Utiliser un lecteur d’écran pour modifier un affichage personnalisé d’une bibliothèque de documents de SharePoint Online

Utilisez des raccourcis clavier et un lecteur d’écran pour modifier un affichage personnalisé de bibliothèque de documents SharePoint Online, et spécifiez les informations qui s’affichent sur les éléments de celle-ci. Choisissez comment consulter les bibliothèques de documents dans SharePoint Online, interagir avec elles, et même de les rendre plus accessibles. Pour plus d’informations sur la création d’un affichage personnalisé, voir Utiliser un lecteur d’écran pour créer un affichage personnalisé d’une bibliothèque de documents.

Remarques

Contenu de cet article

Modifier un affichage personnalisé d’une bibliothèque de documents

  1. Connectez-vous au compte Office 365 de votre organisation, démarrez l’application SharePoint, puis ouvrez votre bibliothèque de documents.

    Conseil : Les bibliothèques de documents dans SharePoint Online proposent deux vues : classique et expérience SharePoint Online. La vue expérience SharePoint Online est généralement la vue par défaut. Cependant, si vous entendez « Bouton Découvrir » lorsque vous parcourez votre bibliothèque de documents, vous utilisez l’expérience classique. Pour afficher les bibliothèques de documents SharePoint Online, appuyez sur la touche Entrée lorsque vous entendez « bouton Découvrir ». Une fois votre bibliothèque de documents en expérience SharePoint Online, lorsque le focus passe du bouton Découvrir au lien Nouveau, vous entendez le nom de votre bibliothèque de documents, suivi de « Nouveau ».

  2. Pour afficher les bibliothèques de documents SharePoint Online, appuyez sur la touche Tab jusqu’à ce que vous entendiez « bouton Vérifier ». Appuyez sur Entrée. Après que votre bibliothèque de documents est passée à l’expérience SharePoint Online moderne et que le focus s’est déplacé du bouton Vérifier vers le lien Nouvelle, vous entendez le nom de votre bibliothèque de documents, suivi de « Nouvelle ».

    Conseil : Si vous n’entendez « bouton Vérifier », c’est vous utilisez déjà l’expérience SharePoint Online.

  3. Si le foyer n’est pas positionné sur le bouton Nouveau, appuyez sur la touche Tab jusqu’à entendre le nom de la bibliothèque et « Nouveau, Créer un nouveau dossier ou document Office dans cet emplacement ».

  4. Appuyez sur la touche Flèche droite jusqu’à entendre « Menu Affichage » et l’affichage sélectionné tel que « Tous les documents ».

  5. Pour ouvrir le menu, appuyez sur Entrée, puis sur la touche Flèche bas. Lorsque vous entendez « Gérer les affichages », appuyez sur Entrée. La page Paramètres de la bibliothèque de documents s’ouvre, et le foyer se positionne sur le premier lien dans la zone Paramètres généraux. Vous entendez « Nom, description et navigation de liste ». Sous Paramètres généraux, les paramètres de la colonne s’affichent, suivi des options d’affichage.

  6. Pour accéder aux paramètres Affichages, appuyez sur la touche Tab jusqu’à entendre « Tous les documents, Lier ». Il s’agit du premier affichage par défaut dans la liste des affichages. Les affichages personnalisés sont énumérés ci-dessous. Si aucun affichage personnalisé n’est défini, vous entendez « Créer un affichage, Lier ». Pour plus de détails, voir Utiliser un lecteur d’écran pour créer un affichage personnalisé d’une bibliothèque de documents.

  7. Appuyez sur la touche Tab pour accéder à l’affichage à modifier, puis appuyez sur Entrée. Vous entendez « Modifier l’affichage », puis le nom de l’affichage. Le foyer est positionné dans la zone Nom de l’affichage.

  8. Dans la page Modifier l’affichage, sélectionnez les options souhaitées pour votre affichage personnalisé. Les options sont regroupées comme suit :

    • Nom. Dans la zone Nom de l’affichage , tapez un nom pour cet affichage de la bibliothèque de documents.

    • Colonnes. Dans le tableau, choisissez les colonnes d’informations à afficher. Pour afficher ou masquer une colonne dans votre affichage personnalisé, activez ou désactivez la case à cocher correspondante. Les noms de colonne sont répertoriés dans l’ordre dans lequel ils doivent apparaître dans l’affichage personnalisé, que vous pouvez spécifier. Par exemple, pour afficher la taille de fichier d’un élément dans la troisième colonne de votre affichage personnalisé, appuyez sur la touche Tab jusqu’à entendre « Taille de fichier, Case à cocher ». Pour activer la case à cocher, appuyez sur Espace. Pour spécifier l’ordre des colonnes, appuyez sur la touche Tab pour accéder à la zone Position à partir de la gauche. Pour augmenter ou réduire leur nombre à 3, appuyez sur une touche de direction.

    • Tri. Pour déterminer l’ordre dans lequel les éléments apparaissent dans l’affichage, sélectionnez jusqu’à deux colonnes. Lorsque vous appuyez sur la touche Tab pour accéder à la zone Trier d’abord sur la colonne, vous entendez le nom de la sélection actuelle. Choisissez l’une des deux options d’ordre de tri (croissant ou décroissant), sélectionnez la colonne sur laquelle trier, puis appuyez sur la touche Tab. Répétez l’opération pour la zone Trier ensuite sur la colonne.

    • Filtre. Créez un affichage conditionnel. Sélectionnez l’option Afficher les éléments uniquement lorsque la condition suivante est vraie, puis appuyez sur la touche Tab. Vous entendez « zone de liste modifiable Colonne à filtrer » et la sélection actuelle. Sélectionnez une colonne. Appuyez sur la touche Tab pour accéder à la zone de l’opérateur, puis sélectionnez une valeur telle que « Est égal à ». Appuyez sur la touche Tab pour accéder à la zone de la valeur, puis tapez une valeur sur laquelle filtrer. Appuyez sur la touche Tab pour accéder à l’option ET ou OU, puis sélectionnez l’opérateur pour la condition suivante. Appuyez sur la touche Tab pour accéder à l’ensemble suivant de conditions de filtrage, puis recommencez.

    • Vue tabulaire. Activez cette option pour afficher les cases à cocher par élément afin de pouvoir effectuer des opérations en bloc sur plusieurs sélections.

    • Regroupement. Créez des groupes et sous-groupes pour jusqu’à deux colonnes. Pour la zone Grouper d’abord sur la colonne, sélectionnez une colonne, puis choisissez l’une des deux options d’ordre de tri (croissant ou décroissant). Répétez l’opération pour la zone Grouper ensuite sur la colonne.

    • Totaux. Affichez les totaux des colonnes d’éléments appropriées.

    • Style. Choisissez l’aspect souhaité pour votre affichage, tel que Tableau de base, Détails du document, Bulletin, Ombré ou Volet de visualisation.

    • Dossiers. Choisissez d’afficher les éléments dans des dossiers ou tous à la fois (autrement dit, une hiérarchie plate sans dossiers).

    • Limitation des éléments. Limitez le nombre d’éléments figurant dans l’affichage.

  9. Après avoir apporté vos modifications, appuyez sur Alt+O. Le foyer revient à la bibliothèque de documents, qui reflète les modifications apportées à l’affichage.

Informations complémentaires

Utiliser un lecteur d’écran pour créer un affichage personnalisé d’une bibliothèque de documents dans SharePoint Online

Utiliser un lecteur d’écran pour sélectionner les colonnes à afficher dans une bibliothèque de documents de SharePoint Online

Utiliser un lecteur d’écran pour mettre en évidence un fichier ou un dossier dans une bibliothèque de documents de SharePoint Online

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