Utiliser un lecteur d’écran pour créer un affichage personnalisé d’une bibliothèque de documents de SharePoint Online

Utiliser un lecteur d’écran pour créer un affichage personnalisé d’une bibliothèque de documents de SharePoint Online

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Symbole de lecture à haute voix avec l’étiquette de contenu de lecteur d’écran. Cette rubrique concerne l’utilisation du lecteur d’écran avec Office

Cet article est destiné aux personnes souffrant de troubles de la vue qui utilisent un programme de lecteur d’écran avec les produits Office et fait partie du contenu Accessibilité Office. Pour plus d’informations, voir l’accueil du support Office.

Utilisez SharePoint Online avec votre clavier et un lecteur d'écran pour créer un affichage personnalisé d'une bibliothèque de documents afin d'afficher les éléments d'une façon qui vous semble appropriée. Nous l'avons testé avec le narrateur, JAWS et NVDA, mais il est possible qu'il fonctionne avec d'autres lecteurs d'écran tant qu'ils suivent des normes et des techniques d'accessibilité courantes. Vous allez découvrir comment ajouter des colonnes, Sélectionner les colonnes que vous voulez afficheret organiser les colonnes dans l'ordre souhaité. Vous pouvez également trier, filtrer, grouper ou supprimer des éléments pour créer un affichage adapté à vos besoins. Lorsque vous avez terminé, attribuez un nom à l'affichage et enregistrez-le. Un lien vers l'affichage personnalisé s'affiche dans le menu affichage de la page de la bibliothèque de documents dans laquelle vous avez créé l'affichage.

Remarques : 

  • Les nouvelles fonctionnalités Office 365 sont publiées progressivement pour les abonnés Office 365. Il est donc possible qu’elles ne soient pas encore parvenues à votre application. Pour savoir comment bénéficier plus rapidement des nouvelles fonctionnalités, participez au programme Office Insider.

  • Pour en savoir plus sur les lecteurs d’écran, accédez à Fonctionnement des lecteurs d’écran avec Microsoft Office.

  • Lorsque vous utilisez SharePoint Online, nous vous recommandons d’opter pour Microsoft Edge en tant que navigateur web. SharePoint Online s’exécutant dans votre navigateur web, les raccourcis clavier diffèrent de ceux utilisés dans le programme de bureau. Par exemple, vous devez utiliser Ctrl+F6 à la place de F6 pour accéder aux commandes. Par ailleurs, les raccourcis tels que F1 (Aide) et Ctrl+O (Ouvrir) s’appliquent au navigateur web, et non à SharePoint Online.

Contenu de cet article

Ajouter une colonne

  1. Connectez-vous au compte Office 365 de votre organisation, démarrez l’application SharePoint, puis ouvrez votre bibliothèque de documents.

    Conseil : Les bibliothèques de documents dans SharePoint Online proposent deux vues : classique et expérience SharePoint Online. La vue expérience SharePoint Online est généralement la vue par défaut. Cependant, si vous entendez « Bouton Découvrir » lorsque vous parcourez votre bibliothèque de documents, vous utilisez l’expérience classique. Pour afficher les bibliothèques de documents SharePoint Online, appuyez sur la touche Entrée lorsque vous entendez « bouton Découvrir ». Une fois votre bibliothèque de documents en expérience SharePoint Online, lorsque le focus passe du bouton Découvrir au lien Nouveau, vous entendez le nom de votre bibliothèque de documents, suivi de « Nouveau ».

  2. Accédez à la bibliothèque de documents dans laquelle vous voulez ajouter une colonne.

  3. En mode liste, appuyez sur la touche Tab jusqu'à ce que vous entendiez: «liste des dossiers et fichiers». Dans JAWS, vous entendez: «saisie du tableau».

  4. Appuyez sur la touche flèche droite jusqu'à ce que vous entendiez «ajouter une colonne», puis appuyez sur entrée. Le menu Ajouter une colonne s'ouvre.

  5. Pour parcourir les options de menu (par exemple, nombre, personne, date, etc.), appuyez sur la touche flèche vers le bas jusqu'à entendre celui que vous voulez, puis appuyez sur entrée. La boîte de dialogue créer une colonne s'ouvre avec le focus sélectionné dans la zone modifier le nom de la colonne.

  6. Tapez un nom pour la colonne.

  7. Appuyez sur la touche Tab jusqu'à atteindre le bouton Enregistrer, puis appuyez sur entrée. La colonne est ajoutée à droite de vos colonnes existantes.

Réorganiser les colonnes dans une bibliothèque de documents

  1. Connectez-vous au compte Office 365 de votre organisation, démarrez l’application SharePoint, puis ouvrez votre bibliothèque de documents.

    Conseil : Les bibliothèques de documents dans SharePoint Online proposent deux vues : classique et expérience SharePoint Online. La vue expérience SharePoint Online est généralement la vue par défaut. Cependant, si vous entendez « Bouton Découvrir » lorsque vous parcourez votre bibliothèque de documents, vous utilisez l’expérience classique. Pour afficher les bibliothèques de documents SharePoint Online, appuyez sur la touche Entrée lorsque vous entendez « bouton Découvrir ». Une fois votre bibliothèque de documents en expérience SharePoint Online, lorsque le focus passe du bouton Découvrir au lien Nouveau, vous entendez le nom de votre bibliothèque de documents, suivi de « Nouveau ».

  2. Accédez à la bibliothèque de documents contenant les colonnes que vous voulez réorganiser.

  3. En mode liste, appuyez sur la touche Tab jusqu'à ce que vous entendiez: «liste des dossiers et fichiers». Dans JAWS, vous entendez: «saisie du tableau».

  4. Appuyez sur la touche flèche droite jusqu'à ce que vous entendiez «ajouter une colonne», puis appuyez sur entrée. Le menu Ajouter une colonne s'ouvre.

  5. Appuyez sur la touche flèche vers le bas jusqu'à entendre «afficher/masquer les colonnes», puis appuyez sur entrée. La boîte de dialogue modifier les colonnes d'affichage s'ouvre.

  6. Pour accéder à la liste des colonnes, appuyez sur la touche Tab. Le lecteur d'écran lit le nom du premier en-tête de colonne de la liste. Pour parcourir les noms des colonnes, appuyez sur la touche flèche vers le bas jusqu'à entendre celui que vous voulez déplacer.

  7. Lorsque vous entendez le nom de la colonne à déplacer :

    • Pour déplacer la colonne vers le haut dans la liste (vers la gauche dans la liste de documents), appuyez sur la touche flèche droite jusqu'à entendre «déplacer la colonne vers le haut», puis appuyez sur espace ou entrée. La colonne est déplacée d'une étape vers le haut. Répétez cette étape jusqu'à ce que la colonne se trouve à la position souhaitée.

    • Pour déplacer la colonne vers le bas dans la liste (vers la droite dans la liste de vos documents), appuyez sur la touche flèche droite jusqu'à entendre «bouton déplacer la colonne vers le bas», puis appuyez sur espace ou entrée. La colonne est déplacée d'une étape vers le bas. Répétez cette étape jusqu'à ce que la colonne se trouve à la position souhaitée.

      Conseil : Vous pouvez déplacer uniquement les colonnes qui s’affichent. Pour afficher une colonne, sélectionnez-la dans la liste, puis appuyez sur Espace.

  8. Pour vérifier la disposition des colonnes, appuyez sur la touche Flèche haut jusqu’à entendre le nom de la première colonne de la liste (par défaut, le premier en-tête de colonne est DocIcon), puis utilisez la touche Flèche bas.

  9. Pour appliquer vos sélections, appuyez sur la touche Tab jusqu'à entendre «appliquer», puis appuyez sur entrée.

Trier des éléments dans une bibliothèque de documents

  1. Connectez-vous au compte Office 365 de votre organisation, démarrez l’application SharePoint, puis ouvrez votre bibliothèque de documents.

    Conseil : Les bibliothèques de documents dans SharePoint Online proposent deux vues : classique et expérience SharePoint Online. La vue expérience SharePoint Online est généralement la vue par défaut. Cependant, si vous entendez « Bouton Découvrir » lorsque vous parcourez votre bibliothèque de documents, vous utilisez l’expérience classique. Pour afficher les bibliothèques de documents SharePoint Online, appuyez sur la touche Entrée lorsque vous entendez « bouton Découvrir ». Une fois votre bibliothèque de documents en expérience SharePoint Online, lorsque le focus passe du bouton Découvrir au lien Nouveau, vous entendez le nom de votre bibliothèque de documents, suivi de « Nouveau ».

  2. Accédez à la bibliothèque de documents contenant les colonnes que vous voulez trier.

  3. En mode liste, appuyez sur la touche Tab jusqu'à ce que vous entendiez: «liste des dossiers et fichiers». Dans JAWS, vous entendez: «saisie du tableau».

  4. Appuyez sur la touche flèche droite jusqu'à ce que vous entendiez le nom de la colonne que vous voulez utiliser comme critère de tri (par exemple, nom, date de modification, date de modification ou commentaire d'archivage), puis appuyez sur entrée. Un menu contextuel s'ouvre. Les options disponibles dépendent du type de données trouvé dans cette colonne (par exemple, de A À Z, du plus ancien au plus récent ou du plus petit au plus grand ). Pour sélectionner une option de tri, appuyez sur la touche flèche vers le haut ou vers le bas jusqu'à entendre l'option souhaitée, puis appuyez sur entrée. L'ordre des colonnes est modifié et le focus se positionne sur le premier élément de la bibliothèque.

Filtrer des éléments dans une bibliothèque de documents

  1. Connectez-vous au compte Office 365 de votre organisation, démarrez l’application SharePoint, puis ouvrez votre bibliothèque de documents.

    Conseil : Les bibliothèques de documents dans SharePoint Online proposent deux vues : classique et expérience SharePoint Online. La vue expérience SharePoint Online est généralement la vue par défaut. Cependant, si vous entendez « Bouton Découvrir » lorsque vous parcourez votre bibliothèque de documents, vous utilisez l’expérience classique. Pour afficher les bibliothèques de documents SharePoint Online, appuyez sur la touche Entrée lorsque vous entendez « bouton Découvrir ». Une fois votre bibliothèque de documents en expérience SharePoint Online, lorsque le focus passe du bouton Découvrir au lien Nouveau, vous entendez le nom de votre bibliothèque de documents, suivi de « Nouveau ».

  2. Accédez à la bibliothèque de documents contenant les colonnes que vous voulez filtrer.

  3. En mode liste, appuyez sur la touche Tab jusqu'à ce que vous entendiez: «liste des dossiers et fichiers». Dans JAWS, vous entendez: «saisie du tableau».

  4. Appuyez sur la touche flèche droite jusqu'à ce que vous entendiez le nom de la colonne que vous voulez filtrer (par exemple, nom, date de modification, modifié par ou commentaire d'archivage), puis appuyez sur entrée. Un menu contextuel s'ouvre.

  5. Appuyez sur la touche flèche vers le bas jusqu'à entendre «filtrer par», puis appuyez sur entrée. La boîte de dialogue Filtrer par s'ouvre.

  6. Appuyez sur la touche Tab jusqu'à ce que vous entendiez la valeur que vous voulez utiliser pour filtrer les éléments de la colonne, puis appuyez sur entrée pour la sélectionner. Les valeurs disponibles dépendent des données de cette colonne. Par exemple, si vous filtrez sur la base de la colonne modifié, vous pouvez sélectionner dates.

  7. Appuyez sur Entrée. Seuls les éléments correspondant à la valeur choisie sont répertoriés.

Remarque : Pour supprimer un filtre, accédez au menu contextuel de la colonne, appuyez sur la touche flèche vers le bas jusqu'à entendre «effacer le filtre», puis appuyez sur entrée.

Grouper des éléments dans une bibliothèque de documents

  1. Connectez-vous au compte Office 365 de votre organisation, démarrez l’application SharePoint, puis ouvrez votre bibliothèque de documents.

    Conseil : Les bibliothèques de documents dans SharePoint Online proposent deux vues : classique et expérience SharePoint Online. La vue expérience SharePoint Online est généralement la vue par défaut. Cependant, si vous entendez « Bouton Découvrir » lorsque vous parcourez votre bibliothèque de documents, vous utilisez l’expérience classique. Pour afficher les bibliothèques de documents SharePoint Online, appuyez sur la touche Entrée lorsque vous entendez « bouton Découvrir ». Une fois votre bibliothèque de documents en expérience SharePoint Online, lorsque le focus passe du bouton Découvrir au lien Nouveau, vous entendez le nom de votre bibliothèque de documents, suivi de « Nouveau ».

  2. Accédez à la bibliothèque de documents contenant les colonnes que vous voulez grouper.

  3. En mode liste, appuyez sur la touche Tab jusqu'à ce que vous entendiez: «liste des dossiers et fichiers». Dans JAWS, vous entendez: «saisie du tableau».

  4. Appuyez sur la touche flèche droite jusqu'à ce que vous entendiez le nom de la colonne sur laquelle vous voulez regrouper les éléments, puis appuyez sur entrée. Un menu contextuel s'ouvre.

  5. Appuyez sur la touche flèche vers le bas jusqu'à entendre «reGrouper par», suivi du nom de la colonne et appuyez sur entrée. Les documents de votre bibliothèque sont regroupés selon la valeur que vous avez sélectionnée. Par exemple, les éléments de la colonne modifié sont regroupés en fonction de la date à laquelle ils ont été modifiés.

Supprimer un élément dans une bibliothèque de documents

  1. Connectez-vous au compte Office 365 de votre organisation, démarrez l’application SharePoint, puis ouvrez votre bibliothèque de documents.

    Conseil : Les bibliothèques de documents dans SharePoint Online proposent deux vues : classique et expérience SharePoint Online. La vue expérience SharePoint Online est généralement la vue par défaut. Cependant, si vous entendez « Bouton Découvrir » lorsque vous parcourez votre bibliothèque de documents, vous utilisez l’expérience classique. Pour afficher les bibliothèques de documents SharePoint Online, appuyez sur la touche Entrée lorsque vous entendez « bouton Découvrir ». Une fois votre bibliothèque de documents en expérience SharePoint Online, lorsque le focus passe du bouton Découvrir au lien Nouveau, vous entendez le nom de votre bibliothèque de documents, suivi de « Nouveau ».

  2. Accédez à la bibliothèque de documents contenant l’élément que vous voulez supprimer.

  3. Appuyez sur les flèches vers le haut et le bas jusqu'à entendre l'élément que vous voulez supprimer (par exemple, un fichier, un dossier, un bloc-notes OneNote, un lien ou une colonne), puis sélectionnez-le en appuyant sur la barre d'espace.

  4. Appuyez sur Maj + Tab jusqu'à entendre «partager».

  5. Appuyez sur la touche flèche droite jusqu'à entendre «supprimer», puis appuyez sur entrée. La boîte de dialogue supprimer s'ouvre avec le focus sur le bouton Annuler, et vous entendez «supprimer», suivi du nom de l'élément.

  6. Appuyez sur la touche Tab jusqu'à ce que vous entendiez «bouton supprimer», puis appuyez sur entrée. L'élément se déplace vers la corbeille, et le focus revient sur la liste des bibliothèques.

Nommer et enregistrer un affichage personnalisé dans une bibliothèque de documents

Après avoir créé un affichage personnalisé, pour indiquer qu’il a été modifié, en haut à droite de la page de la bibliothèque de documents, un astérisque s’affiche à côté du nom de l’affichage dans le menu Affichage en haut à droite de la page de la bibliothèque de documents pour indiquer que la vue a été modifiée. Par exemple, si vous avez modifié l’affichage Tous les documents, il apparaît dans le menu Affichage sous la forme Tous les documents *. Pour enregistrer vos modifications :

  1. Assurez-vous qu'aucun élément n'est sélectionné dans votre bibliothèque de documents. Le bouton nouveau et le menu options d'affichage ne sont disponibles que si aucun élément n'est sélectionné.

  2. Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Nouveau ».

  3. Appuyez sur la touche flèche droite jusqu'à ce que vous entendiez «options d'affichage», puis appuyez sur entrée. Un menu contextuel s'ouvre et vous entendez l'affichage actuellement sélectionné.

  4. Appuyez sur la touche flèche vers le bas jusqu'à entendre «enregistrer la vue sous», puis appuyez sur entrée. La boîte de dialogue Enregistrer sous s'ouvre avec le focus dans la zone enregistrer l'affichage actuel ou taper un nouveau nom.

  5. Attribuez un nom à la vue, appuyez sur la touche Tab jusqu'à entendre «bouton enregistrer», puis appuyez sur entrée. Un lien vers votre affichage personnalisé est ajouté au menu options d'affichage de la bibliothèque dans laquelle vous avez créé l'affichage et l'astérisque en regard du nom de l'affichage est supprimé.

Définir l’affichage par défaut pour une bibliothèque de documents

Pour définir l’affichage par défaut pour une bibliothèque de documents, vous devez disposer d’autorisations de propriétaire ou d’administrateur sur celle-ci. Pour plus d’informations, voir Paramètres des affichages.

Créer un affichage personnalisé d’une bibliothèque de documents

Pour supprimer un affichage personnalisé d’une bibliothèque de documents, vous devez disposer d’autorisations de propriétaire ou d’administrateur sur celle-ci. Pour connaître la procédure à suivre pour supprimer un affichage personnalisé d’une bibliothèque de documents, voir Supprimer un affichage.

Voir aussi

Utiliser un lecteur d’écran pour modifier un affichage personnalisé d’une bibliothèque de documents dans SharePoint Online

Utiliser un lecteur d’écran pour sélectionner les colonnes à afficher dans une bibliothèque de documents de SharePoint Online

Raccourcis clavier dans SharePoint Online

Utiliser un lecteur d'écran pour explorer et parcourir SharePoint Online

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