Utiliser un lecteur d’écran pour trier ou filtrer un tableau dans Excel 2016

Vous pouvez trier et filtrer des tableaux dans Excel 2016 à l’aide d’un clavier et d’un lecteur d’écran. Le tri des données vous permet d’organiser et de trouver en un clin d’œil les données que vous recherchez afin de les analyser plus rapidement. Le filtrage des données vous permet de vous concentrer sur un jeu de données spécifique. Cette fonctionnalité est particulièrement utile dans les feuilles de calcul volumineuses.

Contenu de cet article

Raccourcis clavier pour le tri et le filtrage

Ce tableau contient les raccourcis clavier applicables au fonctionnalités de tri et de filtrage.

Pour

Appuyez sur

Filtrer une plage de cellules sélectionnée ou effacer un filtre appliqué à une plage de données

e

Désactiver le menu déroulant Filtre automatique dans un en-tête de colonne

r

Rechercher les valeurs les plus basses ou les plus élevées dans une plage de cellules ou un tableau

r

Ouvrir le menu déroulant Filtre automatique à partir d’un en-tête de colonne

Alt+Flèche vers le bas

Trier du plus petit au plus grand, ou de A à Z

Alt+A, S+A ou Alt+Flèche vers le bas, S

Trier du plus grand au plus petit, ou de Z à A

Alt+A, S+D ou Alt+Flèche vers le bas, O

Ouvrir la boîte de dialogue Tri

Alt+A, S+S ou Alt+H, S, U

Réappliquer un tri après avoir modifié les données

Ctrl+Alt+L (ou Alt+A, Y+3)

Filtrer par couleur Filtrer par nombre ou par texte

Alt+Flèche vers le bas, I

Ouvrir la boîte de dialogue Format de cellule

Alt+Flèche vers le bas, F

Utiliser la fonction SUPPRESPACE

Alt+M, T, puis accéder à SUPPRESPACE r

En savoir plus sur le tri dans Excel

Vous pouvez trier les données en fonction du texte (de A à Z ou de Z à A), de nombres (du plus petit au plus grand ou du plus grand au plus petit) et de dates et d’heures (de la plus ancienne à la plus récente ou de la plus récente à la plus ancienne) dans une ou plusieurs colonnes. Vous pouvez également trier en fonction d’une liste personnalisée (par exemple, Grand, Moyen et Petit) ou en fonction de la mise en forme, y compris de la couleur de la cellule, de la couleur de la police ou du jeu d’icônes. La plupart des opérations de tri sont des tris de colonnes, mais vous pouvez également trier les lignes.

Lorsque vous triez un tableau, Excel enregistre le critère que vous avez utilisé dans le classeur de sorte que vous puissiez le réappliquer chaque fois que vous ouvrez le classeur. Ceci est particulièrement important pour effectuer des tris sur plusieurs colonnes ou des tris fastidieux à créer. Toutefois, cette fonctionnalité ne s’applique qu’aux données d’un tableau et ne fonctionne pas avec une plage de cellules. Si vous souhaitez enregistrer les critères de tri en vue d’effectuer régulièrement le même tri lorsque vous ouvrez le classeur, il est judicieux d’utiliser un tableau.

Trier du texte dans un tableau ou une plage

Trier du texte dans un tableau
  1. Accédez à la ligne d’en-tête du tableau.

  2. Appuyez sur la flèche droite ou gauche pour accéder à l’en-tête de colonne correspondant aux données que vous voulez trier.

  3. Appuyez sur Alt+Flèche vers le bas pour ouvrir le menu de filtrage, puis appuyez sur Tab pour vous déplacer dans le menu.

  4. Les options disponibles dépendent du type de données de la colonne. Par exemple, vous pouvez trier les données numériques du plus petit au plus grand ou Du plus grand au plus petit. Vous pouvez trier les données alphanumériques de A à Z, de Z à A ou par couleur.

    Utilisez la flèche vers le bas pour parcourir les options et appuyez sur Entrée pour sélectionner une option.

Trier du texte dans une plage
  1. Sélectionnez une colonne comportant des données alphanumériques dans une plage de cellules ou assurez-vous que la cellule active se trouve dans une colonne de tableau qui contient des données alphanumériques.

  2. Appuyez sur Alt+A. L’onglet Données s’ouvre et vous entendez « Ruban supérieur, Onglet Données ». (Dans le Narrateur, vous entendez « Sélectionné, Onglet Données »).

    • Pour trier dans l’ordre alphanumérique croissant (de A à Z), appuyez sur S+A. •

    • Pour trier dans l’ordre alphanumérique décroissant (de Z à A), appuyez sur S+D.

Effectuer un tri qui respecte la casse
  1. Sélectionnez une colonne comportant des données alphanumériques dans une plage de cellules ou assurez-vous que la cellule active se trouve dans une colonne de tableau qui contient des données alphanumériques.

  2. Appuyez sur Alt+H, S, puis sur U. La boîte de dialogue Tri s’ouvre et vous entendez « Boîte de dialogue Tri ». (Dans le Narrateur, vous entendez « Tri, personnalisé, bouton OK »).

  3. Accédez au bouton Options en appuyant sur Tab à plusieurs reprises et appuyez sur Espace pour ouvrir la boîte de dialogue Options de tri. Vous entendez « Boîte de dialogue Options de tri, Respecter la casse, Case à cocher ». (Dans le Narrateur, vous entendez « Options de tri, Fenêtre, Respecter la casse, Case à cocher »).

  4. Activez la case à cocher Respecter la casse.

  5. Appuyez sur Tab pour accéder au bouton OK, puis sur Entrée. La boîte de dialogue Tri s’ouvre et vous entendez « Boîte de dialogue Tri ». (Dans le Narrateur, vous entendez « Tri, personnalisé, bouton Options »).

  6. Appuyez sur Tab pour accéder au bouton OK, puis sur Entrée.

Conseils : 

  • Si la colonne que vous triez contient un mélange de chiffres et de texte, vous devrez peut-être les mettre en forme en tant que texte. Sinon, Excel trie d’abord les nombres en tant que nombres, puis trie ensuite le texte. Pour mettre en forme les données, sélectionnez l’ensemble des données de la colonne, puis appuyez sur Alt+H, F, N. Utilisez la flèche gauche pour accéder à l’onglet Nombre, utilisez la touche Tab pour accéder à la liste Catégorie, puis appuyez sur la flèche vers le bas jusqu’à entendre « Texte ». Appuyez sur Tab pour accéder au bouton OK, puis appuyez sur Entrée.

Conseils : 

  • . Lorsque vous importez ou copiez des données à partir d’un autre emplacement, celles-ci ne peuvent pas comporter d’espaces de début avant les données. Par exemple, vous pouvez entrer le nom « Sue Lidman » en tant que « (espace)(espace)Sue Lidman ».

  • Si vous utilisez un lecteur d’écran, vous risquez de ne pas discerner les espaces, car JAWS ne lit pas les espaces vides dans les cellules.

  • Pour vous aider à les trouver, Excel place les cellules qui comportent des espaces de début en haut d’une colonne triée.

Trier des nombres

Trier des nombres
  1. Sélectionnez une colonne comportant des données numériques dans une plage de cellules ou assurez-vous que la cellule active se trouve dans une colonne de tableau qui contient des données numériques.

  2. Appuyez sur Alt+A. L’onglet Données s’ouvre et vous entendez « Ruban supérieur, Onglet Données ». (Dans le Narrateur, vous entendez « Sélectionné, Onglet Données »).

    • Pour trier du plus petit au plus grand, appuyez sur S+A.

    • Pour trier du plus grand au plus petit, appuyez sur D.

Vérifier que les nombres sont stockés en tant que nombres
  1. Appuyez sur Alt+H, F+N. La boîte de dialogue Format de cellule s’ouvre et vous entendez « Boîte de dialogue Format de cellule ». (Dans le Narrateur, vous entendez « Fenêtre Format de cellule »).

  2. Pour accéder à l’onglet Nombre, utilisez la flèche gauche (ou appuyez sur Ctrl+Tab). Vous entendez « Onglet Nombre ».

  3. Appuyez sur Tab. La liste Catégorie s’ouvre et vous entendez « Zone de liste modifiable, Général ». (Dans le Narrateur, vous entendez « Général, un sur douze »).

  4. Appuyez sur la touche de direction Bas jusqu’à entendre « Nombre ».

  5. Pour fermer la boîte de dialogue, appuyez sur Tab à plusieurs reprises jusqu’à atteindre le bouton OK, puis appuyez sur Entrée.

Trier des dates et des heures

  1. Sélectionnez une colonne comportant des dates ou des heures dans une plage de cellules ou assurez-vous que la cellule active se trouve dans une colonne de tableau qui contient des dates ou des heures.

  2. Appuyez sur Alt+A. L’onglet Données s’ouvre et vous entendez « Ruban supérieur, Onglet Données ». (Dans le Narrateur, vous entendez « Sélectionné, Onglet Données »).

    • Pour trier les dates de la plus ancienne à la plus récente, appuyez sur S+A.

    • Pour trier les dates de la plus récente à la plus ancienne, appuyez sur S+D. •

    • Pour réappliquer un tri après avoir modifié les données, sélectionnez une cellule dans la plage ou le tableau, puis appuyez sur Ctrl+Alt+L.

Effectuer un tri sur plusieurs colonnes

Vous pouvez effectuer un tri sur plusieurs colonnes ou lignes lorsque vous disposez de données à grouper selon la même valeur dans une colonne ou une ligne, puis trier les données d’une autre colonne ou ligne au sein de ce groupe de valeurs égales. Par exemple, si une feuille de calcul comporte les colonnes Service et Employé, vous pouvez effectuer un tri d’abord sur la colonne Service (pour grouper tous les employés d’un même service), puis effectuer un tri sur la colonne Employé (pour trier les noms par ordre alphabétique au sein de chaque service). Vous pouvez trier jusqu’à 64 colonnes.

Remarque : Pour un résultat optimal, la plage de cellules que vous triez doit comporter des en-têtes de colonnes. Pour effectuer le tri sur des lignes, vérifiez que la case à cocher Mes données ont des en-têtes est désactivée dans la boîte de dialogue Tri.

  1. Sélectionnez une plage de cellules comportant au moins deux colonnes de données ou assurez-vous que la cellule active se trouve dans un tableau comportant au moins deux colonnes.

  2. Appuyez sur Alt+A, S+S. La boîte de dialogue Tri s’ouvre et vous entendez « Boîte de dialogue Tri ». (Dans le Narrateur, vous entendez « Tri, personnalisé, Bouton OK »).

  3. Appuyez sur touche Tab pour atteindre la zone de liste modifiable Colonne : Trier par et utilisez les touches de direction pour sélectionner la première colonne que vous voulez trier.

  4. Pour sélectionner le type de tri, appuyez sur Tab pour atteindre la zone de liste modifiable Trier sur et utilisez les touches de direction.

    • Pour trier selon du texte, un nombre ou une date et heure, sélectionnez Valeurs.

    • Pour trier selon une mise en forme, sélectionnez Couleur de cellule, Couleur de police ou Icône de cellule.

  5. Sélectionnez la façon dont le tri doit se réaliser :

    • Pour effectuer le tri sur la base de la valeur, appuyez sur Tab pour atteindre la zone de liste modifiable Ordre et utilisez les touches de direction pour sélectionner la façon dont le tri doit se réaliser.

    • Pour trier du texte et des valeurs numériques, sélectionnez Du plus petit au plus grand ou Du plus grand au plus petit.

    • Pour trier selon une liste personnalisée, sélectionnez Liste personnalisée.

    • Pour trier par couleur de cellule, couleur de police ou icône de cellule, utilisez les flèches de direction pour effectuer votre sélection, puis appuyez sur Tab pour atteindre la zone de liste modifiable Ordre et utilisez les touches de direction pour sélectionner En haut ou En bas.

  6. Pour ajouter une autre colonne sur laquelle effectuer le tri, appuyez sur Tab pour atteindre le bouton Ajouter un niveau, appuyez sur Entrée, puis répétez les étapes 3 à 5.

  7. Pour réappliquer un tri de colonne après avoir modifié les données, sélectionnez une cellule dans la plage ou le tableau, puis appuyez sur Ctrl+Alt+L. (Ctrl+Alt+L ne réapplique pas un tri de ligne.

Conseils pour résoudre les problèmes liés au tri

Si le tri de vos données génère des résultats inattendus :

  • Vérifiez si les valeurs renvoyées par une formule ont changé. Si les données que vous avez triées contiennent une ou plusieurs formules, les valeurs que ces formules renvoient peuvent changer lorsque la feuille de calcul est recalculée. Si tel est le cas, réappliquez le tri pour obtenir des résultats actualisés.

  • Affichez les lignes et les colonnes masquées avant de procéder à un tri. Lorsque vous triez des colonnes, les colonnes masquées ne sont pas prises en compte. Il en est de même pour les lignes lorsque vous triez des lignes. En conséquence, avant de trier des données, veillez à afficher toutes les colonnes et lignes masquées.

  • Vérifiez les paramètres régionaux. Les ordres de tri varient selon les paramètres régionaux. Assurez-vous que les paramètres régionaux corrects sont sélectionnés dans la boîte de dialogue Paramètres régionaux ou Options régionales et linguistiques du Panneau de configuration de votre ordinateur.

  • Activez ou désactivez le titre. Il est en général préférable que la colonne que vous triez comporte un titre afin de faciliter la lecture des données. Par défaut, la valeur du titre n’est pas incluse dans le tri. Il peut parfois être nécessaire de désactiver ou d’activer le titre de sorte que la valeur du titre soit incluse ou exclue du tri.

  • Pour exclure la première ligne de données du tri s’il s’agit d’un en-tête de colonne, appuyez sur Alt+H, S, puis sur U. Dans la boîte de dialogue Tri personnalisé, activez la case à cocher Mes données ont des en-têtes.

  • Pour inclure la première ligne de données dans le tri s’il ne s’agit pas d’un en-tête de colonne, appuyez sur Alt+H, S, puis sur U. Dans la boîte de dialogue Tri personnalisé, désactivez la case à cocher Mes données ont des en-têtes.

Filtrer les données d’un tableau

Lorsque vous insérez vos données dans un tableau, Excel ajoute automatiquement un menu déroulant Filtre automatique à chaque en-tête de colonne. Vous pouvez ouvrir ce menu pour effectuer un filtrage rapide. Pour supprimer le menu déroulant Filtre automatique d’un en-tête de colonne, sélectionnez l’en-tête, puis appuyez sur Ctrl+Maj+L.

  1. Dans l’en-tête de la colonne que vous voulez filtrer, appuyez sur Alt+Flèche vers le bas. Le menu déroulant Filtre automatique s’ouvre et vous entendez « Tapez les mots à rechercher, menu » (dans le Narrateur, vous entendez « Groupe »).

  2. Dans le menu Filtre automatique, si la colonne comporte des nombres, utilisez la touche de direction Bas pour accéder à Filtres numériques, puis appuyez sur Entrée. Si la colonne comporte des entrées de texte, accédez à Filtres textuels et appuyez sur Entrée. Le sous-menu s’ouvre et vous entendez « Est égal à ».

  3. Pour accéder à l’option de filtrage que vous voulez utiliser, utilisez les touches de direction et appuyez sur Entrée. La boîte de dialogue Filtre automatique personnalisé s’ouvre et vous entendez « Boîte de dialogue Filtre automatique personnalisé ». (Dans le Narrateur, vous entendez « Fenêtre Filtre automatique personnalisé »).

  4. Entrez ou sélectionnez vos conditions de filtrage.

    Par exemple, pour afficher les nombres au-dessus d’un certain montant, sélectionnez Supérieur ou égal à, puis entrez le nombre que vous avez à l’esprit dans la zone de liste modifiable adjacente.

    Pour filtrer sur la base de deux conditions, entrez les conditions de filtrage dans les deux jeux de zones de liste modifiable, puis sélectionnez Et pour que les deux conditions soient vraies, ou sélectionnez Ou pour que l’une des conditions soit vraie.

  5. Pour fermer la boîte de dialogue, appuyez sur Tab pour atteindre le bouton OK, puis appuyez sur Entrée.

Filtrer les données d’une plage

  1. Sélectionnez les cellules à filtrer.

  2. Appuyez sur Ctrl+Maj+L. Excel ajoute un menu déroulant Filtre automatique à la première cellule de la plage.

  3. Sélectionnez la cellule qui contient le menu déroulant Filtre automatique.

  4. Appuyez sur Alt+Flèche vers le bas. Le menu déroulant Filtre automatique s’ouvre et vous entendez « Tapez les mots à rechercher, Menu ». (Dans le Narrateur, vous entendez « Groupe »).

  5. Utilisez les touches de direction et la touche Tab pour accéder aux options de filtrage que vous souhaitez utiliser.

  6. Lorsque vous avez effectué vos sélections, appuyez sur Tab pour atteindre le bouton OK, puis appuyez sur Entrée.

Pour effacer le filtre, sélectionnez une cellule de la plage, puis appuyez sur Ctrl+Maj+L.

Informations complémentaires

Utiliser un lecteur d’écran pour insérer un tableau dans une feuille de calcul Excel 2016

Raccourcis clavier dans Excel 2016 pour Windows

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