Utiliser un lecteur d’écran pour enregistrer votre présentation dans PowerPoint

Utiliser un lecteur d’écran pour enregistrer votre présentation dans PowerPoint

Symbole de lecture à haute voix avec l’étiquette de contenu de lecteur d’écran. Cette rubrique concerne l’utilisation du lecteur d’écran avec Office

Cet article est destiné aux utilisateurs d’un programme de lecture d’écran avec les produits Office et fait partie du contenu Accessibilité Office. Pour plus d’informations, voir l’accueil du support Office.

Utilisez PowerPoint 2016 avec votre clavier et Narrateur, le lecteur d’écran intégré de Windows, pour enregistrer votre présentation sur un lecteur local (par exemple, votre ordinateur portable), un emplacement réseau, un CD, un DVD ou une clé USB. Vous pouvez aussi l’enregistrer sous un autre format de fichier ou au format d’une version antérieure de PowerPoint. Vous pouvez également utiliser le lecteur d’écran JAWS.

Remarques : 

Contenu de cet article

Enregistrer votre fichier de présentation

Enregistrer votre présentation dans un autre format de fichier

Enregistrer une présentation dans une version antérieure de PowerPoint

Enregistrer votre fichier de présentation

Pour nommer et enregistrer votre fichier de présentation en utilisant le type de fichier par défaut (Présentation PowerPoint (*.pptx)), vous devez procéder comme suit.

  1. Pour ouvrir la boîte de dialogue Enregistrer sous et parcourir vos lecteurs et dossiers, appuyez sur Alt+F, A, puis sur O. Vous entendez « Boîte de dialogue Enregistrer sous ».

    Conseil : Pour enregistrer votre présentation sur le web, voir Enregistrer et partager une présentation dans OneDrive.

  2. Pour accéder à la liste des lecteurs et dossiers, appuyez sur Tab pour vous déplacer dans la boîte de dialogue jusqu’à entendre « Organigramme ». (Dans le Narrateur, vous entendez le nom du dossier et un texte semblable à « Huit sur huit réduite »).

  3. Pour rechercher le lecteur ou le dossier dans lequel enregistrer votre présentation, parcourez la liste en appuyant sur la touche de direction Haut ou Bas.

  4. Pour sélectionner le lecteur ou le dossier, appuyez sur Entrée.

  5. Pour déplacer le focus vers les dossiers et fichiers dans le lecteur ou dossier sélectionné, appuyez sur Tab.

  6. Pour parcourir le contenu de l’emplacement sélectionné, appuyez sur la touche de direction Haut ou Bas. Pour ouvrir un dossier, appuyez sur Entrée.

  7. Une fois que vous avez choisi l’emplacement souhaité, appuyez sur Tab pour accéder à la zone Nom de fichier.

  8. Pour enregistrer votre présentation, entrez le nom de fichier souhaité, puis appuyez sur Entrée. La boîte de dialogue Enregistrer sous se ferme.

Pour enregistrer les nouvelles modifications apportées à un fichier qui a déjà été enregistré dans l’emplacement correct avec le nom souhaité, appuyez sur Ctrl+S.

Enregistrer votre présentation dans un autre format de fichier

Vous avez le choix entre diverses options de format de fichier pour enregistrer une présentation. Procédez comme suit :

  1. Pour ouvrir la boîte de dialogue Enregistrer sous, appuyez sur Alt+F, A, puis O.

  2. Si nécessaire, accédez à l’emplacement et nommez le fichier. Pour plus d’informations sur la procédure, voir Enregistrer votre fichier de présentation.

  3. Appuyez sur Tab pour accéder à la zone de liste modifiable Type de fichier.

  4. Pour parcourir la liste des formats de fichier, appuyez sur les touches de direction Haut et Bas. Pour sélectionner un format de fichier, appuyez sur Entrée.

    Conseil : Pour accéder rapidement à un nom de format de fichier spécifique, tapez la première lettre de ce nom. Par exemple, l’appui répété sur la lettre M permet de parcourir la liste des formats de fichiers qui commencent par la lettre M, tels que Modèle PowerPoint, Modèle PowerPoint prenant en charge les macros et Modèle PowerPoint 97-2003.

  5. Pour enregistrer le fichier dans le format de fichier sélectionné, appuyez sur Entrée. La boîte de dialogue Enregistrer sous se ferme.

Remarque : Pour plus d’informations sur l’enregistrement d’un fichier au format PDF (.pdf) ou XPS (.xps), voir Enregistrer au format PDF ou Enregistrer au format XPS.

Enregistrer un fichier de présentation dans une version antérieure de PowerPoint

PowerPoint 2016 utilise le format de fichier .pptx introduit dans la version Office 2007. Avec ce format, les fichiers peuvent être ouverts dans les versions antérieures de PowerPoint, notamment PowerPoint 2010 et PowerPoint 2007, sans complément spécial ou perte de fonctionnalité. Pour plus d’informations, voir Formats Open XML et extensions de noms de fichiers et Vérifier si une présentation PowerPoint peut être ouverte avec PowerPoint 2003 ou une version antérieure.

Pour enregistrer votre présentation dans un format compatible avec une version antérieure de PowerPoint, procédez comme suit :

  1. Pour ouvrir la boîte de dialogue Enregistrer sous, appuyez sur Alt+F, A, puis sur O.

  2. Si nécessaire, accédez à l’emplacement et nommez le fichier.

  3. Appuyez sur Tab pour accéder à la zone de liste modifiable Type de fichier. Le type de fichier par défaut est Présentation PowerPoint (*.pptx).

    Conseil : Lorsque vous ouvrez la boîte de dialogue Enregistrer sous, le focus est placé dan la zone Nom de fichier. Si le fichier est déjà situé dans l’emplacement souhaité, appuyez sur Tab pour accéder à la zone de liste modifiable Type de fichier.

  4. Pour accéder rapidement aux différents formats de fichier PowerPoint, appuyez plusieurs fois sur la lettre P.

  5. Lorsque vous entendez « Présentation PowerPoint 97-2003 (.ppt) », ce format de fichier est sélectionné.

  6. Pour enregistrer votre fichier dans une version antérieure de PowerPoint, appuyez sur Entrée.

Voir aussi

Utiliser un lecteur d’écran pour créer une présentation à partir d’un modèle dans PowerPoint

Utiliser un lecteur d’écran pour imprimer des présentations dans PowerPoint

Utiliser les raccourcis clavier pour créer votre présentation

Utiliser les raccourcis clavier pour effectuer votre présentation

Tâches de base pour créer une présentation dans PowerPoint à l’aide d’un lecteur d’écran

Configurer votre appareil pour l’utiliser avec l’accessibilité dans Office 365

Découvrir comment naviguer dans PowerPoint à l’aide des fonctionnalités d’accessibilité

Utilisez PowerPoint 2016 pour Mac avec votre clavier et VoiceOver, lecteur d’écran intégré de macOS, pour enregistrer les présentations sur votre Mac ou dans un emplacement réseau. Vous pouvez également enregistrer votre présentation sous un autre format de fichier, voire au format d’une version antérieure de PowerPoint.

Remarques : 

Contenu de cet article

Enregistrer votre fichier de présentation au format par défaut

Enregistrez votre présentation au format de fichier par défaut, Présentation PowerPoint (*.pptx).

  1. Pour enregistrer votre fichier de présentation, appuyez sur Cmd+Maj+S. Vous entendez : « Boîte de dialogue Enregistrer sous ».

  2. Tapez le nom du fichier de présentation. Si vous choisissez de ne pas nommer votre fichier, le nom par défaut est utilisé.

  3. Pour sélectionner l’emplacement où enregistrer votre fichier, procédez de l’une des manières suivantes :

    • Pour sélectionner un emplacement sur votre Mac, appuyez sur Tab jusqu’à entendre : « <Emplacement d’enregistrement actuel>, Où, bouton contextuel ». Pour développer la liste des emplacements, appuyez sur Ctrl+Option+Barre d’espace.

      Pour naviguer dans la liste, appuyez sur Flèche haut ou Flèche bas. Vous entendez les options de la liste. Pour sélectionner le lecteur ou le dossier, appuyez sur Ctrl+Option+Barre d’espace.

      Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Bouton Enregistrer », puis appuyez sur Ctrl+Option+Barre d’espace.

    • Pour enregistrer dans un emplacement en ligne, tel OneDrive, appuyez sur Tab jusqu’à entendre : « Bouton Emplacements en ligne ». Appuyez ensuite sur Ctrl+Options+Barre d’espace.

      Pour ajouter un nouvel emplacement en ligne, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Bouton ajouter un emplacement », puis appuyez sur Ctrl+Option+Barre d’espace. Vous entendez : « Ajouter un emplacement ». Appuyez sur Tab jusqu’à entendre l’emplacement que vous voulez ajouter, puis appuyez sur Ctrl+Option+Barre d’espace. Suivez ensuite les instructions que votre lecteur d’écran énonce.

      Appuyez sur Tab jusqu’à entendre l’emplacement dans lequel vous voulez enregistrer votre fichier, puis appuyez sur Ctrl+Option+Barre d’espace.

      Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Bouton Enregistrer », puis appuyez sur Ctrl+Option+Barre d’espace.

Enregistrer votre présentation dans un autre format de fichier

Vous pouvez enregistrer votre fichier de présentation sous différents formats de fichiers. Enregistrez votre fichier au format PDF si vous souhaitez, par exemple, envoyer vos diapositives sous forme de documents à votre public par courrier électronique. Vous pouvez également enregistrer le fichier au format ODP afin de partager votre présentation entre plusieurs plateformes et applications.

  1. Pour enregistrer votre fichier de présentation, appuyez sur Cmd+Maj+S. Vous entendez : « Boîte de dialogue Enregistrer sous ».

  2. Nommez votre fichier, puis sélectionnez l’emplacement où vous voulez l’enregistrer, comme décrit dans l’article Enregistrer votre fichier de présentation au format par défaut.

  3. Appuyez sur Tab jusqu’à entendre : « <Format de fichier actuel>, bouton contextuel ». Pour ouvrir la liste des formats de fichiers, appuyez sur Ctrl+Option+Barre d’espace. Appuyez sur Flèche bas jusqu’à entendre le format de fichier de votre choix, par exemple, PDF ou Présentation OpenDocument.

  4. Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Bouton Enregistrer », puis appuyez sur Ctrl+Option+Barre d’espace.

Enregistrer une présentation dans une version antérieure de PowerPoint

Vous pouvez enregistrer vos fichiers PowerPoint 2016 pour Mac sous un format que des versions antérieures de PowerPoint peuvent ouvrir sans nécessiter de complément particulier. Pour plus d’informations, voir Formats Open XML et extensions de noms de fichiers et Vérifier si une présentation PowerPoint peut être ouverte avec PowerPoint 2003 ou une version antérieure.

  1. Pour enregistrer votre fichier de présentation, appuyez sur Cmd+Maj+S. Vous entendez : « Boîte de dialogue Enregistrer sous ».

  2. Nommez votre fichier, puis sélectionnez l’emplacement où vous voulez l’enregistrer, comme décrit dans l’article Enregistrer votre fichier de présentation au format par défaut.

  3. Appuyez sur Tab jusqu’à entendre : « <Format de fichier actuel>, bouton contextuel ». Pour ouvrir la liste des formats de fichiers, appuyez sur Ctrl+Option+Barre d’espace. Appuyez sur Flèche bas jusqu’à entendre : « PowerPoint 97-2003 ».

  4. Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Bouton Enregistrer », puis appuyez sur Ctrl+Option+Barre d’espace.

Voir aussi

Utiliser un lecteur d’écran pour travailler sur des diapositives dans PowerPoint

Utiliser un lecteur d’écran pour imprimer des présentations dans PowerPoint

Raccourcis clavier dans PowerPoint 2016 pour Mac

Tâches de base pour créer une présentation dans PowerPoint à l’aide d’un lecteur d’écran

Configurer votre appareil pour l’utiliser avec l’accessibilité dans Office 365

Utilisez PowerPoint 2016 avec VoiceOver, le lecteur d’écran intégré d’iOS, pour enregistrer des présentations sur votre iPhone ou OneDrive. Vous pouvez également enregistrer votre présentation sous un autre format de fichier.

Remarques : 

  • Les nouvelles fonctionnalités d’Office 365 sont publiées progressivement pour les abonnés à Office 365. Il est donc possible qu’elles ne soient pas encore parvenues à votre application. Pour savoir comment obtenir les nouvelles fonctionnalités plus rapidement, consultez Quand vais-je obtenir les dernières fonctionnalités dans Office 2016 pour Office 365 ?.

  • Pour la liste des fonctions tactiles de PowerPoint 2016 pour iOS, voir Guide tactile de PowerPoint pour iPhone.

  • Cette rubrique part du principe que vous utilisez le lecteur d’écran intégré à iOS (VoiceOver). Pour en savoir plus sur l’utilisation de VoiceOver, visitez le site Accessibilité Apple.

  • Cette rubrique part du principe que vous utilisez un iPhone. La navigation et certains gestes peuvent être différents pour un iPad.

Contenu de cet article

Enregistrer votre fichier de présentation

Enregistrez votre présentation au format de fichier par défaut, Présentation PowerPoint (*.pptx).

  1. Dans votre présentation, effectuez des mouvements de balayage vers la droite ou la gauche jusqu’à entendre « Bouton Fichier », puis appuyez deux fois sur l’écran. Le menu Fichier s’ouvre.

  2. Pour nommer le fichier, dans le menu Fichier, balayez vers la droite jusqu’à entendre « Nommer », puis appuyez deux fois sur l’écran. Tapez le nom du fichier à l’aide du clavier visuel. Pour ouvrir le clavier, balayez vers la droite jusqu’à ce que vous entendiez : « Q ». Pour sortir du clavier, balayez vers la droite jusqu’à entendre « Retour », puis appuyez deux fois sur l’écran.

  3. Pour sélectionner l’emplacement de l’enregistrement, effectuez des mouvements de balayage vers la gauche jusqu’à entendre le nom d’un emplacement (par exemple, « OneDrive » ou « iPhone »), puis appuyez deux fois sur l’écran.

  4. Effectuez des mouvements de balayage vers la gauche jusqu’à entendre « Enregistrer, bouton », puis appuyez deux fois sur l’écran. La présentation est enregistrée au format .pptx et le focus se déplace vers la présentation.

Enregistrer votre présentation dans un autre format de fichier

Vous pouvez enregistrer votre fichier de présentation au format ODP pour partager votre présentation dans plusieurs plateformes et applications, ou au format PDF pour partager votre présentation et vous assurer que le contenu et la mise en forme reste intacts.

  1. Dans votre présentation, effectuez des mouvements de balayage vers la droite ou la gauche jusqu’à entendre « Bouton Fichier », puis appuyez deux fois sur l’écran. Le menu Fichier s’ouvre.

  2. Effectuez des mouvements de balayage vers la droite jusqu’à entendre « bouton Exporter », puis appuyez deux fois sur l’écran.

  3. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour exporter la présentation au format ODP, balayez vers la droite. Vous entendez : « Présentation OpenDocument, étoile ODP » Appuyez deux fois sur l’écran.

    • Pour exporter la présentation au format PDF, balayez vers la droite jusqu'à ce que vous entendiez « PDF, étoile PDF » puis appuyez deux fois sur l’écran.

  4. Le menu Exporter s’ouvre avec le focus sur le champ de texte Nom de fichier. Tapez le nom du fichier à l’aide du clavier visuel. Pour ouvrir le clavier, balayez vers la droite jusqu’à ce que vous entendiez : « Q ». Pour sortir du clavier, balayez vers la droite jusqu’à entendre « Retour », puis appuyez deux fois sur l’écran.

  5. Pour sélectionner l’emplacement de l’enregistrement du fichier, effectuez des mouvements de balayage vers la gauche jusqu’à entendre le nom d’un emplacement (par exemple, « OneDrive » ou « iPhone »). Pour sélectionner un dossier, balayez vers la droite pour parcourir les dossiers et appuyez deux fois sur l’écran pour le sélectionner. Les noms de dossier sont annoncés à mesure que vous les parcourez.

    Conseil : Vous pouvez rapidement rechercher des emplacements utilisés précédemment. Pour accéder à la liste d’emplacements, balayez vers la droite ou la gauche jusqu'à ce que vous entendiez : « Emplacements, bouton précédent ». Appuyez deux fois sur l’écran.

  6. Effectuez des mouvements de balayage vers la gauche jusqu’à entendre « bouton Exporter », puis appuyez deux fois sur l’écran. La présentation est exportée au format .odp ou .pdf et le focus se déplace vers la présentation

    Remarque : Si vous recevez une notification Autoriser la conversion de fichiers en ligne ?, balayez vers la droite jusqu'à ce que vous entendiez « Autoriser » et puis appuyez deux fois sur l’écran.

Voir aussi

Utiliser un lecteur d’écran pour travailler sur des diapositives dans PowerPoint

Utiliser un lecteur d’écran pour imprimer des présentations dans PowerPoint

Tâches de base pour créer une présentation dans PowerPoint à l’aide d’un lecteur d’écran

Configurer votre appareil pour l’utiliser avec l’accessibilité dans Office 365

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