Utiliser un lecteur d’écran pour télécharger un document dans Word Online

Utiliser un lecteur d’écran pour télécharger un document dans Word Online

Symbole de lecture à haute voix avec l’étiquette de contenu de lecteur d’écran. Cette rubrique concerne l’utilisation du lecteur d’écran avec Office

Cet article est destiné aux utilisateurs d’un programme de lecture d’écran avec les produits Office et fait partie du contenu Accessibilité Office. Pour plus d’informations, voir l’accueil du support Office.

Word Online enregistre automatiquement votre travail dans votre dossier OneDrive dans le cloud. Cet article vous explique comment utiliser les raccourcis clavier et le Narrateur, le lecteur d’écran intégré à Windows, pour télécharger et enregistrer votre document dans un autre emplacement ou format.

Remarques : 

  • Les nouvelles fonctionnalités d’Office 365 sont publiées progressivement pour les abonnés à Office 365. Il est donc possible qu’elles ne soient pas encore parvenues à votre application. Pour savoir comment obtenir les nouvelles fonctionnalités plus rapidement, consultez Quand vais-je obtenir les dernières fonctionnalités dans Office 2016 pour Office 365 ?.

  • Pour consulter les raccourcis clavier, voir Raccourcis clavier dans Word Online.

  • Cette rubrique part du principe que vous utilisez le lecteur d’écran intégré à Windows (Narrateur). Pour en savoir plus sur l’utilisation du Narrateur, consultez la page Prise en main du Narrateur.

  • Word Online s’exécutant dans votre navigateur web, les raccourcis clavier sont différents de ceux utilisés dans le programme de bureau. Par exemple, vous devez utiliser Ctrl+F6 et non F6 pour accéder aux commandes. Par ailleurs, les raccourcis tels que F1 (Aide) et Ctrl+O (Ouvrir) s’appliquent au navigateur web, et non à Word Online.

Contenu de cet article

Télécharger un document sur votre ordinateur

  1. Pour placer le focus sur le ruban, appuyez sur Ctrl+F6 jusqu’à entendre un nom d’onglet.

  2. Appuyez sur Maj+Tab jusqu’à entendre « Bouton Fichier », puis appuyez sur Entrée.

  3. Appuyez sur la touche de direction Bas jusqu’à entendre « Enregistrer sous », puis appuyez sur Entrée.

  4. Dans le volet Enregistrer sous, appuyez sur la touche de direction Bas jusqu’à entendre « Télécharger une copie », puis appuyez sur Entrée. La boîte de dialogue Microsoft Word Online s’ouvre.

  5. Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Cliquez ici pour télécharger votre document », puis appuyez sur Entrée. Une barre de notification d’Internet Explorer s’ouvre.

    Remarque : Vous entendrez peut-être « Cliquez ici pour télécharger votre document » une deuxième fois. Vous pouvez ignorer et passer à l’étape suivante.

  6. Pour déplacer le focus vers la barre de notification, appuyez sur Alt+N. Votre lecteur d’écran annonce le bouton Enregistrer.

  7. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour enregistrer le document dans un emplacement par défaut, appuyez sur Entrée.

    • Pour enregistrer dans un autre emplacement, accédez à Enregistrer sous, puis appuyez sur Entrée. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, tapez un nom de fichier, sélectionnez le dossier souhaité, appuyez sur Tab pour accéder au bouton Enregistrer, puis sur Entrée.

  8. Pour déplacer le focus vers le document dans Word Online, dans la barre de notification, appuyez sur Tab pour accéder au bouton Fermer, puis appuyez sur Entrée. Si le focus est ensuite déplacé vers un onglet vide dans votre navigateur, fermez celui-ci en appuyant sur Ctrl+W.

  9. Pour fermer la boîte de dialogue Microsoft Word Online, appuyez sur Tab pour accéder au bouton Fermer, puis sur Espace.

Télécharger un document au format PDF

Le format PDF (Portable Document Format) permet de partager un document avec d’autres utilisateurs. Il est particulièrement utile si vous ne voulez pas que ces personnes puissent y apporter des modifications.

  1. Pour placer le focus sur le ruban, appuyez sur Ctrl+F6 jusqu’à entendre un nom d’onglet.

  2. Appuyez sur Maj+Tab jusqu’à entendre « Bouton Fichier », puis appuyez sur Entrée.

  3. Appuyez sur la touche de direction Bas jusqu’à entendre « Enregistrer sous », puis appuyez sur Entrée.

  4. Dans le volet Enregistrer sous, appuyez sur la touche de direction Bas jusqu’à entendre « Télécharger au format PDF », puis sur Entrée. La boîte de dialogue Microsoft Word Online s’ouvre avec un lien vers votre fichier PDF.

  5. Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Cliquez ici pour télécharger la version PDF de votre document », puis sur Entrée. Une barre de notification d’Internet Explorer s’ouvre et vous entendez « Voulez-vous enregistrer le document ? ».

  6. Pour déplacer le focus vers la barre de notification, appuyez sur Alt+N.

  7. Appuyez sur Tab pour accéder au bouton Enregistrer, puis effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour enregistrer le fichier à l’emplacement par défaut, appuyez sur Entrée.

    • Pour l’enregistrer dans un autre emplacement, appuyez sur la touche de direction Bas, accédez à l’option Enregistrer sous, puis appuyez sur Entrée. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, tapez un nom de fichier, sélectionnez le dossier souhaité, appuyez sur Tab pour accéder au bouton Enregistrer, puis sur Entrée.

  8. Pour déplacer le focus vers le document dans Word Online, dans la barre de notification, appuyez sur Tab pour accéder au bouton Fermer, puis appuyez sur Entrée. Si le focus est déplacé vers un onglet vide dans votre navigateur, fermez celui-ci en appuyant sur Ctrl+W.

  9. Pour fermer la boîte de dialogue Microsoft Word Online, appuyez sur Tab pour accéder au bouton Fermer, puis sur Espace.

Voir aussi

Insérer une image dans un document Word Online avec un lecteur d’écran

Imprimer votre document à l’aide d’un lecteur d’écran dans Word Online

Raccourcis clavier dans Word Online

Tâches de base pouvant être effectuées à l’aide d’un lecteur d’écran dans Word

Découvrir comment naviguer dans Word à l’aide des fonctionnalités d’accessibilité

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