Utiliser un lecteur d’écran pour insérer un lien hypertexte dans Word 2016

Utiliser un lecteur d’écran pour insérer un lien hypertexte dans Word 2016

Symbole de lecture à haute voix avec l’étiquette de contenu de lecteur d’écran. Cette rubrique concerne l’utilisation du lecteur d’écran avec Office

Cet article est destiné aux utilisateurs d’un programme de lecture d’écran avec les produits Office et fait partie du contenu Accessibilité Office. Pour plus d’informations, voir l’accueil du support Office.

Utilisez Word 2016 avec le clavier et le Narrateur, le lecteur d’écran intégré à Windows, pour créer des liens hypertexte dans votre document. Word propose différentes options pour la création du lien : vous pouvez définir un lien vers un fichier, une page web ou un nouveau courrier, ou créer un lien à partir d’un emplacement vers un autre dans le document actif.

Remarques : 

Contenu de cet article

Créer un lien hypertexte automatique

Word peut convertir une adresse web en lien hypertexte automatiquement. Tapez une adresse web (URL) telle que www.contoso.com ou une adresse de courrier telle que xyz@example.com, puis appuyez sur Espace ou Entrée. Word transforme le texte en lien hypertexte.

Si vous voulez le supprimer, voir Supprimer un lien hypertexte.

Créer un lien vers un fichier, une page web ou un nouveau courrier

Vous pouvez créer des liens hypertexte vers un fichier, une page web ou un courrier.

Créer un lien vers un fichier

  1. Tapez le texte du lien qui doit s’afficher dans le document.

    Conseil : Le texte du lien doit être significatif et donner au lecteur des informations appropriées sur la destination du lien. Par exemple, si vous créez un lien vers un fichier, utilisez le titre du document comme texte du lien. N’utilisez pas le nom du fichier.

  2. Dans la boîte de dialogue Insérer un lien hypertexte, appuyez sur Alt+X pour accéder à l’option Fichier ou Page web existante.

  3. Effectuez l’une des actions suivantes :

    • Pour rechercher le fichier sur votre ordinateur, appuyez sur Alt+U pour accéder à l’option Dossier actif, puis utilisez la touche de direction Bas pour sélectionner un fichier.

    • Pour rechercher un fichier sur le web, appuyez sur Alt+B pour ouvrir les Pages parcourues, puis utilisez la touche de direction Bas pour sélectionner un emplacement web précédemment visité.

    • Pour rechercher un fichier récemment utilisé, appuyez sur Alt+R pour ouvrir les Fichiers récents, puis utilisez la touche de direction Bas pour sélectionner un fichier.

  4. Appuyez sur Entrée pour sélectionner un fichier, puis copiez l’adresse du fichier dans la zone Adresse.

  5. Appuyez sur Tab jusqu’à accéder au bouton OK, puis sélectionnez-le.

    Word insère le lien hypertexte dans votre document.

Créer un lien vers une page web

  • Pour créer un lien vers une page web, placez le curseur à l’emplacement où vous voulez insérer le lien dans votre document.

  • Appuyez sur Alt+N, I pour ouvrir la boîte de dialogue Insérer un lien hypertexte. Le focus est déplacé vers la zone Adresse.

  • Tapez l’adresse web du site de destination, puis appuyez sur Alt+T pour entrer le texte du lien qui apparaît dans votre document.

  • Entrez le titre de la page web ou une phrase descriptive dans la zone Texte à afficher.

    Conseil : Le texte du lien doit décrire la destination du lien. Par exemple, le titre d’une page web de destination constitue un texte de lien approprié. Lorsque les personnes créent un lien vers cette page, les lecteurs d’écran commencent par lire le titre de la page. Cela permet de confirmer la destination et d’offrir une expérience plus accessible via le lien.

  • Appuyez sur Tab jusqu’à accéder au bouton OK, puis sélectionnez-le.

    Word insère le lien dans le document.

Créer un lien vers un nouveau courrier

Vous souhaitez parfois que les utilisateurs puissent envoyer des messages pendant la lecture de votre document. Par exemple, vous pouvez inviter les utilisateurs à contacter votre agence pour plus d’informations, ou recueillir des commentaires sur une nouvelle idée que vous avez proposée. Word vous permet d’ajouter un lien à un courrier à l’emplacement de votre choix dans votre document.

  • Pour ajouter un lien dans votre document qui ouvre un nouveau courrier, appuyez sur Alt+M pour ouvrir la boîte de dialogue du courrier. Le focus est déplacé vers la zone Adresse de courrier, pour vous permettre de la modifier immédiatement.

  • Tapez l’adresse de courrier, puis appuyez sur Tab pour accéder à la zone Objet.

  • Tapez l’objet du courrier dans la zone Objet, puis appuyez sur Tab.

  • Appuyez de nouveau sur Tab pour accéder au bouton OK, puis sélectionnez-le. Cette opération permet d’insérer un lien dans votre document semblable à celui-ci : mailto: xyz@contoso.com.

  • Pour utiliser le lien pour envoyer un courrier, sélectionnez-le dans le document pour ouvrir le message. Le focus est déplacé vers le corps du nouveau courrier pour vous permettre d’entrer immédiatement le message.

Créer un lien vers un autre emplacement du document actif

Pour créer un lien vers un autre emplacement dans le document actif, vous devez commencer par créer un signet servant de destination du lien. Vous devez ensuite insérer un lien vers le signet.

Créer un signet

Pour créer un signet dans votre document, procédez comme suit :

  1. Pour créer un signet vers l’emplacement de destination, sélectionnez cet emplacement. Vous pouvez utiliser un titre, ou sélectionner du texte ou une image comme destination.

  2. Pour ouvrir la boîte de dialogue Signet, appuyez sur Alt+N, K. Le focus est déplacé vers la zone Nom du signet.

  3. Tapez un nom pour le signet.

    Important : Les noms des signets doivent commencer par une lettre. Ils peuvent contenir uniquement des lettres, des chiffres et des traits de soulignement (par exemple, Rapport_Dev_2).

  4. Pour ajouter le nom du signet afin que Word l’utilise, appuyez sur Alt+A.

    Cette opération permet de fermer la boîte de dialogue Signet.

Insérer un lien vers le signet

  1. Dans le document, accédez à l’emplacement auquel vous voulez que le lien apparaisse.

  2. Ouvrez la boîte de dialogue Insérer un lien hypertexte en appuyant sur Alt+N, I.

  3. Dans la boîte de dialogue Insérer un lien hypertexte, appuyez sur Alt+A pour sélectionner l’option Emplacements dans ce document.

  4. Utilisez la touche de direction Bas pour parcourir la liste des signets pour ce document, puis appuyez sur Entrée pour sélectionner un signet.

  5. Appuyez sur Tab jusqu’à accéder au bouton OK, puis sélectionnez-le.

    Word insère un lien hypertexte vers la destination de votre signet.

Supprimer un lien hypertexte

Il peut arriver que vous changiez d’avis. Pour supprimer un lien hypertexte d’un document, procédez comme suit :

  1. Ouvrez le document, puis sélectionnez le texte ou l’image associé à un lien hypertexte.

  2. Pour ouvrir la boîte de dialogue Insérer un lien hypertexte, appuyez sur Alt+N, I.

  3. Pour supprimer le lien hypertexte sélectionné, appuyez sur Alt+R. La boîte de dialogue Insérer un lien hypertexte se ferme et le lien hypertexte est supprimé du texte ou de l’image sélectionné. Le texte ou l’image reste inchangé.

Conseil : Si vous ne souhaitez pas que votre adresse web ou électronique soit un lien hypertexte, immédiatement après avoir appuyé sur Espace ou Entrée, annulez la dernière action en appuyant sur Ctrl+Z. Si vous appuyez sur Ctrl+Z une deuxième fois, Word supprime complètement le texte.

Voir aussi

Utiliser un lecteur d’écran pour créer des en-têtes ou pieds de page dans Word

Raccourcis clavier pour Microsoft Word 2016 pour Windows

Tâches de base pouvant être effectuées à l’aide d’un lecteur d’écran dans Word

Configurer votre appareil pour l’utiliser avec l’accessibilité dans Office 365

Découvrir comment naviguer dans Word à l’aide des fonctionnalités d’accessibilité

Utilisez Word 2016 pour Mac avec votre clavier et VoiceOver, le lecteur d’écran intégré à macOS, pour créer des liens hypertexte dans votre document. Vous pouvez ajouter un lien vers un fichier, une page web ou un nouveau courrier. Vous pouvez également créer un lien à partir d’un emplacement vers un autre dans le document actif.

Remarques : 

  • Les nouvelles fonctionnalités d’Office 365 sont publiées progressivement pour les abonnés à Office 365. Il est donc possible qu’elles ne soient pas encore parvenues à votre application. Pour savoir comment obtenir les nouvelles fonctionnalités plus rapidement, consultez Quand vais-je obtenir les dernières fonctionnalités dans Office 2016 pour Office 365 ?.

  • Pour consulter la liste des raccourcis clavier, voir Raccourcis clavier dans Word pour Mac.

  • Cette rubrique part du principe que vous utilisez le lecteur d’écran intégré à Mac OS (VoiceOver). Pour en savoir plus sur VoiceOver, consultez le guide de démarrage de VoiceOver.

  • Nous vous recommandons de lire et de modifier les documents en mode Impression. Il se peut que VoiceOver ne fonctionne pas correctement dans les autres modes d’affichage.

Contenu de cet article

Créer un lien hypertexte automatique

Word peut convertir une adresse web en lien hypertexte automatiquement. Tapez une adresse web (URL) telle que www.contoso.com ou une adresse de courrier telle que xyz@example.com, puis appuyez sur Espace ou Entrée. Word transforme le texte en lien hypertexte.

Créer un lien vers un fichier, une page web ou un nouveau courrier

Vous pouvez créer des liens hypertexte vers un fichier, une page web ou un courrier.

Créer un lien vers un fichier

  1. Placez le curseur à l’emplacement où vous voulez insérer le lien dans votre document.

  2. Pour insérer un lien, appuyez sur Cmd+K. La boîte de dialogue Insérer un lien hypertexte s’ouvre. Pour créer un lien vers un fichier, appuyez sur Tab jusqu’à entendre : « Vous êtes actuellement sur un onglet, .... sur 3 ». Utilisez ensuite les flèches droite et gauche jusqu’à accéder à Page web ou fichier. Appuyez sur Espace pour opérer une sélection.

  3. Pour sélectionner le fichier vers lequel créer le lien, appuyez sur Tab pour accéder à l’option Sélectionner, puis appuyez sur Espace pour opérer une sélection.

  4. La boîte de dialogue Sélectionner un fichier vers lequel créer un lien s’ouvre. Appuyez sur Tab pour parcourir les sections de la boîte de dialogue. Pour parcourir les éléments, utilisez les touches de direction. Pour naviguer entre les dossiers et sous-dossiers, utilisez les flèches droite et gauche. Une fois sur le fichier vers lequel vous voulez créer un lien, appuyez sur Tab à plusieurs reprises jusqu’à ce que VoiceOver annonce : « Ouvrir, bouton ». Appuyez sur Espace pour opérer une sélection. Le fichier est sélectionné et la boîte de dialogue se ferme.

  5. Pour ajouter un texte qui s’affiche à la place de l’adresse, dans la boîte de dialogue Insérer un lien hypertexte, appuyez sur Tab jusqu’à entendre : « Texte à afficher, modification du texte ». Tapez le texte.

  6. Pour insérer le lien, appuyez sur Entrée. La boîte de dialogue se ferme et le lien hypertexte est inséré.

Créer un lien vers une page web

  1. Placez le curseur à l’emplacement où vous voulez insérer le lien dans votre document.

  2. Pour insérer un lien, appuyez sur Cmd+K. La boîte de dialogue Insérer un lien hypertexte s’ouvre. Pour créer un lien vers une page web, appuyez sur Tab jusqu’à entendre : « Vous êtes actuellement sur un onglet, .... sur 3 ». Utilisez ensuite les flèches droite et gauche jusqu’à accéder à Page web ou fichier. Appuyez sur Espace pour opérer une sélection.

  3. Pour accéder au champ de texte Adresse, appuyez sur Tab à plusieurs reprises. Vous entendez : « Adresse, modification du texte ». Tapez l’adresse web du site de destination.

  4. Pour ajouter un texte qui s’affiche à la place de l’adresse, appuyez sur Tab jusqu’à entendre : « Texte à afficher, modification du texte ». Tapez le texte.

  5. Pour insérer le lien, appuyez sur Entrée. La boîte de dialogue se ferme et le lien hypertexte est inséré.

Créer un lien vers un nouveau courrier

Dans Word, vous pouvez également créer des liens vers des adresses e-mail. Utilisez le lien pour ouvrir rapidement votre application Mail et envoyer un courrier à une adresse spécifique.

  1. Placez le curseur à l’emplacement où vous voulez insérer le lien dans votre document.

  2. Pour insérer un lien, appuyez sur Cmd+K. La boîte de dialogue Insérer un lien hypertexte s’ouvre. Pour créer un lien vers un courrier, appuyez sur Tab jusqu’à entendre : « Vous êtes actuellement sur un onglet, .... sur 3 ». Utilisez ensuite les flèches droite et gauche jusqu’à accéder à Adresse de courrier. Appuyez sur Espace pour opérer une sélection.

  3. Le focus est déplacé vers le champ de texte Adresse de courrier. Tapez l’adresse e-mail.

  4. Pour ajouter un objet au courrier, appuyez sur Tab jusqu’à accéder au champ de texte Objet. Tapez l’objet du courrier.

  5. Pour ajouter un texte qui s’affiche à la place de l’adresse de courrier (mailto:xyz@contoso.com), appuyez sur Tab jusqu’à entendre : « Texte à afficher, modification du texte ». Tapez le texte.

  6. Pour insérer le lien, appuyez sur Entrée. La boîte de dialogue se ferme et le lien hypertexte est inséré.

Créer un lien vers un autre emplacement du document actif

Pour créer un lien vers un autre emplacement dans le document actif, vous devez commencer par créer un signet servant de destination du lien, puis insérer un lien vers le signet.

Créer un signet

  1. Pour créer un signet vers la destination, sélectionnez cet emplacement. Vous pouvez sélectionner du texte, une image ou un tableau comme destination.

  2. Pour accéder à l’onglet Insérer, appuyez sur F6 jusqu’à entendre un nom d’onglet suivi de « Vous êtes actuellement dans un onglet...dans un groupe d’onglets ». Utilisez ensuite les flèches droite et gauche jusqu’à entendre : « Onglet Insérer ». Appuyez sur Espace pour opérer une sélection.

  3. Pour accéder au menu Liens, appuyez sur Tab jusqu’à entendre : « Liens, bouton de menu ». Pour développer le menu, appuyez sur Espace.

  4. Appuyez sur Tab jusqu’à entendre : « Signet, bouton ». Appuyez ensuite sur Espace. La boîte de dialogue Signet s’ouvre avec le focus placé dans le champ de texte Nom du signet. Tapez un nom de signet.

    Important : Les noms des signets doivent commencer par une lettre. Ils peuvent contenir uniquement des lettres, des chiffres et des traits de soulignement (par exemple, Rapport_Dev_2).

  5. Pour créer le signet, appuyez sur Entrée. La boîte de dialogue se ferme et le signet est créé.

Insérer un lien vers le signet

  1. Placez le curseur à l’emplacement où vous voulez insérer le lien vers le signet dans votre document.

  2. Pour insérer un lien, appuyez sur Cmd+K. La boîte de dialogue Insérer un lien hypertexte s’ouvre. Pour créer un lien vers un emplacement dans le document, appuyez sur Tab jusqu’à entendre : « Vous êtes actuellement sur un onglet, .... sur 3 ». Utilisez les flèches droite et gauche pour accéder à Ce document. Appuyez sur Espace pour opérer une sélection.

  3. Appuyez sur Tab pour accéder à la grille Sélectionnez un emplacement dans ce document. Pour parcourir les emplacements (par exemple, Titres et Signets), utilisez les flèches vers le haut et le bas. Pour développer un élément, utilisez la flèche vers la droite. Les noms sont annoncés à mesure que vous les parcourez.

    Conseil : Pour créer des Titres, appliquez un des styles de titre prédéfinis au texte représentant l’emplacement que vous souhaitez atteindre. Pour appliquer un style, dans l’onglet Accueil, appuyez sur Tab jusqu’à entendre un nom de style. Pour parcourir les styles, appuyez sur Ctrl+Option+Flèche droite ou gauche. Pour sélectionner un style, appuyez sur Ctrl+Option+Espace.

  4. Pour ajouter un texte qui s’affiche à la place du nom du signet, appuyez sur Tab jusqu’à entendre : « Texte à afficher, modification du texte ». Tapez le texte.

  5. Pour insérer le lien, appuyez sur Entrée. La boîte de dialogue se ferme et le lien hypertexte est inséré.

Supprimer un lien hypertexte

Si vous ne souhaitez pas que votre adresse web ou e-mail soit un lien hypertexte, immédiatement après avoir appuyé sur Espace ou Entrée, annulez la dernière action en appuyant sur Cmd+Z. Vous pouvez également supprimer un lien hypertexte d’un texte sans supprimer le texte.

  1. Dans le document, sélectionnez le lien hypertexte que vous voulez supprimer.

  2. Pour supprimer le lien, appuyez sur Cmd+K. La boîte de dialogue Insérer un lien hypertexte s’ouvre. Appuyez ensuite sur Tab pour accéder à l’option Supprimer le lien. Pour opérer une sélection, appuyez sur Espace.

  3. La boîte de dialogue Insérer un lien hypertexte se ferme et le lien hypertexte est supprimé du texte. Le texte lui-même reste intact et il prend le style Normal.

Voir aussi

Utiliser un lecteur d’écran pour insérer et modifier du texte dans Word

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