Utiliser un lecteur d’écran pour définir l’espacement des lignes et la mise en retrait dans Word 2016

Utiliser un lecteur d’écran pour définir l’espacement des lignes et la mise en retrait dans Word 2016

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Utilisez Word 2016 avec votre clavier et le Narrateur, le lecteur d’écran intégré de Windows, pour modifier l’espacement et le retrait de paragraphes et de donner un aspect soigné à vos documents.

Remarques : 

Contenu de cet article

Définir l’espace entre paragraphes

  1. Ouvrez le document, puis sélectionnez le paragraphe dont vous voulez définir l’espacement. Si vous voulez définir l’espacement entre paragraphes pour l’ensemble du document, appuyez sur Ctrl+A.

  2. Appuyez sur Alt+H, P, G. Word 2016 place le focus sur l’onglet Retrait et espacement de la boîte de dialogue Paragraphe. Vous entendez le nom de la boîte de dialogue.

  3. Pour définir l’espacement avant un paragraphe, appuyez sur Alt+B. Dans la zone Avant, utilisez les flèches vers le haut et le bas jusqu’à entendre la valeur de point souhaitée, ou tapez la valeur de point souhaitée (par exemple, 6 ou 18). (Les plus petites valeurs de point représentent un espace réduit.)

    Remarque : Le Narrateur peut indiquer « Clé inconnue » lorsque vous utilisez les touches de direction Haut ou Bas pour parcourir les valeurs de point.

  4. Pour définir l’espacement après un paragraphe, appuyez sur Alt+F. Dans la zone Après, utilisez les touches de direction Haut et Bas jusqu’à entendre la sélection de point souhaitée, ou tapez la valeur de point souhaitée (par exemple, 6 ou 18).

  5. Pour fermer la boîte de dialogue Paragraphe, appuyez sur Tab plusieurs fois pour accéder au bouton OK, puis appuyez sur Espace. Le focus revient à votre document.

Autres options d’espacement

  • Pour définir un espacement entre paragraphes comme espacement par défaut, procédez comme suit :

    1. Une fois que vous avez effectué votre sélection d’espacement dans l’onglet Retrait et espacement, appuyez sur Alt+D.

    2. Dans la boîte de dialogue Microsoft Word, utilisez les touches de direction Haut et Bas pour sélectionner l’option Ce document uniquement ou Tous les documents, appuyez plusieurs fois sur Tab pour atteindre le bouton OK, puis appuyez sur Entrée.

  • Pour définir rapidement l’espacement des lignes pour un paragraphe sélectionné dans Word, procédez comme suit :

    1. Dans l’onglet Retrait et espacement, appuyez sur Alt+N.

    2. Dans la liste Interligne, utilisez les touches de direction Haut et Bas pour effectuer une sélection dans une liste de tailles d’interligne fréquemment utilisées.

Définir les retraits de paragraphe

  1. Ouvrez le document, puis sélectionnez le paragraphe dont vous voulez définir les retraits. Si vous voulez définir l’espacement entre paragraphes pour l’ensemble du document, appuyez sur Ctrl+A.

  2. Appuyez sur Alt+H, P+G. Word place le focus sur l’onglet Retrait et espacement de la boîte de dialogue Paragraphe.

  3. Pour définir la taille du retrait gauche, appuyez sur Alt+L. Dans la zone Gauche, pour définir la valeur de votre choix, utilisez les touches de direction Haut et Bas ou tapez la valeur (par exemple, 0,25 ou 0,5).

  4. Pour définir la taille du retrait gauche, appuyez sur Alt+R. Dans la zone Droite, pour définir la valeur de votre choix, utilisez les touches de direction Haut et Bas ou tapez la valeur (par exemple, 0,25 ou 0,5).

  5. Pour quitter la boîte de dialogue Paragraphe, appuyez sur Tab plusieurs fois pour accéder au bouton OK, puis sur Espace.

Autres options de configuration des retraits

  • Pour définir un retrait que vous sélectionnez comme retrait par défaut, procédez comme suit :

    1. Une fois que vous avez effectué votre sélection dans la boîte de dialogue Paragraphe, appuyez sur Alt+D.

    2. Dans la boîte de dialogue Microsoft Word, utilisez les touches de direction Haut et Bas pour sélectionner l’option Ce document uniquement ou Tous les documents, appuyez plusieurs fois sur Tab pour atteindre le bouton OK, puis appuyez sur Entrée.

  • Pour l’impression de type livre, utilisez la fonctionnalité Retraits inversés, dans laquelle les retraits gauche et droite se reflètent, avec un retrait spécifié comme Intérieur et l’autre retrait spécifié comme Extérieur. Une fois que vous avez effectué votre sélection de retraits dans l’onglet Retrait et espacement, appuyez sur Alt+M pour cocher la case Retraits inversés.

  • Pour ajouter rapidement un retrait de première ligne à un seul paragraphe, déplacez le focus au début de la première ligne du paragraphe, puis appuyez sur Tab. Un retrait de première ligne permet de placer la première ligne d’un paragraphe plus en retrait que les autres lignes du paragraphe.

Raccourcis clavier pour définir l’espace entre paragraphes et les retraits de paragraphe

Le tableau suivant résume les raccourcis clavier à utiliser lors de la configuration de l’espacement et des retraits pour les paragraphes.

Pour

Appuyez sur les touches suivantes

Ouvrir l’onglet Retrait et espacement de la boîte de dialogue Paragraphe

Alt+H, P+G

Définir l’espacement avant

Alt+B

Définir l’espacement après

Alt+F

Définir le retrait à gauche

Alt+L

Définir le retrait à droite

Alt+R

Définir l’espacement ou le retrait sélectionné par défaut

Alt+D

Définir l’interligne

Alt+N

Sélectionner l’option Retraits inversés

Alt+M

Voir aussi

Utiliser un lecteur d’écran pour ajouter ou modifier du texte dans un document Word 2016

Utiliser un lecteur d’écran pour aligner du texte et des paragraphes dans Word 2016

Raccourcis clavier pour Microsoft Word 2016 pour Windows

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Utilisez Word 2016 pour Mac avec votre clavier et VoiceOver, le lecteur d’écran intégré à Mac OS, pour donner un aspect soigné à votre document en donnant l’apparence que vous souhaitez aux paragraphes.

Vous pouvez définir la quantité d’espace avant et après chaque paragraphe, ainsi que la taille des retraits. Vous pouvez également créer un retrait uniquement dans la première ligne d’un paragraphe, ou créer un retrait négatif de première ligne, dans lequel la première ligne du paragraphe n’est pas mise en retrait, contrairement aux autres lignes de ce dernier.

Remarques : 

Contenu de cet article

Définir l’espace entre paragraphes

  1. Dans votre document, sélectionnez les paragraphes pour lesquels vous voulez définir l’espacement.

    Conseil : Pour sélectionner une partie de texte, maintenez la touche Maj enfoncée, puis utilisez les touches de direction pour déplacer le curseur.

  2. Pour mettre en forme un paragraphe, appuyez sur Option+Cmd+M. La boîte de dialogue Paragraphe s’ouvre avec le focus placé sur l’onglet Retrait et espacement.

  3. Utilisez les options du groupe Espacement pour effectuer l’une des opérations suivantes :

    • Pour définir l’espacement situé avant un paragraphe, appuyez sur Ctrl+Option+Flèche droite jusqu’à entendre la taille d’espacement actuelle, puis « avant, modifier le texte ».

    • Pour définir l’espacement situé après un paragraphe, appuyez sur Ctrl+Option+Flèche droite jusqu’à entendre la taille d’espacement actuelle, puis « après, modifier le texte ».

    Dans les champs Avant ou Après, entrez une valeur en points, par exemple, 6 ou 18 (plus la valeur est petite, plus l’espace est réduit).

  4. Pour fermer la boîte de dialogue Paragraphe et revenir à votre document, appuyez sur Entrée.

Définir l’interligne

  1. Pour modifier l’interligne d’un paragraphe, sélectionnez le paragraphe que vous voulez mettre en forme, puis appuyez sur Option+Cmd+M pour ouvrir la boîte de dialogue Paragraphe.

  2. Pour sélectionner une option d’interligne, appuyez sur Ctrl+Option+Flèche vers la droite jusqu’à entendre « Interligne », suivi par une option d’interligne. Appuyez sur Ctrl+Option+Espace pour ouvrir la liste des options. Utilisez ensuite les flèches vers le haut et vers le bas jusqu’à entendre l’option d’interligne de votre choix. Pour opérer une sélection, appuyez sur Espace.

  3. Si vous sélectionnez une option personnalisable, par exemple, Multiple, appuyez sur Tab pour définir la taille de l’espacement. Vous entendez la taille d’espacement actuelle, puis « À ». Entrez ensuite une valeur.

Définir les retraits de paragraphe

Mettre en retrait uniquement la première ligne d’un paragraphe

  1. Sélectionnez les paragraphes pour lesquels vous voulez mettre en retrait la première ligne.

  2. Pour mettre en forme un paragraphe, appuyez sur Option+Cmd+M. La boîte de dialogue Paragraphe s’ouvre avec le focus placé sur l’onglet Retrait et espacement.

  3. Pour mettre en retrait la première ligne du paragraphe, utilisez les options du groupe Retrait. Appuyez sur Ctrl+Option+Flèche droite jusqu’à entendre : « Spécial, bouton de menu local ». Pour sélectionner une option, appuyez sur Ctrl+Option+Espace. Utilisez ensuite la flèche vers le haut ou vers le bas jusqu’à entendre : « Première ligne ». Pour opérer une sélection, appuyez sur Espace.

  4. Pour définir la taille du retrait de première ligne, appuyez sur Tab. Vous entendez la taille actuelle de la mise en retrait, puis « De ». Entrez une valeur en centimètres, par exemple, 1,25.

  5. Pour revenir à votre document, appuyez sur Entrée.

Remarque : Tous les paragraphes suivants que vous tapez seront mis en retrait.

Mettre en retrait toutes les lignes d’un paragraphe sauf la première

  1. Sélectionnez le paragraphe pour lequel vous voulez mettre en retrait toutes les lignes sauf la première (retrait négatif de première ligne).

  2. Pour mettre en forme un paragraphe, appuyez sur Option+Cmd+M. La boîte de dialogue Paragraphe s’ouvre avec le focus placé sur l’onglet Retrait et espacement.

  3. Pour créer un retrait négatif de première ligne, utilisez les options du groupe Retrait. Appuyez sur Ctrl+Option+Flèche droite jusqu’à entendre : « Spécial, bouton de menu local ». Pour sélectionner une option, appuyez sur Ctrl+Option+Espace. Utilisez ensuite la flèche vers le haut ou vers le bas jusqu’à entendre : « Négatif ». Pour opérer une sélection, appuyez sur Espace.

  4. Pour définir la taille du retrait, appuyez sur Tab. Vous entendez la taille actuelle de la mise en retrait, puis « De ». Entrez une valeur en centimètres, par exemple, 1,25.

  5. Pour revenir à votre document, appuyez sur Entrée.

Augmenter ou diminuer le retrait pour l’ensemble d’un paragraphe

  1. Dans votre document, sélectionnez les paragraphes pour lesquels vous voulez augmenter ou diminuer le retrait à droite ou à gauche.

  2. Pour mettre en forme un paragraphe, appuyez sur Option+Cmd+M. La boîte de dialogue Paragraphe s’ouvre avec le focus placé sur l’onglet Retrait et espacement.

  3. Utilisez les options du groupe Retrait pour effectuer l’une des opérations suivantes :

    • Pour modifier le retrait à partir de la marge de gauche, appuyez sur Ctrl+Option+Flèche droite jusqu’à entendre : « Avant le texte ».

    • Pour modifier le retrait à partir de la marge de droite, appuyez sur Ctrl+Option+Flèche droite jusqu’à entendre : « Après le texte ».

    Pour définir la taille du retrait, entrez une valeur en centimètres. La taille du retrait est annoncée.

  4. Pour revenir à votre document, appuyez sur Entrée.

Voir aussi

Utiliser un lecteur d’écran pour insérer et modifier du texte dans Word

Utiliser un lecteur d’écran pour partager un document dans Word

Raccourcis clavier dans Word 2016 pour Mac

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