Utiliser un lecteur d’écran pour créer des en-têtes ou pieds de page dans Word

Utiliser un lecteur d’écran pour créer des en-têtes ou pieds de page dans Word

Symbole de lecture à haute voix avec l’étiquette de contenu de lecteur d’écran. Cette rubrique concerne l’utilisation du lecteur d’écran avec Office

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Utilisez Word 2016 avec le clavier et le Narrateur, le lecteur d’écran intégré de Windows, pour créer un en-tête ou un pied de page contenant des informations communes à toutes les pages de votre document, telles que numéros de page, titre de document, nom de l’entreprise, auteur, date, etc.

Remarques : 

Contenu de cet article

Créer un en-tête ou un pied de page

Les en-têtes et pieds de page constituent des éléments tellement importants dans Word qu’ils ont leur propre barre d’outils.

  1. Pour créer un en-tête dans votre document, appuyez sur Alt+N, puis sur H pour ouvrir le menu En-tête à partir du ruban. Le Narrateur n’annonce pas le nom du menu.

    Pour créer un pied de page, appuyez sur Alt+N, puis sur O pour ouvrir le menu Pied de page à partir du ruban. Le Narrateur n’annonce pas le nom du menu.

    Le focus est déplacé vers le menu, qui répertorie les dispositions d’en-tête ou de pied de page.

  2. Utilisez la touche Tab ou la touche de direction Bas pour parcourir la liste des dispositions. Appuyez sur Entrée pour sélectionner celle souhaitée.

    La disposition que vous avez choisie s’ouvre dans l’espace d’en-tête et de pied de page de votre document. Le focus est déplacé vers le premier texte modifiable dans la disposition que vous avez sélectionnée. Vous ne pourrez pas modifier le corps de votre document tant que vous n’aurez pas fermé le ruban Outils En-têtes et pieds de page.

  3. Appuyez sur la flèche droite pour déplacer le focus vers la zone de texte modifiable. Vous entendez le texte d’espace réservé lu à haute voix, tel que « Titre du document » ou « Tapez ici ».

  4. Tapez le texte souhaité.

  5. Pour passer à la zone de texte modifiable suivante le cas échéant, appuyez sur la flèche droite.

  6. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur Alt+J, puis sur C pour fermer l’en-tête et accéder au corps du document.

Modifier un en-tête ou un pied de page

Vous pouvez ajouter du texte à un en-tête ou un pied de page (par exemple, numéros de page ou date). Vous pouvez également ajouter une image, telle que le logo d’une entreprise.

  1. Pour ouvrir et modifier un en-tête, appuyez sur Alt+N, H, E.

    Pour ouvrir et modifier un pied de page, appuyez sur Alt+N, O, E.

    Cette opération déplace le focus vers l’en-tête ou le pied de page, et ouvre le ruban Outils En-têtes et pieds de page.

  2. Apportez les modifications souhaitées.

  3. Lorsque vous avez terminé, fermez l’en-tête ou le pied de page en appuyant sur Alt+J, puis sur C. Le focus est déplacé vers le corps de votre document.

Ajouter un numéro de page à un en-tête ou un pied de page

Word 2016 propose différents emplacements et formats de numéros de page comme éléments de menu dans le ruban Barre d’outils En-tête et pied de page.

  1. Pour ouvrir un en-tête pour modification, appuyez sur Alt+H, puis sur E.

    Pour ouvrir un pied de page en modification, appuyez sur Alt+F, puis sur E.

    Cette opération ouvre le ruban Barre d’outils En-têtes et pieds de page et déplace le focus sur l’en-tête ou le pied de page.

  2. Pour insérer un numéro de page, appuyez sur Alt+J, puis sur N+U pour ouvrir le menu Numéro de page.

  3. Utilisez la touche de direction Bas pour parcourir la liste des emplacements possibles dans la page (haut de la page, bas de la page, etc.) pour le numéro de page. Appuyez sur Entrée ou sur Espace pour sélectionner l’emplacement souhaité.

    Chaque élément d’emplacement de page ouvre un menu supplémentaire qui propose des options à cet emplacement. Utilisez la touche de direction Bas pour parcourir ces options et sélectionnez celle que vous souhaitez.

  4. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur Alt+J, puis sur C pour fermer le ruban Barre d’outils En-tête et pied de page et déplacer le focus vers le corps du document.

Ajouter une date à l’en-tête ou au pied de page

  1. Pour ouvrir un en-tête pour modification, appuyez sur Alt+H, puis sur E.

    Pour ouvrir un pied de page en modification, appuyez sur Alt+F, puis sur E.

    Cette opération ouvre le ruban Barre d’outils En-têtes et pieds de page et déplace le focus sur l’en-tête ou le pied de page.

  2. Pour insérer une date, appuyez sur Alt+J, puis sur D pour ouvrir la boîte de dialogue Date et heure.

  3. Utilisez la touche de direction Bas pour parcourir la liste des formats de date et d’heure possibles pour l’en-tête ou le pied de page. Lorsque vous avez trouvé le format souhaité, appuyez sur Tab pour le sélectionner et accéder aux autres options dans la boîte de dialogue.

  4. Dans la zone déroulante de la langue, appuyez sur la touche de direction Bas pour examiner les langues installées. Appuyez sur Tab pour sélectionner une langue et accéder à l’option suivante.

  5. Appuyez sur Entrée pour définir les options de date et de langue par défaut.

  6. Appuyez sur Tab pour accéder au bouton OK, puis sur Entrée pour accepter vos choix.

  7. Pour fermer l’en-tête ou le pied de page et revenir au corps du document, appuyez sur Alt+J, puis sur C.

Pour sélectionner une option dans la barre d’outils En-tête et pied de page

La barre d’outils En-tête et pied de page contient de nombreuses options que vous pouvez utiliser pour personnaliser un en-tête.

  1. Pour ouvrir le ruban Barre d’outils En-tête et pied de page, appuyez sur Alt+N, puis sur H, E.

  2. Pour accéder au ruban, appuyez sur Alt+J.

  3. Appuyez sur Tab pour parcourir les commandes de la barre d’outils En-tête et pied de page.

  4. Pour sélectionner une commande, appuyez sur Entrée.

  5. Lorsque vous avez terminé, fermez l’en-tête ou le pied de page, puis le ruban en appuyant sur Alt+J, puis sur C.

Supprimer un en-tête ou un pied de page

  1. Pour supprimer un en-tête dans votre document, appuyez sur Alt+N, H pour ouvrir le menu En-tête de l’onglet Insérer.

    Pour supprimer un pied de page, appuyez sur Alt+N, O pour ouvrir le menu Pied de page de l’onglet Insérer.

  2. Appuyez sur R pour supprimer l’en-tête ou le pied de page, puis sur Échap pour revenir au corps du document.

Voir aussi

Utiliser un lecteur d’écran pour ajouter, lire et supprimer des commentaires dans Word

Utiliser un lecteur d’écran pour aligner du texte et des paragraphes dans Word

Raccourcis clavier pour Microsoft Word sur Windows

Tâches de base pouvant être effectuées à l’aide d’un lecteur d’écran dans Word

Configurer votre appareil pour l’utiliser avec l’accessibilité dans Office 365

Découvrir comment naviguer dans Word à l’aide des fonctionnalités d’accessibilité

Utilisez Word pour Mac avec votre clavier et VoiceOver, le lecteur d’écran intégré de Mac OS, pour créer un en-tête ou un pied de page contenant des informations communes à toutes les pages de votre document, telles que des numéros de page, un titre de document, le nom de l’entreprise, l’auteur, la date, etc.

Remarques : 

Contenu de cet article

Créer des en-têtes ou des pieds de page

  1. Dans un document Word, appuyez sur F6 à plusieurs reprises jusqu’à accéder à un onglet. Si vous n’atteignez pas l’onglet Insertion, appuyez sur la flèche gauche ou droite jusqu’à ce que VoiceOver annonce : « Insertion, onglet, 2 sur 8 ». Appuyez sur Ctrl+Option+Espace pour sélectionner l’onglet.

  2. Appuyez sur Tab à plusieurs reprises jusqu’à ce que VoiceOver annonce : « En-tête, bouton de menu » ou « Pied de page, bouton de menu ». Appuyez sur Ctrl+Option+Espace pour sélectionner le bouton.

  3. Appuyez sur Ctrl+Option+Maj+Flèche vers le bas pour entrer dans la liste des dispositions d’en-tête et de pieds de page.

  4. Pour parcourir les options, appuyez sur les touches de direction. Pour sélectionner une option, appuyez sur Ctrl+Option+Espace.

    La disposition que vous avez choisie s’ouvre dans l’espace d’en-tête ou de pied de page de votre document. Le focus reste sur le ruban.

  5. Pour naviguer dans votre document, appuyez sur Ctrl+Option+Flèche droite. Le focus est placé sur l’en-tête ou le pied de page que vous avez inséré.

  6. Tapez le texte de l’en-tête ou du pied de page.

  7. Pour passer à la zone de texte modifiable suivante le cas échéant, appuyez sur la flèche droite.

Modifier des en-têtes ou des pieds de page

  1. Dans un document Word, appuyez sur Ctrl+Option+Flèche gauche ou droite à plusieurs reprises pour accéder à l’en-tête ou au pied de page.

  2. Sélectionnez le texte que vous souhaitez modifier, à l’aide, par exemple, du raccourci Maj+Cmd+Touches de direction, puis entrez le nouvel en-tête ou pied de page.

  3. Pour passer à l’en-tête ou au pied de page suivant, appuyez sur Ctrl+Option+Flèche droite jusqu’à atteindre le suivant. VoiceOver annonce votre emplacement.

Ajouter une date à un en-tête ou pied de page

  1. Dans un document Word, appuyez sur Ctrl+Option+Flèche droite à plusieurs reprises pour accéder à l’en-tête ou au pied de page.

  2. Appuyez sur Ctrl+Option+I pour ouvrir le sélecteur d’éléments. Entrez la date et l’heure. VoiceOver annonce : « Un élément, bouton Date et heure ». Appuyez sur Ctrl+Option+Espace pour atteindre le bouton, puis appuyez de nouveau sur Ctrl+Option+Espace pour sélectionner le bouton.

  3. La boîte de dialogue Date et heure s’affiche avec les options de mise en forme disponibles. Appuyez sur la flèche vers le bas pour atteindre la liste, puis sur Ctrl+Option+Maj+Flèche vers le bas pour entrer dans la liste.

  4. Appuyez sur la flèche vers le haut ou le bas pour parcourir les options de la liste. Pour sélectionner une option, appuyez sur Ctrl+Option+Espace.

  5. Appuyez sur Tab à plusieurs reprises jusqu’à ce que VoiceOver annonce : « OK, défaut, bouton ». Appuyez sur Ctrl+Option+Espace pour sélectionner le bouton.

    La date est ajoutée à l’en-tête ou au pied de page. Le focus reste sur le ruban En-tête et pied de page. Pour arrêter l’interaction avec le ruban, appuyez sur Ctrl+Option+Maj+Flèche vers le haut.

Personnaliser les en-têtes et pieds de page

L’onglet En-tête et pied de page contient de nombreuses options que vous pouvez utiliser pour personnaliser un en-tête ou un pied de page.

  1. Appuyez sur Ctrl+Option+M pour accéder à la barre de menus, puis appuyez sur V pour atteindre le menu Affichage.

  2. Appuyez sur Ctrl+Option+Espace pour ouvrir le menu.

  3. Appuyez sur la flèche vers le bas à plusieurs reprises jusqu’à ce que VoiceOver annonce : « En-tête et pied de page ». Appuyez sur Ctrl+Option+Espace pour ouvrir l’en-tête ou le pied de page à des fins de modification.

  4. Pour atteindre l’onglet En-tête et pied de page, appuyez sur F6 à plusieurs reprises jusqu’à ce que VoiceOver annonce : « En-tête et pied de page, sélectionné, onglet ». Appuyez sur la touche Tab à plusieurs reprises pour atteindre le ruban.

    Le premier élément du ruban est En-tête. Pour parcourir les éléments suivants du ruban, appuyez sur la touche Tab.

  5. Pour sélectionner un élément, appuyez sur Ctrl+Option+Barre d’espace.

  6. Pour fermer l’onglet et l’en-tête et le pied de page lorsque vous avez terminé, appuyez sur Ctrl+Option+I pour ouvrir le sélecteur d’éléments. Entrez fermer l’en-tête. VoiceOver annonce : « Un élément, bouton Fermer l’en-tête et le pied de page ». Appuyez sur Ctrl+Option+Espace pour atteindre le bouton, puis appuyez de nouveau sur Ctrl+Option+Espace pour sélectionner le bouton.

    L’en-tête, le pied de page et l’onglet En-tête et pied de page se ferment, et le focus est placé sur le texte du corps du document.

Supprimer des en-têtes ou pieds de page

  1. Dans un document Word, appuyez sur Ctrl+Option+M pour atteindre la barre de menus, puis appuyez sur V pour atteindre le menu Affichage.

  2. Appuyez sur Ctrl+Option+Espace pour ouvrir le menu.

  3. Appuyez sur la flèche vers le bas à plusieurs reprises jusqu’à ce que VoiceOver annonce : « En-tête et pied de page ». Appuyez sur Ctrl+Option+Espace pour ouvrir l’en-tête ou le pied de page à des fins de modification.

  4. Pour atteindre l’onglet En-tête et pied de page, appuyez sur F6 à plusieurs reprises jusqu’à ce que VoiceOver annonce : « En-tête et pied de page, sélectionné, onglet ». Appuyez sur la touche Tab à plusieurs reprises pour atteindre le ruban.

    Le premier élément du ruban est En-tête. VoiceOver annonce : « En-tête, bouton de menu ». Pour atteindre le pied de page, appuyez sur la touche Tab. Pour sélectionner un bouton, appuyez sur Ctrl+Option+Espace.

  5. Appuyez sur la flèche vers le bas jusqu’à ce que VoiceOver annonce : « Supprimer l’en-tête » ou « Supprimer le pied de page ».

  6. Pour supprimer l’en-tête ou le pied de page, appuyez sur Ctrl+Option+Espace.

  7. L’en-tête ou le pied de page est supprimé de votre document.

    Pour fermer l’onglet et l’en-tête et le pied de page, appuyez sur Ctrl+Option+I pour ouvrir le sélecteur d’éléments. Entrez fermer l’en-tête. VoiceOver annonce : « Un élément, bouton Fermer l’en-tête et le pied de page ». Appuyez sur Ctrl+Option+Espace pour atteindre le bouton, puis appuyez de nouveau sur Ctrl+Option+Espace pour sélectionner le bouton.

Voir aussi

Utiliser un lecteur d’écran pour aligner du texte et des paragraphes dans Word

Raccourcis clavier dans Word pour Mac

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