Utiliser un lecteur d’écran pour créer des tables dans des bases de données de bureau Access

Vous pouvez utiliser un lecteur d’écran et les raccourcis clavier pour ajouter des tables à une base de données de bureau Access.

Remarque Cette rubrique part du principe que les utilisateurs de JAWS ont désactivé la fonctionnalité de menu Ruban virtuel.

Contenu de cet article

Vue d’ensemble

Les tables sont des objets essentiels dans une base de données, car elles conservent toutes les informations ou données. Par exemple, la base de données d’une entreprise peut contenir une table Contacts qui stocke les noms des fournisseurs, leurs adresses de courrier et numéros de téléphone. Avant de créer des tables, vous devez étudier vos besoins et déterminer toutes les tables dont vous pourriez avoir besoin. Pour obtenir de l’aide en lien avec la planification et la conception d’une base de données, voir Concepts de base sur la conception d’une base de données.

Une base de données relationnelle comme Access comporte généralement plusieurs tables connectées logiquement. Dans une base de données bien conçue, chaque table stocke les données d’un sujet spécifique, tel que les employés ou les produits. Une table contient des enregistrements (lignes), des champs (colonnes) et des valeurs de champ (cellules) pour chaque enregistrement.

  • Un enregistrement (ligne) contient des données spécifiques, telles que des informations sur un employé ou un produit spécifique.

  • Un champ (colonne) contient des données concernant un aspect du sujet de la table (par exemple, un prénom, une adresse de courrier ou un prix).

  • Une valeur de champ (cellule) d’un enregistrement contient différents types de données, tels que du texte, des nombres, des dates et des liens hypertexte.

Bien que chaque table stocke des données concernant un sujet spécifique, les tables d’une base de données relationnelle comme Access stockent des données concernant des sujets associés. Par exemple, une base de données peut contenir :

  • une table Clients qui répertorie les clients de votre société et leurs adresses ;

  • une table Produits qui répertorie les produits vendus, avec les prix et les photos de chaque article ;

  • une table Commandes qui permet d’effectuer le suivi des commandes des clients.

Pour connecter les données stockées dans différentes tables, vous créez des relations. Une relation est une connexion logique entre deux tables qui ont un champ commun. Pour plus d’informations sur la création de relations entre les tables d’une base de données de bureau Access, voir Créer, modifier ou supprimer une relation.

Ajouter une table

  1. Ouvrez une base de données existante ou nouvelle.

    Conseil Il se peut que votre lecteur d’écran ne démarre pas la lecture tant qu’une table est ouverte. Si vous ouvrez une base de données existante sans table ouverte, appuyez sur Entrée. La table principale s’ouvre dans le volet Navigation.

  2. Appuyez sur Alt+C, T+N. Une nouvelle table est ajoutée, et vous entendez « Sortie de la barre de menus, Table X » (dans le Narrateur, vous entendez « Table X »). Le focus est déplacé vers la première cellule du deuxième champ. (Le nom par défaut du premier champ est ID).

  3. Entrez des données dans la table ou collez des données dans la table d’une autre source (par exemple, un classeur Excel). Lorsque vous entrez une valeur de champ dans le nouveau champ et passez à la valeur de champ suivante, Access nomme automatiquement le champ Champ X.

  4. Pour renommer un en-tête de champ (colonne) dans la table :

    1. Pour sélectionner le champ, placez le focus dans le champ, puis appuyez sur Ctrl+Espace.

    2. Pour ouvrir un menu de raccourci, appuyez sur la touche Application (généralement dans la section inférieure droite du clavier) ou sur Maj+F10.

    3. Appuyez sur N. Le focus se déplace vers l’en-tête de champ, et vous entendez « Sortie des menus, Feuille de données, Ligne X », le nom du champ et « Type et texte ». Entrez un nouveau nom pour le champ.

    Conseil Les noms significatifs vous permettent de savoir ce que contient chaque champ sans voir son contenu (par exemple, Nom du produit ou Prix).

  5. Pour ajouter un champ (colonne) à la table :

    1. Pour accéder au premier enregistrement de la table, appuyez sur Ctrl+Origine.

    2. Pour accéder au dernier enregistrement du dernier champ dans la table, appuyez sur Ctrl+Fin.

    3. Pour accéder à un nouveau champ, appuyez sur la touche Flèche droite.

    4. Pour accéder au premier enregistrement du nouveau champ, appuyez sur Ctrl+Flèche vers le haut.

    5. Entrez vos données. Lorsque vous passez à une autre cellule, le nouveau champ est ajouté avec le nom par défaut Champ X.

Enregistrer une table

Lorsque vous créez une table ou modifiez une table existante, vous devez l’enregistrer.

  1. Pour enregistrer une table, appuyez sur Ctrl+S ou Alt+F, S ou Alt+H, K+S.

    Lorsque vous enregistrez une table la première fois, la boîte de dialogue Enregistrer sous s’ouvre et vous entendez « Enregistrer sous, Nom de la table Deux-points, Modifier, Type et Texte » et le nom de la table.

    Conseils

    • Si vous essayez de fermer une table avant de l’enregistrer, une boîte de dialogue s’affiche automatiquement et vous entendez « Voulez-vous enregistrer les modifications apportées à la structure de la table Table X ? » Le focus est déplacé sur le bouton Oui. Pour enregistrer la table, appuyez sur Entrée.

    • Lorsque vous enregistrez des modifications à une table existante, la table se voit attribuer le nom que vous lui aviez attribué précédemment. Pour renommer la table lors de son enregistrement, appuyez sur F12. La boîte de dialogue Enregistrer sous s’ouvre. Vous pouvez entrer un nouveau nom.

  2. Dans la zone de texte, tapez un nom pour la table. Lorsque vous enregistrez une table la première fois, donnez-lui un nom qui décrit les données qu’elle contient. Par exemple, vous pouvez nommer une table Clients, Inventaire pièces ou Produits. Access vous offre une grande latitude pour nommer vos tables dans les applications web. Quelques restrictions s’appliquent toutefois :

    • Une table peut comporter un maximum de 64 caractères.

    • Elle peut inclure une combinaison de lettres, de nombres, d’espaces et de caractères spéciaux à l’exception d’un point (.), d’un point d’exclamation (!), de crochets ([]), d’un espace de début, d’un signe égal de début (=) ou d’un caractère non imprimable tel qu’un retour chariot. Le nom ne peut pas contenir les caractères suivants : ` / \ : ; * ? " ' < > | # <TAB> { } % ~ &.

    • Le nom ne peut pas contenir les caractères suivants : ` / \ : ; * ? " ' < > | # <TAB> { } % ~ &.

    Conseil Établissez une convention d’affectation de noms pour les objets dans votre base de données et utilisez-la de manière cohérente.

  3. Appuyez sur Entrée.

Renommer une table

Remarque Vous ne pouvez pas renommer une table qui est ouverte. Pour fermer une table active, appuyez sur F6 ou Ctrl+W. Le focus se déplace vers le volet Navigation, sur la table que vous avez fermée.

  1. Dans le volet Navigation, pour sélectionner la table que vous voulez renommer, utilisez la touche de direction Bas.

    Conseil Pour accéder aux tables dans le volet Navigation, vous devrez peut-être appuyer sur Tab.

  2. Pour ouvrir un menu de raccourci, appuyez sur la touche Application (généralement dans la section inférieure droite du clavier) ou sur Maj+F10.

  3. Dans le menu contextuel, appuyez deux fois sur M, puis appuyez sur Entrée. Vous entendez « Sortie des menus, Zone de texte Renommer, Modifier » (dans le Narrateur, vous entendez « Zone de texte Renommer » et le nom actuel).

  4. Dans la zone de texte, tapez le nouveau nom et appuyez sur Entrée.

Supprimer une table

  1. En mode Feuille de données, fermez toutes les tables. Le focus est déplacé vers le volet Navigation. Pour sélectionner la table que vous voulez supprimer, utilisez la touche de direction Bas.

  2. Appuyez sur Suppr. La fenêtre qui s’ouvre vous invite à confirmer la suppression et vous entendez « Voulez-vous supprimer la table Table X ? » (dans le Narrateur, vous entendez « Boîte de dialogue Microsoft Access, bouton Oui »). Le focus est déplacé sur le bouton Oui.

  3. Pour supprimer la table, appuyez sur Entrée.

Remarque En mode Création, pour passer en mode Feuille de données, appuyez sur Alt, J+D, W, puis H. Pour basculer vers le mode Création à partir du mode Feuille de données, appuyez sur Alt+H, W, puis D.

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