Utiliser un lecteur d’écran pour créer et sélectionner un graphique dans Excel

Utiliser un lecteur d’écran pour créer et sélectionner un graphique dans Excel

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Utilisez Excel 2016 avec votre clavier et un lecteur d’écran JAWS ou le Narrateur, le lecteur d’écran intégré de Windows, pour créer un graphique dans une feuille de calcul et sélectionner un graphique sur lequel travailler. Lorsque vous créez un graphique, vous pouvez choisir son type, son style, son orientation et bien plus encore. Pour apporter des modifications à un graphique (par exemple, pour modifier sa disposition ou ajouter un titre, des étiquettes de données ou un texte de remplacement), commencez par le sélectionner.

Remarques : 

Contenu de cet article

Créer un graphique de base

  1. Sélectionnez les données à inclure dans votre graphique. Par exemple, pour créer un graphique de dépenses par catégorie dans la feuille de calcul de votre budget mensuel, sélectionnez la colonne Catégorie, puis la colonne Coût réel.

    Conseil : Pour sélectionner rapidement une plage de données, nommez-la. Les lecteurs d’écran lisent le nom de la plage de données, ce qui facilite la sélection des informations. Par exemple, dans la feuille de calcul de votre budget mensuel, vous pouvez sélectionner la colonne Catégorie et la colonne Coût réel puis nommer la plage de données CoûtRéelParCatégorie. Voir Utilisez un lecteur d’écran pour nommer une plage de cellules ou de données dans Excel 2016.

  2. Pour ouvrir l’onglet Insertion, appuyez sur Alt+N.

  3. Sélectionnez un type de graphique :

    • Pour créer un Histogramme ou un Graphique à barres (afin de comparer des valeurs de plusieurs catégories), appuyez sur C. Pour sélectionner le type d’Histogramme ou de Graphique à barres, utilisez les touches Flèche vers le bas et Flèche droite, puis appuyez sur Entrée.

      Conseil : Vous pouvez insérer rapidement un Graphique à barres de base dans une feuille de calcul. Sélectionnez les données à inclure dans le graphique, puis appuyez sur Alt+F1. Le graphique est ajouté à la feuille de calcul et répertorié dans le volet Sélection.

    • Pour créer un Graphique à secteurs ou un Graphique en anneau (afin d’afficher une proportion d’un tout quand le total est égal à 100 %), appuyez sur Q. Pour sélectionner le type de Graphique à secteurs ou de Graphique en anneau (afin d’afficher une partie d’un tout quand le total est égal à 100 %), appuyez sur Q. Pour sélectionner le type de Graphique secteurs ou de Graphique en anneau, utilisez les touches Flèche vers le bas et Flèche droite, puis appuyez sur Entrée.

    • Pour créer un Graphique en courbes ou un Graphique en aires (afin d’afficher des tendances au fil du temps ou des catégories), appuyez sur N. Pour sélectionner le type de Graphique en courbes ou de Graphique en aires, utilisez les touches Flèche vers le bas et Flèche droite, puis appuyez sur ENTRÉE.

    • Pour consulter un ensemble de graphiques recommandés pour vos données, appuyez sur R. La fenêtre Insérer un graphique s’ouvre avec un graphique personnalisé pour présenter vos données et le focus positionné sur le bouton OK. Pour sélectionner le type de graphique recommandé, appuyez sur Entrée. Pour quitter la fenêtre Insérer un graphique , appuyez sur Échap. Les graphiques recommandés sont personnalisés en fonction de vos données. Par exemple, dans l’exemple de budget mensuel, si votre colonne Catégorie contient un texte long, un graphique Barres groupées peut être recommandé.

    Le graphique est ajouté à votre feuille de calcul.

Sélectionner un graphique pour pouvoir travailler dessus

Pour travailler sur un graphique dans Excel (par exemple, pour ajouter des étiquettes de données ou apporter des modifications à la disposition), vous devez commencer par le sélectionner.

Conseil : Pour accéder rapidement à la première forme flottante, telle qu’un graphique ou une zone de texte, appuyez sur Ctrl+Alt+5. Pour parcourir les formes flottantes, appuyez ensuite sur la touche Tab. Pour revenir en mode de navigation normal, appuyez sur Échap.

Une méthode facile pour sélectionner un graphique consiste à utiliser le volet Sélection.

  1. Pour ouvrir le volet Sélection, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Appuyez sur Alt+P, A+P. Le volet Sélection s’ouvre avec le focus positionné sur le bouton Afficher tout.

    • Appuyez sur Alt+Q. Le focus se déplace vers la zone d’édition de la fonctionnalité Rechercher. Lorsque vous entendez « Rechercher, Modifier, Type et Texte », tapez Volet Sélection, puis appuyez sur Entrée. Le focus se déplace vers le volet Sélection. Appuyez ensuite sur Entrée. Le focus se déplace vers le volet Sélection.

  2. Pour parcourir les éléments du volet Sélection, utilisez la touche Flèche vers le bas.

  3. Lorsque vous entendez le nom du graphique souhaité, appuyez sur Entrée. Cela a pour effet de sélectionner le graphique afin que vous puissiez travailler dessus.

Voir aussi

Utiliser un lecteur d’écran pour ajouter un titre, des étiquettes de données et une légende à un graphique dans Excel

Utiliser un lecteur d’écran pour insérer un tableau dans une feuille de calcul Excel

Raccourcis clavier et les touches de fonction Excel pour Windows

Tâches de base pouvant être effectuées à l’aide d’un lecteur d’écran dans Excel

Configurer votre appareil pour l’utiliser avec l’accessibilité dans Office 365

Découvrir comment naviguer dans Excel à l’aide des fonctionnalités d’accessibilité

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