Utiliser un lecteur d’écran pour consulter ou modifier un projet existant dans Project 2016

Utiliser un lecteur d’écran pour consulter ou modifier un projet existant dans Project 2016

Symbole de lecture à haute voix avec l’étiquette de contenu de lecteur d’écran. Cette rubrique concerne l’utilisation du lecteur d’écran avec Office

Cet article est destiné aux utilisateurs d’un programme de lecture d’écran avec les produits Office et fait partie du contenu Accessibilité Office. Pour plus d’informations, voir l’accueil du support Office.

Utilisez Project 2016 avec votre clavier et le Narrateur, le lecteur d’écran intégré de Windows, pour travailler avec les projets locaux et les projets Project Online. Vous pouvez également utiliser le lecteur d’écran JAWS.

Remarques : 

  • Les nouvelles fonctionnalités d’Office 365 sont publiées progressivement pour les abonnés à Office 365. Il est donc possible qu’elles ne soient pas encore parvenues à votre application. Pour savoir comment obtenir les nouvelles fonctionnalités plus rapidement, consultez Quand vais-je obtenir les dernières fonctionnalités dans Office 2016 pour Office 365 ?.

  • Pour connaître les raccourcis clavier, voir Raccourcis clavier de Project 2016.

  • Cette rubrique part du principe que vous utilisez le lecteur d’écran intégré à Windows (Narrateur). Pour en savoir plus sur l’utilisation du Narrateur, consultez la page Prise en main du Narrateur.

  • Cette rubrique mentionne également la fonctionnalité JAWS. Pour en savoir plus sur JAWS pour Windows, consultez le guide de démarrage rapide de JAWS pour Windows.

  • Cette rubrique part du principe que vous utilisez cette application avec un PC. La navigation et certains gestes peuvent être différents pour une tablette ou un téléphone Windows.

Contenu de cet article

Ouvrir un projet récemment utilisé

Lorsque vous ouvrez Project 2016, une liste de projets récemment utilisés et de modèles de projet s’affiche. Pour ouvrir un projet récent :

  1. Appuyez sur Tab à deux reprises pour accéder à la liste de projets Récents. Avec le Narrateur, vous entendez « Récents », suivi du nom du premier projet dans la liste.

  2. Appuyez sur les touches de direction Bas et Haut pour parcourir la liste des fichiers récents. Lorsque vous entendez le nom du projet que vous voulez ouvrir, appuyez sur Entrée.

Travailler avec Project Online

Il est facile de travailler sur un projet partagé avec vos collègues lorsque vous avez accès à Project Online.

Créer un compte Project Online

  1. Appuyez sur Alt+F, I, puis appuyez sur N pour ouvrir la boîte de dialogue Comptes Project Web App.

  2. Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Bouton Ajouter », puis appuyez sur Espace. La boîte de dialogue Propriétés du compte s’affiche.

  3. Vous entendez : « Nom du compte, modification ». Avec JAWS, vous entendez « Propriétés du compte ». Tapez le nom du compte et appuyez sur la touche Tab.

  4. Tapez l’URL complète du serveur et appuyez sur la touche Tab. Si vous ne connaissez pas l’URL du serveur, contactez votre administrateur serveur.

    Remarque : L’URL doit commencer par http:// ou https:// et contenir moins de 129 caractères. Si vous utilisez l’option moins sécurisée http://, Project 2016 vous demande de confirmer l’URL.

  5. Appuyez sur Espace pour activer ou désactiver la case à cocher Définir comme compte par défaut. Si vous allez souvent utiliser le compte Project Online, laissez cette case à cocher activée.

  6. Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Bouton OK », puis appuyez deux fois sur Entrée.

  7. Appuyez sur Échap pour revenir à l’affichage principal de Project 2016.

  8. Pour utiliser un nouveau compte par défaut, fermez et redémarrez Project 2016.

Se connecter au compte Project Online

Vous ne devez vous connecter à votre compte Project Online qu’une seule fois. Project 2016 mémorise vos informations d’identification.

  1. Lorsque vous démarrez Project 2016 à l’aide d’un compte en ligne pour la première fois, vous entendez : « Connectez-vous, tapez l’adresse du compte que vous souhaitez utiliser pour ouvrir Project Web App ». Tapez l’adresse de courrier.

  2. Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Bouton Suivant », puis appuyez sur Entrée.

  3. Vous entendez : « Connectez-vous à votre compte, entrez le mot de passe, modification. » Tapez le mot de passe.

  4. Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Bouton Se connecter », puis appuyez sur Entrée. Vous entendez : « Veuillez patienter ». Lorsque vous entendez « Bouton Nouveau Projet », vous savez que le processus de connexion est terminé.

Ouvrir un projet à partir de Project Online

Après vous être connecté une fois, vous pouvez ouvrir des projets en ligne aussi facilement que s’ils étaient stockés sur votre ordinateur.

  1. Après vous être connecté pour la première fois ou après avoir ouvert Project 2016 plus tard, vous entendez : « Bouton Nouveau projet ». Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Ouvrir d’autres projets, lien hypertexte », puis appuyez sur Entrée. Vous entendez : « Projets récents, liste à jour ».

    Conseil : Ceci s’applique lorsque vous venez d’ouvrir Project 2016. Pour ouvrir un projet en ligne par la suite, appuyez sur Alt+F, O, Y, 1 et passez à l’étape 3.

  2. Appuyez sur la touche Tab jusqu’à ce que vous entendiez « Onglet Récents », puis appuyez sur la touche de direction Haut ou Bas jusqu’à ce que vous entendiez « Project Web App » suivi du nom de votre compte test.

  3. Appuyez sur Tab jusqu’à ce que vous entendiez « Project Web App, désactivé, Parcourir, bouton », puis appuyez sur Entrée. Vous entendez : « Affichage Shell mode dossier, tableau, afficher la liste de tous les projets ».

  4. Appuyez sur Espace, puis sur Entrée. Vous entendez : « Affichage Shell mode dossier, tableau », suivi du nom du premier projet et du nombre de projets, par exemple, « 1 sur 10 ».

  5. Appuyez sur les touches de direction Haut et Bas pour trouver le projet que vous voulez ouvrir et appuyez sur Entrée.

Remarque : Project 2016 peut vous inviter à sélectionner Oui ou Non lorsque vous ouvrez un projet en ligne. Cela signifie que le projet que vous avez ouvert utilise une devise autre que celle spécifiée par le serveur. Si vous souhaitez remplacer la devise du projet par la devise du serveur, sélectionnez le bouton Oui, sinon sélectionnez le bouton Non. Appuyez sur la touche Tab pour vous déplacer d’un bouton à l’autre, puis appuyez sur Entrée pour confirmer la sélection.

Ajouter une nouvelle colonne dans le diagramme de Gantt

Votre projet s’ouvre en mode Diagramme de Gantt, le mode le plus simple à utiliser. Le focus est placé sur le coin supérieur gauche du diagramme. Dans de nombreux projets, les colonnes par défaut ne suffisent pas. Pour ajouter une nouvelle colonne :

  1. Appuyez sur les touches de direction Gauche et Droite pour trouver la colonne située à droite de l’endroit où vous voulez ajouter une colonne. Votre lecteur d’écran annonce ce qui est écrit dans la cellule active, suivi du nom de la colonne.

  2. Appuyez sur Alt+J et appuyez sur F pour basculer vers le ruban Format.

  3. Appuyez sur U pour insérer une nouvelle colonne à gauche de la colonne sélectionnée. Appuyez sur les touches de direction Haut et Bas pour trouver le nom de colonne souhaitée, puis appuyez sur Entrée pour l’ajouter au graphique. Avec le Narrateur, vous pouvez taper une partie du nom, puis utiliser les touches de direction Haut et Bas pour parcourir les noms de colonne prédéfinis qui correspondent. Par exemple, si vous tapez réel, Project 2016 suggère Coût réel, Durée réelle, et ainsi de suite.

Remarque : Plutôt que de choisir un nom de colonne prédéfini, vous pouvez taper votre propre nom. Avec JAWS, c’est l’option que vous devez utiliser, car JAWS n’annonce pas le nom de la colonne tant que vous ne l’avez pas ajoutée.

Ajouter des tâches à la chronologie

  1. Pour accéder à au mode Chronologie, appuyez sur Alt+H, G, et appuyez sur L.

  2. Appuyez sur Alt+J, F, et appuyez sur X. Vous entendez : « Ajouter des tâches à la chronologie », suivi du nom du projet. Avec JAWS, vous entendez : « Sortie du menu, Ajouter des tâches à la chronologie, boîte de dialogue. »

  3. Le focus est sur la tâche de niveau supérieur, qui comprend l’ensemble du projet. Pour sélectionner les tâches que vous voulez ajouter à la chronologie, utilisez les touches de direction Haut et Bas pour parcourir les tâches, puis appuyez sur Espace pour ajouter la tâche sélectionnée.

  4. Une fois que vous avez sélectionné toutes les tâches souhaitées, appuyez sur Entrée pour fermer la boîte de dialogue Ajouter des tâches à la chronologie. La chronologie est mise à jour conformément à vos sélections.

Utiliser des tâches récapitulatives

Vous pouvez ajouter des retraits positifs et négatifs (hausser ou abaisser) aux tâches pour afficher la hiérarchie, c’est-à-dire pour transformer votre liste de tâches en plan de votre projet. Une tâche mise en retrait devient une tâche subordonnée de la tâche située au-dessus d’elle, qui devient une tâche récapitulative.

Conseil : N’affectez pas de ressources aux tâches récapitulatives, mais affectez-les aux tâches subordonnées, sinon vous ne serez pas en mesure de résoudre les surutilisations.

  1. Pour revenir en mode Diagramme de Gantt, appuyez sur Alt+H, G, puis sur G.

  2. Utilisez les touches de direction pour rechercher la tâche de droite dans la colonne Nom de la tâche. Votre lecteur d’écran annonce ce qui est écrit dans la cellule active, suivi du nom de la colonne.

  3. Appuyez sur Alt+Maj+Droite pour abaisser la tâche en cours, ce qui en fait une tâche subordonnée. Ce qui fait de la tâche située au-dessus d’elle une tâche récapitulative. Avec JAWS, vous entendez : « Niveau 2. »

    Remarque : Avec le Narrateur, vous entendez uniquement « Développé » ou « Réduit » lorsque le focus est sur une tâche récapitulative. Vous pouvez ajouter la colonne WBS au mode Diagramme de Gantt pour clarifier la hiérarchie des tâches. La colonne WBS indique le numéro de ligne de chaque tâche, et les tâches subordonnées utilisent une numérotation différente. Par exemple, si la tâche récapitulative est la numéro 7, ses tâches subordonnées sont 7.1, 7.2 et ainsi de suite. Pour savoir comment ajouter une colonne, consultez Ajouter une nouvelle colonne dans le diagramme de Gantt.

  4. Pour ajouter une autre tâche subordonnée à la tâche récapitulative, appuyez bas pour accéder à la ligne suivante dans la colonne Nom de la tâche, puis appuyez sur Alt+Maj+Droite.

  5. Si vous avez besoin de reconvertir une tâche subordonnée en tâche normale, appuyez sur Alt+Maj+Gauche. Avec JAWS, vous entendez : « Niveau 1 ».

Conseil : Vous pouvez masquer une tâche subordonnée en appuyant sur Alt+Maj+moins sur le pavé numérique. Vous entendez : « Soustraire ». Pour développer à nouveau la tâche récapitulative, appuyez sur Alt+Maj+plus.

Voir aussi

Utiliser un lecteur d’écran pour créer un projet dans Project 2016

Raccourcis clavier de Project 2016

Configurer votre appareil pour l’utiliser avec l’accessibilité dans Office 365

Naviguer dans Project 2016 à l’aide des fonctionnalités d’accessibilité

Support technique pour les clients souffrant d’un handicap

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