Utiliser un lecteur d’écran pour mettre en valeur un fichier ou un dossier dans une bibliothèque de documents SharePoint Online

Vous pouvez utiliser un lecteur d’écran pour mettre en valeur les fichiers, dossiers ou liens importants dans une bibliothèque de documents dans SharePoint Online. Pour ce faire, vous devez les épingler en haut de la bibliothèque de documents. Lorsque vous épinglez un élément, une image miniature de celui-ci s’affiche en haut de la page de la bibliothèque de document. Cela permet ainsi aux utilisateurs d’y accéder facilement.

Remarques : 

Contenu de cet article

Mettre en valeur un élément dans une bibliothèque de documents

Remarques : 

  • La zone de mise en valeur est spécifique à un dossier ou à un affichage de bibliothèque. Lorsque vous utilisez des affichages personnalisés, vous devez épingler l’élément dans chaque affichage où vous souhaitez qu’il apparaisse.

  • Vous pouvez mettre en valeur un maximum de 3 éléments par bibliothèque, dossier ou affichage.

  • Cette procédure n’est pas applicable en mode classique.

Pour mettre en valeur un élément dans une bibliothèque de documents :

  1. Connectez-vous au compte Office 365 de votre organisation, démarrez l’application SharePoint, puis ouvrez votre bibliothèque de documents.

    Conseil : Les bibliothèques de documents dans SharePoint Online proposent deux vues : classique et expérience SharePoint Online. La vue expérience SharePoint Online est généralement la vue par défaut. Cependant, si vous entendez « Bouton Découvrir » lorsque vous parcourez votre bibliothèque de documents, vous utilisez l’expérience classique. Pour afficher les bibliothèques de documents SharePoint Online, appuyez sur la touche Entrée lorsque vous entendez « bouton Découvrir ». Une fois votre bibliothèque de documents en expérience SharePoint Online, lorsque le focus passe du bouton Découvrir au lien Nouveau, vous entendez le nom de votre bibliothèque de documents, suivi de « Nouveau ».

  2. Accédez à la bibliothèque de documents qui contient le fichier, le dossier ou le lien que vous voulez mettre en valeur.

  3. Dans l’affichage Liste ou Vignettes, sélectionnez l’élément à mettre en valeur.

    Conseils : 

    • Pour sélectionner un élément, appuyez sur la touche Tab jusqu’à entendre « En-têtes de colonnes de grille, Utiliser les menus pour trier, filtrer ou grouper par colonne », puis utilisez la touche Flèche vers le bas (dans le Narrateur, vous entendez « Nom du tableau », puis le nom de la colonne suivante).

    • Pour basculer entre les modes Liste et Vignettes:

      • Assurez-vous qu’aucun fichier ou dossier n’est sélectionné. Pour que le bouton Nouveau et le menu Affichage soient disponibles dans le menu, assurez-vous qu’aucun fichier n’est sélectionné dans la bibliothèque de documents.

      • Appuyez sur la touche Tab jusqu’à entendre « Nouveau, Créer un nouveau dossier ou document Office dans cet emplacement ».

      • Appuyez sur la touche Flèche droite jusqu’à entendre « Menu Affichage », puis appuyez sur Entrée.

      • Appuyez sur la touche Flèche vers le bas jusqu’à entendre « Liste » ou « Vignettes », puis appuyez sur Entrée.

  4. Appuyez sur la touche Tab jusqu’à entendre « Ouvrir ».

  5. Appuyez sur la touche Flèche droite jusqu’à entendre « Épingler en haut », puis appuyez sur Entrée. Une image miniature de l’élément s’affiche en haut de votre bibliothèque.

    Conseil : Si l’option Épingler en haut n’est pas disponible dans la barre de menus, appuyez sur la touche Flèche droite jusqu’à entendre « Autres commandes, Autres actions possibles avec le sous-menu de l’élément sélectionné », puis appuyez sur Entrée. Dans le sous-menu, appuyez sur la touche Flèche vers le bas jusqu’à entendre « Épingler en haut », puis appuyez sur Entrée.

Remarque : Si vous sélectionnez l’image miniature de l’élément mis en valeur, vous pouvez utiliser l’élément facilement :

  • Pour sélectionner une image miniature, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Zone de liste Éléments épinglés ». Appuyez ensuite sur la touche Flèche droite jusqu’à entendre le nom de l’élément mis en valeur que vous souhaitez utiliser. (Dans le Narrateur, vous entendez « Éléments épinglés ».)

  • Pour ouvrir l’élément mis en valeur sélectionné, appuyez sur Entrée.

  • Pour ouvrir un menu contextuel comportant une liste d’actions supplémentaires que vous pouvez effectuer sur l’élément mis en valeur, par exemple, Renommer, M’avertir, Historique des versions et Extraire :

    1. Appuyez sur la touche Tab jusqu’à entendre « Ouvrir ».

    2. Appuyez sur la touche Flèche droite jusqu’à entendre « Autres commandes, Autres actions possibles avec le sous-menu des éléments sélectionnés », puis appuyez sur Entrée.

    3. Dans le menu contextuel, pour effectuer votre sélection, utilisez la touche Flèche vers le bas et appuyez sur Entrée.

Modifier l’ordre des éléments mis en valeur

Lorsque plusieurs éléments sont mis en valeur, vous pouvez modifier l’ordre dans lequel ils apparaissent en déplaçant un élément vers la gauche ou la droite.

  1. Connectez-vous au compte Office 365 de votre organisation, démarrez l’application SharePoint, puis ouvrez votre bibliothèque de documents.

  2. Pour afficher les bibliothèques de documents SharePoint Online, appuyez sur la touche Tab jusqu’à ce que vous entendiez « Bouton Vérifier ». Appuyez sur Entrée. Après que votre bibliothèque de documents est passée à l’affichage SharePoint Online moderne et que le focus s’est déplacé du bouton Vérifier vers le lien Nouvelle, vous entendez le nom de votre bibliothèque de documents, suivi de « Nouvelle ».

    Conseil : Si vous n’entendez pas « Bouton Vérifier », cela signifie que vous utilisez déjà l’affichage SharePoint Online.

  3. Accédez à la bibliothèque de documents, au dossier ou à l’affichage dans lequel l’élément est mis en valeur.

  4. Pour sélectionner l’élément dont vous souhaitez changer la position, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Zone de liste Éléments épinglés ». Appuyez ensuite sur la touche Flèche droite jusqu’à entendre le nom de l’élément mis en valeur dont vous souhaitez modifier la position. (Dans le Narrateur, vous entendez « Éléments épinglés ».)

  5. Appuyez sur la touche Tab jusqu’à entendre « Ouvrir ».

  6. Appuyez sur la touche Flèche droite jusqu’à entendre « Modifier l’épinglage », puis appuyez sur Entrée.

    Conseil : Si l’option Modifier l’épinglage n’est pas disponible dans la barre de menus, appuyez sur la touche Flèche droite jusqu’à entendre « Autres commandes, Autres actions possibles avec le sous-menu de l’élément sélectionné », puis appuyez sur Entrée. Dans le sous-menu, appuyez sur la touche Flèche vers le bas jusqu’à entendre « Modifier l’épinglage », puis appuyez sur Entrée.

  7. Pour sélectionner Déplacer vers la droite ou Déplacer vers la gauche, utilisez la touche Flèche vers le bas, puis appuyez sur Entrée.

Détacher un élément mis en valeur

  1. Connectez-vous au compte Office 365 de votre organisation, démarrez l’application SharePoint, puis ouvrez votre bibliothèque de documents.

  2. Pour afficher les bibliothèques de documents SharePoint Online, appuyez sur la touche Tab jusqu’à ce que vous entendiez « Bouton Vérifier ». Appuyez sur Entrée. Après que votre bibliothèque de documents est passée à l’affichage SharePoint Online moderne et que le focus s’est déplacé du bouton Vérifier vers le lien Nouvelle, vous entendez le nom de votre bibliothèque de documents, suivi de « Nouvelle ».

    Conseil : Conseil Si vous n’entendez pas « Bouton Vérifier », cela signifie que vous utilisez déjà l’affichage SharePoint Online.

  3. Accédez à la bibliothèque de documents, au dossier ou à l’affichage dans lequel l’élément est mis en valeur.

  4. Pour sélectionner l’élément à détacher, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Zone de liste Éléments épinglés ». Appuyez ensuite sur la touche Flèche droite jusqu’à entendre le nom de l’élément mis en valeur dont vous souhaitez modifier la position. (Dans le Narrateur, vous entendez « Éléments épinglés ».)

  5. Appuyez sur la touche Tab jusqu’à entendre « Ouvrir ».

  6. Détacher l’élément :

    • Si un seul élément est épinglé, appuyez sur la touche Flèche droite jusqu’à entendre « Sous-menu Détacher », puis appuyez sur Entrée.

    • Si plusieurs éléments sont épinglés, appuyez sur la touche Flèche droite jusqu’à entendre « Sous-menu Modifier l’épinglage », puis appuyez sur Entrée. Appuyez sur la touche Flèche vers le bas jusqu’à entendre « Détacher », puis appuyez sur Entrée.

Informations complémentaires

Utiliser un lecteur d’écran pour créer un affichage personnalisé d’une bibliothèque de documents dans SharePoint Online

Utiliser un lecteur d’écran pour modifier un affichage personnalisé d’une bibliothèque de documents dans SharePoint Online

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