Utiliser un lecteur d’écran pour ouvrir un document existant ou nouveau dans Word 2016

Utiliser un lecteur d’écran pour ouvrir un document existant ou nouveau dans Word 2016

Symbole de lecture à haute voix avec l’étiquette de contenu de lecteur d’écran. Cette rubrique concerne l’utilisation du lecteur d’écran avec Office

Cet article est destiné aux utilisateurs d’un programme de lecture d’écran avec les produits Office et fait partie du contenu Accessibilité Office. Pour plus d’informations, voir l’accueil du support Office.

Vous pouvez créer un document Word ou en ouvrir un existant à partir de votre Bureau ou de n’importe quel document Word sur lequel vous travaillez.

Remarques : 

  • Les nouvelles fonctionnalités d’Office 365 sont publiées progressivement pour les abonnés à Office 365. Il est donc possible qu’elles ne soient pas encore parvenues à votre application. Pour savoir comment obtenir les nouvelles fonctionnalités plus rapidement, consultez Quand vais-je obtenir les dernières fonctionnalités dans Office 2016 pour Office 365 ?.

  • Pour consulter la liste des raccourcis clavier, voir Raccourcis clavier pour Microsoft Word sur Windows.

  • Cette rubrique part du principe que vous utilisez le lecteur d’écran intégré à Windows (Narrateur). Pour en savoir plus sur l’utilisation du Narrateur, consultez la page Prise en main du Narrateur.

  • Cette rubrique part du principe que vous utilisez cette application avec un PC. La navigation et certains gestes peuvent être différents pour une tablette ou un téléphone Windows.

Contenu de cet article

Créer et ouvrir un document Word

Pour créer un document sous la forme d’un document vierge ou dans un modèle de votre choix, vous pouvez utiliser la zone de recherche de Windows. Si vous travaillez déjà dans Word, vous pouvez créer un document à partir du document sur lequel vous travaillez directement.

Pour y accéder rapidement, vous pouvez épingler Word sur votre écran d’accueil ou barre des tâches. Une fois Word épinglé à votre écran d’accueil ou barre des tâches, vous pouvez accéder au bouton Word et, pour ouvrir le programme, appuyer sur Entrée.

Épingler Word à votre écran d’accueil ou barre des tâches

  1. Dans l’affichage Liste du Bureau, appuyez sur le bouton Démarrer, puis sur Entrée.

  2. Appuyez sur la touche de direction Bas jusqu’à entendre « Bouton Tous les applications », puis sur Entrée.

  3. Appuyez sur la touche de direction Bas jusqu’à entendre « Word 2016 ».

  4. Pour ouvrir le menu contextuel, appuyez sur la Clé de contexte Windows+F10.

  5. Lorsque vous entendez « Bouton le plus à droite, Épingler à l’écran d’accueil » :

    • Pour épingler Word à votre écran d’accueil, appuyez sur Entrée.

    • Pour épingler Word à votre barre des tâches, appuyez sur la touche de direction Bas jusqu’à entendre « Épingler à la barre des tâches », puis appuyez sur Entrée.

Utiliser la zone de recherche sur le Bureau pour ouvrir un document

  1. Le focus étant placé sur le Bureau, appuyez sur Tab pour accéder à la zone Rechercher, ou appuyez simplement sur la touche Windows.

  2. Entrez « Word 2016 », puis appuyez sur Entrée. Word place le focus sur la sélection Document vierge dans la galerie de documents.

    • Pour ouvrir un nouveau document Word vierge, appuyez sur Entrée.

    • Pour ouvrir un des autres modèles dans la galerie de documents, utilisez les touches de direction pour accéder au modèle souhaité. Pour télécharger le modèle et ouvrir un nouveau document dans ce modèle, appuyez sur Entrée.

    • Pour accéder à d’autres modèles, ouvrez la zone de recherche pour accéder au champ de modification des modèles en ligne. Appuyez sur Alt+S, tapez le type de modèle souhaité (par exemple, rapport d’étudiant ou budget), puis appuyez sur Entrée.

Créer un document dans Word

  • Pour ouvrir un document Word vierge, appuyez sur Alt+F, N, L.

  • Pour ouvrir un document dans un autre modèle, appuyez sur Alt+F+N. Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Document vierge ». Pour accéder au modèle souhaité, utilisez les touches de direction, puis appuyez sur Entrée.

  • Pour rechercher des modèles en ligne, appuyez sur Alt+F+N, S. Tapez le type de modèle souhaité, puis appuyez sur Entrée. Lorsque vous entendez les résultats, utilisez les touches de direction pour sélectionner le modèle souhaité, puis appuyez sur Entrée.

Ouvrir un document Word existant

Si vous connaissez le nom exact ou approximatif du document, utilisez le bouton de recherche. Si vous avez oublié le nom du document, vous pouvez ouvrir la liste de documents dans Word ou un document Word pour le retrouver.

Utiliser le bouton de recherche sur votre Bureau

  1. Le focus étant placé sur le bureau, appuyez sur Tab pour accéder aux boutons Rechercher sur le web et Windows.

  2. Appuyez sur Espace, puis tapez le nom du fichier que vous voulez ouvrir.

  3. Dans la liste de recherche, utilisez la touche de direction Haut jusqu’à entendre le nom de votre document dans la liste. (La meilleure correspondance apparaît en haut de la liste).

  4. Appuyez sur Entrée.

Utiliser le mode Backstage de Word

  1. Le focus étant placé sur le bureau, appuyez sur Tab pour accéder à la zone Rechercher.

  2. Tapez « Word 2016 ».

  3. Dans la liste de recherche, utilisez la touche de direction Haut jusqu’à entendre « Word 2016 », puis appuyez sur Entrée.

  4. Le mode Backstage de Word (dans le Narrateur, vous entendez « Fenêtre Word ») s’ouvre avec le focus sur la sélection Document vierge. Pour accéder à la liste des éléments récents, appuyez sur Tab.

  5. Pour rechercher le document dans la liste des éléments récents, utilisez les flèches Haut et Bas pour parcourir la liste des éléments récents jusqu’à entendre le nom du document, puis appuyez sur Entrée.

    Pour rechercher le document dans un autre emplacement, passez à l’étape 6.

  6. Pour rechercher le document dans un autre emplacement, utilisez la flèche vers le bas jusqu’à entendre « Ouvrir d’autres documents ». Le mode Backstage s’ouvre avec le focus sur le menu Fichier. Dans le menu Fichier, appuyez sur la flèche vers le bas jusqu’à entendre « Ouvrir », puis appuyez sur Entrée. Procédez ensuite comme suit :

    1. Dans la liste Ouvrir, utilisez les flèches vers le haut et le bas jusqu’à entendre le nom de l’emplacement dans lequel vous voulez effectuer une recherche (par exemple, votre espace OneDrive, un site SharePoint ou votre PC), puis appuyez sur Entrée.

    2. Dans la zone de groupe que vous avez sélectionnée, pour accéder à votre fichier ou dossier, utilisez la touche de direction Bas.

    3. Lorsque vous entendez le nom de votre fichier ou dossier, appuyez sur Entrée.

Ouvrir un document dans Word

  1. Appuyez sur Alt+F, O pour sélectionner l’onglet Ouvrir dans le menu Fichier, puis appuyez sur Tab pour atteindre la liste des fichiers.

  2. Word s’ouvre avec le focus placé sur le groupe Récents. Pour rechercher le document, appuyez sur Entrée. Vous pouvez également utiliser la flèche vers le bas pour accéder à Ouvrir, appuyer sur Entrée, puis sur Tab pour accéder à votre groupe Récents.

    Dans la zone de groupe Documents récents, utilisez la flèche vers le bas pour parcourir la liste jusqu’à entendre le nom du document, puis appuyez sur Entrée.

  3. Pour rechercher le document dans un autre groupe, utilisez les touches de direction Haut et Bas pour parcourir la liste Ouvrir jusqu’à entendre le nom de l’emplacement dans lequel vous voulez effectuer une recherche (par exemple, votre espace OneDrive, un site SharePoint ou votre PC).

    • Lorsque vous entendez le nom de l’emplacement dans lequel vous voulez effectuer une recherche, appuyez sur Entrée.

    • Dans la zone de groupe que vous avez sélectionnée, utilisez les touches de direction Haut et Bas pour accéder au fichier ou au dossier que vous voulez ouvrir.

    • Lorsque vous entendez le nom du fichier ou dossier, appuyez sur Entrée.

Raccourcis clavier pour l’ouverture des documents Word

Pour

Appuyer sur

Ouvrir le menu contextuel sur le Bureau

Touche Étoile du pavé numérique, ou utiliser la clé de contexte Windows+F10

Ouvrir un nouveau document Word vierge dans Word

Alt+F+N, L

Ouvrir un nouveau document Word dans un modèle dans Word

Alt+F+N

Rechercher des modèles en ligne dans Word

Alt+F+N, S

Ouvrir un document Word existant dans Word

Alt+F+O, Tab

Voir aussi

Utiliser un lecteur d’écran pour insérer et modifier du texte dans Word

Raccourcis clavier pour Microsoft Word sur Windows

Tâches de base pouvant être effectuées à l’aide d’un lecteur d’écran dans Word

Configurer votre appareil pour l’utiliser avec l’accessibilité dans Office 365

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