Utiliser un lecteur d’écran pour modifier les informations relatives à un fichier ou à un dossier dans une bibliothèque de documents de SharePoint Online

Une bibliothèque de documents dans SharePoint Online est un excellent outil pour partager des documents au sein de votre équipe ou organisation. Vous pouvez utiliser des raccourcis clavier et un lecteur d’écran pour modifier les informations relatives à un fichier ou à un dossier (par exemple, son type de contenu, son nom ou son titre) dans une bibliothèque de documents de SharePoint Online.

Remarques

Utiliser un lecteur d’écran pour modifier les informations relatives à un fichier ou à un dossier dans une bibliothèque de documents SharePoint Online

  1. Connectez-vous au compte Office 365 de votre organisation, démarrez l’application SharePoint, puis ouvrez votre bibliothèque de documents.

    Conseil : Les bibliothèques de documents dans SharePoint Online proposent deux vues : classique et expérience SharePoint Online. La vue expérience SharePoint Online est généralement la vue par défaut. Cependant, si vous entendez « Bouton Découvrir » lorsque vous parcourez votre bibliothèque de documents, vous utilisez l’expérience classique. Pour afficher les bibliothèques de documents SharePoint Online, appuyez sur la touche Entrée lorsque vous entendez « bouton Découvrir ». Une fois votre bibliothèque de documents en expérience SharePoint Online, lorsque le focus passe du bouton Découvrir au lien Nouveau, vous entendez le nom de votre bibliothèque de documents, suivi de « Nouveau ».

  2. Pour afficher les bibliothèques de documents SharePoint Online, appuyez sur la touche Tab jusqu’à ce que vous entendiez « bouton Vérifier ». Appuyez sur Entrée. Après que votre bibliothèque de documents est passée à l’expérience SharePoint Online moderne et que le focus s’est déplacé du bouton Vérifier vers le lien Nouvelle, vous entendez le nom de votre bibliothèque de documents, suivi de « Nouvelle ».

    Conseil : Si vous n’entendez « bouton Vérifier », c’est vous utilisez déjà l’expérience SharePoint Online.

  3. Pour déplacer le foyer vers la liste d’éléments dans votre bibliothèque de documents, appuyez sur la touche Tab jusqu’à ce que :

    • Dans JAWS, vous entendiez « Tous les documents, En-têtes de colonnes de grille ».

    • Dans le Narrateur, vous entendiez « Table, Nom », puis les noms des colonnes que vous utilisez actuellement.

  4. Pour positionner le foyer sur le fichier ou dossier à modifier, appuyez sur la touche Flèche bas jusqu’à entendre le nom de celui-ci.

  5. Pour ouvrir le menu contextuel du fichier ou dossier, appuyez sur Maj+F10 :

    • Dans JAWS, vous entendez « Menu contextuel ».

    • Dans le Narrateur, vous entendez « Ouvrir », puis les noms des commandes du menu contextuel.

  6. Pour positionner le foyer sur la commande Détails dans le menu, appuyez sur la touche Flèche bas jusqu’à entendre « Détails ».

  7. Pour ouvrir le volet Détails, appuyez sur Entrée. Le foyer se positionne sur la propriété Type de contenu (pour le fichier ou dossier sélectionné) dans la zone Propriétés du volet Détails. Vous entendez « Type de contenu ». Effectuez l’une des opérations suivantes pour le fichier ou dossier sélectionné :

    • Pour choisir un type de contenu, appuyez sur Espace. Pour vous déplacer entre les types de contenus (vous entendez leur noms), utilisez les touches Flèche haut et Flèche bas. Pour sélectionner un type de contenu spécifique, appuyez sur Entrée.

    • Pour entrer un nom, appuyez sur la touche Tab jusqu’à entendre « Nom ». Appuyez sur Entrée. Tapez le nom. Pour enregistrer le nouveau nom, appuyez sur Entrée.

    • Pour entrer un titre, appuyez sur la touche Tab jusqu’à entendre « Titre ». Appuyez sur Entrée. Tapez le titre. Pour enregistrer le nouveau titre, appuyez sur Entrée.

    Conseil : Le volet Détails restant ouvert jusqu’à ce que vous le fermiez, vous pouvez facilement accéder aux propriétés d’un élément sans devoir ouvrir son volet Détails spécifique.

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