Utiliser un lecteur d’écran pour lire et modifier des notes de bas de page et de fin dans Word 2016

Utiliser un lecteur d’écran pour lire et modifier des notes de bas de page et de fin dans Word 2016

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Utilisez Word 2016 avec votre clavier et Narrateur, le lecteur d’écran intégré de Windows pour lire et atteindre des notes de bas de page et de fin dans vos documents Word 2016. Vous pouvez également ajouter de nouvelles notes de bas de page et de fin, mais également modifier, convertir et supprimer des notes existantes. Comme leur nom l’indique, les notes de bas de page s’affichent en bas d’une page et les notes de fin à la fin d’un document ou d’une section.

Remarques : 

Contenu de cet article

Lire une note de bas de page

Lorsque vous lisez ou parcourez votre document, les appels de note de bas de page sont automatiquement lus conjointement avec le texte. Vous pouvez également accéder rapidement aux notes de bas de page de votre document et ne lire que ces dernières.

  1. Après avoir ouvert un document avec des pieds de page, appuyez sur Alt + S pour ouvrir l’onglet références.

  2. Pour sélectionner l’option de Bas de page suivante, appuyez sur O, N pour accéder au numéro de référence de bas de page suivant dans votre document.

    Conseil : Pour atteindre le numéro d’appel de note de bas de page précédent, appuyez sur P.

  3. Pour accéder au texte de la note de bas de page situé à la fin de la page, appuyez sur Alt+S, puis sur H. Si votre document comporte des notes de bas de page et des notes de fin, la fenêtre Afficher les notes s’ouvre. Appuyez sur Entrée pour accéder aux notes de bas de page.

  4. Pour commencer à lire les notes de bas de page, appuyez sur Verr. maj+M.

  5. Pour rétablir le numéro de référence de bas de page actuel dans le texte du corps du document, appuyez sur Alt + S, H.

Lire une note de fin

Lorsque vous lisez ou parcourez votre document, les appels de note de fin sont automatiquement lus conjointement avec le texte. Vous pouvez accéder rapidement aux notes de fin de votre document et ne lire que ces dernières.

  1. Après avoir ouvert un document qui comporte des notes de fin, appuyez sur Alt + S pour ouvrir l’onglet références.

  2. Pour sélectionner l’option de Bas de page suivante, appuyez sur O, X pour accéder à la marque d’appel de note de fin suivante dans votre document.

    Conseil : Pour atteindre la marque d’appel de note de fin précédente, appuyez sur V.

  3. Pour accéder au texte de note de fin à la fin du document, appuyez sur ALT + S, puis sur H. Si vous avez des pieds de page et notes de fin dans votre document, la fenêtre Afficher les Notes s’affiche. Appuyez sur la touche de direction onglet + MAJ + bas, puis appuyez sur ENTRÉE pour accéder à des notes de fin.

  4. Pour commencer à lire les notes de fin, appuyez sur Verr. maj+M.

  5. Pour revenir à la marque d’appel de note de fin actuelle dans le corps du document, appuyez sur Alt + S, H.

Atteindre une note de bas de page ou de fin

Vous pouvez atteindre un appel de note de bas de page ou de fin lorsque vous lisez un document avec le Narrateur.

  1. Après avoir ouvert un document avec des pieds de page ou notes de fin, placez le curseur sur une note de bas de page ou une référence de note de fin. Le Narrateur annonce : « Note » ou « Note ».

  2. Pour accéder au texte d’appel de note de bas de page situé en fin de la page, appuyez sur Verr. maj+Inser. Le Narrateur annonce l’appel de note de bas de page ou de fin, par exemple, « Note de bas de page 1 ».

  3. Pour lire la note de bas de page ou de fin, appuyez sur Verr. maj+M.

  4. Pour revenir à la marque de note de bas de page ou de fin d’origine dans le corps de texte du document, appuyez sur Verr. maj+Maj+Inser.

Ajouter une note de bas de page

Word 2016 insère une marque de référence dans le corps du texte et ajoute le texte de référence de bas de page au bas de la page.

  1. Après avoir ouvert votre document, placez le curseur à l’endroit où vous voulez insérer le pied de page.

  2. Pour ouvrir l’onglet Références, appuyez sur Alt+S.

  3. Pour sélectionner l’option Insérer une note, appuyez sur F. le Narrateur annonce que le numéro de référence ou marquer ajoutée au texte, puis le focus se déplace vers le bas de la page.

  4. Rédigez le texte de l’appel de note de bas de page.

  5. Lorsque vous avez terminé avec le texte de référence, appuyez sur Alt + S, H pour revenir au point d’interrogation de référence bas de page dans le corps du document.

Ajouter une note de fin

Word 2016 insère une marque de référence dans le corps du texte et ajoute le texte de référence de note de fin à la fin du document.

  1. Après avoir ouvert votre document, placez le curseur à l’endroit où vous voulez insérer la note de fin.

  2. Pour ouvrir l’onglet Références, appuyez sur Alt+S.

  3. Pour sélectionner l’option de note de fin d’insertion, appuyez sur la touche E. le Narrateur annonce la marque d’appel ou le numéro ajouté au texte, ainsi que le focus se déplace à la fin du document.

  4. Rédigez le texte de l’appel de note de fin.

  5. Lorsque vous avez terminé avec le texte de référence, appuyez sur Alt + S, H pour revenir au point marque d’appel de note de fin dans le corps du document.

Personnaliser des notes de bas de page et des notes de fin

Vous pouvez modifier la manière dont les notes de bas de page ou de fin s’affichent dans votre document. Par exemple, vous pouvez modifier le format de numérotation ou l’endroit où le texte d’appel s’affiche dans votre document.

  1. Après avoir ouvert un document avec des pieds de page ou notes de fin, appuyez sur Alt + S pour ouvrir l’onglet références.

  2. Pour ouvrir la boîte de dialogue Note de bas de page et de fin de document, appuyez sur Q.

  3. Dans la boîte de dialogue, vous pouvez spécifier certains éléments, par exemple :

    • Où votre bas de page ou de fin s’affichent dans le document.

    • Le format de numérotation à utiliser pour chacun.

    • Le numéro que vous voulez démarrer à.

    • Si vous souhaitez utiliser une numérotation continue pour l’ensemble du document, ou redémarrez à chaque section.

    • Indique si les modifications définies sont appliquées à l’ensemble du document ou simplement la section qu'active.

    Pour vous déplacer entre les champs de la boîte de dialogue et les boutons, appuyez sur la touche Tab. Utilisez les touches de direction pour parcourir les options figurant dans un champ, puis appuyez sur ENTRÉE pour sélectionner une option.

  4. Pour appliquer les modifications à un document avec existant pieds de page ou notes de fin, appuyez sur la touche Tab à plusieurs reprises jusqu'à ce que vous entendiez le Narrateur annoncer le bouton Appliquer. Appuyez sur espace pour appliquer les modifications au document et fermer la boîte de dialogue.

    Pour appliquer les paramètres à un document sans existant pieds de page ou notes de fin, appuyez sur la touche Tab à plusieurs reprises jusqu'à ce que vous entendiez le Narrateur annoncer le bouton Insérer. Appuyez sur espace pour insérer une note de bas de page ou une note de fin dans le document et fermer la boîte de dialogue.

Convertir toutes les notes de bas de page ou de fin

Vous pouvez convertir des notes de bas de page en notes de fin, et vice-versa.

  1. Après avoir ouvert un document avec des pieds de page ou notes de fin, appuyez sur Alt + S pour ouvrir l’onglet références.

  2. Pour ouvrir la boîte de dialogue Note de bas de page et de fin de document, appuyez sur Q.

  3. Appuyez sur la touche Tab à plusieurs reprises jusqu'à ce que vous entendiez le Narrateur annoncer le bouton convertir, puis appuyez sur espace pour la sélectionner. La boîte de dialogue Convertir les Notes s’ouvre.

  4. Dans la boîte de dialogue Convertir les Notes, utilisez les touches de direction pour modifier les sélections jusqu'à ce que l’option souhaitée est sélectionnée. Appuyez sur la touche Tab pour atteindre le bouton OK, puis appuyez sur espace pour la sélectionner. Ferme la boîte de dialogue Convertir les Notes, et le focus revient à la boîte de dialogue note de bas de page.

  5. Dans la boîte de dialogue, le bouton Insérer est sélectionné. Appuyez sur Espace pour effectuer la conversion et fermer la boîte de dialogue.

Supprimer des notes de bas de page ou de fin

Si vous souhaitez supprimer une note de bas de page ou une note de fin, supprimez le numéro de référence ou marquer dans le corps du texte de référence du texte, pas le bas de page ou une note de fin à la fin de la page, une section ou un document. Si vous supprimez le texte de référence, le numéro de référence ou marquer est conservé dans votre document. Lorsque vous supprimez le numéro de référence ou la marque, la note est supprimée entièrement et les numéros de référence restant ou les marques de mise à jour en conséquence.

  1. Après avoir ouvert un document avec des pieds de page ou notes de fin, appuyez sur Alt + S pour ouvrir l’onglet références.

  2. Pour sélectionner des notes de bas de page ou de fin, appuyez sur O et utilisez les touches de direction Flèche vers le haut et Flèche vers le bas pour parcourir les options. Le Narrateur annonce les touches correspondant aux éléments au fur et à mesure que vous vous déplacez.

  3. Pour sélectionner un pied de page ou une note de fin, appuyez sur la touche correspondante, par exemple, N de Bas de page suivante. Le curseur se trouve à présent devant la marque de bas de page ou de fin dans le corps du texte.

  4. Pour supprimer l’appel, appuyez sur Suppr à deux reprises (le Narrateur annonce : « Supprimer »).

    Dans JAWS, appuyez sur Suppr (JAWS annonce : « Espace vide sélectionné »), puis appuyez de nouveau sur Suppr. La note de bas de page ou de fin est supprimée.

Voir aussi

Utiliser un lecteur d’écran pour insérer et modifier du texte dans Word

Raccourcis clavier pour Microsoft Word sur Windows

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