Utiliser un lecteur d’écran pour définir l’espacement des lignes et la mise en retrait dans Outlook

Centre d’accessibilité Office > Prise en charge de l’accessibilité dans Outlook et Courrier pour Windows 10

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Utiliser le Narrateur, lecteur d’écran intégré de Windows, pour définir la quantité d’espace avant et après chaque paragraphe, ainsi que la taille des retraits dans Outlook. Vous pouvez également créer un retrait uniquement dans la première ligne d’un paragraphe, ou créer un retrait négatif de première ligne, dans lequel la première ligne du paragraphe n’est pas mise en retrait, contrairement aux autres lignes de ce dernier.

Remarques : 

Contenu de cet article

Définir l’espace entre paragraphes

  1. Lorsque vous composez un message, sélectionnez le paragraphe dont vous voulez définir l’espacement. Si vous voulez définir l’espacement entre paragraphes pour le message entier, appuyez sur Ctrl+A.

  2. Pour accéder à l’onglet Mettre le texte en forme, appuyez sur Alt+O. Appuyez sur P, puis G. La boîte de dialogue Paragraphe s’ouvre avec le focus positionné sur l’onglet Retrait et espacement. Vous entendez : « Fenêtre Paragraphe. Alignement ». Dans JAWS, vous entendez : « Boîte de dialogue Paragraphe. Page Retrait et espacement ».

  3. Pour définir l’espacement avant un paragraphe, appuyez sur Tab jusqu’à entendre : « Avant ». Ensuite, appuyez sur Flèche haut ou Flèche bas jusqu’à entendre la valeur de point souhaitée, ou tapez la valeur de point de votre choix (par exemple, 6 ou 18). Les valeurs de point plus petites correspondent à un espace moindre.

  4. Pour définir l’espacement après un paragraphe, appuyez sur Tab jusqu’à entendre : « Après ». Ensuite, appuyez sur Flèche haut ou Flèche bas jusqu’à entendre la sélection de valeur de point souhaitée, ou tapez la valeur de point de votre choix (par exemple, 6 ou 18).

  5. Pour fermer la boîte de dialogue Paragraphe, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Bouton OK », puis appuyez sur Espace. Le focus se repositionne sur la fenêtre du message.

Définir l’interligne

  1. Pour modifier l’interligne d’un paragraphe, sélectionnez celui-ci. Appuyez sur Alt+O pour accéder à l’onglet Mettre le texte en forme. Appuyez sur P, puis G. La boîte de dialogue Paragraphe s’ouvre avec le focus positionné sur l’onglet Retrait et espacement.

  2. Pour sélectionner une option d’interligne, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Interligne », suivi d’une option d’interligne. Appuyez sur Espace pour ouvrir la liste des options. Ensuite, utilisez Flèche haut ou Flèche bas jusqu’à entendre l’option d’interligne de votre choix. Pour sélectionner cette option, appuyez sur Entrée.

  3. Si vous sélectionnez une option personnalisable, telle que Multiple, pour définir la taille de l’espacement, appuyez sur Tab. Vous entendez « À », puis la taille d’espacement actuelle. Tapez ensuite une valeur.

  4. Pour fermer la boîte de dialogue Paragraphe, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Bouton OK », puis appuyez sur Espace. Le focus se repositionne sur la fenêtre du message.

Définir les retraits de paragraphe

Mettre en retrait uniquement la première ligne d’un paragraphe

  1. Lorsque vous composez un message, sélectionnez les paragraphes dont vous voulez mettre la première ligne en retrait.

  2. Pour ouvrir l’onglet Format du texte, appuyez sur Alt+O. Appuyez sur P, puis G. La boîte de dialogue Paragraphe s’ouvre avec le focus positionné sur l’onglet Retrait et espacement. Vous entendez : « Fenêtre Paragraphe. Alignement ». Dans JAWS, vous entendez : « Boîte de dialogue Paragraphe. Page Retrait et espacement ».

  3. Pour mettre en retrait la première ligne du paragraphe, utilisez les options du groupe Retrait. Appuyez sur Tab jusqu’à entendre : « Spécial, <option de retrait>, Zone de liste déroulante modifiable ». Dans JAWS, vous entendez : « Zone de liste déroulante Colonne spéciale, <option de retrait>. » Pour mettre en retrait la première ligne, appuyez sur Espace, puis sur Flèche haut ou Flèche bas jusqu’à entendre : « Première ligne ». Pour sélectionner cette option, appuyez sur Entrée.

  4. Pour définir la taille du retrait de première ligne, appuyez sur Tab. Vous entendez « De », puis la taille de retrait actuelle. Tapez une valeur en centimètres, par exemple, 1,25.

  5. Pour fermer la boîte de dialogue Paragraphe, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Bouton OK », puis appuyez sur Espace. Le focus se repositionne sur la fenêtre du message.

Remarque : Tous les paragraphes suivants que vous tapez seront mis en retrait.

Mettre en retrait toutes les lignes d’un paragraphe sauf la première

  1. Lorsque vous composez un message, sélectionnez le paragraphe dont vous voulez mettre en retrait toutes les lignes à l’exception de la première (retrait négatif de première ligne).

  2. Pour ouvrir l’onglet Format du texte, appuyez sur Alt+O. Appuyez sur P, puis G. La boîte de dialogue Paragraphe s’ouvre avec le focus positionné sur l’onglet Retrait et espacement. Vous entendez : « Fenêtre Paragraphe. Alignement ». Dans JAWS, vous entendez : « Boîte de dialogue Paragraphe. Page Retrait et espacement ».

  3. Pour mettre en retrait tout le paragraphe à l’exception de la première ligne, utilisez les options du groupe Retrait. Appuyez sur Tab jusqu’à entendre : « Spécial, <option de retrait>, Zone de liste déroulante modifiable ». Dans JAWS, vous entendez : « Zone de liste déroulante Colonne spéciale, <option de retrait>. » Pour créer un retrait de première ligne, appuyez sur Espace, puis sur Flèche haut ou Flèche bas jusqu’à entendre : « Négatif ». Pour sélectionner cette option, appuyez sur Entrée.

  4. Pour définir la taille du retrait, appuyez sur Tab. Vous entendez « De », puis la taille de retrait actuelle. Tapez une valeur en centimètres, par exemple, 1,25.

  5. Pour fermer la boîte de dialogue Paragraphe, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Bouton OK », puis appuyez sur Espace. Le focus se repositionne sur la fenêtre du message.

Augmenter ou diminuer le retrait pour l’ensemble d’un paragraphe

  1. Lorsque vous composez un message, sélectionnez les paragraphes pour lesquels vous voulez augmenter ou réduire le retrait à droite ou à gauche.

  2. Pour ouvrir l’onglet Format du texte, appuyez sur Alt+O. Appuyez sur P, puis G. La boîte de dialogue Paragraphe s’ouvre avec le focus positionné sur l’onglet Retrait et espacement. Vous entendez : « Fenêtre Paragraphe. Alignement ». Dans JAWS, vous entendez : « Boîte de dialogue Paragraphe. Page Retrait et espacement ».

  3. Utilisez les options du groupe Retrait pour effectuer l’une des opérations suivantes :

    • Pour modifier le retrait à partir de la marge de gauche, appuyez sur Tab jusqu’à entendre : « Gauche ».

    • Pour modifier le retrait à partir de la marge de droite, appuyez sur Tab jusqu’à entendre : « Droite ».

    Pour définir la taille du retrait, entrez une valeur en centimètres. La taille du retrait est annoncée.

  4. Pour fermer la boîte de dialogue Paragraphe, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Bouton OK », puis appuyez sur Espace. Le focus se repositionne sur la fenêtre du message.

Voir aussi

Utiliser un lecteur d’écran pour aligner du texte et des paragraphes dans Outlook

Raccourcis clavier pour Outlook

Tâches de base effectuées à l’aide d’un lecteur d’écran dans le courrier d’Outlook

Tâches de base effectuées à l’aide d’un lecteur d’écran sur le calendrier dans Outlook

Configurer votre appareil pour l’utiliser avec l’accessibilité dans Office 365

Découvrir comment naviguer dans Outlook à l’aide des fonctionnalités d’accessibilité

Utilisez VoiceOver, lecteur d’écran intégré de Mac OS, pour mettre en retrait un paragraphe dans Outlook 2016 pour Mac.

Remarques : 

Augmentez ou réduisez le retrait d’un paragraphe entier.

Remarque :  Si vous voulez mettre en forme l’espace entre les paragraphes ou les lignes, ou définir d’autres options de mise en retrait, vous pouvez mettre en forme le texte dans Word 2016 pour Mac, puis le copier dans Outlook en conservant la mise en forme source. Pour en savoir plus la mise en forme des paragraphes dans Word 2016 pour Mac, voir Utiliser un lecteur d’écran pour définir l’espacement des lignes et la mise en retrait dans Word 2016.

  1. Lorsque vous composez un message, sélectionnez les paragraphes pour lesquels vous voulez augmenter ou réduire le retrait à droite ou à gauche.

  2. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour ajouter un retrait à gauche, appuyez sur Cmd+Crochet fermant (]).

    • Pour ajouter un retrait à droite, appuyez sur Cmd+Crochet ouvrant ([).

Voir aussi

Utiliser un lecteur d’écran pour aligner du texte et des paragraphes dans Outlook

Raccourcis clavier pour Outlook pour Mac

Tâches de base effectuées à l’aide d’un lecteur d’écran dans le courrier d’Outlook

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