Utiliser un lecteur d’écran pour examiner l’activité d’un fichier dans une bibliothèque de documents de SharePoint Online

Utiliser un lecteur d’écran pour examiner l’activité d’un fichier dans une bibliothèque de documents de SharePoint Online

Symbole de lecture à haute voix avec l’étiquette de contenu de lecteur d’écran. Cette rubrique concerne l’utilisation du lecteur d’écran avec Office

Cet article est destiné aux utilisateurs d’un programme de lecture d’écran avec les produits Office et fait partie du contenu Accessibilité Office. Pour plus d’informations, voir l’accueil du support Office.

Utilisez SharePoint Online avec votre clavier et un lecteur d’écran, tel que JAWS ou le Narrateur, le lecteur d’écran intégré de Windows, pour examiner l’activité d’un fichier dans une bibliothèque de documents. En consultant l’historique des versions d’un fichier ou d’un dossier, vous pouvez rapidement trouver quand un élément a été modifié, qui l’a modifié et d’éventuels commentaires sur les modifications.

Remarques : 

  • Les nouvelles fonctionnalités d’Office 365 sont publiées progressivement pour les abonnés à Office 365. Il est donc possible qu’elles ne soient pas encore parvenues à votre application. Pour savoir comment obtenir les nouvelles fonctionnalités plus rapidement, consultez Quand vais-je obtenir les dernières fonctionnalités dans Office 2016 pour Office 365 ?.

  • Pour consulter les raccourcis clavier, voir Raccourcis clavier dans SharePoint Online.

  • Cette rubrique part du principe que vous utilisez le lecteur d’écran intégré à Windows (Narrateur). Pour en savoir plus sur l’utilisation du Narrateur, consultez la page Prise en main du Narrateur.

  • Cette rubrique mentionne également la fonctionnalité JAWS. Pour en savoir plus sur JAWS pour Windows, consultez le guide de démarrage rapide de JAWS pour Windows.

  • Cette rubrique part du principe que vous utilisez cette application avec un PC. La navigation et certains gestes peuvent être différents pour une tablette ou un téléphone Windows.

  • Lorsque vous utilisez SharePoint Online, nous vous recommandons d’opter pour Microsoft Edge en tant que navigateur web. SharePoint Online s’exécutant dans votre navigateur web, les raccourcis clavier diffèrent de ceux utilisés dans le programme de bureau. Par exemple, vous devez utiliser Ctrl+F6 à la place de F6 pour accéder aux commandes. Par ailleurs, les raccourcis tels que F1 (Aide) et Ctrl+O (Ouvrir) s’appliquent au navigateur web, et non à SharePoint Online.

Examiner l’activité d’un fichier dans une bibliothèque de documents

  1. Connectez-vous au compte Office 365 de votre organisation, démarrez l’application SharePoint, puis ouvrez votre bibliothèque de documents.

    Conseil : Les bibliothèques de documents dans SharePoint Online proposent deux vues : classique et expérience SharePoint Online. La vue expérience SharePoint Online est généralement la vue par défaut. Cependant, si vous entendez « Bouton Découvrir » lorsque vous parcourez votre bibliothèque de documents, vous utilisez l’expérience classique. Pour afficher les bibliothèques de documents SharePoint Online, appuyez sur la touche Entrée lorsque vous entendez « bouton Découvrir ». Une fois votre bibliothèque de documents en expérience SharePoint Online, lorsque le focus passe du bouton Découvrir au lien Nouveau, vous entendez le nom de votre bibliothèque de documents, suivi de « Nouveau ».

  2. En mode Liste ou Vignettes, sélectionnez le fichier dont vous voulez examiner l’historique.

    Conseils : 

    • Pour sélectionner un fichier, appuyez sur la touche Tab jusqu’à entendre « En-têtes de colonnes de grille, Utiliser les menus pour trier, filtrer ou grouper par colonne », puis utilisez la touche Flèche bas (dans le Narrateur, vous entendez « Nom de la table », puis le nom de la colonne suivante).

    • L’Historique des versions n’est pas disponible pour les blocs-notes OneNote.

    • Pour basculer entre les modes Liste et Vignettes:

      • Assurez-vous qu’aucun fichier ou dossier n’est sélectionné. Pour que le bouton Nouveau et le menu Affichage soient disponibles dans le menu, assurez-vous qu’aucun fichier n’est sélectionné dans la bibliothèque de documents.

      • Appuyez sur la touche Tab jusqu’à entendre « Nouveau, Créer un nouveau dossier ou document Office dans cet emplacement ».

      • Appuyez sur la touche Flèche droite jusqu’à entendre « Menu Affichage », puis appuyez sur Entrée.

      • Appuyez sur la touche Flèche bas jusqu’à entendre « Liste » ou « Vignettes », puis appuyez sur Entrée.

  3. Appuyez sur la touche Tab jusqu’à entendre « Menu, Ouvrir » (dans le Narrateur, vous entendez « Ouvrir, Élément de menu »).

  4. Appuyez sur la touche Flèche droite jusqu’à entendre « Autres commandes, Autres actions possibles avec le sous-menu de l’élément sélectionné », puis appuyez sur Entrée.

  5. Dans le menu contextuel, appuyez sur la touche Flèche bas jusqu’à entendre « Historique des versions », puis appuyez sur Entrée. La fenêtre Historique des versions s’ouvre, et vous entendez « Historique des versions, Chargement en cours ».

  6. Pour accéder à la liste des versions, appuyez sur la touche Tab jusqu’à entendre la date de la première version répertoriée. Les versions sont répertoriées en ordre décroissant, la version la plus récente figurant en haut de la liste.

    Conseils : Dans le Narrateur, lorsque vous entendez la date d’une version, vous pouvez ouvrir un menu contextuel pour la version.

    1. Appuyez sur Alt+Flèche bas. Le menu contextuel s’ouvre.

    2. Pour sélectionner Affichage, Restaurerou Supprimer, utilisez la touche Flèche haut, puis appuyez sur Entrée. Une nouvelle fenêtre s’ouvre, qui vous permet d’en savoir plus sur la version, et de confirmer que vous voulez remplacer la version la plus récente par la version sélectionnée, ou que vous voulez supprimer la version. Pour fermer la fenêtre, appuyez sur Entrée.

  7. Pour entendre d’autres d’informations sur une version, par exemple, la date de modification et le nom de la personne qui l’a modifiée, appuyez sur la touche Tab. Le foyer se positionne sur la colonne suivante.

  8. Pour vous déplacer dans la liste des versions, utilisez la touche Tab.

  9. Pour quitter la fenêtre Historique des versions, appuyez sur la touche Tab jusqu’à entendre « Bouton Fermer », puis appuyez sur Entrée.

Voir aussi

Utiliser un lecteur d’écran pour être averti de la modification d’un fichier ou dossier dans SharePoint Online

Utiliser un lecteur d’écran pour extraire ou archiver des fichiers dans une bibliothèque de documents de SharePoint Online

Raccourcis clavier dans SharePoint Online

Commencer à utiliser un lecteur d’écran avec une bibliothèque de documents moderne dans SharePoint Online

Fonctionnalités d’accessibilité de SharePoint Online

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