Utiliser un lecteur d’écran pour créer un affichage personnalisé d’une bibliothèque de documents de SharePoint Online

Utiliser un lecteur d’écran pour créer un affichage personnalisé d’une bibliothèque de documents de SharePoint Online

Symbole de lecture à haute voix avec l’étiquette de contenu de lecteur d’écran. Cette rubrique concerne l’utilisation du lecteur d’écran avec Office

Cet article est destiné aux utilisateurs d’un programme de lecture d’écran avec les produits Office et fait partie du contenu Accessibilité Office. Pour plus d’informations, voir l’accueil du support Office.

Utilisez SharePoint Online avec votre clavier et un lecteur d’écran, tel que JAWS ou le Narrateur, le lecteur d’écran intégré de Windows, pour créer un affichage personnalisé d’une bibliothèque de documents afin d’afficher les éléments de façon pertinente pour vous. Par exemple, vous pouvez ajouter des colonnes, sélectionner les colonnes à afficher, et réorganiser les colonnes dans l’ordre souhaité. Vous pouvez trier, filtrer, grouper ou supprimer des éléments pour créer un affichage adapté à vos besoins. Lorsque vous avez terminé, vous n’avez plus qu’à nommer l’affichage, puis à l’enregistrer. Un lien vers l’affichage personnalisé apparaît dans le menu Affichage de la page de la bibliothèque de documents dans laquelle vous avez créé l’affichage.

Remarques : 

  • Les nouvelles fonctionnalités d’Office 365 sont publiées progressivement pour les abonnés à Office 365. Il est donc possible qu’elles ne soient pas encore parvenues à votre application. Pour savoir comment obtenir les nouvelles fonctionnalités plus rapidement, consultez Quand vais-je obtenir les dernières fonctionnalités dans Office 2016 pour Office 365 ?.

  • Pour consulter les raccourcis clavier, voir Raccourcis clavier dans SharePoint Online.

  • Cette rubrique part du principe que vous utilisez le lecteur d’écran intégré à Windows (Narrateur). Pour en savoir plus sur l’utilisation du Narrateur, consultez la page Prise en main du Narrateur.

  • Cette rubrique mentionne également la fonctionnalité JAWS. Pour en savoir plus sur JAWS pour Windows, consultez le guide de démarrage rapide de JAWS pour Windows.

  • Cette rubrique part du principe que vous utilisez cette application avec un PC. La navigation et certains gestes peuvent être différents pour une tablette ou un téléphone Windows.

  • Lorsque vous utilisez SharePoint Online, nous vous recommandons d’opter pour Microsoft Edge en tant que navigateur web. SharePoint Online s’exécutant dans votre navigateur web, les raccourcis clavier diffèrent de ceux utilisés dans le programme de bureau. Par exemple, vous devez utiliser Ctrl+F6 à la place de F6 pour accéder aux commandes. Par ailleurs, les raccourcis tels que F1 (Aide) et Ctrl+O (Ouvrir) s’appliquent au navigateur web, et non à SharePoint Online.

Contenu de cet article

Ajouter une colonne

  1. Connectez-vous au compte Office 365 de votre organisation, démarrez l’application SharePoint, puis ouvrez votre bibliothèque de documents.

    Conseil : Les bibliothèques de documents dans SharePoint Online proposent deux vues : classique et expérience SharePoint Online. La vue expérience SharePoint Online est généralement la vue par défaut. Cependant, si vous entendez « Bouton Découvrir » lorsque vous parcourez votre bibliothèque de documents, vous utilisez l’expérience classique. Pour afficher les bibliothèques de documents SharePoint Online, appuyez sur la touche Entrée lorsque vous entendez « bouton Découvrir ». Une fois votre bibliothèque de documents en expérience SharePoint Online, lorsque le focus passe du bouton Découvrir au lien Nouveau, vous entendez le nom de votre bibliothèque de documents, suivi de « Nouveau ».

  2. Accédez à la bibliothèque de documents dans laquelle vous voulez ajouter une colonne.

  3. En mode Liste, appuyez sur la touche Tab jusqu’à entendre « En-têtes de colonnes de grille, Utiliser les menus pour trier, filtrer ou grouper par colonne » (dans le Narrateur, vous entendez « Nom de la table », puis le nom de la colonne suivante).

    Conseil : En mode Vignettes, les en-têtes de colonnes ne s’affichent pas par défaut. Pour les afficher, appuyez sur la touche Tab jusqu’à entendre « Organiser, Activer le filtrage, le tri et le regroupement sur une valeur de métadonnées », puis appuyez sur Entrée.

  4. Appuyez sur la touche Flèche droite jusqu’à entendre « Menu du bouton Ajouter ou modifier des colonnes », puis appuyez sur Entrée (dans Narrateur, vous entendez « Bouton »). Un sous-menu s’ouvre et vous entendez « Menu » (dans Narrateur, vous entendez la première option, « Une seule ligne de texte »).

  5. Pour vous déplacer parmi les options (par exemple, Nombre, Personne, Date et Plus), utilisez la touche Flèche bas, puis appuyez sur Entrée. La boîte de dialogue Créer une colonne s’ouvre avec le foyer positionné sur la zone d’édition Nom de la colonne (dans Narrateur, pour activer la zone d’édition nom de la colonne, appuyez sur la touche Tab).

  6. Tapez un nom pour la colonne.

  7. Appuyez sur la touche Tab pour accéder au bouton Créer, puis appuyez sur Entrée. La colonne est ajoutée à droite des colonnes existantes.

Réorganiser les colonnes dans une bibliothèque de documents

  1. Connectez-vous au compte Office 365 de votre organisation, démarrez l’application SharePoint, puis ouvrez votre bibliothèque de documents.

    Conseil : Les bibliothèques de documents dans SharePoint Online proposent deux vues : classique et expérience SharePoint Online. La vue expérience SharePoint Online est généralement la vue par défaut. Cependant, si vous entendez « Bouton Découvrir » lorsque vous parcourez votre bibliothèque de documents, vous utilisez l’expérience classique. Pour afficher les bibliothèques de documents SharePoint Online, appuyez sur la touche Entrée lorsque vous entendez « bouton Découvrir ». Une fois votre bibliothèque de documents en expérience SharePoint Online, lorsque le focus passe du bouton Découvrir au lien Nouveau, vous entendez le nom de votre bibliothèque de documents, suivi de « Nouveau ».

  2. Accédez à la bibliothèque de documents contenant les colonnes que vous voulez réorganiser.

  3. En mode Liste, appuyez sur la touche Tab jusqu’à entendre « En-têtes de colonnes de grille, Utiliser les menus pour trier, filtrer ou grouper par colonne » (dans le Narrateur, vous entendez « Nom de la table », puis le nom de la colonne suivante).

    Conseil : En mode Vignettes, les en-têtes de colonnes ne s’affichent pas par défaut. Pour les afficher, appuyez sur la touche Tab jusqu’à entendre « Organiser, Activer le filtrage, le tri et le regroupement sur une valeur de métadonnées », puis appuyez sur Entrée.

  4. Appuyez sur la touche Flèche droite jusqu’à entendre « Menu du bouton Ajouter ou modifier des colonnes », puis appuyez sur Entrée (dans Narrateur, vous entendez « Bouton »). Un sous-menu s’ouvre et vous entendez « Menu » (dans Narrateur, vous entendez la première option, « Une seule ligne de texte »).

  5. Appuyez sur la touche Flèche bas jusqu’à entendre « Afficher/Masquer des colonnes, Modifier les colonnes qui s’affichent et réorganiser les colonnes », puis appuyez sur Entrée. La boîte de dialogue Modifier les colonnes d’affichage s’ouvre, et vous entendez « Boîte de dialogue » (dans le Narrateur, le nom de la boîte de dialogue n’est pas lu).

  6. Pour accéder à la liste des colonnes, appuyez sur la touche Tab. Le lecteur d’écran lit le nom du premier en-tête de colonne dans la liste. Pour entendre les noms des colonnes, appuyez sur la touche Flèche bas.

  7. Lorsque vous entendez le nom de la colonne à déplacer :

    • Pour déplacer la colonne vers le haut dans la liste (vers la gauche dans votre liste de documents), appuyez sur la touche Flèche droite. Lorsque vous entendez le nom de la colonne et « Bouton Déplacer la colonne vers le haut », appuyez sur Espace ou Entrée. Répétez cette étape jusqu’à ce que la colonne se trouve dans la position souhaitée.

    • Pour déplacer la colonne vers le bas dans la liste (vers la droite dans votre liste de documents), appuyez deux fois sur la touche Flèche droite. Lorsque vous entendez le nom de la colonne et « Bouton Déplacer la colonne vers le bas », appuyez sur Espace ou Entrée. Répétez cette étape jusqu’à ce que la colonne se trouve dans la position souhaitée.

      Conseil : Vous pouvez déplacer uniquement les colonnes qui s’affichent. Pour afficher une colonne, sélectionnez-la dans la liste, puis appuyez sur Espace.

  8. Pour vérifier la disposition des colonnes, appuyez sur la touche Flèche haut jusqu’à entendre le nom de la première colonne de la liste (par défaut, le premier en-tête de colonne est DocIcon), puis utilisez la touche Flèche bas.

  9. Pour appliquer vos sélections, appuyez sur la touche Tab jusqu’à entendre « Menu, Appliquer », puis appuyez sur Entrée (dans le Narrateur, vous entendez « Appliquer »).

Trier des éléments dans une bibliothèque de documents

  1. Connectez-vous au compte Office 365 de votre organisation, démarrez l’application SharePoint, puis ouvrez votre bibliothèque de documents.

    Conseil : Les bibliothèques de documents dans SharePoint Online proposent deux vues : classique et expérience SharePoint Online. La vue expérience SharePoint Online est généralement la vue par défaut. Cependant, si vous entendez « Bouton Découvrir » lorsque vous parcourez votre bibliothèque de documents, vous utilisez l’expérience classique. Pour afficher les bibliothèques de documents SharePoint Online, appuyez sur la touche Entrée lorsque vous entendez « bouton Découvrir ». Une fois votre bibliothèque de documents en expérience SharePoint Online, lorsque le focus passe du bouton Découvrir au lien Nouveau, vous entendez le nom de votre bibliothèque de documents, suivi de « Nouveau ».

  2. Accédez à la bibliothèque de documents contenant les colonnes que vous voulez trier.

  3. En mode Liste, appuyez sur la touche Tab jusqu’à entendre « En-têtes de colonnes de grille, Utiliser les menus pour trier, filtrer ou grouper par colonne » (dans le Narrateur, vous entendez « Nom de la table », puis le nom de la colonne suivante).

    Conseil : En mode Vignettes, les en-têtes de colonnes ne s’affichent pas par défaut. Pour les afficher, appuyez sur la touche Tab jusqu’à entendre « Organiser, Activer le filtrage, le tri et le regroupement sur une valeur de métadonnées », puis appuyez sur Entrée.

  4. Appuyez sur la touche Flèche droite jusqu’à entendre « Réorganiser par », le nom de la colonne que vous voulez trier (par exemple, Nom, Date de modification, Modifié par ou Commentaire d’archivage) et « En-tête de colonne », puis appuyez sur Entrée. Un menu contextuel s’ouvre et vous entendez « Menu contextuel » et la première option de la liste. Les options disponibles dépendent du type des données trouvées dans cette colonne, par exemple, De A à Z, Du plus ancien au plus récent ou Du plus petit au plus grand. Pour sélectionner une option de tri, appuyez sur la touche Flèche bas ou Flèche haut jusqu’à entendre l’option souhaitée, puis appuyez sur Entrée. L’ordre des colonnes est modifié et le foyer se positionne sur le premier élément de bibliothèque.

Filtrer des éléments dans une bibliothèque de documents

  1. Connectez-vous au compte Office 365 de votre organisation, démarrez l’application SharePoint, puis ouvrez votre bibliothèque de documents.

    Conseil : Les bibliothèques de documents dans SharePoint Online proposent deux vues : classique et expérience SharePoint Online. La vue expérience SharePoint Online est généralement la vue par défaut. Cependant, si vous entendez « Bouton Découvrir » lorsque vous parcourez votre bibliothèque de documents, vous utilisez l’expérience classique. Pour afficher les bibliothèques de documents SharePoint Online, appuyez sur la touche Entrée lorsque vous entendez « bouton Découvrir ». Une fois votre bibliothèque de documents en expérience SharePoint Online, lorsque le focus passe du bouton Découvrir au lien Nouveau, vous entendez le nom de votre bibliothèque de documents, suivi de « Nouveau ».

  2. Accédez à la bibliothèque de documents contenant les colonnes que vous voulez filtrer.

  3. En mode Liste, appuyez sur la touche Tab jusqu’à entendre « En-têtes de colonnes de grille, Utiliser les menus pour trier, filtrer ou grouper par colonne » (dans le Narrateur, vous entendez « Nom de la table », puis le nom de la colonne suivante).

    Conseil : En mode Vignettes, les en-têtes de colonnes ne s’affichent pas par défaut. Pour les afficher, appuyez sur la touche Tab jusqu’à entendre « Organiser, Activer le filtrage, le tri et le regroupement sur une valeur de métadonnées », puis appuyez sur Entrée.

  4. Appuyez sur la touche Flèche droite jusqu’à entendre « Réorganiser par », le nom de la colonne que vous voulez filtrer (par exemple, Nom, Date de modification, Modifié par ou Commentaire d’archivage) et « En-tête de colonne », puis appuyez sur Entrée. Un menu contextuel s’ouvre et vous entendez « Menu contextuel » et la première option de la liste. Les options disponibles dépendent du type des données trouvées dans cette colonne, par exemple, De A à Z, Du plus ancien au plus récent ou Du plus petit au plus grand.

  5. Appuyez sur la touche Flèche bas jusqu’à entendre « Filtrer par sous-menu », puis appuyez sur la touche Flèche droite (dans Narrateur, vous entendez « Filtrer par, Élément de menu »). Un sous-menu s’ouvre.

  6. Appuyez sur la touche Flèche bas jusqu’à entendre la valeur à utiliser pour filtrer les éléments dans la colonne. Les valeurs disponibles dépendent des données de cette colonne. Par exemple, si vous filtrez la colonne Modifié, vous pouvez sélectionner les dates.

  7. Appuyez sur Entrée. Seuls les éléments correspondant à la valeur choisie sont répertoriés.

Remarque : Pour supprimer un filtre, accédez au menu contextuel pour la colonne, appuyez sur la touche Flèche bas jusqu’à entendre « Effacer le filtre », puis appuyez sur Entrée.

Grouper des éléments dans une bibliothèque de documents

  1. Connectez-vous au compte Office 365 de votre organisation, démarrez l’application SharePoint, puis ouvrez votre bibliothèque de documents.

    Conseil : Les bibliothèques de documents dans SharePoint Online proposent deux vues : classique et expérience SharePoint Online. La vue expérience SharePoint Online est généralement la vue par défaut. Cependant, si vous entendez « Bouton Découvrir » lorsque vous parcourez votre bibliothèque de documents, vous utilisez l’expérience classique. Pour afficher les bibliothèques de documents SharePoint Online, appuyez sur la touche Entrée lorsque vous entendez « bouton Découvrir ». Une fois votre bibliothèque de documents en expérience SharePoint Online, lorsque le focus passe du bouton Découvrir au lien Nouveau, vous entendez le nom de votre bibliothèque de documents, suivi de « Nouveau ».

  2. Accédez à la bibliothèque de documents contenant les colonnes que vous voulez grouper.

  3. En mode Liste, appuyez sur la touche Tab jusqu’à entendre « En-têtes de colonnes de grille, Utiliser les menus pour trier, filtrer ou grouper par colonne » (dans le Narrateur, vous entendez « Nom de la table », puis le nom de la colonne suivante).

    Conseil : En mode Vignettes, les en-têtes de colonnes ne s’affichent pas par défaut. Pour les afficher, appuyez sur la touche Tab jusqu’à entendre « Organiser, Activer le filtrage, le tri et le regroupement sur une valeur de métadonnées », puis appuyez sur Entrée.

  4. Appuyez sur la touche Flèche droite jusqu’à entendre « Réorganiser par », le nom de la colonne dans laquelle vous voulez grouper les éléments (par exemple, Nom, Date de modification, Modifié par ou Commentaire d’archivage) et « En-tête de colonne », puis appuyez sur Entrée. Un menu contextuel s’ouvre et vous entendez la première option de la liste. Les options disponibles dépendent du type des données trouvées dans cette colonne, par exemple, De A à Z, Du plus ancien au plus récent ou Du plus petit au plus grand.

  5. Appuyez sur la touche Flèche bas jusqu’à entendre « Regrouper par » et le nom de la colonne, puis appuyez sur Entrée. Les documents dans votre bibliothèque sont regroupés par la valeur que vous avez sélectionnée. Par exemple, les éléments de la colonne Modifié sont regroupés par date de modification.

Supprimer un élément dans une bibliothèque de documents

  1. Connectez-vous au compte Office 365 de votre organisation, démarrez l’application SharePoint, puis ouvrez votre bibliothèque de documents.

    Conseil : Les bibliothèques de documents dans SharePoint Online proposent deux vues : classique et expérience SharePoint Online. La vue expérience SharePoint Online est généralement la vue par défaut. Cependant, si vous entendez « Bouton Découvrir » lorsque vous parcourez votre bibliothèque de documents, vous utilisez l’expérience classique. Pour afficher les bibliothèques de documents SharePoint Online, appuyez sur la touche Entrée lorsque vous entendez « bouton Découvrir ». Une fois votre bibliothèque de documents en expérience SharePoint Online, lorsque le focus passe du bouton Découvrir au lien Nouveau, vous entendez le nom de votre bibliothèque de documents, suivi de « Nouveau ».

  2. Accédez à la bibliothèque de documents contenant l’élément que vous voulez supprimer.

  3. Sélectionnez l’élément à supprimer (par exemple, un fichier, un dossier, un bloc-notes OneNote, un lien ou une colonne).

  4. Appuyez sur la touche Tab jusqu’à entendre « Ouvrir ».

  5. Appuyez sur la touche Flèche droite jusqu’à entendre « Supprimer », puis appuyez sur Entrée. La boîte de dialogue Supprimer s’ouvre avec le foyer positionné sur le bouton Annuler, et vous entendez « Supprimer ? Êtes-vous sûr de vouloir envoyer cet élément dans la Corbeille du site ? ».

  6. Pour accéder au bouton Supprimer, appuyez sur la touche Tab.

  7. Appuyez sur Entrée. Le fichier est déplacé vers la Corbeille, puis le foyer revient à la liste de la bibliothèque.

Nommer et enregistrer un affichage personnalisé dans une bibliothèque de documents

Après avoir créé un affichage personnalisé, pour indiquer qu’il a été modifié, en haut à droite de la page de la bibliothèque de documents, un astérisque s’affiche à côté du nom de l’affichage dans le menu Affichage en haut à droite de la page de la bibliothèque de documents pour indiquer que la vue a été modifiée. Par exemple, si vous avez modifié l’affichage Tous les documents, il apparaît dans le menu Affichage sous la forme Tous les documents *. Pour enregistrer vos modifications :

  1. Assurez-vous qu’aucun élément n’est sélectionnée dans votre bibliothèque de documents. Le bouton Nouveau et le menu Affichage sont disponibles uniquement quand aucun élément n’est sélectionné.

  2. Appuyez sur la touche Tab jusqu’à entendre « Nouveau, Créer un dossier ».

  3. Appuyez sur la touche Flèche droite jusqu’à entendre « Menu Affichage », puis appuyez sur Entrée. Le menu contextuel s’ouvre et vous entendez « Menu contextuel, Liste ».

  4. Appuyez sur la touche Flèche bas jusqu’à entendre « Enregistrer les modifications ou créer un affichage », puis appuyez sur Entrée. La boîte de dialogue Enregistrer sous s’ouvre avec le foyer positionné dans la zone d’édition Enregistrer l’affichage actuel ou entrer un nouveau nom.

  5. Tapez un nom pour l’affichage, appuyez sur la touche Tab pour accéder au bouton Enregistrer, puis appuyez sur Entrée. Un lien vers votre affichage personnalisé est ajouté au menu Affichage de la bibliothèque dans laquelle vous avez créé l’affichage, et l’astérisque en regard du nom d’affichage est supprimé.

Définir l’affichage par défaut pour une bibliothèque de documents

Pour définir l’affichage par défaut pour une bibliothèque de documents, vous devez disposer d’autorisations de propriétaire ou d’administrateur sur celle-ci. Pour plus d’informations, voir Paramètres des affichages.

Créer un affichage personnalisé d’une bibliothèque de documents

Pour supprimer un affichage personnalisé d’une bibliothèque de documents, vous devez disposer d’autorisations de propriétaire ou d’administrateur sur celle-ci. Pour connaître la procédure à suivre pour supprimer un affichage personnalisé d’une bibliothèque de documents, voir Supprimer un affichage.

Voir aussi

Utiliser un lecteur d’écran pour modifier un affichage personnalisé d’une bibliothèque de documents dans SharePoint Online

Utiliser un lecteur d’écran pour sélectionner les colonnes à afficher dans une bibliothèque de documents de SharePoint Online

Raccourcis clavier dans SharePoint Online

Commencer à utiliser un lecteur d’écran avec une bibliothèque de documents moderne dans SharePoint Online

Fonctionnalités d’accessibilité de SharePoint Online

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