Utiliser un lecteur d’écran pour sélectionner les colonnes à afficher dans une bibliothèque de documents de SharePoint Online

Utiliser un lecteur d’écran pour sélectionner les colonnes à afficher dans une bibliothèque de documents de SharePoint Online

Symbole de lecture à haute voix avec l’étiquette de contenu de lecteur d’écran. Cette rubrique concerne l’utilisation du lecteur d’écran avec Office

Cet article est destiné aux utilisateurs d’un programme de lecture d’écran avec les produits Office et fait partie du contenu Accessibilité Office. Pour plus d’informations, voir l’accueil du support Office.

Utilisez SharePoint Online avec votre clavier et un lecteur d’écran, tel que JAWS ou le Narrateur, le lecteur d’écran intégré de Windows, pour personnaliser les colonnes affichées dans une bibliothèque de documents. Par exemple, outre les colonnes Nom, Modifié et Modifié par, vous pouvez afficher les colonnes ID, Créé par, Commentaire d’archivage ou Indicateur de conformité. La sélection des colonnes appropriées à afficher peut faciliter la navigation dans votre bibliothèque de documents.

Remarques : 

  • Les nouvelles fonctionnalités d’Office 365 sont publiées progressivement pour les abonnés à Office 365. Il est donc possible qu’elles ne soient pas encore parvenues à votre application. Pour savoir comment obtenir les nouvelles fonctionnalités plus rapidement, consultez Quand vais-je obtenir les dernières fonctionnalités dans Office 2016 pour Office 365 ?.

  • Pour consulter les raccourcis clavier, voir Raccourcis clavier dans SharePoint Online.

  • Cette rubrique part du principe que vous utilisez le lecteur d’écran intégré à Windows (Narrateur). Pour en savoir plus sur l’utilisation du Narrateur, consultez la page Prise en main du Narrateur.

  • Cette rubrique mentionne également la fonctionnalité JAWS. Pour en savoir plus sur JAWS pour Windows, consultez le guide de démarrage rapide de JAWS pour Windows.

  • Cette rubrique part du principe que vous utilisez cette application avec un PC. La navigation et certains gestes peuvent être différents pour une tablette ou un téléphone Windows.

  • Lorsque vous utilisez SharePoint Online, nous vous recommandons d’opter pour Microsoft Edge en tant que navigateur web. SharePoint Online s’exécutant dans votre navigateur web, les raccourcis clavier diffèrent de ceux utilisés dans le programme de bureau. Par exemple, vous devez utiliser Ctrl+F6 à la place de F6 pour accéder aux commandes. Par ailleurs, les raccourcis tels que F1 (Aide) et Ctrl+O (Ouvrir) s’appliquent au navigateur web, et non à SharePoint Online.

Sélectionner les colonnes à afficher dans une bibliothèque de documents

  1. Connectez-vous au compte Office 365 de votre organisation, démarrez l’application SharePoint, puis ouvrez votre bibliothèque de documents.

    Conseil : Les bibliothèques de documents dans SharePoint Online proposent deux vues : classique et expérience SharePoint Online. La vue expérience SharePoint Online est généralement la vue par défaut. Cependant, si vous entendez « Bouton Découvrir » lorsque vous parcourez votre bibliothèque de documents, vous utilisez l’expérience classique. Pour afficher les bibliothèques de documents SharePoint Online, appuyez sur la touche Entrée lorsque vous entendez « bouton Découvrir ». Une fois votre bibliothèque de documents en expérience SharePoint Online, lorsque le focus passe du bouton Découvrir au lien Nouveau, vous entendez le nom de votre bibliothèque de documents, suivi de « Nouveau ».

  2. Accédez à la bibliothèque de documents dans laquelle vous voulez afficher ou masquer des colonnes.

  3. En mode Liste ou Vignettes, dans votre liste de documents, appuyez sur la touche Tab jusqu’à entendre « En-têtes de colonnes de grille, Utiliser les menus pour trier, filtrer ou grouper par colonne » (dans le Narrateur, vous entendez « Nom de la table »).

    Conseils : Pour basculer entre les modes Liste et Vignettes:

    1. Assurez-vous qu’aucun fichier ou dossier n’est sélectionné. Pour que le bouton Nouveau et le menu Affichage soient disponibles dans le menu, assurez-vous qu’aucun fichier n’est sélectionné dans la bibliothèque de documents.

    2. Appuyez sur la touche Tab jusqu’à entendre « Nouveau, Créer un nouveau dossier ou document Office dans cet emplacement ».

    3. Appuyez sur la touche Flèche droite jusqu’à entendre « Menu Affichage », puis appuyez sur Entrée.

    4. Appuyez sur la touche Flèche bas jusqu’à entendre « Liste » ou « Vignettes », puis appuyez sur Entrée.

  4. Appuyez sur la touche Flèche droite jusqu’à entendre « Organiser par nom de colonne en en-tête » ou « Organiser », suivi du nom d’une colonne quelconque (par exemple, Modifié, Évaluation ou Extraire vers), puis appuyez sur Entrée. Un menu contextuel s’ouvre, et vous entendez la première option, par exemple, « De A à Z » ou « Du plus ancien au plus récent ».

  5. Appuyez sur la touche Flèche bas jusqu’à entendre « Sous-menu Paramètres des colonnes », puis appuyez sur la touche Flèche droite ou sur Entrée. Le sous-menu s’ouvre. (Dans le Narrateur, vous entendez « Renommer ».)

  6. Appuyez sur la touche Flèche bas jusqu’à entendre « Afficher/Masquer les colonnes », puis appuyez sur Entrée. La boîte de dialogue Modifier les colonnes d’affichage s’ouvre, et vous entendez « Boîte de dialogue, Nouvel onglet, Application » (dans le Narrateur, le nom de la boîte de dialogue n’est pas lu).

    Conseil : Dans le sous-menu Paramètres de colonne, vous pouvez également renommer une colonne, déplacer une colonne vers la droite ou la gauche, et ajouter une colonne. Utilisez les touches de direction pour sélectionner Renommer, Déplacer vers la droite ou Ajouter une colonne, puis appuyez sur Entrée.

  7. Pour accéder à la liste des colonnes, appuyez sur la touche Tab. Le lecteur d’écran lit le nom du premier en-tête de colonne dans la liste.

  8. Pour accéder aux colonnes que vous voulez afficher, utilisez les touches de direction, puis, pour activer ou désactiver une case à cocher, appuyez sur Espace.

  9. Pour appliquer vos sélections, appuyez sur Maj+Tab jusqu’à entendre « Appliquer », puis appuyez sur Entrée.

Voir aussi

Utiliser un lecteur d’écran pour créer un affichage personnalisé d’une bibliothèque de documents dans SharePoint Online

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Commencer à utiliser un lecteur d’écran avec une bibliothèque de documents moderne dans SharePoint Online

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