Utiliser un lecteur d’écran pour insérer un tableau dans Outlook

Utiliser un lecteur d’écran pour insérer un tableau dans Outlook

Symbole de lecture à haute voix avec l’étiquette de contenu de lecteur d’écran. Cette rubrique concerne l’utilisation du lecteur d’écran avec Office

Cet article est destiné aux utilisateurs d’un programme de lecture d’écran avec les produits Office et fait partie du contenu Accessibilité Office. Pour plus d’informations, voir l’accueil du support Office.

Créez et modifiez un tableau dans un e-mail dans Outlook 2016 à l’aide de votre clavier et du Narrateur, lecteur d’écran intégré de Windows.

Remarques : 

  • Les nouvelles fonctionnalités d’Office 365 sont publiées progressivement pour les abonnés à Office 365. Il est donc possible qu’elles ne soient pas encore parvenues à votre application. Pour savoir comment obtenir les nouvelles fonctionnalités plus rapidement, consultez Quand vais-je obtenir les dernières fonctionnalités dans Office 2016 pour Office 365 ?.

  • Pour consulter les raccourcis clavier, voir Raccourcis clavier pour Outlook.

  • Cette rubrique part du principe que vous utilisez le lecteur d’écran intégré à Windows (Narrateur). Pour en savoir plus sur l’utilisation du Narrateur, consultez la page Prise en main du Narrateur.

  • Cette rubrique mentionne également la fonctionnalité JAWS. Pour en savoir plus sur JAWS pour Windows, consultez le guide de démarrage rapide de JAWS pour Windows.

  • Cette rubrique part du principe que vous utilisez cette application avec un PC. La navigation et certains gestes peuvent être différents pour une tablette ou un téléphone Windows.

Contenu de cet article

Convertir un texte en tableau

Si vous avez un bloc de texte qui utilise des séparateurs cohérents, il est facile de le convertir en tableau.

  1. Sélectionnez la portion de texte à convertir en tableau.

  2. Pour ouvrir la boîte de dialogue Convertir un texte en tableau, appuyez sur Alt+N, T, puis V.

  3. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Si votre texte utilise des paragraphes comme séparateurs, appuyez sur Alt+P.

    • Si votre texte utilise des virgules comme séparateurs, appuyez sur Alt+M.

    • Si votre texte utilise les tabulations comme séparateurs, appuyez sur Alt+T.

  4. Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Bouton OK », puis appuyez sur Entrée. Le tableau est créé et le focus se repositionne sur le message avec le tableau sélectionné.

Convertir un tableau en texte

  1. Placez le curseur dans le tableau à convertir en texte.

  2. Appuyez sur Alt+J, L pour ouvrir l’onglet Disposition des Outils de tableau.

  3. Appuyez sur V pour ouvrir la boîte de dialogue Convertir un tableau en texte, puis effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Si vous souhaitez que le texte utilise des paragraphes comme séparateurs, appuyez sur P.

    • Si vous souhaitez que le texte utilise des virgules comme séparateurs, appuyez sur M.

    • Si vous souhaitez que le texte utilise des tabulations comme séparateurs, appuyez sur T.

  4. Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Bouton OK », puis appuyez sur Entrée. Le focus revient sur le message avec le texte sélectionné.

Insérer un tableau

Vous pouvez spécifier les dimensions d’un tableau, telles que le nombre de colonnes et de lignes, ainsi que leurs hauteur et largeur. Outlook insère un tableau de base de type grille.

Remarque : Pour rendre un tableau aussi accessible que possible, il est important de lui donner une ligne d’en-tête.

  1. Lorsque vous rédigez un message, positionnez le curseur à l’endroit où vous voulez insérer le nouveau tableau.

  2. Pour ouvrir la boîte de dialogue Insérer un tableau, appuyez sur Alt+N, T, puis I.

  3. Tapez le nombre de colonnes souhaité.

  4. Appuyez sur Tab, puis tapez le nombre de lignes souhaité.

  5. Si vous voulez réutiliser ces dimensions plus tard, appuyez sur Alt+S pour sélectionner l’option Mémoriser les dimensions pour les nouveaux tableaux.

  6. Pour fermer la boîte de dialogue Insérer un tableau, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Bouton OK », puis appuyez sur Entrée. Outlook ajoute le tableau à votre message, et le focus se positionne sur la première colonne de la première ligne.

  7. Pour vérifier que votre tableau comporte une ligne d’en-tête, appuyez sur Alt+J, T pour ouvrir l’onglet Création des Outils de tableau.

  8. Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Activé, Case à cocher Ligne d’en-tête ». Avec JAWS, vous entendez : « Zone de groupe d’options de style de tableau, Case à cocher Ligne d’en-tête, Activé ». Si vous entendez « Désactivé », appuyez sur Espace pour activer la ligne d’en-tête. Autrement, appuyez Échap pour ramener le focus sur le tableau.

  9. Utilisez les touches de direction pour vous déplacer dans le tableau, puis tapez vos informations dans les cellules.

Utiliser les styles de tableau intégrés

Une fois un tableau créé, vous pouvez rapidement modifier son apparence à l’aide des styles prédéfinis dans Outlook.

  1. Positionnez le curseur n’importe où dans le tableau.

  2. Appuyez sur Alt+J, T pour ouvrir l’onglet Création des Outils de tableau.

  3. Appuyez sur S pour ouvrir le menu Styles de tableau.

  4. Utilisez les touches de direction pour parcourir la liste des styles jusqu’à trouver celui que vous souhaitez, par exemple, « Tableau Grille 1 Clair ».

  5. Pour sélectionner le style de votre choix, appuyez sur Entrée. Le style sélectionné est appliqué au tableau, et le focus revient sur celui-ci.

Supprimer un tableau

  1. Lorsque vous rédigez un message, positionnez le curseur n’importe où dans le tableau à supprimer.

  2. Appuyez sur Alt+J, L pour ouvrir l’onglet Disposition des Outils de tableau.

  3. Pour supprimer le tableau entier, appuyez sur D, puis T. Le tableau est supprimé, et le focus revient au message.

Définir les propriétés d’un tableau

Utilisez la boîte de dialogue Propriétés du tableau pour donner à votre tableau un titre et une description afin de le rendre plus accessible, ou de modifier son alignement.

  1. Lorsque vous rédigez un message, positionnez le curseur n’importe où dans le tableau à modifier.

  2. Pour ouvrir la boîte de dialogue Propriétés du tableau, appuyez sur Alt+J, L, puis O.

  3. Pour définir l’alignement du tableau par rapport au texte du corps du message, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour aligner le tableau sur le bord gauche du texte, appuyez sur Alt+L.

    • Pour aligner le tableau sur le centre du texte, appuyez sur Alt+C.

    • Pour aligner le tableau sur le bord droit du texte, appuyez sur Alt+H.

  4. Pour choisir l’habillage du texte autour du tableau, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour que le texte habille les côtés du tableau, appuyez sur Alt+A.

    • Pour séparer le tableau du texte, appuyez sur Alt+N.

  5. Pour attribuer un titre et une description au tableau, appuyez sur Alt+T, puis sur Flèche droite jusqu’à entendre « Sélectionné, Élément d’onglet Texte de remplacement ». Avec JAWS, vous entendez : « Onglet Texte de remplacement ».

  6. Appuyez sur Tab et tapez le titre du tableau, puis appuyez de nouveau sur Tab et tapez la description.

  7. Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Bouton OK », puis appuyez sur Entrée. Le focus revient au message.

Ajouter des colonnes ou des lignes à un tableau

  1. Lorsque vous rédigez un message, positionnez le curseur à l’endroit du tableau où vous voulez ajouter des colonnes ou une ligne.

  2. Appuyez sur Alt+J, L pour ouvrir l’onglet Disposition des Outils de tableau.

  3. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour ajouter une ligne au-dessus du point sélectionné, appuyez sur A.

    • Pour ajouter une ligne en dessous du point sélectionné, appuyez sur B, puis E.

    • Pour ajouter une colonne à gauche du point sélectionné, appuyez sur L.

    • Pour ajouter une colonne à droite du point sélectionné, appuyez sur R.

  4. Le menu se ferme, et le focus revient au tableau.

Voir aussi

Utiliser un lecteur d’écran pour mettre en forme le texte de vos e-mails dans Outlook 2016

Raccourcis clavier pour la navigation dans l’affichage Courrier d’Outlook

Tâches de base effectuées à l’aide d’un lecteur d’écran sur du courrier dans Outlook

Configurer votre appareil pour l’utiliser avec l’accessibilité dans Office 365

Découvrir comment naviguer dans Outlook à l’aide des fonctionnalités d’accessibilité

Créez et modifiez un tableau dans un e-mail dans Messagerie Outlook à l’aide du Narrateur, lecteur d’écran intégré de Windows.

Remarques : 

  • Les nouvelles fonctionnalités d’Office 365 sont publiées progressivement pour les abonnés à Office 365. Il est donc possible qu’elles ne soient pas encore parvenues à votre application. Pour savoir comment obtenir les nouvelles fonctionnalités plus rapidement, consultez Quand vais-je obtenir les dernières fonctionnalités dans Office 2016 pour Office 365 ?.

  • Cette rubrique part du principe que vous utilisez le lecteur d’écran intégré à Windows (Narrateur). Pour en savoir plus sur l’utilisation du Narrateur, consultez la page Prise en main du Narrateur.

  • Cette rubrique part du principe que vous utilisez cette application avec un téléphone Windows. La navigation et certains gestes peuvent être différents pour une tablette ou un PC.

Contenu de cet article

Convertir un texte en tableau

Si vous avez un bloc de texte qui utilise des séparateurs cohérents, il est facile de le convertir en tableau.

  1. Lorsque vous rédigez un message, sélectionnez la portion de texte à convertir en tableau.

  2. Effectuez des mouvements de balayage vers la droite jusqu’à entendre « Autres options, bouton réduit », puis appuyez deux fois sur l’écran.

  3. Balayez vers la droite jusqu’à entendre « Insertion, Bouton réduit », puis appuyez deux fois sur l’écran.

  4. Balayez vers la droite jusqu’à entendre « Tableau, Bouton », puis appuyez deux fois sur l’écran.

    Le tableau est créé et le focus se repositionne sur le message avec le tableau sélectionné. Vous entendez les propriétés du tableau.

Insérer un tableau

Lorsque vous insérez un tableau vide dans un e-mail, Outlook ajoute un tableau de base de type de grille comprenant trois lignes et trois colonnes. Vous pouvez ajouter des colonnes et des lignes par la suite si nécessaire.

Remarque : Pour rendre un tableau aussi accessible que possible, il est important de lui donner une ligne d’en-tête.

  1. Lorsque vous rédigez un message, positionnez le curseur à l’endroit où vous voulez insérer le nouveau tableau.

  2. Effectuez des mouvements de balayage vers la droite jusqu’à entendre « Autres options, bouton réduit », puis appuyez deux fois sur l’écran.

  3. Balayez vers la droite jusqu’à entendre « Insertion, Bouton réduit », puis appuyez deux fois sur l’écran.

  4. Balayez vers la droite jusqu’à entendre « Tableau, Bouton », puis appuyez deux fois sur l’écran.

    Le tableau est créé et le focus se repositionne sur le message avec le tableau sélectionné. Vous entendez les propriétés du tableau.

Utiliser les styles de tableau intégrés

Une fois un tableau créé, vous pouvez rapidement modifier son apparence à l’aide des styles prédéfinis dans Outlook.

  1. Positionnez le curseur n’importe où dans le tableau.

  2. Effectuez des mouvements de balayage vers la droite jusqu’à entendre « Autres options, bouton réduit », puis appuyez deux fois sur l’écran.

  3. Balayez vers la droite jusqu’à entendre « Tableau, Bouton réduit », puis appuyez deux fois sur l’écran.

  4. Effectuez des mouvements de balayage vers la droite jusqu’à entendre « Styles de tableau », puis appuyez deux fois sur l’écran.

  5. Dans le menu Styles de tableau, balayez vers la droite jusqu’à entendre le nom du style de tableau souhaité, puis appuyez deux fois l’écran.

    Le style sélectionné est appliqué au tableau, et le focus revient sur celui-ci.

Supprimer un tableau

  1. Lorsque vous rédigez un message, positionnez le curseur n’importe où dans le tableau à supprimer.

  2. Effectuez des mouvements de balayage vers la droite jusqu’à entendre « Autres options, bouton réduit », puis appuyez deux fois sur l’écran.

  3. Balayez vers la droite jusqu’à entendre « Tableau, Bouton réduit », puis appuyez deux fois sur l’écran.

  4. Vous entendez : « Supprimer, Bouton réduit ». Le focus se positionne sur le bouton Supprimer. Appuyez deux fois sur l’écran pour sélectionner cette option.

  5. Pour supprimer le tableau entier, balayez vers la droite jusqu’à entendre « Bouton Supprimer le tableau », puis appuyez deux fois sur l’écran.

    Le tableau est supprimé et le focus revient sur le message.

Modifier les propriétés d’un tableau

Vous pouvez modifier l’alignement d’un tableau, lui donner un titre et une description pour le rendre accessible, modifier les options de style de tableau, et bien plus encore.

  1. Lorsque vous rédigez un message, positionnez le curseur n’importe où dans le tableau.

  2. Effectuez des mouvements de balayage vers la droite jusqu’à entendre « Autres options, bouton réduit », puis appuyez deux fois sur l’écran.

  3. Balayez vers la droite jusqu’à entendre « Tableau, Bouton réduit », puis appuyez deux fois sur l’écran.

  4. Dans le menu Tableau, balayez vers la droite jusqu’à entendre l’option souhaitée, puis appuyez deux fois sur l’écran pour la sélectionner.

    • Pour ajuster l’alignement du tableau, sélectionnez Alignement. Dans le menu Alignement, balayez vers la droite jusqu’à entendre l’option souhaitée, puis appuyez deux fois sur l’écran.

    • Pour ajouter un titre et une description en guise de texte de remplacement, sélectionnez Texte de remplacement. Dans la boîte de dialogue, tapez le titre du tableau, balayez vers la droite, puis appuyez deux fois sur l’écran. Tapez la description du tableau. Faites glisser un doigt vers le haut sur l’écran jusqu’à entendre « Bouton Terminé », puis appuyez deux fois sur l’écran.

    • Pour modifier les options de style du tableau, sélectionnez Options de style. Dans le menu Options de Style, balayez vers la droite jusqu’à entendre le nom de l’option de style souhaitée, puis appuyez deux fois sur l’écran.

Ajouter des colonnes ou des lignes à un tableau

  1. Lorsque vous rédigez un message, positionnez le curseur à l’endroit du tableau où vous voulez ajouter une colonne ou une ligne.

  2. Effectuez des mouvements de balayage vers la droite jusqu’à entendre « Autres options, bouton réduit », puis appuyez deux fois sur l’écran.

  3. Balayez vers la droite jusqu’à entendre « Tableau, Bouton réduit », puis appuyez deux fois sur l’écran.

  4. Balayez vers la droite jusqu’à entendre « Bouton réduit Insertion », puis appuyez deux fois sur l’écran.

  5. Dans le menu Insertion, balayez vers la droite jusqu’à entendre l’option souhaitée, puis appuyez deux fois sur l’écran.

    La colonne ou la ligne est ajoutée au tableau. Le focus se positionne sur la colonne ou la ligne ajoutée au tableau.

Voir aussi

Utiliser un lecteur d’écran pour mettre en forme le texte de vos e-mails dans Outlook

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