Utiliser un lecteur d’écran pour lire et modifier des notes de bas de page et de fin dans Word 2016

Utiliser un lecteur d’écran pour lire et modifier des notes de bas de page et de fin dans Word 2016

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Utilisez Word 2016 avec votre clavier et Narrateur, le lecteur d’écran intégré de Windows pour lire et atteindre des notes de bas de page et de fin dans vos documents Word 2016. Vous pouvez également ajouter de nouvelles notes de bas de page et de fin, mais également modifier, convertir et supprimer des notes existantes. Comme leur nom l’indique, les notes de bas de page s’affichent en bas d’une page et les notes de fin à la fin d’un document ou d’une section.

Remarques : 

Contenu de cet article

Lire une note de bas de page

Lorsque vous lisez ou parcourez votre document, les appels de note de bas de page sont automatiquement lus conjointement avec le texte. Vous pouvez également accéder rapidement aux notes de bas de page de votre document et ne lire que ces dernières.

  1. Dans votre document, appuyez sur Alt+S pour ouvrir l’onglet Références.

  2. Pour sélectionner l’option Note de bas de page suivante, appuyez sur O puis sur N pour atteindre le numéro d’appel de note de bas de page suivant dans votre document.

    Conseil : Pour atteindre le numéro d’appel de note de bas de page précédent, appuyez sur P.

  3. Pour accéder au texte de la note de bas de page situé à la fin de la page, appuyez sur Alt+S, puis sur H. Si votre document comporte des notes de bas de page et des notes de fin, la fenêtre Afficher les notes s’ouvre. Appuyez sur Entrée pour accéder aux notes de bas de page.

  4. Pour commencer à lire les notes de bas de page, appuyez sur Verr. maj+M.

  5. Pour revenir au numéro d’appel de note de bas de page actuel dans le corps de texte du document, appuyez sur Alt+S, puis sur H.

Lire une note de fin

Lorsque vous lisez ou parcourez votre document, les appels de note de fin sont automatiquement lus conjointement avec le texte. Vous pouvez accéder rapidement aux notes de fin de votre document et ne lire que ces dernières.

  1. Dans votre document, appuyez sur Alt+S pour ouvrir l’onglet Références.

  2. Pour sélectionner l’option Note de fin suivante, appuyez sur O puis sur X pour atteindre la marque d’appel de note de fin suivante dans votre document.

    Conseil : Pour atteindre la marque d’appel de note de fin précédente, appuyez sur V.

  3. Pour accéder au texte de la note de fin situé à la fin du document, appuyez sur Alt+S, puis sur H. Si votre document comporte des notes de bas de page et des notes de fin, la fenêtre Afficher les notes s’ouvre. Appuyez sur Maj+Tab+Flèche vers le bas puis sur Entrée pour accéder aux notes de fin.

  4. Pour commencer à lire les notes de fin, appuyez sur Verr. maj+M.

  5. Pour revenir à la marque d’appel de note de fin actuelle dans le corps de texte du document, appuyez sur Alt+S, puis sur H.

Atteindre une note de bas de page ou de fin

Vous pouvez atteindre un appel de note de bas de page ou de fin lorsque vous lisez un document avec le Narrateur.

  1. Dans votre document, placez le pointeur sur un appel de note de bas de page ou de fin. Le Narrator annonce : « Appel note de bas de page » ou « Appel note de fin de page ».

  2. Pour accéder au texte d’appel de note de bas de page situé en fin de la page, appuyez sur Verr. maj+Inser. Le Narrateur annonce l’appel de note de bas de page ou de fin, par exemple, « Note de bas de page 1 ».

  3. Pour lire la note de bas de page ou de fin, appuyez sur Verr. maj+M.

  4. Pour revenir à la marque de note de bas de page ou de fin d’origine dans le corps de texte du document, appuyez sur Verr. maj+Maj+Inser.

Ajouter une note de bas de page

Word insère une marque d’appel dans le corps de texte et ajoute le texte de l’appel de note de bas de page au bas de la page.

  1. Dans votre document, placez le pointeur à l’endroit où vous voulez insérer la note de bas de page.

  2. Pour ouvrir l’onglet Références, appuyez sur Alt+S.

  3. Pour sélectionner l’option Insérer une note de bas de page, appuyez sur F. Le Narrateur annonce le numéro ou la marque d’appel ajouté au texte, puis vous atteignez le bas de la page.

  4. Rédigez le texte de l’appel de note de bas de page.

  5. Lorsque vous avez terminé d’écrire le texte de l’appel, vous pouvez retourner au point d’insertion de la marque d’appel de note de bas de page dans le corps de texte du document. Pour y retourner, appuyez sur Alt+S, puis sur H.

Ajouter une note de fin

Word insère une marque d’appel dans le corps de texte et ajoute le texte de l’appel de note de fin à la fin du document.

  1. Dans votre document, placez le pointeur à l’endroit où vous voulez insérer la note de fin.

  2. Pour ouvrir l’onglet Références, appuyez sur Alt+S.

  3. Pour sélectionner l’option Insérer une note de fin, appuyez sur E. Le Narrateur annonce le numéro ou la marque d’appel ajouté au texte, puis vous atteignez la fin du document.

  4. Rédigez le texte de l’appel de note de fin.

  5. Lorsque vous avez terminé d’écrire le texte de l’appel, vous pouvez retourner au point d’insertion de la marque d’appel de note de fin dans le corps de texte du document.

    Pour y retourner, appuyez sur Alt+S, puis sur H.

Personnaliser des notes de bas de page et des notes de fin

Vous pouvez modifier la manière dont les notes de bas de page ou de fin s’affichent dans votre document. Par exemple, vous pouvez modifier le format de numérotation ou l’endroit où le texte d’appel s’affiche dans votre document.

  1. Dans Word, appuyez sur Alt+S pour ouvrir l’onglet Références.

  2. Pour ouvrir la boîte de dialogue Note de bas de page et de fin de document, appuyez sur Q.

  3. Dans la boîte de dialogue, vous pouvez spécifier certains éléments, par exemple :

    • l’endroit où votre note de bas de page ou de fin s’affiche dans le document ;

    • le format de numérotation à utiliser pour chacune des notes ;

    • le numéro auquel vous voulez commencer la numérotation ;

    • si vous voulez utiliser une numérotation continue pour l’ensemble du document ou recommencer la numérotation à chaque section ;

    • si les modifications définies sont appliquées à l’ensemble du document ou simplement à la section dans laquelle vous vous trouvez.

    Pour passer d’un champ ou d’un bouton de boîte de dialogue à l’autre, appuyez sur Tab. Utilisez les touches de direction pour parcourir les options dans un champ et appuyez sur Entrée pour sélectionner une option.

  4. Pour appliquer les modifications à un document comportant déjà des notes de bas de page ou de fin, appuyez sur Tab à plusieurs reprises jusqu’à entendre le Narrateur annoncer le bouton Appliquer. Appuyez sur Espace pour appliquer les modifications au document et fermer la boîte de dialogue.

    Pour appliquer les paramètres à un document ne comportant aucune note de bas de page ou de fin, appuyez sur Tab à plusieurs reprises jusqu’à entendre le Narrateur annoncer le bouton Insérer. Appuyez sur Espace pour insérer une note de bas de page ou de fin au document et fermer la boîte de dialogue.

Convertir toutes les notes de bas de page ou de fin

Vous pouvez convertir des notes de bas de page en notes de fin, et vice-versa.

  1. Dans Word, appuyez sur Alt+S pour ouvrir l’onglet Références.

  2. Pour ouvrir la boîte de dialogue Note de bas de page et de fin de document, appuyez sur Q.

  3. Appuyez sur Tab à plusieurs reprises jusqu’à entendre le Narrateur annoncer le bouton Convertir. Appuyez sur Espace pour le sélectionner. La boîte de dialogue Convertir s’affiche.

  4. Dans la boîte de dialogue Convertir, utilisez les touches de direction de manière à modifier les sélections jusqu’à ce que l’option à utiliser soit sélectionnée. Appuyez sur Tab pour atteindre le bouton OK, puis appuyez sur Espace pour le sélectionner. La boîte de dialogue Convertir se ferme et vous retournez à la boîte de dialogue Note de bas de page et de fin de document.

  5. Dans la boîte de dialogue, le bouton Insérer est sélectionné. Appuyez sur Espace pour effectuer la conversion et fermer la boîte de dialogue.

Supprimer des notes de bas de page ou de fin

Si vous souhaitez supprimer une note de bas de page ou de fin, supprimez le numéro ou la marque d’appel dans le corps de texte et non le texte d’appel de la note de bas de page ou de fin situé à la fin de la page, de la section ou du document. Si vous supprimez le texte de l’appel, le numéro ou la marque de référence reste dans votre document. Lorsque vous supprimez le numéro ou la marque d’appel, la note est supprimée entièrement et le reste des numéros ou des marques d’appel sont mis à jour en conséquence.

  1. Dans Word, appuyez sur Alt+S pour ouvrir l’onglet Références.

  2. Pour sélectionner des notes de bas de page ou de fin, appuyez sur O et utilisez les touches de direction Flèche vers le haut et Flèche vers le bas pour parcourir les options. Le Narrateur annonce les touches correspondant aux éléments au fur et à mesure que vous vous déplacez.

  3. Pour sélectionner une note de bas de page ou de fin, appuyez sur la touche correspondante, par exemple, N pour Note de bas de page suivante. Le curseur se trouve maintenant en face de la marque d’appel de note de bas de page ou de fin dans le corps de texte.

  4. Pour supprimer l’appel, appuyez sur Suppr à deux reprises (le Narrateur annonce : « Supprimer »).

    Dans JAWS, appuyez sur Suppr (JAWS annonce : « Espace vide sélectionné »), puis appuyez de nouveau sur Suppr. La note de bas de page ou de fin est supprimée.

Voir aussi

Utiliser un lecteur d’écran pour insérer et modifier du texte dans Word

Raccourcis clavier pour Microsoft Word sur Windows

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