Utiliser un lecteur d’écran pour partager un document dans Word

Utiliser un lecteur d’écran pour partager un document dans Word

Symbole de lecture à haute voix avec l’étiquette de contenu de lecteur d’écran. Cette rubrique concerne l’utilisation du lecteur d’écran avec Office

Cet article est destiné aux utilisateurs d’un programme de lecture d’écran avec les produits Office et fait partie du contenu Accessibilité Office. Pour plus d’informations, voir l’accueil du support Office.

Partagez vos documents Word 2016 à l’aide d’un clavier et du Narrateur, lecteur d’écran intégré de Windows. Lorsque vous partagez un fichier à partir de OneDrive ou de SharePoint, vous pouvez inviter des personnes à le consulter ou à le modifier, ou l’envoyer par e-mail en tant que pièce jointe directement à partir du document.

Remarques : 

  • Les nouvelles fonctionnalités d’Office 365 sont publiées progressivement pour les abonnés à Office 365. Il est donc possible qu’elles ne soient pas encore parvenues à votre application. Pour savoir comment obtenir les nouvelles fonctionnalités plus rapidement, consultez Quand vais-je obtenir les dernières fonctionnalités dans Office 2016 pour Office 365 ?.

  • Pour consulter la liste des raccourcis clavier, voir Raccourcis clavier pour Microsoft Word sur Windows.

  • Cette rubrique part du principe que vous utilisez le lecteur d’écran intégré à Windows (Narrateur). Pour en savoir plus sur l’utilisation du Narrateur, consultez la page Prise en main du Narrateur.

  • Cette rubrique part du principe que vous utilisez cette application avec un PC. La navigation et certains gestes peuvent être différents pour une tablette ou un téléphone Windows.

Contenu de cet article

Enregistrer un document sur OneDrive ou SharePoint

Avant de partager un document via OneDrive ou SharePoint, vous devez l’y enregistrer.

  1. Ouvrez le document que vous souhaitez partager.

  2. Appuyez sur Alt+F, A pour ouvrir le volet du mode Backstage. Vous entendez le nom de la première option : « Onglet Informations sélectionné ».

  3. Appuyez sur Alt+A pour accéder à l’option Enregistrer sous, puis sur Tab pour vous déplacer dans ce volet.

  4. Pour accéder à un site OneDrive ou SharePoint dans la liste Enregistrer sous, appuyez sur Flèche haut ou Flèche bas jusqu’à entendre le nom du site souhaité, puis appuyez sur Entrée. Le focus se positionne sur la liste de dossiers du site sélectionné.

  5. Accédez à l’emplacement du dossier souhaité, puis appuyez sur Entrée pour ouvrir la boîte de dialogue Enregistrer sous avec le focus positionné dans le champ Nom de fichier.

  6. Dans le champ Nom de fichier, tapez ou modifiez le nom de votre document.

  7. Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Bouton Enregistrer », puis appuyez sur Alt+S.

Une fois votre document enregistré au sein d’un emplacement partagé, vous pouvez inviter d’autres personnes à travailler dessus.

Partager un document via OneDrive ou SharePoint

Vous pouvez partager un document tandis que vous travaillez dessus.

  1. Ouvrez le document que vous souhaitez partager.

  2. Appuyez sur Alt+Y pour ouvrir le volet Partager, puis appuyez sur F6 pour positionner le focus sur la zone Inviter des personnes.

    Remarque : Si vous n’avez pas enregistré votre document dans OneDrive ou Office 365 SharePoint, vous êtes invité à le faire maintenant. Pour plus d’informations, voir Enregistrer un document sur OneDrive ou SharePoint plus haut dans cette rubrique.

  3. Dans le volet Partager, dans le champ Inviter des personnes, tapez l’adresse de courrier de la personne avec laquelle vous voulez partager le document. Si les informations de contact de celle-ci sont déjà stockées, vous pouvez simplement taper son nom, puis appuyer sur Entrée.

    Pour partager le document avec plusieurs personnes, utilisez des points-virgules pour séparer les noms ou adresses e-mail.

  4. Pour attribuer des autorisations, appuyez sur Tab jusqu’à entendre : « Zone de liste modifiable Peut modifier. » Appuyez sur les touches de direction pour sélectionner Peut modifier ou Peut afficher.

  5. Pour ajouter un message, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Inclure un message », puis tapez un message.

  6. Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Bouton Partager », puis appuyez sur Espace.

Remarque : Vous pouvez choisir de partager automatiquement les modifications apportées à un document partagé uniquement lorsque vous y êtes invité ou jamais. Par défaut, les modifications ne sont jamais partagées. Dans le volet Partager, appuyez sur Tab pour accéder à la zone de liste modifiable Partager automatiquement les modifications, puis opérez une sélection.

Partager une copie de votre document par e-mail

Vous pouvez également envoyer une copie de votre document, ou l’envoyer au format PDF, par e-mail.

  1. Ouvrez le document que vous souhaitez partager.

  2. Appuyez sur Alt+F pour ouvrir le mode Backstage, puis appuyez sur Alt+H pour ouvrir le volet Partager.

  3. Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Volet partager », puis appuyez sur Flèche bas pour accéder à l’option E-mail.

  4. Appuyez sur Entrée pour ouvrir le volet Options du courrier électronique.

  5. Appuyez sur Flèche bas pour accéder aux options, puis sur appuyez sur Entrée pour sélectionner l’une des options suivantes :

    • Envoyer en tant que pièce jointe : joint un document Word à un message électronique.

    • Envoyer un lien : crée un lien hypertexte vers le document, et l’insère dans le corps de l’e-mail.

    • Envoyer en tant que PDF : crée un fichier PDF à partir du document, et le joint à un e-mail.

    • Envoyer en tant que XPS : crée un fichier XPS à partir du document, et le joint à un e-mail.

    • Envoyer en tant que télécopie Internet : si vous êtes inscrit à un service de télécopie via Internet, envoie le document à ce service.

  6. Si vous choisissez une option de courrier électronique, Word ouvre un nouvel e-mail à l’aide de votre client de courrier par défaut, avec une copie au format PDF, XPS ou Word de votre document déjà jointe. Le message s’ouvre avec le focus positionné sur le champ À. Tapez l’adresse e-mail.

  7. Pour taper un message, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Champ du message », puis tapez votre message.

  8. Pour envoyer le message, appuyez sur Alt+S.

Enregistrer un document au format PDF

Enregistrez votre document au format PDF afin de pouvoir le partager via divers canaux.

  1. Dans le document à enregistrer, appuyez sur Alt+F, A. Vous entendez : « Sélectionné, Onglet Infos ». Le volet Fichier s’ouvre.

    La boîte de dialogue vous suggère l’emplacement dans lequel vous avez enregistré vos documents Word précédemment, sur votre PC ou sur un emplacement en ligne. Pour des instructions sur la façon de modifier l’emplacement, voir Enregistrer un document sur OneDrive ou SharePoint.

  2. Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Type de fichier, Document Word, étoile point docx », puis appuyez sur Espace. La liste des types de fichiers pris en charge s’ouvre.

  3. Dans la liste, appuyez sur Flèche bas jusqu’à entendre « PDF », puis appuyez sur Espace. Vous entendez : « Type de fichier, PDF ».

  4. Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Bouton Enregistrer », puis appuyez sur Entrée.

Voir aussi

Utiliser un lecteur d’écran pour insérer et modifier du texte dans Word

Utiliser un lecteur d’écran pour co-éditer des documents dans Word

Raccourcis clavier pour Microsoft Word 2016 pour Windows

Tâches de base pouvant être effectuées à l’aide d’un lecteur d’écran dans Word

Configurer votre appareil pour l’utiliser avec l’accessibilité dans Office 365

Découvrir comment naviguer dans Word à l’aide des fonctionnalités d’accessibilité

Partagez vos documents Word 2016 pour Mac à l’aide d’un clavier et de VoiceOver, lecteur d’écran intégré de Mac OS. Lorsque vous partagez un fichier à partir de OneDrive ou de SharePoint, vous pouvez inviter des personnes à le consulter ou à le modifier, ou l’envoyer par e-mail en tant que pièce jointe directement à partir du document.

Remarques : 

Contenu de cet article

Enregistrer un document sur OneDrive ou SharePoint

Avant de pouvoir partager un document, vous devez l’enregistrer sur OneDrive ou SharePoint.

  1. Dans le document que vous voulez enregistrer, appuyez sur Cmd+Maj+S. La boîte de dialogue Enregistrer sous s’ouvre.

  2. La boîte de dialogue vous suggère l’emplacement dans lequel vous avez enregistré vos documents Word précédemment, sur votre Mac ou sur un emplacement en ligne. Pour vérifier ou changer l’emplacement, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Emplacements en ligne, Bouton » ou « Sur mon Mac, Bouton ». Si vous entendez « Emplacements en ligne », appuyez sur Ctrl+Option+Espace pour sélectionner cette option. Si vous entendez « Sur mon Mac », cela signifie que les emplacements en ligne disponibles sont déjà affichés dans la boîte de dialogue.

  3. Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Emplacements, tableau », et le nom du premier emplacement en ligne. Si nécessaire, appuyez sur Flèche bas jusqu’à entendre le nom l’emplacement où vous voulez enregistrer.

  4. Lorsque vous vous trouvez sur l’emplacement souhaité, appuyez sur Entrée.

    Le document est enregistré.

Partager un document via OneDrive ou SharePoint

Vous pouvez inviter des personnes à consulter et à modifier un document OneDrive ou SharePoint.

  1. Dans le document que vous voulez partager, appuyez sur Ctrl+Option+M pour accéder à la barre de menus.

  2. Appuyez sur F pour accéder au menu Fichier, puis appuyez sur Ctrl+Option+Espace pour ouvrir le menu.

  3. Appuyez sur Flèche bas jusqu’à entendre « Partager, sous-menu », puis appuyez sur Ctrl+Option+Espace pour sélectionner l’option.

  4. Le sous-menu Partager s’ouvre et le focus est placé sur l’élément Inviter des personnes. Appuyez sur Ctrl+Option+Espace pour sélectionner l’option.

  5. La boîte de dialogue Inviter des personnes s’ouvre. Tapez l’adresse e-mail de la personne avec laquelle vous voulez partager le document. Si les informations de contact de la personne sont déjà stockées, vous pouvez simplement taper son nom et appuyer sur Entrée.

    Pour partager le document avec plusieurs personnes, utilisez des points-virgules pour séparer les noms ou adresses e-mail.

  6. Pour ajouter un message, appuyez sur Tab, puis tapez le message.

  7. Pour attribuer des autorisations, appuyez de nouveau sur Tab pour accéder à la case à cocher Peut modifier. L’option Peut modifier est sélectionnée par défaut. Pour désactiver la case et attribuer des autorisations d’affichage uniquement, appuyez sur Ctrl+Option+Espace.

  8. Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Partager, Bouton, », puis appuyez sur Ctrl+Option+Espace pour sélectionner le bouton et envoyer l’invitation.

Partager une copie de votre document par e-mail

Vous pouvez également envoyer une copie de votre document, ou l’envoyer au format PDF, par e-mail.

  1. Dans le document que vous voulez partager, appuyez sur Ctrl+Option+M pour accéder à la barre de menus.

  2. Appuyez sur F pour accéder au menu Fichier, puis appuyez sur Ctrl+Option+Espace pour ouvrir le menu.

  3. Appuyez sur Flèche bas jusqu’à entendre « Partager, sous-menu », puis appuyez sur Ctrl+Option+Espace pour sélectionner l’option.

  4. Le sous-menu Partager s’ouvre avec le focus est positionné sur l’élément Inviter des personnes. Appuyez sur Flèche bas jusqu’à entendre : « Envoyer un document... » ou « Envoyer au format PDF... », en fonction de l’option que vous voulez utiliser. Appuyez ensuite sur Ctrl+Option+Espace pour la sélectionner.

  5. Votre client de courrier par défaut crée un e-mail contenant une copie du fichier Word jointe, ou une copie PDF du document insérée. Le focus est positionné sur le champ À. Tapez l’adresse e-mail du destinataire.

  6. Appuyez sur Tab pour accéder aux autres champs en dessous, par exemple, Cc et Objet.

  7. Pour envoyer le message, appuyez sur Maj+Tab jusqu’à entendre « Envoyer, Bouton », puis sur Ctrl+Option+Espace pour sélectionner le bouton et envoyer le message.

Enregistrer un document au format PDF

Enregistrez votre document au format PDF afin de pouvoir le partager en toute sécurité via plusieurs canaux.

  1. Dans le document que vous voulez enregistrer, appuyez sur Cmd+Maj+S. La boîte de dialogue Enregistrer sous s’ouvre.

    La boîte de dialogue vous suggère l’emplacement dans lequel vous avez enregistré vos documents Word précédemment, sur votre Mac ou sur un emplacement en ligne. Pour des instructions sur la façon de modifier l’emplacement, voir Enregistrer un document sur OneDrive ou SharePoint.

  2. Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Document Word », puis appuyez sur Ctrl+Option+Espace. Le menu Format de fichier s’ouvre.

  3. Dans le menu, appuyez Flèche bas jusqu’à entendre « PDF », puis appuyez sur Ctrl+Option+Espace.

  4. Pour sélectionner la résolution appropriée pour le fichier PDF, appuyez sur Flèche bas jusqu’à entendre l’option souhaitée, puis appuyez sur Espace.

  5. Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Bouton Exporter », puis appuyez sur Ctrl+Option+Espace. Le document est enregistré au format PDF.

Voir aussi

Utiliser un lecteur d’écran pour co-éditer des documents dans Word

Utiliser un lecteur d’écran pour insérer et modifier du texte dans Word

Raccourcis clavier dans Word pour Mac

Tâches de base pouvant être effectuées à l’aide d’un lecteur d’écran dans Word

Configurer votre appareil pour l’utiliser avec l’accessibilité dans Office 365

Découvrir comment naviguer dans Word à l’aide des fonctionnalités d’accessibilité

Dans Word pour iOS, vous pouvez aisément partager vos documents à l’aide de VoiceOver, lecteur d’écran intégré de Mac OS. Enregistrez votre fichier sur OneDrive ou SharePoint, puis invitez des personnes à consulter ou à modifier le document partagé. Si vous préférez envoyer le document par e-mail sous la forme d’un document Word ou PDF, vous pouvez faire directement à partir de Word pour iOS.

Remarques : 

  • Les nouvelles fonctionnalités d’Office 365 sont publiées progressivement pour les abonnés à Office 365. Il est donc possible qu’elles ne soient pas encore parvenues à votre application. Pour savoir comment obtenir les nouvelles fonctionnalités plus rapidement, consultez Quand vais-je obtenir les dernières fonctionnalités dans Office 2016 pour Office 365 ?.

  • Cette rubrique part du principe que vous utilisez le lecteur d’écran intégré à iOS (VoiceOver). Pour en savoir plus sur l’utilisation de VoiceOver, visitez le site Accessibilité Apple.

  • Cette rubrique part du principe que vous utilisez un iPhone. La navigation et certains gestes peuvent être différents pour un iPad.

Contenu de cet article

Enregistrer un document sur OneDrive ou SharePoint

Pour pouvoir partager un document, vous devez l’enregistrer sur OneDrive ou SharePoint.

  1. Dans le document à enregistrer, balayez vers la gauche ou la droite jusqu’à entendre : « Enregistrer et fermer, Bouton ». Appuyez deux fois sur l’écran pour sélectionner le bouton.

  2. Une boîte de dialogue s’ouvre et vous entendez : « Enregistrer les modifications dans <nom du document> » ? Balayez vers la droite jusqu’à entendre : « Enregistrer, Points de suspension, Bouton ». Appuyez deux fois sur l’écran pour sélectionner cette option.

  3. Une autre boîte de dialogue s’ouvre et vous entendez : « Enregistrer sous, Champ de texte, Modifie, <nom du document> sélectionné, Mode Word ». Le nom actuel est sélectionné et le clavier visuel s’affiche dans la moitié inférieure de l’écran. Tapez un nom pour le document à l’aide du clavier visuel. Lorsque vous avez terminé, accédez à la Touche Retour dans l’angle inférieur droit de l’écran, puis appuyez deux fois pour la sélectionner.

  4. Le clavier visuel se ferme. Balayez vers la gauche jusqu’à entendre l’emplacement dans lequel enregistrer, par exemple, « OneDrive », puis appuyez deux fois sur l’écran pour sélectionner cette option.

    Si vous n’avez pas précédemment enregistré sur OneDrive ou SharePoint à l’aide de ce smartphone, il se peut que vous deviez commencer par ajouter un emplacement. Dans ce cas, balayez vers la droite ou la gauche jusqu’à entendre « Ajouter un emplacement », puis appuyez deux fois sur l’écran.

  5. Le focus est positionné sur le nom du document, et vous pouvez utiliser le clavier visuel pour le modifier.

  6. Balayez vers la droite jusqu’à entendre le nom du dossier dans lequel vous voulez enregistrer, puis appuyez deux fois pour ouvrir celui-ci.

  7. Balayez vers la gauche jusqu’à entendre : « Enregistrer, Bouton ». Appuyez deux fois pour sélectionner le bouton et enregistrer le document.

    Le document est enregistré et vous revenez à l’affichage Récents.

Partager un document via OneDrive ou SharePoint

Vous pouvez inviter des personnes à consulter et à modifier votre document Word en OneDrive ou SharePoint.

  1. Dans votre document Word, balayez vers la droite ou la gauche jusqu’à entendre : « Menu Partager, Bouton ». Appuyez deux fois sur l’écran pour sélectionner ce bouton et ouvrir le menu. VoiceOver annonce : « Partager, Titre ».

  2. Le menu Partager s’ouvre. Balayez vers la droite jusqu’à entendre « Inviter des personnes, Bouton », puis appuyez deux fois sur l’écran sélectionner ce bouton.

  3. La boîte de dialogue Inviter des personnes s’ouvre. Balayez vers la droite jusqu’à entendre : « Entrer des noms ou des adresses e-mail, Champ de texte ». Appuyez deux fois sur l’écran pour sélectionner le champ et commencer à taper.

  4. Utilisez le clavier visuel pour taper l’adresse e-mail de la personne avec qui vous voulez partager le document. Lorsque vous avez terminé, accédez à la Touche Retour dans l’angle inférieur droit de l’écran, puis appuyez deux fois pour la sélectionner.

    Conseil : Si vous avez déjà les informations de contact de la personne stockées, vous pouvez simplement balayez vers la droite pour sélectionner la personne à partir de vos Contacts. VoiceOver annonce : « Ajouter un contact, Bouton ». Appuyez deux fois sur l’écran pour sélectionner le bouton, puis accédez à vos Contacts. Balayez vers la droite à plusieurs reprises pour passer en revue votre liste de contacts, ou utilisez la zone Rechercher dans la partie supérieure. Lorsque le focus est positionné sur le contact que vous voulez ajouter en tant que destinataire, appuyez deux fois sur l’écran.

  5. Si vous souhaitez que le destinataire puisse consulter le document, mais pas le modifier, balayez vers la droite jusqu’à entendre « Peut modifier », puis appuyez deux fois sur l’écran pour supprimer les droits de modification.

  6. Pour envoyer l’invitation, balayez vers la gauche ou la droite jusqu’à entendre « Envoyer, Bouton », puis appuyez deux fois sur l’écran.

    L’invitation est envoyée, et vous revenez au menu Partager.

Partager une copie de votre document par e-mail

Vous pouvez également envoyer une copie de votre document, ou l’envoyer au format PDF, par e-mail.

  1. Dans votre document Word, balayez vers la droite ou la gauche jusqu’à entendre : « Menu Partager, Bouton ». Appuyez deux fois sur l’écran pour sélectionner ce bouton et ouvrir le menu. VoiceOver annonce : « Partager, Titre ».

  2. Le menu Partager s’ouvre. Balayez vers la droite jusqu’à entendre « Envoyer une copie, Bouton », puis appuyez deux fois sur l’écran pour sélectionner le bouton.

  3. Le menu Envoyer une copie s’ouvre. Pour envoyer le document au format Word, passez à l’étape suivante.

    Pour envoyer une version PDF de votre document, balayez vers la droite jusqu’à entendre « Format, Document Word, Bouton », puis appuyez deux fois sur l’écran. Balayez vers la droite jusqu’à entendre « PDF », puis appuyez deux fois sur l’écran pour sélectionner cette option.

  4. Balayez vers la droite jusqu’à entendre le nom de l’application que vous voulez utiliser pour envoyer le fichier. Pour sélectionner une option, appuyez deux fois sur l’écran.

  5. Si nécessaire, balayez vers la droite jusqu’à accéder au champ À, puis appuyez deux fois sur l’écran pour sélectionner le champ.

  6. Utilisez le clavier visuel pour taper l’adresse e-mail de la personne avec qui vous voulez partager le document.

    Conseil : Si vous avez déjà les informations de contact de la personne stockées, vous pouvez simplement balayez vers la droite pour sélectionner la personne à partir de vos Contacts. VoiceOver annonce : « Ajouter un contact, Bouton ». Appuyez deux fois sur l’écran pour sélectionner le bouton, puis accédez à vos Contacts. Balayez vers la droite à plusieurs reprises pour passer en revue votre liste de contacts, ou utilisez la zone Rechercher dans la partie supérieure. Lorsque le focus est positionné sur le contact que vous voulez ajouter en tant que destinataire, appuyez deux fois sur l’écran.

  7. Pour modifier l’objet de l’e-mail, balayez vers la droite jusqu’à entendre « Objet », puis appuyez deux fois sur l’écran pour sélectionner ce champ. Tapez un autre objet à l’aide du clavier visuel. Lorsque vous avez terminé, accédez à la Touche Retour dans l’angle inférieur droit de l’écran, puis appuyez deux fois pour la sélectionner.

  8. Pour ajouter un message, balayez vers la droite, puis appuyez deux fois sur l’écran. Tapez votre message à l’aide du clavier visuel. Lorsque vous avez terminé, accédez à la Touche Retour dans l’angle inférieur droit de l’écran, puis appuyez deux fois pour la sélectionner.

  9. Lorsque vous avez terminé, balayez vers la gauche jusqu’à entendre « Envoyer, Bouton », puis appuyez deux fois sur l’écran pour envoyer le document.

Voir aussi

Tâches de base pouvant être effectuées à l’aide d’un lecteur d’écran dans Word

Configurer votre appareil pour l'utiliser avec l'accessibilité dans Office 365

Découvrir comment naviguer dans Word à l’aide des fonctionnalités d’accessibilité

Partagez vos documents Word pour Android à l’aide de TalkBack, lecteur d’écran intégré d’Android. Lorsque vous partagez un fichier à partir de OneDrive, vous pouvez inviter des personnes à le consulter ou à le modifier, ou l’envoyer par e-mail en tant que pièce jointe directement à partir du document.

Remarques : 

  • Les nouvelles fonctionnalités d’Office 365 sont publiées progressivement pour les abonnés à Office 365. Il est donc possible qu’elles ne soient pas encore parvenues à votre application. Pour savoir comment obtenir les nouvelles fonctionnalités plus rapidement, consultez Quand vais-je obtenir les dernières fonctionnalités dans Office 2016 pour Office 365 ?.

  • Cette rubrique part du principe que vous utilisez le lecteur d’écran Android intégré (TalkBack). Pour en savoir plus sur l’utilisation de TalkBack, visitez le site Accessibilité Android.

  • Cette rubrique part du principe que vous utilisez cette application avec un téléphone Android. La navigation et certains gestes peuvent être différents pour une tablette Android.

Contenu de cet article

Enregistrer un document sur OneDrive

Pour pouvoir partager un document à l’aide de OneDrive, vous devez l’y enregistrer.

  1. Après avoir écrit votre document, balayez vers la gauche jusqu’à entendre « Fichier, Bouton », puis appuyez deux fois sur l’écran.

  2. Balayez vers la droite jusqu’à entendre « Bouton Enregistrer sous », puis appuyez deux fois sur l’écran. Vous entendez : « Enregistrer sous, Menu Fichier fermé, Entrer le nom du fichier <nom de fichier actuel>. »

  3. Si vous souhaitez modifier le nom du fichier, appuyez deux fois sur l’écran pour ouvrir le clavier visuel. Utiliser le clavier pour supprimer l’ancien nom, puis taper un nouveau nom de fichier. Lorsque vous avez terminé, balayez vers le bas puis vers la gauche pour fermer le clavier.

  4. Balayez vers la gauche ou la droite pour parcourir les options d’emplacement jusqu’à trouver votre compte OneDrive, puis appuyez deux fois sur l’écran.

  5. Balayez vers le bas puis vers le haut. Vous entendez : « Bouton Enregistrer ». Appuyez deux fois sur l’écran pour enregistrer votre document. Une fois l’enregistrement effectué, le menu Fichier se ferme, et le focus se repositionne sur le document.

Conseil : Après que vous avez enregistré le document sur OneDrive, toutes les modifications sont enregistrées au même endroit lorsque vous sélectionnez Enregistrer, sauf si vous enregistrez le document dans un nouvel emplacement.

Partager un document via OneDrive

Vous pouvez partager un document tandis que vous travaillez dessus. Vos collaborateurs reçoivent par e-mail le lien de partage qu’ils peuvent utiliser pour ouvrir le document dans Word.

  1. Ouvrez le document que à partager dans Word pour Android.

  2. Balayez vers la gauche jusqu’à entendre « Non activé, Partager, Commutateur », puis appuyez deux fois sur l’écran.

  3. Balayez vers la droite jusqu’à entendre « Inviter des contacts à consulter ce fichier, zone d’édition », puis appuyez deux fois sur l’écran.

  4. Utilisez le clavier visuel pour taper l’adresse e-mail de la personne avec qui vous voulez partager le document.

  5. Effectuez des mouvements de balayage vers le bas puis vers la gauche pour fermer le clavier.

  6. Pour ajouter un message, balayez vers la droite jusqu’à entendre « Inclure un message (facultatif), Zone d’édition », appuyez deux fois sur l’écran, puis utilisez le clavier visuel pour taper votre message.

  7. Pour attribuer des autorisations, balayez vers la droite jusqu’à entendre « Activé, Peut modifier, Case à cocher ». Par défaut, vos collaborateurs peuvent modifier le document que vous partagez. Si vous souhaitez qu’ils puissent uniquement afficher le document, appuyez deux fois sur l’écran.

  8. Balayez vers la droite jusqu’à entendre « Bouton Enregistrer », puis appuyez deux fois sur l’écran.

Partager une copie de votre document par e-mail

Vous pouvez également envoyer une copie de votre document, ou l’envoyer au format PDF, par e-mail.

  1. Ouvrez le document que à partager dans Word pour Android.

  2. Balayez vers la gauche jusqu’à entendre « Non activé, Partager, Commutateur », puis appuyez deux fois sur l’écran.

  3. Balayez vers la droite jusqu’à entendre « Bouton Partager comme pièce jointe », puis appuyez deux fois sur l’écran.

  4. Balayez vers la droite jusqu’à entendre « Bouton Document » ou « Bouton PDF », selon le format du fichier que vous voulez partager. Appuyez deux fois sur l’écran pour sélectionner le format.

  5. Balayez vers la droite jusqu’à trouver l’application de courrier à utiliser pour le partage, telle que « Outlook » ou « Gmail », puis appuyez deux fois sur l’écran.

  6. Utilisez le clavier visuel pour taper l’adresse e-mail de la personne avec qui vous voulez partager le document.

  7. Effectuez des mouvements de balayage vers le bas puis vers la gauche pour fermer le clavier.

  8. Balayez vers la droite jusqu’à entendre « Envoyer », puis appuyez deux fois sur l’écran.

Conseil : Vous pouvez également suivre ces instructions pour envoyer une copie PDF à votre propre adresse e-mail ou pour enregistrer le fichier PDF sur votre Google Drive.

Voir aussi

Utiliser un lecteur d’écran pour co-éditer des documents dans Word

Tâches de base pouvant être effectuées à l’aide d’un lecteur d’écran dans Word

Configurer votre appareil pour l'utiliser avec l'accessibilité dans Office 365

Découvrir comment naviguer dans Word à l’aide des fonctionnalités d’accessibilité

Dans Word Mobile, vous pouvez facilement partager vos documents à l’aide du Narrateur, lecteur d’écran intégré de Windows. Enregistrez votre fichier sur OneDrive ou SharePoint, puis invitez des personnes à consulter ou à modifier le document partagé. Si vous préférez envoyer le document par e-mail, vous pouvez faire directement à partir de Word.

Remarques : 

  • Les nouvelles fonctionnalités d’Office 365 sont publiées progressivement pour les abonnés à Office 365. Il est donc possible qu’elles ne soient pas encore parvenues à votre application. Pour savoir comment obtenir les nouvelles fonctionnalités plus rapidement, consultez Quand vais-je obtenir les dernières fonctionnalités dans Office 2016 pour Office 365 ?.

  • Cette rubrique part du principe que vous utilisez le lecteur d’écran intégré à Windows (Narrateur). Pour en savoir plus sur l’utilisation du Narrateur, consultez la page Prise en main du Narrateur.

  • Cette rubrique part du principe que vous utilisez cette application avec un téléphone Windows. La navigation et certains gestes peuvent être différents pour une tablette ou un PC.

Contenu de cet article

Enregistrer un document sur OneDrive ou SharePoint

Pour pouvoir partager un document, vous devez l’enregistrer sur OneDrive ou SharePoint.

  1. Dans le document à enregistrer, balayez vers la gauche ou la droite jusqu’à entendre : « Bouton Fichier ». Appuyez deux fois sur l’écran pour sélectionner cette option.

  2. Un volet s’ouvre et vous entendez : « Volet Page Backstage, Bouton Précédent ». Balayez vers la droite jusqu’à entendre : « Bouton Enregistrer ». Appuyez deux fois sur l’écran pour sélectionner cette option.

  3. La boîte de dialogue Enregistrer s’ouvre, et vous entendez le nom de fichier actuel.

  4. Balayez vers la droite jusqu’à entendre « Enregistrer une copie de ce fichier », puis appuyez deux fois sur l’écran sélectionner cette option.

  5. Balayez vers la droite jusqu’à entendre l’emplacement dans lequel vous voulez enregistrer, par exemple, « OneDrive », puis appuyez deux fois pour le sélectionner.

    Si vous n’êtes pas connecté, OneDrive ou SharePoint vous invite à le faire.

  6. Balayez vers la droite jusqu’à entendre le nom du dossier ou de l’emplacement dans lequel vous voulez enregistrer, puis appuyez deux fois sur l’écran pour l’ouvrir.

  7. Balayez vers la droite jusqu’à entendre : « Bouton de la barre de l’application Suivant ». Appuyez deux fois sur l’écran pour sélectionner cette option.

  8. La boîte de dialogue ENTRER UN NOM DE FICHIER s’ouvre.

    Si vous souhaitez modifier le nom du fichier, balayez vers la gauche jusqu’à entendre le nom actuel du document, puis appuyez deux fois sur l’écran pour commencer à le modifier. Tapez le nouveau nom à l’aide du clavier visuel. Lorsque vous avez terminé, balayez vers le haut jusqu’à entendre « Points de repère et conteneurs », puis balayez vers la droite jusqu’à entendre « Barre de l’application ». Balayez vers le bas jusqu’à entendre « Éléments », puis balayez vers la gauche jusqu’à entendre : « Bouton de la barre de l’application Enregistrer une copie ».

  9. Appuyez deux fois sur l’écran pour enregistrer le document.

Partager un document via OneDrive ou SharePoint

Vous pouvez inviter des personnes à consulter et à modifier votre document Word en OneDrive ou SharePoint.

  1. Dans votre document Word, balayez vers la droite ou la gauche jusqu’à ce que le Narrateur annonce : « Désactivé, Bouton Partager » Appuyez deux fois sur l’écran pour sélectionner cette option.

  2. La boîte de dialogue Partager s’ouvre. Le Narrateur annonce : « Taper une adresse e-mail pour inviter une personne ». Appuyez deux fois sur l’écran pour afficher le clavier visuel, puis commencez à taper.

  3. Utilisez le clavier visuel pour taper l’adresse e-mail de la personne avec qui vous voulez partager le document.

    Conseil : Si vous avez déjà les informations de contact de la personne stockées, vous pouvez simplement balayez vers la droite pour sélectionner la personne à partir de vos Contacts. Le Narrateur annonce : « Bouton Parcourir les contacts ». Appuyez deux fois sur l’écran pour sélectionner le bouton, puis accédez à vos Contacts. Balayez vers la droite à plusieurs reprises pour passer en revue votre liste de contacts, ou utilisez la zone Rechercher dans la partie supérieure. Lorsque le focus est positionné sur le contact que vous voulez ajouter en tant que destinataire, appuyez deux fois sur l’écran. La carte de visite de la personne s’ouvre. Balayez vers la droite jusqu’à entendre l’adresse e-mail que vous voulez utiliser, puis appuyez deux fois sur l’écran.

  4. Si vous souhaitez inclure une note personnelle à votre invitation, balayez vers la droite jusqu’à entendre « Autres options », puis appuyez deux fois sur l’écran. Ensuite, balayez vers la gauche jusqu’à entendre « Inclure un message, Facultatif, Texte modifiable », puis appuyez deux fois sur l’écran. Utilisez le clavier visuel pour taper le texte de la note.

  5. Si vous souhaitez que le destinataire puisse consulter le document, mais pas le modifier, balayez vers la droite jusqu’à entendre « Autres options », puis appuyez deux fois sur l’écran. Balayez vers la gauche jusqu’à entendre « Accorder des autorisations à ce document, Peut modifier », puis appuyez deux fois sur l’écran. La liste des options s’ouvre et le Narrateur annonce : « Menu ». Balayez vers la droite jusqu’à entendre « Peut afficher », puis appuyez deux fois sur l’écran pour sélectionner cette option.

  6. Pour envoyer l’invitation, balayez vers la droite jusqu’à entendre « Partager, Bouton », puis appuyez deux fois sur l’écran.

    L’invitation est envoyée, et vous revenez à la boîte de dialogue Partager.

Enregistrer un document Word au format PDF

Pour enregistrer un document Word au format PDF, utilisez la fonctionnalité d’exportation dans Word Mobile.

  1. Dans votre document Word, balayez vers la droite ou la gauche jusqu’à ce que le Narrateur annonce : « Bouton Fichier ». Appuyez deux fois sur l’écran pour sélectionner cette option.

  2. Un volet s’ouvre et vous entendez : « Volet Page Backstage, Bouton Précédent ». Balayez vers la droite jusqu’à entendre « Bouton Enregistrer », puis appuyez deux fois sur l’écran pour sélectionner cette option.

  3. La boîte de dialogue Enregistrer s’ouvre, et vous entendez : « <nom de fichier actuel du document>, Bouton ».

  4. Balayez vers la droite jusqu’à entendre « Exporter ce fichier », puis appuyez deux fois sur l’écran pour la sélectionner cette option.

  5. Balayez vers la droite jusqu’à entendre l’emplacement dans lequel enregistrer, par exemple, « OneDrive », puis appuyez deux fois sur l’écran pour sélectionner cette option.

  6. Balayez vers la droite jusqu’à entendre le nom du dossier dans lequel vous voulez enregistrer, puis appuyez deux fois sur l’écran pour ouvrir ce dossier.

  7. Balayez vers la droite jusqu’à entendre « Suivant, Bouton Barre de l’application », puis appuyez deux fois sur l’écran pour sélectionner ce bouton.

  8. La boîte de dialogue ENTRER UN NOM DE FICHIER s’ouvre. Balayez vers la droite jusqu’à entendre « Type de ficher, Texte OpenDocument, zone de liste modifiable ». Appuyez deux fois sur l’écran pour ouvrir la liste des options, puis balayez vers la droite. Le Narrateur annonce : « PDF, 2 sur 2 ». Appuyez deux fois sur l’écran pour sélectionner cette option.

  9. Balayez vers la gauche jusqu’à entendre : « Bouton de la barre de l’application Exporter ». Appuyez deux fois sur l’écran pour exporter le document.

    Si une boîte de dialogue de confirmation s’affiche, vous demandant d’autoriser la conversion de fichier en ligne, appuyez deux fois sur l’écran pour l’autoriser.

    Le document est exporté et enregistré au format PDF à l’emplacement que vous avez sélectionné. Vous revenez à la boîte de dialogue Enregistrer dans laquelle le focus est positionné sur le nom fichier.

Partager une copie de votre document par e-mail

Vous pouvez également envoyer par e-mail une copie de votre document directement à partir de Word.

  1. Dans votre document Word, balayez vers la droite ou la gauche jusqu’à entendre : « Désactivé, Bouton Partager » Appuyez deux fois sur l’écran pour sélectionner cette option.

  2. La boîte de dialogue Partager s’ouvre. Le Narrateur annonce : « Taper une adresse e-mail pour inviter une personne ». Balayez vers la droite jusqu’à entendre : « Autres options, Lien ». Appuyez deux fois sur l’écran pour sélectionner cette option.

  3. Le Narrateur annonce : « Envoyer une pièce jointe ou obtenir un lien de partage ». Appuyez deux fois sur l’écran pour sélectionner cette option.

  4. Balayez vers la droite jusqu’à entendre : « Envoyer en tant que pièce jointe, Bouton ». Appuyez deux fois sur l’écran pour sélectionner cette option.

  5. La fenêtre Partager s’ouvre. Balayez vers la droite jusqu’à entendre le nom de votre compte de courrier, par exemple « Courrier Outlook », puis appuyez deux fois sur l’écran.

  6. Une fenêtre de courrier s’ouvre. Le focus est positionné sur le champ À. Tapez l’adresse du destinataire à l’aide du clavier visuel.

    Conseil : Si vous avez déjà les informations de contact de la personne stockées, vous pouvez simplement balayez vers la droite pour sélectionner la personne à partir de vos Contacts. Le Narrateur annonce : « Choisir des contacts, Bouton ». Appuyez deux fois sur l’écran pour sélectionner le bouton, puis accédez à vos Contacts. Balayez vers la droite à plusieurs reprises pour passer en revue votre liste de contacts, ou utilisez la zone Rechercher dans la partie supérieure. Lorsque le focus est positionné sur le contact que vous voulez ajouter en tant que destinataire, appuyez deux fois sur l’écran. La carte de visite de la personne s’ouvre. Le Narrateur annonce : « Fenêtre Contacts ». Balayez vers la droite jusqu’à entendre l’adresse e-mail que vous voulez utiliser, puis appuyez deux fois sur l’écran.

  7. Pour modifier l’objet de l’e-mail, balayez vers la droite, puis appuyez deux fois sur l’écran. Utilisez le clavier visuel pour taper l’objet. Lorsque vous avez terminé, accédez à la touche Entrée, puis appuyez deux fois sur l’écran.

  8. Pour ajouter un message, balayez vers la droite jusqu’à entendre « Message, Texte modifiable », puis appuyez deux fois sur l’écran. Tapez votre message à l’aide du clavier visuel.

  9. Lorsque vous avez terminé, balayez vers le haut jusqu’à entendre « Éléments », puis balayez vers la droite jusqu’à entendre : « Bouton Envoyer ». Appuyez deux fois sur l’écran pour sélectionner le bouton et envoyer le document.

    Le document est envoyé, et vous revenez à la boîte de dialogue Partager.

Voir aussi

Utiliser un lecteur d’écran pour effectuer le suivi et passer en revue des modifications dans un document Word

Tâches de base pouvant être effectuées à l’aide d’un lecteur d’écran dans Word

Découvrir comment naviguer dans Word à l’aide des fonctionnalités d’accessibilité

Utilisez votre clavier et le Narrateur, lecteur d’écran intégré de Windows, pour partager facilement vos documents avec Word Online. Lorsque vous partagez vos fichiers à l’aide de OneDrive, vous pouvez inviter des personnes à consulter ou à modifier le document afin de pouvoir collaborer simultanément.

Remarques : 

  • Les nouvelles fonctionnalités d’Office 365 sont publiées progressivement pour les abonnés à Office 365. Il est donc possible qu’elles ne soient pas encore parvenues à votre application. Pour savoir comment obtenir les nouvelles fonctionnalités plus rapidement, consultez Quand vais-je obtenir les dernières fonctionnalités dans Office 2016 pour Office 365 ?.

  • Pour consulter les raccourcis clavier, voir Raccourcis clavier dans Word Online.

  • Lorsque vous utilisez Word Online, nous vous recommandons d’utiliser Microsoft Edge en tant que navigateur web. Word Online s’exécutant dans votre navigateur web, les raccourcis clavier diffèrent de ceux utilisés dans le programme de bureau. Par exemple, vous devez utiliser Ctrl+F6 à la place de F6 pour accéder aux commandes. Par ailleurs, les raccourcis tels que F1 (Aide) et Ctrl+O (Ouvrir) s’appliquent au navigateur web, et non à Word Online.

  • Cette rubrique part du principe que vous utilisez le lecteur d’écran intégré à Windows (Narrateur). Pour en savoir plus sur l’utilisation du Narrateur, consultez la page Prise en main du Narrateur.

  • Cette rubrique part du principe que vous utilisez cette application avec un PC. La navigation et certains gestes peuvent être différents pour une tablette ou un téléphone Windows.

Contenu de cet article

Enregistrer un document sur OneDrive

Pour pouvoir partager un document via OneDrive, vous devez l’enregistrer en ligne. Une fois un document enregistré en ligne, Word Online enregistre automatiquement toutes les modifications apportées à celui-ci.

  1. Après avoir écrit votre nouveau document, appuyez sur Ctrl+F6 jusqu’à entendre « Sélectionné, Élément d’onglet Accueil ».

  2. Appuyez sur Verr. maj+Flèche gauche ou Flèche droite jusqu’à entendre « Fichier, Bouton réduit », puis appuyez sur Entrée.

  3. Appuyez sur Flèche bas jusqu’à entendre « Élément d’onglet Enregistrer sous », puis appuyez sur Entrée.

  4. Appuyez sur Flèche bas jusqu’à entendre « Enregistrer sous, Enregistrer une copie en ligne, Élément de menu », puis appuyez sur Entrée.

  5. Tapez le nom du fichier, puis appuyez sur Entrée.

Partager un document via OneDrive

Vous pouvez partager un document tandis que vous travaillez dessus. Votre collaborateur reçoit le lien de partage par e-mail.

  1. Lorsque vous modifiez un document dans Word Online, appuyez sur Ctrl+F6 jusqu’à entendre « Sélectionné, élément d’onglet Accueil ».

  2. Appuyez sur Verr. maj+Flèche gauche ou Flèche droite jusqu’à entendre « Fichier, Bouton réduit », puis appuyez sur Entrée.

  3. Appuyez sur Flèche bas jusqu’à entendre « Élément d’onglet Partager », puis appuyez sur Entrée.

  4. Appuyez sur Flèche bas jusqu’à entendre « Partager avec des contacts, Inviter d’autres personnes à consulter ou à modifier ce document, Élément de menu », puis appuyez sur Entrée.

  5. Le Narrateur vous indique quand la boîte de dialogue Partager a été chargée. Lors que le Narrateur s’interrompt, tapez l’adresse e-mail de la personne avec qui vous voulez partager le document. Pour partager le document avec plusieurs personnes, utilisez des points-virgules pour séparer les adresses e-mail.

  6. Pour attribuer des autorisations, appuyez sur Tab jusqu’à entendre : « Peut modifier ». Appuyez sur Flèche bas et Flèche haut pour sélectionner Peut modifier ou Peut afficher.

  7. Pour ajouter un message, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Inclure un message personnel dans cette invitation », puis tapez un message.

  8. Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Bouton Partager », puis appuyez sur Entrée.

Enregistrer un document au format PDF

Enregistrez votre document au format PDF afin de pouvoir le partager en toute sécurité via plusieurs canaux.

  1. Ouvrez le document que vous voulez enregistrer au format PDF dans Word Online.

  2. Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Autres, Bouton réduit », puis appuyez sur Entrée pour ouvrir le menu.

  3. Appuyez sur Flèche bas jusqu’à entendre « Télécharger en tant que PDF, Élément de menu », puis appuyez sur Entrée.

  4. Word Online crée un fichier PDF, ce qui peut prendre quelques instants. Lorsque vous entendez « Cliquez ici pour afficher la version PDF de votre document », appuyez sur Entrée.

  5. Appuyez sur Verr. maj+Flèche droite jusqu’à entendre « Bouton Enregistrer », puis appuyez sur Entrée.

  6. Lorsque que vous entendez « Bouton Faire disparaître », vous pouvez appuyer sur Entrée pour fermer la boîte de dialogue.

  7. Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Boîte de dialogue, Microsoft Word Online, Focus positionné sur le bouton Fermer », puis appuyez sur Entrée pour ramenr le focus sir le document.

Voir aussi

Utiliser un lecteur d’écran pour co-éditer des documents dans Word

Raccourcis clavier dans Word Online

Tâches de base pouvant être effectuées à l’aide d’un lecteur d’écran dans Word

Découvrir comment naviguer dans Word à l’aide des fonctionnalités d’accessibilité

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