Utiliser un lecteur d’écran pour sélectionner et lire des zones de texte et des images dans Word 2016

Symbole de lecture à haute voix avec l’étiquette de contenu de lecteur d’écran. Cette rubrique concerne l’utilisation du lecteur d’écran avec Office

Cet article est destiné aux utilisateurs d’un programme de lecture d’écran avec les produits Office et fait partie du contenu Accessibilité Office. Pour plus d’informations, voir l’accueil du support Office.

Utilisez Word 2016 avec votre clavier et le Narrateur, lecteur d’écran intégré à Windows, pour sélectionner et lire des images, des formes et des zones de texte dans les documents Word 2016.

En utilisant le volet Sélection de Word 2016, vous pouvez afficher sous forme de liste toutes les images, formes et zones de texte présentes dans un document. Vous pouvez lire la liste avec le Narrateur et sélectionner des éléments de la liste pour lire les textes de remplacement ou les modifier.

Remarques : 

  • Les nouvelles fonctionnalités d’Office 365 sont publiées progressivement pour les abonnés à Office 365. Il est donc possible qu’elles ne soient pas encore parvenues à votre application. Pour savoir comment obtenir les nouvelles fonctionnalités plus rapidement, consultez Quand vais-je obtenir les dernières fonctionnalités dans Office 2016 pour Office 365 ?.

  • Cette rubrique part du principe que vous utilisez le lecteur d’écran intégré à Windows (Narrateur). Pour en savoir plus sur l’utilisation du Narrateur, consultez la page Prise en main du Narrateur.

  • Cette rubrique mentionne également la fonctionnalité JAWS. Pour en savoir plus sur JAWS pour Windows, consultez le guide de démarrage rapide de JAWS pour Windows.

  • Cette rubrique part du principe que les utilisateurs de JAWS ont désactivé la fonctionnalité Menu Ruban virtuel.

  • Pour consulter la liste des raccourcis clavier, voir Raccourcis clavier pour Microsoft Word 2016 pour Windows.

  • Cette rubrique part du principe que vous utilisez cette application avec un PC. La navigation et certains gestes peuvent être différents pour une tablette ou un téléphone Windows.

Contenu de cet article

Accéder à du texte à l’intérieur de zones de texte

Étant donné que les zones de texte flottent au-dessus du calque de texte du document, les lecteurs d’écran ne les repèrent pas lorsqu’ils lisent le corps de texte. Pour accéder au texte situé à l’intérieur d’une zone de texte, utilisez le volet Sélection.

  1. Dans le document, appuyez sur Alt+H pour ouvrir l’onglet Accueil.

  2. Pour ouvrir le volet Sélection, tapez SL, puis P. Le Narrateur annonce « Bouton Afficher tout ». Les zones de texte, les images et les formes s’affichent dans une liste.

    Remarque : Si votre document comporte des sauts (par exemple, des sauts de page et de section), le volet Sélection répertorie uniquement les éléments situés avant le saut suivant.

  3. Utilisez les touches de direction pour parcourir la liste. Le Narrateur annonce les éléments de la liste au fur et à mesure que vous les parcourez.

  4. Pour sélectionner une zone de texte, appuyez sur Espace.

  5. Pour ouvrir le menu contextuel, appuyez sur Maj+F10. Le Narrator annonce : « Élément de menu Couper ».

  6. Dans le Narrateur, utilisez les touches de direction pour atteindre l’élément Modifier le texte, puis appuyez sur Entrée. Appuyez sur n’importe quelle touche pour placer le curseur à l’intérieur de la zone de texte.

    Dans JAWS, vous devez d’abord aligner la zone de texte avec le texte du document. Pour aligner la zone de texte sur le texte, atteignez l’option Habillage et utilisez la touche de direction Flèche droite ou Flèche gauche pour accéder à l’option Aligné sur le texte, puis appuyez sur Entrée. Appuyez sur Échap pour revenir au corps du document.

  7. Le Narrateur peut désormais lire le texte à l’intérieur de la zone de texte. Pour commencer la lecture, appuyez sur Verr. maj+M. Pour ensuite revenir au corps du document, appuyez sur Échap à deux reprises.

    Pour lire le contenu de la zone de texte dans JAWS, appuyez sur Alt+Pavé num. 5.

Accéder à des images à l’aide du volet Sélection

Les images autres que les images incorporées peuvent être inaccessibles aux lecteurs d’écran. Pour accéder à l’ensemble des images d’un document, utilisez le volet Sélection.

  1. Dans le document, appuyez sur Alt+H pour ouvrir l’onglet Accueil.

  2. Pour ouvrir le volet Sélection, tapez SL, puis P.

    Les images, les formes et les zones de texte s’affichent dans une liste.

    Remarque : Si votre document comporte des sauts (par exemple, des sauts de page et de section), le volet Sélection répertorie uniquement les éléments situés avant le saut suivant.

  3. Utilisez les touches de direction pour parcourir la liste. Le Narrateur annonce les éléments de la liste au fur et à mesure que vous les parcourez.

  4. Pour sélectionner une image, appuyez sur Espace.

  5. Pour revenir au corps du document, appuyez sur Échap. Le Narrateur annonce le nom de fichier du document.

  6. Le Narrateur peut désormais lire le texte de remplacement de l’image, le cas échéant. Pour commencer la lecture, appuyez sur Verr. maj+M.

    Dans JAWS, appuyez sur Ctrl+Pavé num. 5.

Accéder à des images incorporées sans utiliser le volet Sélection

Si vous voulez travailler sur des images incorporées pendant que vous lisez le document, vous n’avez pas besoin d’ouvrir le volet Sélection.

  1. Le Narrateur annonce les images lorsqu’il lit le contenu d’un document. Pour vous arrêter sur une image, appuyez sur la touche Ctrl.

    Conseil : Si vous manquez l’emplacement de l’image et que vous avez besoin de revenir en arrière ou d’avancer dans le document un mot après l’autre, appuyez sur la touche Flèche gauche ou Flèche droite jusqu’à entendre le Narrateur annoncer l’image.

  2. Pour sélectionner l’image, appuyez sur Maj+Flèche droite.

  3. Vous pouvez désormais travailler sur l’image. Par exemple, pour ouvrir le menu contextuel de l’image, appuyez sur Maj+F10.

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