Utiliser un lecteur d’écran pour lire une demande de réunion et y répondre dans Outlook 2016

Lisez rapidement les demandes de réunion et répondez-y dans Outlook 2016 à l’aide de raccourcis clavier et d’un lecteur d’écran.

Remarque : Cette rubrique part du principe que les utilisateurs de JAWS ont désactivé la fonctionnalité Menu Ruban virtuel.

Accepter une demande de réunion à partir de la liste des messages

  1. Dans la zone Liste des messages, placez le focus sur la demande de réunion.

  2. Pour lire la demande de réunion, appuyez sur F6. Le focus se déplace sur le volet de lecture et vous entendez le message lu. Pour parcourir le message, utilisez les touches de direction.

  3. Pour revenir à la demande de réunion dans la zone Liste des messages, appuyez sur Maj+F6.

  4. Appuyez sur l’étoile du pavé numérique (ou sur Maj+F10). Le menu du groupe s’affiche et vous entendez « Menu contextuel, Menu du groupe ». Pour accepter ou refuser la demande, utilisez les touches de raccourci suivantes :

    • Pour l’accepter, appuyez sur C, C, puis sur Entrée.

    • Pour la refuser, appuyez sur E, puis sur Entrée.

    • Pour l’accepter provisoirement, appuyez sur N, puis sur Entrée.

  5. La boîte de dialogue Microsoft Outlook s’affiche avec le focus sur le bouton OK et, en fonction de votre sélection, vous entendez « Cette réunion a été acceptée », « La réunion a été refusée » ou « La réunion a été provisoirement acceptée ».

  6. Pour modifier votre réponse avant de l’envoyer, pour envoyer votre réponse maintenant (la sélection par défaut) ou pour ne pas envoyer de réponse, utilisez ces raccourcis clavier :

    • Pour modifier la réponse avant de l’envoyer, appuyez sur E.

    • Pour envoyer la réponse maintenant, appuyez sur S.

    • Pour ne pas envoyer de réponse, appuyez sur D.

  7. Appuyez sur Tab pour atteindre le bouton OK, puis appuyez sur Entrée.

Ouvrir et accepter une demande de réunion

  1. Dans la zone Liste des messages, placez le focus sur la demande de réunion.

  2. Pour lire la demande de réunion, appuyez sur F6. Le focus se déplace sur le volet de lecture et vous entendez le message lu. Pour parcourir le message, utilisez les touches de direction.

  3. Ouvrez la demande de réunion, puis appuyez sur Alt+H. Cette action a pour effet d’ouvrir l’onglet Réunion et vous entendez « Ruban supérieur, Onglet Réunion ». (Dans le Narrateur, vous entendez « Fenêtre Réunion »).

  4. Pour accepter ou refuser la demande, utilisez les touches de raccourci suivantes :

    • Pour l’accepter, appuyez sur C.

    • Pour la refuser, appuyez sur N.

    • Pour l’accepter provisoirement, appuyez sur J.

  5. Lorsque vous entendez « Menu, Modifier la réponse avant l’envoi », utilisez les touches de raccourci suivantes pour sélectionner votre réponse :

    • Pour modifier la réponse avant de l’envoyer, appuyez sur E.

    • Pour envoyer la réponse sans la modifier, appuyez sur S.

    • Pour ne pas envoyer de réponse, appuyez sur D.

      Remarque : Vous pouvez également proposer un nouvel horaire pour la réunion.

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