Utiliser un lecteur d’écran pour filtrer les données d’une plage ou d’un tableau

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Vous pouvez filtrer les données d’une plage ou d’un tableau Excel 2016 à l’aide d’un clavier et d’un lecteur d’écran. Le filtrage des données vous permet de vous concentrer sur un jeu de données spécifique. Cette fonctionnalité est particulièrement utile dans les feuilles de calcul volumineuses.

Contenu de cette rubrique :

Filtrer les données d’un tableau

Lorsque vous insérez vos données dans un tableau, Excel ajoute automatiquement un menu déroulant Filtre automatique à chaque en-tête de colonne. Vous pouvez ouvrir ce menu pour effectuer un filtrage rapide. Pour supprimer le menu déroulant Filtre automatique d’un en-tête de colonne, sélectionnez l’en-tête, puis appuyez sur Ctrl+Maj+L.

  1. Dans l’en-tête de la colonne que vous voulez filtrer, appuyez sur Alt+Flèche vers le bas. Le menu déroulant Filtre automatique s’ouvre et vous entendez « Tapez les mots à rechercher, menu » (dans le Narrateur, vous entendez « Groupe »).

  2. Dans le menu Filtre automatique, si la colonne comporte des nombres, utilisez la touche de direction Bas pour accéder à Filtres numériques, puis appuyez sur Entrée. Si la colonne comporte des entrées de texte, accédez à Filtres textuels et appuyez sur Entrée. Le sous-menu s’ouvre et vous entendez « Est égal à ».

  3. Pour accéder à l’option de filtrage que vous voulez utiliser, utilisez les touches de direction et appuyez sur Entrée. La boîte de dialogue Filtre automatique personnalisé s’ouvre et vous entendez « Boîte de dialogue Filtre automatique personnalisé ». (Dans le Narrateur, vous entendez « Fenêtre Filtre automatique personnalisé »).

  4. Entrez ou sélectionnez vos conditions de filtrage.

    Par exemple, pour afficher les nombres au-dessus d’un certain montant, sélectionnez Supérieur ou égal à, puis entrez le nombre que vous avez à l’esprit dans la zone de liste modifiable adjacente.

    Pour filtrer sur la base de deux conditions, entrez les conditions de filtrage dans les deux jeux de zones de liste modifiable, puis sélectionnez Et pour que les deux conditions soient vraies, ou sélectionnez Ou pour que l’une des conditions soit vraie.

  5. Pour fermer la boîte de dialogue, appuyez sur Tab pour atteindre le bouton OK, puis appuyez sur Entrée.

Filtrer les données d’une plage

  1. Sélectionnez les cellules à filtrer.

  2. Appuyez sur Ctrl+Maj+L. Excel ajoute un menu déroulant Filtre automatique à la première cellule de la plage.

  3. Sélectionnez la cellule qui contient le menu déroulant Filtre automatique.

  4. Appuyez sur Alt+Flèche vers le bas. Le menu déroulant Filtre automatique s’ouvre et vous entendez « Tapez les mots à rechercher, Menu ». (Dans le Narrateur, vous entendez « Groupe »).

  5. Utilisez les touches de direction et la touche Tab pour accéder aux options de filtrage que vous souhaitez utiliser.

  6. Lorsque vous avez effectué vos sélections, appuyez sur Tab pour atteindre le bouton OK, puis appuyez sur Entrée.

Pour effacer le filtre, sélectionnez une cellule de la plage, puis appuyez sur Ctrl+Maj+L.

Voir aussi

Utiliser un lecteur d’écran pour insérer un tableau dans une feuille de calcul Excel 2016

Utilisez Excel pour Mac 2016, votre clavier et VoiceOver, le lecteur d’écran intégré pour Mac, pour filtrer les données d’une plage ou d’un tableau.

Contenu de cette rubrique

Filtrer les données d’un tableau

Lorsque vous filtrez les données d’un tableau, des contrôles de filtrage sont automatiquement ajoutés aux en-têtes du tableau.

  1. Accédez à la première cellule de la plage de données que vous souhaitez filtrer.

  2. Appuyez sur Fn + F8 pour activer les fonctionnalités d’extension de votre sélection à l’aide des touches de direction. Utilisez ensuite les touches de direction pour sélectionner toutes les données requises pour votre plage.

    Remarques : Vous pouvez également utiliser ces raccourcis clavier pour sélectionner des parties spécifiques de votre feuille de calcul :

    • Appuyez sur Commande + A pour sélectionner la feuille de calcul entière.

    • Appuyez sur commande + A + * pour sélectionner uniquement les cellules visibles.

    • Appuyez sur Ctrl + Espace pour sélectionner une colonne entière.

    • Appuyez sur Maj + Ctrl + Espace pour sélectionner une colonne entière.

  3. Appuyez sur Fn + F6 pour commencer à naviguer dans les onglets du ruban.

  4. Utilisez les touches de direction Gauche et Droite pour parcourir les onglets jusqu'à ce que vous entendiez « Onglet Accueil ». Appuyez ensuite sur VO + Flèche bas pour accéder aux options de l’onglet Accueil.

  5. Appuyez sur Tab pour parcourir les options jusqu'à ce que vous entendiez « Mettre en forme en tant que tableau », puis, appuyez sur Retour.

  6. Vous entendez ensuite la plage de cellules incluses dans le tableau que vous créez. Puis, vous entendez « Mon tableau comporte des en-têtes, case à cocher désactivée ». Appuyez sur Espace pour activer la case à cocher si vous souhaitez qu’Excel pour Mac 2016 ajoute des en-têtes d’espaces réservés au-dessus des données de votre tableau. Vous pouvez renommer les en-têtes plus tard.

  7. Appuyez une fois sur la touche Tab. Vous devez entendre « OK, bouton ». Appuyez sur Retour. Vous devez entendre « Tableau créé ».

  8. Pour appliquer un filtre, appuyez sur Fn + F6 jusqu'à ce que vous entendiez « Feuille de calcul ».

  9. Utilisez les touches de direction pour accéder à l’en-tête des données de colonne que vous souhaitez filtrer.

  10. Appuyez sur Espace. Vous devez entendre « Filtrer, menu contextuel ».

  11. Utilisez les touches de direction Haut et Bas pour parcourir les principales options de filtrage. Appuyez sur VO + Flèche bas pour sélectionner un filtre et ouvrir le menu contextuel de cette option.

  12. Utilisez les touches de direction Haut et Bas pour parcourir vos options. Appuyez sur Espace pour effectuer une sélection.

  13. Appuyez une fois sur la touche Tab. Entrez vos critères de filtrage dans la zone de texte ou activez la case à cocher ou la case d’option qui convient en appuyant sur Espace.

  14. Appuyez sur Retour. Vous devez entendre « Filtre appliqué ».

Filtrer les données d’une plage

Il est également possible de filtrer les données d’une plage. Pour optimiser les résultats, chaque colonne doit avoir un en-tête.

  1. À l’aide des touches de direction, accédez à la première cellule de la plage de données que vous souhaitez filtrer jusqu'à ce que vous entendiez les données de la cellule en question.

  2. Appuyez sur Fn + F8 pour activer les fonctionnalités d’extension de votre sélection à l’aide des touches de direction. Utilisez ensuite les touches de direction pour sélectionner toutes les données requises pour votre plage.

    Remarques : Vous pouvez également utiliser ces raccourcis clavier pour sélectionner des parties spécifiques de votre feuille de calcul :

    • Appuyez sur Commande + A pour sélectionner la feuille de calcul entière.

    • Appuyez sur commande + A + * pour sélectionner uniquement les cellules visibles.

    • Appuyez sur Ctrl + Espace pour sélectionner une colonne entière.

    • Appuyez sur Maj + Ctrl + Espace pour sélectionner une colonne entière.

  3. Appuyez sur Fn + F6 pour ouvrir les onglets du ruban.

  4. Appuyez sur la Flèche gauche ou droite jusqu'à ce que vous entendiez « Onglet Données ». Appuyez ensuite sur VO + Flèche bas pour ouvrir les options de l’onglet Données.

  5. Appuyez sur Tab pour avancer dans les options jusqu'à ce que vous entendiez « Filtrer ». Appuyez ensuite sur Espace pour ouvrir la boîte de dialogue Filtrer.

  6. Appuyez sur Tab pour parcourir les options de filtrage. Appuyez sur Espace pour effectuer une sélection et ouvrir la boîte de dialogue Filtre personnalisé.

  7. Appuyez sur Tab pour parcourir les options disponibles pour le filtre sélectionné — entrez les critères qui conviennent ou utilisez la touche Espace pour activer/désactiver les cases à cocher ou sélectionner/désélectionner les cases d’option, si besoin.

  8. Appuyez sur Tab jusqu’à ce que vous entendiez « OK, bouton ». Appuyez sur Retour. Vous devez entendre « Filtre appliqué ».

Options de filtrage des tableaux et des plages

Excel pour Mac 2016 vous permet d’appliquer une option de filtre général afin personnaliser et d’adapter le filtre à vos besoins.

Lorsque vous choisissez un type de filtre principal, vous entendez les options Filtre personnalisé correspondant à ce filtre spécifique. Vous entendez les plages de nombres et les options des Filtres numériques, les options de couleur des Filtres de couleur et le texte des Filtres textuels. (Les options de nombres, de couleurs ou de texte proviennent des données que vous filtrez.)

Options de filtres textuels

  • Égal à/Pas égal à : Filtre les données de colonne pour afficher ou masquer le texte exact que vous entrez dans la boîte de dialogue Filtre personnalisé.

  • Commence par/Se termine par : Filtre les données de colonne qui commencent ou se terminent par le texte exact que vous entrez dans la boîte de dialogue Filtre personnalisé.

  • Contient/Ne contient pas : Filtre les données de colonne pour afficher ou masquer les données contenant le texte exact que vous entrez dans la boîte de dialogue Filtre personnalisé.

Options de filtres numériques

  • Égal à/Pas égal à : Filtre les données de colonne pour afficher ou masquer le nombre exact que vous entrez dans la boîte de dialogue Filtre personnalisé.

  • Supérieur à/Inférieur à : Filtre les données de colonne pour afficher tous les nombres présentant une valeur supérieure ou inférieure au nombre que vous entrez dans la boîte de dialogue Filtre personnalisé.

  • Entre : Filtre les données de colonne pour afficher tous les nombres d’une plage numérique spécifique entrés dans les deux zones de texte de la boîte de dialogue Filtre personnalisé.

    Remarque : Pour utiliser cette option, entrez le premier nombre de la plage, appuyez sur Tab, puis entrez le dernier nombre de la plage.

  • 10 premiers : Filtre les données de colonne pour afficher les 10 premières valeurs numériques ou les 10 premiers pourcentages (les plus élevés ou les plus bas). Pour utiliser ce filtre, appuyez sur Espace afin de sélectionner le filtre 10 premiers. Lorsque la boîte de dialogue s’ouvre, vous entendez « Focus positionné sur la modification des 10 premiers ». Cette option filtre automatiquement les nombres les plus élevés.

    Remarque : Pour filtrer les nombres et les pourcentages les plus bas, appuyez sur Tab jusqu’à ce que vous entendiez « Liste déroulante modifiable supérieure ». Appuyez sur VO + Flèche bas pour ouvrir le menu contextuel. Appuyez sur Flèche bas jusqu’à ce que vous entendiez « Bas ». Appuyez ensuite sur Espace. Pour filtrer des pourcentages plutôt que des valeurs numériques, appuyez sur Tab jusqu’à ce que vous entendiez « Pourcentage, case d’option ». Appuyez ensuite sur Espace.

  • Au-dessus/En dessous de la moyenne - Filtre les données de colonne pour afficher les valeurs numériques au-dessus ou en dessous de la valeur moyenne de tous les nombres de la colonne.

Options des filtres de couleur

  • Filtrer par couleur de police : Filtre les données de colonne pour inclure les cellules contenant les données écrites dans les couleurs de police que vous avez sélectionnées. Lorsque vous ouvrez la boîte de dialogue, vous entendez la valeur numérique (valeur RVB) de la première couleur de police affichée dans votre colonne. Utilisez les touches de direction Haut et Bas pour parcourir les couleurs disponibles et appuyez sur Ctrl + Espace pour sélectionner les couleurs de votre choix.

  • Filtrer par couleur de cellule : Filtre les données de colonne pour inclure les cellules remplies avec des couleurs spécifiques. Lorsque vous ouvrez la boîte de dialogue, vous entendez la valeur RVB de la première couleur de cellule affichée dans votre colonne. Utilisez les touches de direction Haut et Bas pour parcourir les couleurs disponibles et appuyez sur Ctrl + Espace pour sélectionner les couleurs.

  • Automatique : Sélectionnez l’option Automatique pour afficher les cellules contenant les données écrites dans la couleur de police Excel pour Mac 2016 par défaut, le noir.

  • Aucun remplissage : Sélectionnez l’option Aucun remplissage pour afficher les cellules sans couleur d’arrière-plan personnalisée ; les cellules s’affichent alors avec l’arrière-plan blanc par défaut.

Dans Excel pour iPhone, utilisez VoiceOver, le lecteur d’écran intégré pour iOS, avec votre iPhone ou iPod Touch pour placer et filtrer les données d’une plage ou d’un tableau.

Contenu de cette rubrique

Filtrer les données d’une plage

  1. Avec deux doigts, sélectionnez les données que vous souhaitez filtrer.

  2. Recherchez le bouton Autres options situé en haut de l’écran de votre appareil iOS. Une fois ce bouton sélectionné, vous entendez « Autres options ». Appuyez deux fois sur l’écran.

  3. Un menu Onglet s’ouvre et vous entendez « Onglet Accueil du menu sélectionné. » Faites défiler ce menu vers le bas jusqu'à ce que vous entendiez « Menu Trier et Filtrer ». Appuyez deux fois sur l’écran pour afficher le menu.

  4. Pour trier les données par ordre alphabétique ou numérique, sélectionnez et appuyez deux fois sur Par ordre croissant ou Par ordre décroissant dans le menu Trier et filtrer. Si la colonne active contient du texte uniquement ou une combinaison de texte et de nombres, vos données sont triées par ordre alphabétique. Si la colonne active contient des nombres uniquement, vos données sont triées par valeur. Si vous sélectionnez Par ordre croissant, les données sont triées du plus petit au plus grand, et inversement si vous sélectionnez Par ordre décroissant.

  5. Sélectionnez l’option Afficher les boutons de filtre du menu Trier et filtrer pour ajouter une flèche de menu déroulant à la première ligne de chaque colonne. Appuyez deux fois sur la flèche déroulante de la colonne que vous souhaitez utiliser. Une fois le menu ouvert, passez à l’étape 2 « Filtrer les données d’un tableau » de la section ci-dessous.

    Remarque : Si vos données ne contiennent pas d’en-têtes, vous devez les placer dans un tableau pour utiliser le menu Trier et filtrer et correctement filtrer toutes les données de chaque colonne. Si les données ne contiennent pas d’en-têtes et que vous ne les placez pas dans un tableau, la première cellule de chaque colonne sélectionnée est utilisée en tant qu’en-tête.

Placer les données dans un tableau

  1. Sélectionnez les données que vous souhaitez filtrer et recherchez le bouton Autres options situé en haut de l’écran de votre appareil iOS. Appuyez deux fois pour afficher le menu Onglet.

  2. Dans ce menu, l’onglet Accueil est sélectionné par défaut. Vous entendez « Onglet Accueil sélectionné ». Sous l’onglet Accueil se trouve l’onglet Insertion. Appuyez deux fois sur Insertion.

  3. La première option du menu Insertion correspond au bouton Tableau. Ce bouton se trouve sous l’onglet Insertion. Sélectionnez le bouton Tableau, puis appuyez deux fois sur l’écran. Excel pour iPhone place les données sélectionnées dans un tableau et ajoute les en-têtes sous forme d’espaces réservés dans la première ligne.

  4. Une boîte de dialogue contenant une case à cocher Le tableau comporte des en-têtes s’affiche en haut de votre tableau. Vous entendez « Case à cocher en-têtes désactivée ». Pour conserver les espaces réservés des en-têtes créés par Excel, appuyez sur Précédent afin de ne plus afficher la boîte de dialogue.

  5. Si votre tableau contient déjà des en-têtes, activez la case à cocher Le tableau comporte des en-têtes et appuyez deux fois pour placer une coche dans la zone. Lorsque vous entendez « Activé », appuyez sur Précédent pour ne plus afficher la boîte de dialogue. Excel utilisera désormais les en-têtes présents dans votre tableau.

Filtrer les données d’un tableau

  1. Si votre tableau ne contenait pas d’en-têtes, les en-têtes par défaut créés par Excel sont Colonne 1, Colonne 2, Colonne 3, etc., et chaque en-tête de colonne contient déjà la flèche du menu déroulant Trier et filtrer. Cliquez sur la flèche du menu déroulant située à droite de la cellule d’en-tête. Vous entendez les informations de cellule et « Aucun filtre appliqué » une fois la sélection effectuée. Appuyez deux fois pour afficher le menu Trier et filtrer.

  2. Lorsque le menu s’ouvre, vous entendez « Trier et filtrer ». Dans le menu, accédez à Filtrer les éléments et appuyez deux fois. Une fenêtre Filtrer les éléments s’affiche et la case à cocher Modifier est sélectionnée par défaut. Vous entendez « Rechercher la zone d’édition de la colonne ». Sous la zone Modifier se trouve un bouton Sélectionner tout. Sous le bouton Sélectionner tout se trouve une liste répertoriant toutes les données de colonne sélectionnées.

  3. Appuyez deux fois sur la zone Modifier pour commencer à entrer les informations exactes que vous souhaitez filtrer. Appuyez deux fois sur la liste proposée pour sélectionner les données que vous souhaitez filtrer. VoiceOver lit le nom de chaque sélection que vous effectuez. Vous pouvez également sélectionner toutes les données d’une colonne en appuyant deux fois sur le bouton Sélectionner tout.

  4. Une fois votre sélection effectuée, le bouton Sélectionner tout est remplacé par un bouton Effacer tout. Sélectionnez Effacer tout si vous faites une erreur ou souhaitez recommencer.

  5. Une fois vos sélections de filtre effectuées, appuyez sur le bouton Terminé dans le coin supérieur droit de l’écran, puis appuyez deux fois. Vous êtes redirigé vers votre classeur Excel et le filtre est appliqué.

  6. Pour effacer un filtre appliqué, sélectionnez l’icône Filtre située dans l’en-tête de colonne que vous souhaitez réinitialiser. Une fois l’icône sélectionnée, vous entendez les informations d’en-tête de colonne et « Filtre appliqué ». Appuyez deux fois pour afficher le menu déroulant. La dernière option du menu correspond à Effacer le filtre. Sélectionnez cette option, puis appuyez deux fois pour réinitialiser la colonne.

    Remarque : Dans le menu Trier et filtrer, sélectionnez et appuyez deux fois sur l’option A à Z ou Z à A pour trier du texte uniquement ou les données alphanumériques de votre tableau par ordre alphabétique croissant ou décroissant. VoiceOver confirme l’option active dans votre colonne. Dans le menu Trier et filtrer, sélectionnez et appuyez deux fois sur Du plus petit au plus grand ou Du plus grand au plus petit pour trier les colonnes contenant des données numériques uniquement dans l’ordre croissant ou décroissant. VoiceOver confirme l’option active dans votre colonne.

Dans Excel pour Android, utilisez TalkBack, le lecteur d’écran intégré pour Android, avec votre téléphone Android pour placer et filtrer les données d’une plage ou d’un tableau.

Contenu de cette rubrique

Sélectionner des données

  1. Sélectionnez la première cellule des données que vous souhaitez filtrer. TalkBack lit la lettre de la colonne, le numéro de la ligne et le contenu de la cellule. Vous entendez « Appuyez deux fois pour activer ». Appuyez deux fois sur la cellule pour l’activer. TalkBack lit à nouveau les informations de la cellule, puis vous entendez « Sélectionné ».

  2. Avec deux doigts, sélectionnez les cellules exactes que vous souhaitez filtrer. Une fois votre sélection effectuée, relâchez les doigts de l’écran. Un menu horizontal s’affiche immédiatement sous les cellules sélectionnées. Sur votre téléphone Android, passez de l’orientation Portrait à l’orientation Paysage (ou inversement) pour ne plus afficher ce menu. Lorsque c’est chose faite, TalkBack lit la lettre de la colonne, le numéro de la ligne et le contenu de la dernière cellule de votre sélection.

    Remarques : 

    • TalkBack requiert deux doigts pour faire défiler les feuilles de calcul Excel ou sélectionner des cellules sur un téléphone Android.

    • Sur votre téléphone, passez de l’orientation Portrait à l’orientation Paysage chaque fois qu’un menu inutile s’affiche pour ne plus l’afficher. Vous pouvez également utiliser le bouton Précédent de votre téléphone pour ne plus afficher ces menus. Lorsque vous appuyez sur le bouton Précédent, vous entendez « Bouton Précédent, appuyez deux fois pour activer, appuyez deux fois de façon prolongée pour appuyer longuement ». Appuyez deux fois pour ne plus afficher le menu inutile.

Filtrer les données d’une plage

  1. Recherchez le bouton Autres options situé en haut de l’écran de votre appareil Android. Vous entendez « Bouton Autres options. Appuyez deux fois pour activer, appuyez deux fois de façon prolongée pour appuyer longuement ». Appuyez deux fois sur Autres options pour activer le menu. Une fois celui-ci ouvert, vous entendez « Onglet Accueil du menu sélectionné. »

  2. Avec deux doigts, faites défiler vers le bas jusqu’à ce que vous atteigniez le menu Trier et filtrer. Lorsque vous appuyez sur ce menu, vous entendez « Menu Trier et filtrer. Appuyez deux fois pour activer, appuyez deux fois de façon prolongée pour appuyer longuement ». Appuyez deux fois sur cette option. Une fois le menu actif, vous entendez « Trier et filtrer ».

  3. Pour trier les données par ordre alphabétique ou numérique, sélectionnez et appuyez deux fois sur Par ordre croissant ou Par ordre décroissant dans le menu. Si la colonne active contient du texte uniquement ou une combinaison de texte et de nombres, vos données sont triées par ordre alphabétique. Si la colonne active contient des nombres uniquement, vos données sont triées par valeur ; de la plus petite à la plus grande si vous sélectionnez Par ordre croissant ou de la plus grande à la plus petite si vous sélectionnez Par ordre décroissant.

  4. La procédure de filtrage des données varie en fonction de l’état des en-têtes du document :

    • Si les colonnes que vous souhaitez filtrer contiennent déjà des en-têtes, sélectionnez l’option Afficher les boutons de filtre du menu Trier et filtrer pour ajouter une flèche de menu déroulant à chaque en-tête. Appuyez deux fois sur la flèche de la colonne que vous souhaitez utiliser pour afficher le menu déroulant. Une fois le menu ouvert, passez à l’étape 2 « Filtrer les données d’un tableau » de la section ci-dessous pour continuer.

    • Si vos données ne contiennent pas d’en-têtes, vous devez les placer dans un tableau pour utiliser le menu Trier et filtrer et correctement filtrer toutes les données de chaque colonne. Si les données ne contiennent pas d’en-têtes et que vous ne les placez pas dans un tableau, la première cellule de chaque colonne sélectionnée est utilisée en tant qu’en-tête.

Placer les données dans un tableau

  1. Recherchez le bouton Autres options situé en haut de l’écran de votre appareil Android. Vous entendez « Bouton Autres options. Appuyez deux fois pour activer, appuyez deux fois de façon prolongée pour appuyer longuement ». Appuyez deux fois sur Autres options pour activer le menu.

  2. Un menu apparaît et vous entendez « Onglet Accueil du menu sélectionné. » Appuyez deux fois pour activer, appuyez deux fois de façon prolongée pour appuyer longuement ». Appuyez deux fois sur Accueil.

  3. Un nouveau menu apparaît et vous entendez « Onglet Accueil sélectionné. » Sous l’onglet Accueil se trouve l’onglet Insertion. Sélectionnez l’onglet Insertion et appuyez deux fois pour l’activer.

  4. Un nouveau menu apparaît et vous entendez « Onglet Insertion du menu sélectionné. » Sous l’onglet Insertion se trouve le bouton Tableau. Sélectionnez le bouton Tableau et appuyez deux fois pour l’activer. Excel pour Android place les données sélectionnées dans un tableau et ajoute les en-têtes sous forme d’espaces réservés dans la première ligne.

  5. Une boîte de dialogue contenant une case à cocher Le tableau comporte des en-têtes s’affiche en haut de votre tableau. Vous entendez « Case à cocher Le tableau comporte des en-têtes non activée ». Pour conserver les espaces réservés des en-têtes créés par Excel, sur votre téléphone, passez de l’orientation Portrait à l’orientation Paysage afin de ne plus afficher la boîte de dialogue.

  6. Si votre tableau contient déjà des en-têtes, activez la case à cocher Le tableau comporte des en-têtes. Vous entendez ensuite « Le tableau comporte des en-têtes ; appuyez deux fois pour les parcourir ». Appuyez deux fois pour activer la case à cocher. Lorsque vous entendez « Activé », sur votre téléphone, passez de l’orientation Portrait à l’orientation Paysage pour ne plus afficher la boîte de dialogue. Excel utilise désormais les en-têtes présents dans votre tableau.

Filtrer les données d’un tableau

  1. Si votre tableau ne contient pas d’en-têtes, le texte d’en-tête par défaut créé par Excel est Colonne 1, Colonne 2, Colonne 3, etc. Chaque en-tête de colonne contient déjà la flèche du menu déroulant Trier et filtrer. Sélectionnez la petite flèche pointant vers le bas de l’en-tête de colonne à utiliser. Vous entendez les informations de cellule et « Aucun filtre appliqué, appuyez deux fois pour activer ». Appuyez deux fois sur la flèche pour afficher le menu déroulant.

  2. Lorsque le menu s’ouvre, vous entendez « Trier et filtrer ». Dans le menu, accédez à l’option Filtrer les éléments et appuyez deux fois pour l’activer. Une fenêtre Filtrer les éléments s’affiche et la case à cocher Modifier est sélectionnée par défaut. Vous entendez « Rechercher la zone d’édition de la colonne ». Sous la zone Modifier se trouve un bouton Sélectionner tout. Sous le bouton Sélectionner tout se trouve une liste répertoriant toutes les données de colonne sélectionnées.

  3. Appuyez deux fois sur la zone Modifier pour commencer à entrer les informations exactes que vous souhaitez filtrer. Appuyez deux fois sur la liste proposée pour sélectionner les données à filtrer. TalkBack lit le nom de chaque sélection que vous effectuez. Vous pouvez également sélectionner toutes les données d’une colonne en appuyant deux fois sur le bouton Sélectionner tout.

  4. Une fois votre sélection effectuée, le bouton Sélectionner tout est remplacé par un bouton Effacer tout. Sélectionnez Effacer tout si vous faites une erreur ou souhaitez recommencer.

  5. Une fois vos sélections effectuées, appuyez sur le bouton Terminé en haut de l’écran, puis appuyez deux fois pour l’activer. Vous êtes alors redirigé vers votre classeur Excel et le filtre est appliqué.

  6. Pour effacer un filtre appliqué, sélectionnez l’icône Filtre située dans l’en-tête de colonne à réinitialiser. Une fois l’icône sélectionnée, vous entendez les informations d’en-tête de colonne et « Filtre appliqué ». Appuyez deux fois pour afficher le menu déroulant. La dernière option du menu correspond à Effacer le filtre. Sélectionnez cette option, puis appuyez deux fois pour réintialiser la colonne.

  7. Le processus de tri des données varie selon le type de données des cellules :

    • Si les données de la colonne à filtrer contiennent du texte uniquement ou du texte et des nombres, vous pouvez trier cette colonne par ordre alphabétique croissant ou décroissant. Pour ce faire, dans le menu Trier et filtrer, sélectionnez et appuyez deux fois sur l’optionA à Z ou Z à A. TalkBack confirme l’option active dans votre colonne.

    • Si les données de la colonne à filtrer contiennent des nombres uniquement, vous pouvez trier ces nombres par valeur. Pour ce faire, dans le menu Trier et filtrer, sélectionnez et appuyez deux fois sur Du plus petit au plus grand ou Du plus grand au plus petit. TalkBack confirme l’option active dans votre colonne.

Utilisez Excel 2016, votre PC Windows et le Narrateur Windows ou le lecteur d’écran JAWS (Job Access With Speech) pour placer et filtrer les données d’une plage ou d’un tableau.

Contenu de cette rubrique

Filtrer les données d’une plage

  1. Sélectionnez la plage de données à filtrer.

  2. Appuyez sur Ctrl + Maj + L pour placer une flèche de menu déroulant Filtrer et trier dans la première ligne de chaque colonne sélectionnée. Lorsque la flèche de menu déroulant apparaît, vous entendez la lettre de la colonne, le numéro de ligne de la colonne active et « Aucun filtre appliqué. »

  3. La procédure de filtrage des données varie en fonction de l’état des en-têtes du document :

    • Si chaque colonne sélectionnée contient un texte d’en-tête, passez à la première étape « Filtrer les données d’un tableau » de la section ci-dessous pour filtrer les données.

    • Si les colonnes sélectionnées ne contiennent pas de texte d’en-tête, vous devez d’abord placer les données dans un tableau avant d’utiliser le menu Filtrer et trier et filtrer les données de chaque colonne.

    Remarque : Si les données que vous sélectionnez ne contiennent pas d’en-têtes et que vous ne les placez pas dans un tableau, la première cellule de chaque colonne est utilisée en tant qu’en-tête et le filtre n’inclut pas les données de ces cellules.

Placer les données dans un tableau

  1. Sélectionnez les données à filtrer.

  2. Appuyez sur Ctrl + L pour ouvrir la boîte de dialogue Créer un tableau. Vous entendez « Créer un tableau » et la plage de cellules que vous avez sélectionnée. Vérifiez que la plage de cellules sélectionnée est correcte.

  3. Le processus de placement des données dans le tableau dépend de l’état des en-têtes du document :

    • Si vos données ne contiennent pas d’en-têtes, appuyez Entrée après avoir ouvert la boîte de dialogue Créer un tableau pour placer ces données.

    • Si vos données contiennent des en-têtes, appuyez sur Tab jusqu'à ce que vous entendiez « Case à cocher Mon tableau comporte des en-têtes activée ». Appuyez sur Espace pour cocher la case, puis sur Entrée pour placer vos données.

    Remarque : Si un tableau ne contient pas d’en-têtes, Excel 2016 les crée en insérant des textes d’espaces réservés dans la première ligne. Par défaut, ces textes sont les suivants : Colonne 1, Colonne 2, Colonne 3, etc. Pour modifier le nom d’un en-tête, utilisez les touches de direction afin d’accéder à la cellule qui convient et entrez-y le nouveau nom d’en-tête.

Filtrer les données d’un tableau

  1. Sélectionnez la cellule d’en-tête de la colonne à trier. Vous entendez la lettre de la colonne, le numéro de la ligne, « sélectionnée, modifiable, », le contenu de la cellule, « aucun filtre appliqué, élément de menu ».

  2. Appuyez sur Alt + Flèche bas pour afficher le menu déroulant Filtrer et trier. Vous pouvez également sélectionner la flèche située dans le coin droit de la cellule d’en-tête pour accéder au menu. Lorsque le menu s’ouvre, vous entendez « Contrôle personnalisé ».

  3. Appuyez longuement sur la Flèche bas du sous-menu jusqu'à ce que vous entendiez le filtre à appliquer à vos données, puis appuyez sur Entrée. Une boîte de dialogue Filtre personnalisé s’ouvre avec les options de filtrage. Appuyez sur la touche Tab pour vous déplacer dans les différents champs de la boîte de dialogue Filtre personnalisé.

  4. Pour filtrer vos données, appuyez sur la Flèche bas du menu Filtrer et trier jusqu'à ce que vous entendiez « Filtres textuels » ou « Filtres numériques ». Si les données de la colonne active contiennent du texte uniquement ou une combinaison de texte et de nombres, une option Filtres textuels est disponible. Si les données de la colonne contiennent des nombres uniquement, une option Filtres numériques est disponible. Vous pouvez également choisir Filtrer par couleur ou Trier par couleur si les données à filtrer ou à trier contiennent une police de couleur ou si vos cellules présentent des couleurs différentes. Une fois votre sélection effectuée, un sous-menu s’ouvre.

    Remarque : Pour trier les données d’une colonne par ordre alphabétique croissant, appuyez sur la Flèche bas jusqu’à ce que vous entendiez « Trier de A à Z », puis appuyez sur Entrée. Pour trier les données par ordre alphabétique décroissant, appuyez sur la Flèche bas jusqu’à ce que vous entendiez « Trier de Z à A », puis appuyez sur Entrée. Vous pouvez procéder à un tri alphabétique si la colonne active contient du texte uniquement ou une combinaison de texte et de nombres. Pour trier les données numériques par ordre croissant, appuyez sur la Flèche bas jusqu'à ce que vous entendiez « Du plus petit au plus grand », puis appuyez sur Entrée. Pour trier les données numériques par ordre décroissant, appuyez sur la Flèche bas jusqu’à ce que vous entendiez « Du plus grand au plus petit », puis appuyez sur Entrée. Vous pouvez procéder à un tri numérique si la colonne active contient des nombres uniquement.

Options de filtrage des tableaux

Options de filtres textuels

  • Est égal - Filtre la colonne pour afficher le texte exact que vous entrez dans la boîte de dialogue Filtre personnalisé.

  • N’est pas égal - Filtre la colonne pour tout afficher, à l’exception du texte que vous entrez dans la boîte de dialogue Filtre personnalisé.

  • Commence par - Filtre la colonne pour afficher les données commençant par le texte exact que vous entrez dans la boîte de dialogue Filtre personnalisé. Et ce, peu importe la manière dont se termine le texte.

  • Se termine par - Filtre la colonne pour afficher les données se terminant par le texte exact que vous entrez dans la boîte de dialogue Filtre personnalisé. Peut importe la manière dont commence le texte.

  • Contient - Filtre la colonne pour afficher les données contenant le texte exact que vous entrez dans la boîte de dialogue Filtre personnalisé.

  • Ne contient pas - Filtre la colonne pour afficher les données ne contenant pas le texte exact que vous entrez dans la boîte de dialogue Filtre personnalisé.

  • Filtre personnalisé - Vous permet de choisir le filtre que vous souhaitez appliquer à vos données à partir d’un menu déroulant. Pour utiliser cette option, vous devez tout d’abord entrer le texte à filtrer. Appuyez ensuite sur Tab jusqu'à ce que vous entendiez « Zone de liste modifiable ». Appuyez sur Alt + Flèche bas pour afficher le menu déroulant. Utilisez la Flèche bas pour sélectionner le filtre souhaité, puis appuyez sur Entrée. Une fois l’opération terminée, vous entendez « Filtre appliqué ».

Options de filtres numériques

  • Est égal - Filtre la colonne pour afficher le nombre exact que vous entrez dans la boîte de dialogue Filtre personnalisé.

  • N’est pas égal - Filtre la colonne pour afficher tous les nombres, à l’exception du nombre exact que vous entrez dans la boîte de dialogue Filtre personnalisé.

  • Supérieur à - Filtre la colonne pour afficher tous les nombres supérieurs au nombre que vous entrez dans la boîte de dialogue Filtre personnalisé.

  • Inférieur à - Filtre la colonne pour afficher tous les nombres inférieurs au nombre que vous entrez dans la boîte de dialogue Filtre personnalisé.

  • Entre - Filtre la colonne pour afficher tous les nombres compris dans une plage numérique spécifique. Entrez la portée dans les deux boites de dialogue Filtre personnalisé proposées.

  • 10 premiers - Filtre la colonne pour afficher les nombres présentant les valeurs numériques ou les pourcentages les plus élevés ou les plus bas. Lorsque la boîte de dialogue s’ouvre, vous entendez le nom de la cellule active et « Focus positionné sur la modification des 10 premiers ». Par défaut, la boîte de dialogue affiche les 10 premiers nombres (appelés éléments), mais vous pouvez les remplacer par la valeur de votre choix. Pour filtrer des pourcentages plutôt que des nombres, appuyez sur Tab jusqu’à ce que vous entendiez « Éléments », puis appuyez sur Alt + Flèche bas. Appuyez sur la Flèche bas Lorsque vous entendez « Pourcentage », appuyez sur Entrée. Pour filtrer les nombres ou les pourcentages du bas, appuyez sur Tab jusqu’à ce que vous entendiez « Liste déroulante modifiable supérieure ». Appuyez sur Alt + Flèche bas. Appuyez ensuite sur la Flèche bas pour sélectionner « Bas », puis appuyez sur Entrée.

  • Au-dessus de la moyenne - Filtre la colonne pour afficher les nombres situés au-dessus de la valeur moyenne de tous les nombres de cette colonne.

  • En dessous de la moyenne - Filtre la colonne pour afficher les nombres situés en dessous de la valeur moyenne de tous les nombres de cette colonne.

  • Filtrer par couleur de police - Filtre la colonne pour afficher la couleur de police que vous sélectionnez dans le sous-menu. Lorsque le menu s’ouvre, vous entendez immédiatement la valeur RVB de la première couleur de police de la colonne. Appuyez sur Entrée pour sélectionner cette couleur ou sur la Flèche bas jusqu'à ce que vous entendiez la valeur RVB de la couleur souhaitée.

  • Filtrer par couleur de cellule - Filtre la colonne active pour afficher la couleur de cellule que vous sélectionnez dans le sous-menu. Lorsque le menu s’ouvre, vous entendez immédiatement la valeur RVB de la première couleur de cellule de la colonne. Appuyez sur Entrée pour sélectionner cette couleur ou sur la Flèche bas jusqu'à ce que vous entendiez la valeur RVB de la couleur souhaitée.

  • Automatique - Filtre la colonne active pour afficher les cellules contenant la couleur de police Excel par défaut, le noir.

  • Aucun remplissage - Filtre la colonne active pour afficher les cellules sans couleur. Ces cellules présentent l’arrière-plan blanc et la police noire Excel par défaut.

Options Trier par couleur

  • Trier par couleur de cellule - Trie la colonne active par couleur de cellule. Cette option place en premier dans la colonne les cellules présentant la couleur que vous sélectionnez dans le sous-menu.

  • Trier par couleur de police - Trie les cellules de la colonne active par couleur de police. Cette option place en premier dans la colonne les cellules présentant la couleur de police que vous sélectionnez.

  • Automatique - Place en premier dans la colonne les cellules présentant la couleur de police Excel par défaut, le noir.

  • Tri personnalisé - Utilisez cette option pour trier les données comme vous le souhaitez. Par exemple, vous pouvez commencer par un tri alphabétique, , par valeur numérique, par couleur de police, puis par couleur de cellule.

Dans Excel Online, utilisez le Narrateur Windows ou le lecteur d’écran JAWS (Job Access With Speech) pour filtrer les données d’une plage ou d’un tableau.

Contenu de cette rubrique

Placer les données dans un tableau

  1. Sélectionnez les données à filtrer.

  2. Appuyez sur Ctrl + L pour ouvrir la boîte de dialogue Créer un tableau. Vous devez entendre « Focus de la boîte de dialogue Créer un tableau sur le bouton OK ».

  3. Si votre tableau ne contient pas d’en-têtes, appuyez sur Entrée après avoir ouvert la boîte de dialogue Créer un tableau.

  4. Si votre tableau contient des en-têtes, appuyez sur Tab jusqu'à ce que vous entendiez « Case à cocher Mon tableau comporte des en-têtes activée ». Appuyez sur Espace pour cocher la case, puis sur Entrée.

    Si votre tableau ne contient pas d’en-têtes, Excel Online les crée en insérant des textes d’espaces réservés dans la première ligne. Par défaut, ces textes sont les suivants : Colonne 1, Colonne 2, Colonne 3, etc. Pour modifier le nom du texte d’en-tête, cliquez sur celui-ci et entrez le nom souhaité.

Filtrer les données d’un tableau

  1. Sélectionnez la cellule d’en-tête de la colonne à trier.

  2. Appuyez sur Alt + Flèche bas pour ouvrir le menu déroulant Filtrer et trier. Vous pouvez également sélectionner la flèche située à droite de la cellule d’en-tête pour accéder au menu.

  3. Appuyez sur la Flèche bas jusqu’à ce que vous entendiez « Filtres textuels » ou « Filtres numériques », puis appuyez sur Entrée pour accéder au sous-menu. Si la colonne contient du texte uniquement ou une combinaison de texte et de nombres, vous entendez «Filtres textuels». Si la colonne contient des nombres uniquement, vous entendez « Filtres numériques ».

  4. Appuyez longuement sur la Flèche bas du sous-menu jusqu'à ce que vous entendiez le nom du filtre à appliquer à vos données, puis appuyez sur Entrée. Une boîte de dialogue Filtre personnalisé s’ouvre pour chaque option de filtrage. Vous entendez « Focus de la boîte de dialogue Filtre personnalisé sur Modification » lorsque la boîte de dialogue s’ouvre, et « Filtre appliqué » une fois l’opération terminée.

    Appuyez sur la touche Tab pour vous déplacer dans les différents champs de la boîte de dialogue Filtre personnalisé, y compris les cases d’option Et/Ou.

  5. Pour effacer un filtre appliqué, sélectionnez la cellule d’en-tête de la colonne à réinitialiser. Si vous sélectionnez la cellule A1, par exemple, appuyez sur Alt + Flèche bas pour afficher le menu déroulant, puis appuyez sur le bouton Flèche bas jusqu’à ce que vous entendiez « Supprimer le filtre dans Colonne 1 ». Appuyez sur Entrée. Une fois l’opération terminée, vous entendez « Aucun filtre appliqué ». Si vous avez renommé le texte d’en-tête de la cellule A1, vous entendez le nom de l’en-tête plutôt que « Colonne 1 ».

Options de filtrage des tableaux

Options de filtres numériques

  • Est égal - Filtre la colonne pour afficher le nombre exact que vous entrez dans la boîte de dialogue Filtre personnalisé.

  • N’est pas égal - Filtre la colonne pour afficher tous les nombres, à l’exception du nombre exact que vous entrez dans la boîte de dialogue Filtre personnalisé

  • Supérieur à - Filtre la colonne pour afficher tous les nombres supérieurs au nombre que vous entrez dans la boîte de dialogue Filtre personnalisé

  • Inférieur à - Filtre la colonne pour afficher tous les nombres inférieurs au nombre que vous entrez dans la boîte de dialogue Filtre personnalisé

  • Entre - Filtre la colonne pour afficher tous les nombres compris dans une plage numérique spécifique. Entrez la portée dans les deux boites de dialogue Filtre personnalisé proposées. 

  • 10 premiers - Filtre la colonne pour afficher les nombres présentant les valeurs numériques ou les pourcentages les plus élevés ou les plus bas. Lorsque la boîte de dialogue s’ouvre, vous entendez le nom de la cellule active et « Focus positionné sur la modification des 10 premiers ». Par défaut, la boîte de dialogue affiche les 10 premiers nombres (appelés éléments), mais vous pouvez les remplacer par la valeur de votre choix. Pour filtrer des pourcentages plutôt que des nombres, appuyez sur la touche Tab jusqu’à ce que vous entendiez « Éléments », puis appuyez sur Alt + Flèche bas. Appuyez sur la Flèche bas. Lorsque vous entendez « Pourcentage », appuyez sur Entrée. Pour filtrer les nombres ou les pourcentages du bas, appuyez sur Tab jusqu’à ce que vous entendiez « Liste déroulante modifiable supérieure ». Appuyez sur Alt + Flèche bas. Appuyez ensuite sur la Flèche bas pour sélectionner « Bas », puis appuyez sur Entrée.

  • Au-dessus de la moyenne - Filtre la colonne pour afficher les nombres situés au-dessus de la valeur moyenne de tous les nombres de cette colonne.

  • En dessous de la moyenne - Filtre la colonne pour afficher les nombres situés en dessous de la valeur moyenne de tous les nombres de cette colonne.

  • Filtre personnalisé - Utilisez cette option pour choisir le filtre que vous souhaitez appliquer à vos données numériques à partir d’un menu déroulant. Pour utiliser cette option, vous devez tout d’abord entrer le nombre à filtrer dans la boîte de dialogue. Appuyez ensuite sur Tab jusqu'à ce que vous entendiez « Zone de liste modifiable ». Appuyez sur Alt + Flèche bas pour afficher le menu déroulant. Utilisez la Flèche bas pour sélectionner le filtre souhaité, puis appuyez sur Entrée. Une fois l’opération terminée, vous entendez « Filtre appliqué ».

Options de filtres textuels

  • Est égal - Filtre la colonne pour afficher le texte exact que vous entrez dans la boîte de dialogue Filtre personnalisé.

  • N’est pas égal - Filtre la colonne pour tout afficher, à l’exception du texte que vous entrez dans la boîte de dialogue Filtre personnalisé.

  • Commence par - Filtre la colonne pour afficher les données commençant par le texte exact que vous entrez dans la boîte de dialogue Filtre personnalisé. Et ce, peu importe la manière dont le texte se termine.

  • Se termine par - Filtre la colonne pour afficher les données se terminant par le texte exact que vous entrez dans la boîte de dialogue Filtre personnalisé. Et ce, peu importe la manière dont le texte commence.

  • Contient - Filtre la colonne pour afficher les données contenant le texte exact que vous entrez dans la boîte de dialogue Filtre personnalisé.

  • Ne contient pas - Filtre la colonne pour afficher les données ne contenant pas le texte exact que vous entrez dans la boîte de dialogue Filtre personnalisé.

  • Filtre personnalisé - Vous permet de choisir le filtre que vous souhaitez appliquer à vos données à partir d’un menu déroulant. Pour utiliser cette option, vous devez tout d’abord entrer le texte à filtrer. Appuyez ensuite sur Tab jusqu'à ce que vous entendiez « Zone de liste modifiable ». Appuyez sur Alt + Flèche bas pour afficher le menu déroulant. Utilisez la Flèche bas pour sélectionner le filtre souhaité, puis appuyez sur Entrée. Une fois l’opération terminée, vous entendez « Filtre appliqué ».

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