Utiliser un lecteur d’écran pour créer un document dans une bibliothèque de documents de SharePoint Online

Vous pouvez utiliser des raccourcis clavier et un lecteur d’écran pour créer des documents dans une bibliothèque de documents SharePoint Online dans laquelle vous pouvez facilement partager des documents avec votre équipe.

Remarques

  • SharePoint Online étant une application basée sur le web, les raccourcis clavier et la navigation peuvent différer de ceux du produit en local (SharePoint Server). En savoir plus sur les différences entre les produits et technologies SharePoint.

  • Lorsque vous utilisez SharePoint Online, nous vous recommandons d’utiliser Internet Explorer comme navigateur web. En savoir plus sur les raccourcis clavier d’Internet Explorer et les raccourcis clavier de SharePoint Online.

  • Certaines fonctionnalités de SharePoint Online sont introduites progressivement pour les organisations ayant choisi le programme Office 365 First Release. Il se peut que les organisations qui ne participent pas au programme First Release ou n’utilisent pas l’affichage « moderne » dans les bibliothèques de documents SharePoint disposent d’une interface utilisateur différente de celle décrite dans cette rubrique.

  • Pour suivre les étapes décrites dans cette rubrique, vous devez autoriser les fenêtres contextuelles pour votre site web Office 365. En savoir plus sur la modification des paramètres de sécurité et de confidentialité dans Internet Explorer.

  • Cette rubrique part du principe que les utilisateurs de JAWS ont désactivé la fonctionnalité de menu Ruban virtuel.

Créer un document

  1. Connectez-vous au compte Office 365 de votre organisation, démarrez l’application SharePoint, puis ouvrez votre bibliothèque de documents.

    Conseil : Les bibliothèques de documents de SharePoint Online proposent deux vues : classique et expérience SharePoint Online. SharePoint Online est généralement la vue par défaut. Cependant, si vous entendez « Bouton Découvrir » lorsque vous parcourez votre bibliothèque de documents, cela signifie que vous utilisez l’expérience classique. Pour afficher les bibliothèques de documents SharePoint Online, appuyez sur la touche Entrée lorsque vous entendez « bouton Découvrir ». Une fois votre bibliothèque de documents en expérience SharePoint Online, lorsque le focus passe du bouton Découvrir au lien Nouveau, vous entendez le nom de votre bibliothèque de documents, suivi de « Nouveau ».

  2. Lorsque vous ouvrez une bibliothèque en expérience SharePoint Online, le focus est positionné sur le bouton Nouveau. Vous entendez « Nouveau, Créer un nouveau dossier ou document Office dans cet emplacement, Utilisez les touches de direction gauche et droite pour parcourir et la touche Entrée pour activer, Sous-menu, Pour vous déplacer parmi les éléments, appuyez sur la touche Flèche haut ou Flèche bas » (dans le Narrateur, vous entendez « Élément de Menu, État »).

    Conseil : Si le foyer n’est pas positionné sur le bouton Nouveau, appuyez sur la touche Tab jusqu’à entendre le nom de la bibliothèque, puis soit « Fermeture des menus », soit « Menu, Nouveau, Créer un nouveau dossier ou document Office dans cet emplacement, Utilisez la touche de direction vers la gauche ou la droite et la touche Entrée pour procéder à l’activation, Sous-menu, Pour vous déplacer parmi les éléments, appuyez sur la touche Flèche haut ou Flèche bas » (dans le Narrateur, vous entendez « Élément de Menu, État »).

  3. Pour ouvrir le menu, appuyez sur Entrée.

  4. Appuyez sur la touche Flèche bas jusqu’à entendre le nom de l’application Office, puis appuyez sur Entrée.

  5. Un nouveau document s’ouvre. Vous entendez « Nouveau, Créer un nouveau dossier ou document Office dans cet emplacement, Utilisez la touche de direction vers la gauche ou la droite et la touche Entrée pour procéder à l’activation, Sous-menu » (Dans le Narrateur, vous entendez « Élément de Menu, État »).

  6. Créez un document. Votre document Office est automatiquement enregistré. Le nom du document est Document numéro.

  7. Pour quitter, appuyez sur Alt+F, puis sur la touche Flèche bas jusqu’à entendre « Fermeture ». Appuyez sur Entrée. Si vous utilisez JAWS, la fenêtre se ferme.

  8. Si vous utilisez le Narrateur, la boîte de dialogue Voulez-vous fermer tous les onglets ou l’onglet actif ? s’ouvre.

  9. Appuyez sur la touche Flèche droite. Vous entendez « Fermer l’onglet actif ».

  10. Appuyez sur Entrée. Votre document est fermé, et le foyer revient à la bibliothèque.

Pour renommer le document, voir Utiliser un lecteur d’écran pour modifier les informations relatives à un fichier ou à un dossier dans une bibliothèque de documents.

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