Utiliser un lecteur d’écran pour créer un projet dans Project 2016

Utiliser un lecteur d’écran pour créer un projet dans Project 2016

Symbole de lecture à haute voix avec l’étiquette de contenu de lecteur d’écran. Cette rubrique concerne l’utilisation du lecteur d’écran avec Office

Cet article est destiné aux utilisateurs d’un programme de lecture d’écran avec les produits Office et fait partie du contenu Accessibilité Office. Pour plus d’informations, voir l’accueil du support Office.

Utilisez Project 2016 avec votre clavier et le Narrateur, le lecteur d’écran intégré de Windows, pour accomplir les tâches de base essentielles. Vous pouvez également utiliser le lecteur d’écran JAWS. Vous pouvez notamment créer un projet, ajouter des tâches, affecter des ressources et imprimer votre projet.

Remarques : 

  • Les nouvelles fonctionnalités d’Office 365 sont publiées progressivement pour les abonnés à Office 365. Il est donc possible qu’elles ne soient pas encore parvenues à votre application. Pour savoir comment obtenir les nouvelles fonctionnalités plus rapidement, consultez Quand vais-je obtenir les dernières fonctionnalités dans Office 2016 pour Office 365 ?.

  • Pour connaître les raccourcis clavier, voir Raccourcis clavier de Project 2016.

  • Cette rubrique part du principe que vous utilisez le lecteur d’écran intégré à Windows (Narrateur). Pour en savoir plus sur l’utilisation du Narrateur, consultez la page Prise en main du Narrateur.

  • Cette rubrique mentionne également la fonctionnalité JAWS. Pour en savoir plus sur JAWS pour Windows, consultez le guide de démarrage rapide de JAWS pour Windows.

  • Cette rubrique part du principe que vous utilisez cette application avec un PC. La navigation et certains gestes peuvent être différents pour une tablette ou un téléphone Windows.

Contenu de cet article

Ouvrir Project 2016 et créer un projet

Le processus de création d’un projet Project 2016 est très simple.

  1. Appuyez sur la touche Windows. Vous entendez : « Zone de recherche, modification ». Avec JAWS, vous entendez : « Cortana ».

  2. Entrez les premières lettres de Project 2016, jusqu'à ce que vous entendiez « Project 2016, programme de bureau ».

    Conseil : Il suffit généralement d’entrer « Pr » pour trouver le programme.

  3. Appuyez sur Entrée pour ouvrir Project 2016. La liste des projets récemment utilisés et des modèles de projet s’affiche. Vous entendez : « Bouton Nouveau projet ».

  4. Pour créer un projet, appuyez sur la barre d’espace :

Ajouter des tâches et affecter des ressources

Votre nouveau projet s’ouvre en mode Diagramme de Gantt, le mode le plus simple à utiliser.

  1. Lorsque vous ouvrez un nouveau projet, le focus est placé sur le coin supérieur gauche du diagramme. Appuyez sur la touche de direction Droite jusqu'à ce que vous entendiez « En-tête de colonne, Nom de la tâche, sélectionné ». Entrez alors le nom de votre première tâche. Avec JAWS, vous entendez : « Nom de la tâche, vide ».

  2. Appuyez sur la touche de direction Droite jusqu'à ce que vous entendiez « En-tête de colonne, Noms des ressources, zone de liste modifiable, sélectionnée ». Entrez alors le nom de la ressource. Avec JAWS, vous entendez : « Noms des ressources, vides ».

    Conseil : Le nom de la ressource correspond généralement au nom d’une personne ou d’une équipe, mais ce n’est pas une obligation.

  3. Appuyez sur Entrée pour finaliser l’ajout de la tâche. Le focus se déplace sur la ligne suivante de la colonne Noms des ressources.

  4. Pour ajouter une autre tâche, appuyez sur la direction de direction Gauche jusqu'à ce que vous entendiez « En-tête de colonne, Nom de la tâche, sélectionné ». Entrez alors le nom de la tâche. Avec JAWS, vous entendez : « Nom de la tâche, vide ».

  5. Pour affecter une ressource à cette tâche, appuyez sur la touche de direction Droite jusqu'à ce que vous entendiez « En-tête de colonne, Noms des ressources, sélectionné ». Entrez alors le nom de la ressource et appuyez sur Entrée. Avec JAWS, vous entendez : « Noms des ressources, vides ».

    Conseil : Si vous ajoutez une ressource déjà utilisée sur une ligne antérieure, il vous suffit d’entrer les premières lettres de son nom pour que Project 2016 effectue une suggestion. Appuyez sur Entrée et le nom suggéré s’affichera automatiquement.

  6. Répétez ces étapes pour toutes les tâches que vous souhaitez ajouter et pour toutes les ressources que vous souhaitez leur affecter.

Planifier des tâches en mode Planificateur d’équipe

Vous pouvez utiliser le mode Planificateur d’équipe pour planifier les tâches que vous avez définies.

Remarque : Dans la mesure où JAWS n’annonce pas correctement les noms des ressources ou des tâches en mode Planificateur d’équipe, utilisez le Narrateur pour planifier les tâches.

  1. Pour accéder au mode Planificateur d’équipe, appuyez sur Alt+H, G, puis sur P. Vous entendez : « Planificateur d’équipe, mode ».

  2. Appuyez sur la touche de direction Bas pour entendre le nom de la première ressource. Vous pouvez utiliser les touches de direction Haut et Bas pour parcourir les ressources.

  3. Appuyez sur la touche de direction Droite pour accéder aux tâches affectées à la ressource sélectionnée. Vous entendez le nom de la tâche, suivi de « Tâche non planifiée ». Si plusieurs tâches sont affectées à la ressource, utilisez les touches de direction Droite et Gauche pour les parcourir.

  4. Appuyez sur Maj+F2 pour ouvrir la fenêtre Informations sur la tâche de la tâche sélectionnée.

  5. Appuyez sur la touche Tab jusqu'à ce que vous entendiez « Démarrer, modifiable, modifier », puis appuyez sur Alt+touche de direction Bas pour ouvrir le sélecteur de dates.

  6. Appuyez sur T pour définir la date du jour comme date de début, ou utilisez les touches de direction pour rechercher la date qui convient. Appuyez sur la barre d’espace pour confirmer la sélection. Le Narrateur annonce la date sélectionnée.

  7. Appuyez sur la touche Tab jusqu'à ce que vous entendiez « Terminer, modifiable, modifier », puis appuyez sur Alt+touche de direction Bas pour ouvrir le sélecteur de dates.

  8. Appuyez sur T pour définir la date du jour comme date de fin, ou utilisez les touches de direction pour rechercher la date qui convient. Appuyez sur la barre d’espace pour confirmer la sélection. Le Narrateur annonce la date sélectionnée.

  9. Appuyez sur Entrée pour finaliser la modification de la tâche. Le Narrateur annonce le nom de la ressource, le nom de tâche et les dates de début et de fin que vous venez de sélectionner.

    Conseil : Si vous planifiez accidentellement des tâches qui se superposent, vous entendez « En surutilisation ». Appuyez de nouveau sur Maj+F2 et replanifiez la tâche.

  10. Répétez les étapes ci-dessus pour toutes les tâches non planifiées.

Conseil : Pour revenir en mode Diagramme de Gantt, appuyez sur Alt+H, G, puis sur G.

Enregistrer un projet

Vous pouvez enregistrer votre projet sur votre ordinateur ou sur un emplacement réseau partagé.

Remarque : Dans la mesure où JAWS n’annonce pas correctement les emplacements d’enregistrement, utilisez le Narrateur lors du premier enregistrement de votre projet.

  1. Appuyez sur Alt+F. Vous entendez : « Mode Backstage, sélectionné ». Avec JAWS, vous entendez : « Onglet Infos ».

  2. Appuyez sur A, puis sur une autre touche selon l’emplacement où vous souhaitez enregistrer le projet :

    • Appuyez sur N pour synchroniser le projet avec SharePoint.

    • Appuyez sur S pour enregistrer le projet sur votre site OneDrive ou SharePoint, ou appuyez sur K pour vous connecter à OneDrive.

    • Appuyez sur C pour enregistrer le projet sur votre PC.

  3. Appuyez deux fois sur la barre d’espace pour confirmer l’emplacement d’enregistrement, puis appuyez sur les touches de direction Haut et Bas pour sélectionner l’emplacement exact où vous souhaitez enregistrer le projet (par exemple, un dossier de votre ordinateur). Une fois l’option adéquate trouvée, appuyez sur Entrée.

  4. Entrez le nom de fichier que vous souhaitez utiliser.

  5. Appuyez sur la touche Tab jusqu’à ce que vous entendiez « Bouton Enregistrer », puis appuyez sur Entrée pour enregistrer le fichier. Avec JAWS, vous entendez : « Quitter les menus, bouton Enregistrer ».

Conseil : À l’issue du premier enregistrement de votre projet, vous pouvez rapidement enregistrer les modifications que vous apportez à celui-ci en appuyant sur Ctrl+S.

Imprimer un projet

Si vous souhaitez présenter votre projet à quelqu’un, vous pouvez l’imprimer.

  1. Appuyez sur Alt+F. Vous entendez : « Mode Backstage, sélectionné ». Avec JAWS, vous entendez : « Onglet Infos ».

  2. Appuyez sur P, puis sur I pour ouvrir la boîte de dialogue de sélection de l’imprimante. Vous entendez : « Quelle imprimante ».

  3. Utilisez touches de direction Haut et Bas pour parcourir les imprimantes disponibles. Une fois l’option qui convient trouvée, appuyez sur la barre d’espace pour sélectionner l’imprimante.

  4. Appuyez sur Alt+P, puis sur P pour imprimer votre projet.

Voir aussi

Utiliser un lecteur d’écran pour consulter ou modifier un projet existant dans Project 2016

Raccourcis clavier de Project 2016

Configurer votre appareil pour l’utiliser avec l’accessibilité dans Office 365

Naviguer dans Project 2016 à l’aide des fonctionnalités d’accessibilité

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