Utiliser un lecteur d’écran pour rechercher et remplacer des données dans Excel 2016

Vous pouvez utiliser votre lecteur d’écran avec Excel 2016 pour rechercher et remplacer du texte et des nombres. Utilisez des caractères, y compris des caractères génériques, pour rechercher dans feuilles, des lignes, des colonnes ou des classeurs entiers.

Remarque : Cette rubrique part du principe que les utilisateurs de JAWS ont désactivé la fonctionnalité Menu Ruban virtuel.

  1. Dans une feuille de calcul, sélectionnez une cellule.

  2. Dans la boîte de dialogue zone Rechercher et remplacer, ouvrez l’onglet approprié.

    • Pour utiliser l’onglet Rechercher de la boîte de dialogue Rechercher et remplacer afin de rechercher du texte ou des nombres, appuyez sur Ctrl+F.

    • Pou utiliser l’onglet remplacer de la boîte de dialogue Rechercher et remplacer afin de remplacer du texte ou des nombres, appuyez sur Alt+E, E. Si la boîte de dialogue Rechercher et remplacer est déjà ouverte, pour ouvrir l’onglet Remplacer, appuyez sur Alt+P.

  3. Dans la zone Rechercher, entrez le texte ou les nombres que vous voulez rechercher. Différentes options sont disponibles :

    • Tapez le texte ou les nombres que vous voulez rechercher.

    • Utiliser des caractères génériques tels qu’un astérisque (*) ou un point d’interrogation (?) dans vos critères de recherche :

      • Utilisez l’astérisque pour rechercher toute chaîne de caractères. Par exemple, t*s permet de trouver aussi bien « tes » que « tractations ».

      • Utilisez le point d’interrogation pour rechercher un caractère unique. Par exemple t?s permet de trouver « tas » et « tes ».

      Conseil : Bien qu’il s’agisse de caractères génériques, vous pouvez rechercher des astérisques, des points d’interrogation et des tildes (~) dans les données d’une feuille de calcul en les faisant précéder d’un tilde dans la zone Rechercher. Par exemple, pour rechercher les données contenant un point d’interrogation, entrez ~? comme critère de recherche.

  4. Pour affiner votre recherche, appuyez sur le bouton Options, puis appuyez sur Entrée. Vous pouvez également appuyer sur Alt+T.

    • Pour rechercher des données dans une feuille de calcul ou dans un classeur entier, appuyez sur la touche Tab pour accéder à la zone de liste modifiable Dans (Alt+H), appuyez sur la touche Flèche bas, puis sélectionnez Feuille ou classeur. Appuyez sur Entrée.

    • Pour rechercher des données dans des lignes ou colonnes, appuyez sur la touche Tab pour accéder à la zone de liste modifiable Rechercher (Alt+S), appuyez sur la touche Flèche bas, puis sélectionnez Par ligne ou Par colonne. Appuyez sur Entrée.

    • Pour rechercher des données contenant des détails spécifiques, appuyez sur la touche Tab pour accéder à la zone de liste modifiable Regarder dans (Alt+L), appuyez sur la touche Flèche bas, puis sélectionnez Formules, Valeurs ou Commentaires. Appuyez sur Entrée.

      Conseil : Les options Formules, Valeurs et Commentaires sont disponibles uniquement sous l’onglet Rechercher, et seule l’option Formules est disponible sous l’onglet Remplacer.

    • Pour rechercher des données respectant la casse, appuyez sur la touche Tab pour accéder à la case à cocher Respecter la casse (Alt+C), puis appuyez sur Espace.

    • Pour rechercher les cellules contenant uniquement les caractères que vous avez tapés dans la zone Rechercher, appuyez sur la touche Tab pour accéder à la case à cocher Totalité du contenu de la cellule (Alt+O), puis appuyez sur Espace.

  5. Si vous voulez rechercher du texte ou des nombres qui présentent également une mise en forme spécifique, appuyez sur la touche Tab pour accéder au bouton Format, puis appuyez sur Entrée (Alt+M). Dans la boîte de dialogue Rechercher Format qui s’ouvre, pour accéder à l’onglet approprié (Nombre, Alignement, Police, Bordure ou Remplissage) appuyez sur Espace. Ensuite, sélectionnez la mise en forme à inclure dans votre recherche. Appuyez sur la touche Tab pour accéder au bouton OK, puis appuyez sur Entrée.

    Conseil : Si vous voulez rechercher des cellules correspondant exclusivement à un format spécifique, vous pouvez supprimer tout critère de texte ou de nombre dans la zone Rechercher, puis sélectionner une cellule qui contient cette mise en forme. Appuyez sur la touche Tab pour accéder au bouton Format, puis appuyez sur la touche Flèche bas. Appuyez de nouveau sur la touche Flèche bas jusqu’à sélectionner Choisir le format à partir de la cellule, puis appuyez sur Entrée. Dans la feuille de calcul, pour sélectionner la cellule présentant la mise en forme que vous voulez rechercher, utilisez les touches de direction. Pour ajouter la mise en forme de la cellule sélectionnée à vos critères de recherche, dans la boîte de dialogue Rechercher et remplacer, appuyez sur Entrée.

  6. Avec vos critères en place, commencez votre recherche.

    • Pour rechercher du texte ou des nombres, appuyez sur la touche Tab pour accéder au bouton Rechercher Suivant (Alt+F) ou Rechercher tout (Alt+h).

      Conseil : Si vous sélectionnez le bouton Rechercher tout, toute occurrence correspondant à vos critères de recherche est répertoriée dans la boîte de dialogue, et le foyer est positionné sur cette liste. Pour sélectionner l’une des occurrences dans la liste, appuyez sur la touche Flèche bas ou Flèche haut. Pour passer de la boîte de dialogue à la feuille de calcul, appuyez sur Alt+Tab. Apportez les modifications souhaitées dans la cellule. Pour revenir à la boîte de dialogue Rechercher et remplacer, appuyez sur Alt+Tab le nombre de fois que nécessaire.

    • Pour remplacer du texte ou des nombres, tapez les caractères de remplacement dans la zone Remplacer par (ou laissez cette zone vide pour ne remplacer les caractères par aucun caractère), puis appuyez sur la touche Tab pour accéder au bouton Rechercher (Alt+F) ou Rechercher tout (Alt+h). Pour rechercher l’occurrence suivante dans la feuille de calcul afin de pouvoir décider de la remplacer ou non, appuyez sur le bouton Rechercher. Pour rechercher toutes les occurrences, appuyez sur le bouton Rechercher tout. Pour remplacer l’occurrence en surbrillance ou toutes les occurrences des caractères trouvés, appuyez sur la touche Tab pour accéder au bouton Remplacer (Alt+R) ou Remplacer tout (Alt+A).

      Conseil : Si la zone Remplacer par n’est pas disponible, pour accéder à l’onglet Remplacer de la boîte de dialogue Rechercher et remplacer, appuyez sur Alt+P.

      Si nécessaire, pour annuler une recherche en cours, appuyez sur Échap. La boîte de dialogue Rechercher et remplacer se ferme.

    Remarque : Lorsque vous définissez les options de mise en forme dans le cadre de vos critères de recherche, celles-ci sont enregistrées dans la boîte de dialogue Rechercher et remplacer. Si vous relancez une recherche de données dans la feuille de calcul et ne trouvez pas des caractères dont vous savez pertinemment qu’ils sont présents, il se peut que vous deviez désactiver les options de mise en forme de la recherche précédente. Pour ouvrir l’onglet Rechercher de la boîte de dialogue Rechercher et remplacer, appuyez sur Ctrl+F. Si le bouton Format n’est pas disponible, appuyez sur la touche Tab pour accéder au bouton Options (Alt+T), puis appuyez sur Entrée. Appuyez sur la touche Tab pour accéder au bouton Format, puis, pour sélectionner la commande Effacer la recherche de format, appuyez plusieurs fois sur la touche Flèche bas. Appuyez sur Entrée.

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