Utiliser un lecteur d’écran pour insérer un tableau dans une feuille de calcul Excel

Utiliser un lecteur d’écran pour insérer un tableau dans une feuille de calcul Excel

Symbole de lecture à haute voix avec l’étiquette de contenu de lecteur d’écran. Cette rubrique concerne l’utilisation du lecteur d’écran avec Office

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Utilisez Excel 2016 avec votre clavier et Narrateur, le lecteur d’écran intégré de Windows, pour organiser des données en tableau pour une analyse plus rapide.

Vous pouvez insérer rapidement un tableau en utilisant le style de tableau par défaut, ou mettre en forme vos données dans un style de tableau que vous choisissez. Vous pouvez trier et filtrer les données et simplifier les calculs grâce à des colonnes calculées et des lignes de totaux.

Remarques : 

Contenu de cet article

Créer un tableau

  1. Dans une feuille de calcul, sélectionnez les cellules que vous souhaitez inclure dans le tableau. Les cellules peuvent être vides ou contenir des données.

  2. Appuyez sur Ctrl+T (ou Ctrl+L). La boîte de dialogue Créer un tableau s’ouvre et vous entendez « Boîte de dialogue Créer un tableau ». (Dans le Narrateur, vous entendez « Fenêtre Créer un tableau »).

  3. Appuyez sur Tab pour accéder à la case à cocher Mon tableau comporte des en-têtes.

    Important : Les en-têtes de tableau sont très importants pour l’accessibilité. Les lecteurs d’écran utilisent les informations dans les en-têtes pour la navigation. L’utilisation d’en-têtes de colonne significatifs peut aider les lecteurs à comprendre les données.

    • Si la plage sélectionnée de cellules contient des données que vous voulez afficher en en-tête, cochez la case.

    • Si vous voulez utiliser les noms par défaut fournis par Excel (par exemple, Colonne 1, Colonne 2, etc.), ne cochez pas la case.

    • Pour modifier les noms par défaut, sélectionnez le texte dans un en-tête de colonne, puis tapez le nom souhaité.

  4. Pour fermer la boîte de dialogue Créer un tableau et revenir à la feuille de calcul, appuyez sur Tab pour accéder au bouton OK, puis appuyez sur Entrée.

Raccourcis clavier pour les tableaux

Voici une référence pratique pour les raccourcis clavier qui s’appliquent aux tableaux dans Excel 2016.

Pour

Appuyer sur

Créer un tableau dans le style par défaut

Ctrl+T ou Ctrl+L

Organiser des données sous forme de tableau Insérer une ligne au-dessus

Alt+H, T

Insérer une ligne au-dessus

Alt+H+I, A

Insérer une colonne à gauche

Alt+H+I, L

Supprimer une ou plusieurs lignes

Alt+H+D, L

Supprimer une ou plusieurs colonnes

Alt+H+D, M

Ouvrir l’onglet Création

F10, J+T

Activer ou désactiver les en-têtes de tableau

F10, J+T, puis O

Ouvrir un menu contextuel

Maj+F10, ou clé de contexte Windows

Ajouter une ligne ou une colonne à un tableau

  1. Sélectionnez la ligne au-dessus de laquelle vous voulez insérer une ou plusieurs lignes vides, ou sélectionnez la colonne à gauche de laquelle vous voulez insérer une ou plusieurs colonnes vides.

  2. Appuyez sur Alt+H+I. Le menu Insérer s’ouvre et vous entendez « Menu, Insérer des cellules ». (Dans le Narrateur, vous entendez « Fenêtre Excel, Insérer des cellules »).

    • Pour insérer une ligne au-dessus de la sélection, appuyez sur A.

    • Pour insérer une colonne à gauche de la sélection, appuyez sur L.

Supprimer une ligne ou une colonne d’un tableau

  1. Sélectionnez une ou plusieurs lignes ou colonnes à supprimer.

  2. Appuyez sur Alt+H+D. Le menu Supprimer s’ouvre et vous entendez « Menu, Supprimer les cellules ». (Dans le Narrateur, vous entendez « Supprimer les éléments, Élément de menu, Menu »).

    • Pour supprimer les lignes sélectionnées, appuyez sur L.

    • Pour supprimer les colonnes sélectionnées, appuyez sur M.

Voir aussi

Utiliser un lecteur d’écran pour créer un classeur dans Excel 2016

Utiliser un lecteur d’écran pour trier ou filtrer un tableau dans Excel 2016

Raccourcis clavier dans Excel 2016 pour Windows

Utiliser un lecteur d’écran pour effectuer des tâches de base dans Excel 2016

Configurer votre appareil pour l’utiliser avec l’accessibilité dans Office 365

Découvrir comment naviguer dans Excel à l’aide des fonctionnalités d’accessibilité

Utilisez Excel pour Android avec TalkBack, le lecteur d’écran intégré à Android pour insérer et modifier un tableau dans votre classeur. Vous pouvez rendre vos tableaux plus accessibles en ajoutant un titre ou en surlignant certaines parties avec différentes couleurs. Vous pouvez agrandir les tableaux en ajoutant des lignes ou des colonnes, ou afficher vos données dans un graphique.

Remarques : 

  • Les nouvelles fonctionnalités d’Office 365 sont publiées progressivement pour les abonnés à Office 365. Il est donc possible qu’elles ne soient pas encore parvenues à votre application. Pour savoir comment obtenir les nouvelles fonctionnalités plus rapidement, consultez Quand vais-je obtenir les dernières fonctionnalités dans Office 2016 pour Office 365 ?.

  • Pour plus d’informations sur les fonctionnalités tactiles d’Excel pour Android, consultez le Guide tactile d’Excel pour Android.

  • Cette rubrique part du principe que vous utilisez le lecteur d’écran Android intégré (TalkBack). Pour en savoir plus sur l’utilisation de TalkBack, visitez le site Accessibilité Android.

  • Cette rubrique part du principe que vous utilisez cette application avec un téléphone Android. La navigation et certains gestes peuvent être différents pour une tablette Android.

Contenu de cet article

Accéder au menu des onglets

Pour accéder aux options de modification de votre feuille de calcul, vous devez accéder au menu des onglets.

  1. Pour sortir d’une sélection dans une feuille de calcul et accéder au premier élément de l’écran, balayez vers le haut, puis vers le bas. Vous entendez le titre du classeur.

    Conseil : Si le menu contextuel est ouvert en haut de votre feuille de calcul, pour sortir du menu, appuyez n’importe où sur l’écran avec deux doigts.

  2. Balayez vers la droite avec un doigt jusqu’à ce que vous entendiez : « Bouton Autres options ». Appuyez ensuite deux fois sur l’écran avec un doigt. Vous entendez : « Menu des onglets, Accueil sélectionné ». Ensuite, appuyez deux fois sur l’écran. Vous entendez : « Onglet Accueil sélectionné ».

  3. Balayez vers la gauche ou la droite jusqu’à ce que vous entendiez le nom de l’onglet souhaité, par exemple : « Onglet Insertion ». Ensuite, appuyez deux fois sur l’écran. Le ruban Insertion s’ouvre.

    Remarque : Les onglets Tableau, Image, Forme et Graphique deviennent disponibles uniquement lorsque l’objet est sélectionné dans la feuille de calcul.

  4. Balayez vers la gauche ou la droite jusqu’à ce que vous entendiez l’option que vous voulez sélectionner, puis appuyez deux fois sur l’écran.

Accéder à un tableau dans votre feuille de calcul

  1. Balayez vers la droite ou la gauche avec un doigt jusqu’à ce que vous entendiez : « Accès au tableau <informations sur le tableau et emplacement du focus> ».

  2. Balayez vers la gauche ou la droite avec un doigt, jusqu’à ce que vous entendiez l’emplacement souhaité dans le tableau. Ensuite, appuyez deux fois sur l’écran. L’onglet Tableau s’ouvre.

    Conseil : Vous pouvez également accéder à l’onglet Tableau de la manière décrite dans Accéder au menu des onglets.

Insérer un tableau

Ajoutez un tableau pour présenter vos données de manière efficace et systématique. Vous pouvez insérer un tableau dans une feuille de calcul vide et ajouter vos données. Vous pouvez également créer un tableau à l’aide des données présentes dans votre cluster de cellule existant.

  1. Dans votre feuille de calcul Excel pour Android, balayez vers la gauche ou la droite jusqu’à ce que vous entendiez : « Feuille <nom de la feuille> ». Ensuite, appuyez deux fois sur l’écran. Vous entendez le focus actif sur la feuille, décrit en colonnes et lignes.

  2. Pour accéder à la cellule où vous voulez insérer un tableau, faites glisser un doigt sur l’écran. Vous entendez l’emplacement actuel. Ensuite, appuyez deux fois sur l’écran.

    Conseil : Pour étendre votre sélection d’une seule à plusieurs cellules et insérer un tableau plus grand, placez deux doigts sur l’écran et écartez-les dans la direction souhaitée. Vous entendez la zone sélectionnée, de la première cellule en haut à gauche à la dernière cellule en bas à droite.

  3. Accédez à l’onglet Insertion de la manière décrite dans Accéder au menu des onglets.

  4. Dans l’onglet Insertion, balayez vers la droite jusqu’à ce que vous entendiez : « Bouton Tableau ». Ensuite, appuyez deux fois sur l’écran. Vous entendez : « Non coché, Le tableau comporte des en-têtes, case à cocher ». Si votre tableau comporte des en-têtes, balayez vers la gauche jusqu’à ce que vous entendiez : « Non coché, Le tableau comporte des en-têtes, case à cocher ». Ensuite, appuyez deux fois sur l’écran. Vous entendez : « Coché ».

  5. Pour quitter la case à cocher, appuyez n’importe où sur l’écran avec deux doigts.

Ajouter un titre de remplacement à un tableau

Pour rendre vos tableaux dans Excel pour Android accessibles à tous les lecteurs, vous pouvez ajouter un titre court et descriptif ou encore rédiger un texte plus détaillé pour en décrire le contenu.

  1. Accédez au tableau dans votre feuille de calcul de la manière décrite dans Accéder à un tableau dans votre feuille de calcul. Le focus peut être placé n’importe où dans le tableau.

  2. Dans l’onglet Tableau, balayez vers la gauche ou la droite jusqu’à ce que vous entendiez : « Menu Texte de remplacement ». Ensuite, appuyez deux fois sur l’écran. Vous entendez : « Texte de remplacement ».

  3. Dans le menu Texte de remplacement, balayez vers la gauche ou la droite jusqu’à ce que vous entendiez : « Zone de modification du titre ». Ensuite, appuyez deux fois sur l’écran. Vous entendez : « Affichage du clavier <langue du clavier> ». Tapez un titre court pour votre tableau.

  4. Pour rédiger une description de votre tableau, balayez vers la gauche ou la droite jusqu’à ce que vous entendiez : « Zone de modification de la description ». Ensuite, appuyez deux fois sur l’écran. Vous entendez : « Affichage du clavier <langue du clavier> ».

  5. Pour revenir à la feuille active, balayez vers la gauche ou la droite jusqu’à ce que vous entendiez : « Feuille <numéro de feuille, informations sur la feuille>, sélectionné ». Pour activer la feuille, appuyez deux fois sur l’écran.

Ajouter une ligne ou une colonne à un tableau

Vous pouvez agrandir votre tableau en ajoutant simplement des lignes au-dessus ou en dessous, ou des colonnes à gauche ou à droite de votre sélection actuelle dans le tableau.

  1. Accédez au tableau dans votre feuille de calcul de la manière décrite dans Accéder à un tableau dans votre feuille de calcul.

  2. Dans l’onglet Tableau, ajoutez des lignes ou des colonnes :

    • Pour insérer une ligne au-dessus de la sélection actuelle, balayez vers la gauche ou la droite jusqu’à ce que vous entendiez : « Bouton Insérer au-dessus ». Appuyez ensuite deux fois sur l’écran.

    • Pour insérer une ligne en dessous de la sélection actuelle, balayez vers la gauche ou la droite jusqu’à ce que vous entendiez : « Bouton Insérer en dessous ». Ensuite, appuyez deux fois sur l’écran.

    • Pour insérer une colonne à gauche de la sélection actuelle, balayez vers la gauche ou la droite jusqu’à ce que vous entendiez : « Bouton Insérer à gauche ». Ensuite, appuyez deux fois sur l’écran.

    • Pour insérer une colonne à droite de la sélection actuelle, balayez vers la gauche ou la droite jusqu’à ce que vous entendiez : « Bouton Insérer à droite ». Ensuite, appuyez deux fois sur l’écran.

Supprimer une ligne ou une colonne d’un tableau

Vous pouvez rapidement supprimer des lignes et des colonnes entières de votre tableau.

  1. Accédez au tableau dans votre feuille de calcul de la manière décrite dans Accéder à un tableau dans votre feuille de calcul.

  2. Dans l’onglet Tableau, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour supprimer des lignes, balayez vers la gauche ou la droite jusqu’à ce que vous entendiez : « Supprimer les lignes ». Ensuite, appuyez deux fois sur l’écran.

    • Pour supprimer des colonnes, balayez vers la gauche ou la droite jusqu’à ce que vous entendiez : « Supprimer les colonnes ». Ensuite, appuyez deux fois sur l’écran.

Mettre des données en surbrillance dans votre tableau

Pour mettre des données en évidence dans votre tableau, vous pouvez alterner des lignes ou colonnes de couleur ou mettre en surbrillance uniquement la première ou la dernière colonne. Vous pouvez également améliorer rapidement vos tableaux en ajoutant des styles prédéfinis.

  1. Accédez au tableau dans votre feuille de calcul de la manière décrite dans Accéder à un tableau dans votre feuille de calcul.

  2. Dans l’onglet Tableau, effectuez l’une des actions suivantes pour des lignes ou colonnes alternées :

    • Pour ajouter de la couleur à des lignes alternées, balayez vers la gauche ou la droite jusqu’à ce que vous entendiez : « Commutateur Lignes à bandes, non coché ». Ensuite, appuyez deux fois sur l’écran.

    • Pour ajouter de la couleur à des colonnes alternées, balayez vers la gauche ou la droite jusqu’à ce que vous entendiez : « Commutateur Colonnes à bandes, non coché ». Ensuite, appuyez deux fois sur l’écran.

    • Pour ajouter ou modifier un style prédéfini dans une ligne ou une colonne à bandes, balayez vers la gauche ou la droite jusqu’à ce que vous entendiez : « Menu Styles de tableaux ». Ensuite, appuyez deux fois sur l’écran. Vous entendez : « Styles de tableaux ». Dans la liste, balayez vers la gauche ou la droite. Vous entendez une description du style. Pour sélectionner un style, appuyez deux fois sur l’écran.

  3. Dans l’onglet Tableau, effectuez l’une des actions suivantes pour la première ou la dernière ligne :

    • Pour ajouter de la couleur à la première colonne, balayez vers la gauche ou la droite jusqu’à ce que vous entendiez : « Première colonne, non coché ». Ensuite, appuyez deux fois sur l’écran.

    • Pour ajouter de la couleur à la dernière colonne, balayez vers la gauche ou la droite jusqu’à ce que vous entendiez : « Dernière colonne, non coché ». Ensuite, appuyez deux fois sur l’écran.

    • Pour ajouter ou modifier un style prédéfini dans la première ou la dernière colonne du tableau, balayez vers la gauche ou la droite jusqu’à ce que vous entendiez : « Menu Styles de tableaux ». Ensuite, appuyez deux fois sur l’écran. Vous entendez : « Styles de tableaux ». Dans la liste, balayez vers la gauche ou la droite jusqu’à ce que vous entendiez « Moyen » ou « Foncé ». Dans la liste Style moyen, balayez vers la gauche ou la droite jusqu’à ce que vous entendiez : « Gris clair, style de tableau moyen, huit éléments de liste ». Ce style ainsi que les 13 autres peuvent être appliqués à la première ligne ou aux dernières colonnes. Dans la liste Style foncé, balayez vers la gauche ou la droite jusqu’à ce que vous entendiez : « Gris foncé, style de tableau foncé, un élément de liste ». Ce style ainsi que les 6 autres peuvent être appliqués à la première ou dernière colonne. Pour sélectionner un style applicable, appuyez deux fois sur l’écran.

Afficher vos données dans un graphique

Vous pouvez afficher les données de votre tableau sous forme de graphique.

  1. Accédez au tableau dans votre feuille de calcul de la manière décrite dans Accéder à un tableau dans votre feuille de calcul.

  2. Pour sélectionner les cellules de tableau à utiliser pour le graphique, placez deux doigts sur l’écran et écartez-les jusqu’à ce que vous entendiez la sélection souhaitée.

  3. Accédez à l’onglet Insertion de la manière décrite dans Accéder au menu des onglets.

  4. Dans le ruban Insertion, balayez vers la gauche ou la droite jusqu’à ce que vous entendiez « Menu Graphique ». Appuyez deux fois sur l’écran. Vous entendez : « Graphique ».

  5. Dans le menu Graphique, balayez vers la gauche ou la droite jusqu’à ce que vous entendiez le type de graphique souhaité, par exemple : « Menu Secteurs ». Appuyez deux fois sur l’écran. Vous entendez le nom du type de graphique sélectionné, par exemple : « Secteurs » La liste Types de graphique s’ouvre.

  6. Dans la liste Types de graphique, balayez vers la gauche ou droite pour parcourir la liste. Vous entendez le nom des éléments de la liste, par exemple : « Graphique en secteurs 3D, élément de liste ». Pour sélectionner un type de graphique, appuyez deux fois sur l’écran. Le graphique est généré sur la feuille de calcul.

Voir aussi

Utiliser TalkBack pour trier ou filtrer un tableau dans Excel pour Android

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