Utiliser un lecteur d’écran pour ajouter une signature dans Outlook

Utiliser un lecteur d’écran pour ajouter une signature dans Outlook

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Symbole de lecture à haute voix avec l’étiquette de contenu de lecteur d’écran. Cette rubrique concerne l’utilisation du lecteur d’écran avec Office

Cet article est destiné aux utilisateurs d’un programme de lecture d’écran avec les produits Office et fait partie du contenu Accessibilité Office. Pour plus d’informations, voir l’accueil du support Office.

Utilisez Outlook 2016 avec votre clavier et un lecteur d’écran, par exemple JAWS ou Narrateur, le lecteur d’écran de Windows intégré, pour ajouter une signature. La signature s’affiche automatiquement en bas de nouveaux messages électroniques, y compris vos réponses et des messages vers l’avant de vous.

Remarques : 

  • Les nouvelles fonctionnalités d’Office 365 sont publiées progressivement pour les abonnés à Office 365. Il est donc possible qu’elles ne soient pas encore parvenues à votre application. Pour savoir comment obtenir les nouvelles fonctionnalités plus rapidement, consultez Quand vais-je obtenir les dernières fonctionnalités dans Office 2016 pour Office 365 ?.

  • Pour consulter les raccourcis clavier, voir Raccourcis clavier pour Outlook.

  • Cette rubrique part du principe que vous utilisez JAWS. Pour en savoir plus sur JAWS pour Windows, consultez le guide de démarrage rapide de JAWS pour Windows.

  • Cette rubrique part du principe que vous utilisez le lecteur d’écran intégré à Windows (Narrateur). Pour en savoir plus sur l’utilisation du Narrateur, consultez la page Prise en main du Narrateur.

  • Cette rubrique part du principe que vous utilisez cette application avec un PC. La navigation et certains gestes peuvent être différents pour une tablette ou un téléphone Windows.

Contenu de cet article

Créer une signature

Vous ne devez pas forcément utiliser la même signature partout. Vous pouvez utiliser une signature différente pour chaque type de courrier électronique. Par exemple, une signature professionnelle peut inclure vos nom, fonction et informations de contact, tandis que votre signature personnelle peut inclure juste un surnom et une image.

  1. Dans Outlook, appuyez sur Alt+F, T. La fenêtre Options Outlook s’ouvre et vous entendez « Général 1 sur 13 est sélectionné ».

  2. Appuyez sur la flèche vers le bas jusqu’à entendre « Courrier ».

  3. Appuyez sur Alt+N, Entrée. La boîte de dialogue Signatures et thème s’ouvre et vous entendez : « Boîte de dialogue Signatures et thème. Page Signature électronique ». Dans le Narrateur, vous entendez : « Fenêtre Signatures et thème, bouton OK ».

  4. Pour créer une signature, appuyez sur Alt+N, Entrée. La boîte de dialogue Nouvelle signature s’ouvre et vous entendez : « Boîte de dialogue Nouvelle signature. Tapez un nom pour cette signature ».

  5. Tapez un nom pour la signature. Appuyez ensuite sur Tab pour atteindre le bouton OK, puis sur Entrée.

    Conseil : Donnez des noms descriptifs aux signatures, par exemple, « signature professionnelle ». Un nom pertinent vous permettra de retrouver la signature que vous recherchez plus facilement.

  6. Le focus revient sur la zone Sélectionner la signature à modifier de la boîte de dialogue Signatures et thème.

  7. Si vous utilisez Outlook avec plusieurs comptes de courrier, sélectionnez le compte qui sera associé à cette signature.

    • Pour passer à la zone Compte de courrier, appuyez sur Alt+A. Vous entendez « Zone de liste modifiable Compte de courrier, Deux-points » ainsi que le nom de la signature sélectionnée. Dans le Narrateur, vous entendez uniquement le nom de la signature sélectionnée.

    • Utilisez la flèche vers le haut ou le bas pour parcourir la liste jusqu’à entendre le compte de votre choix, puis appuyez sur Entrée.

  8. Pour sélectionner la signature que vous voulez ajouter automatiquement à tous les nouveaux messages électroniques, appuyez sur Alt + M pour accéder à la liste déroulante de Nouveaux Messages. Vous entendez : « boîte de dialogue fixe et Signatures. Pour modifier la sélection, utilisez les touches de direction. » Utilisez les ou touches de direction pour vous déplacer vers la signature de votre choix et appuyez sur ENTRÉE.

  9. Pour sélectionner la signature que vous souhaitez être ajouté automatiquement (signe automatiquement chaque année) lorsque vous transférez ou transférez des messages, appuyez sur Alt + F pour accéder à la liste déroulante Réponses/transferts. Vous entendez : « boîte de dialogue fixe et Signatures. Pour modifier la sélection, utilisez les touches de direction. » Dans le Narrateur, vous entendez uniquement la signature sélectionnée. Utilisez les touches de direction pour vous déplacer vers la signature de votre choix et appuyez sur ENTRÉE.

  10. Pour ouvrir la zone Modifier la signature et ajouter le texte de la signature, appuyez sur Alt+T, puis sur la touche Tab jusqu’à entendre : « Non disponible en dehors d’un message ouvert ». Dans le Narrateur, vous entendez « Modifier la signature. Modification du texte ». Le focus se trouve sur la boîte de dialogue Signature.

  11. Tapez le texte de la signature.

    Conseil : En plus du texte, vous pouvez également ajouter une image dans la zone Signature, comme un logo ou une image de votre signature manuscrite. Pour ajouter une image, appuyez sur Maj + Tab jusqu'à ce que vous entendiez « images... bouton » (du Narrateur que vous entendiez « Bouton image perso »), puis appuyez sur ENTRÉE. Permet d’ouvrir la boîte de dialogue Insérer une image dans laquelle vous pouvez rechercher l’image souhaitée. Sur l’image souhaitée, appuyez sur ENTRÉE.

  12. Utilisez la touche Tab pour atteindre le bouton OK, puis appuyez sur Entrée pour fermer la boîte de dialogue Signatures.

  13. Pour fermer la fenêtre Options Outlook, utilisez la touche Tab pour atteindre le bouton OK, puis appuyez sur Entrée.

    Le focus revient à l’endroit où vous avez commencé.

Raccourcis clavier pour la mise en forme de signatures

Voici quelques raccourcis clavier que vous pouvez utiliser pour mettre en forme une signature électronique :

Pour

Appuyez sur

Appliquer la mise en forme Gras

Ctrl+B

Appliquer la mise en forme Souligné

Ctrl+U

Supprimer la mise en forme du texte

Ctrl+Espace

Modifier la police

Alt+T

Aligner à gauche

Ctrl+L

Centrer le texte

Ctrl+C

Aligner à droite

Ctrl+R

Insérer votre signature

  1. Lorsque vous rédigez votre message dans Outlook, appuyez sur Alt+N pour accéder à l’onglet Insérer et puis sur Alt+S pour ouvrir l’option Signature.

  2. Si seule une signature est disponible et que vous voulez en ajouter une, appuyez sur Entrée. Si vous avez plusieurs signatures, appuyez sur la flèche vers le bas pour choisir entre les signatures. Le lecteur d’écran annonce les signatures à mesure que vous les parcourez. Lorsque vous êtes sur celle que vous voulez utiliser, appuyez sur Entrée.

    La signature est ajoutée à votre message et le focus revient au message.

Définir une signature par défaut

  1. Dans Outlook, appuyez sur Alt+F, T. La fenêtre Options Outlook s’ouvre.

  2. Si nécessaire, appuyez sur la flèche vers le bas ou le haut jusqu’à entendre : « Courrier ». Appuyez sur Alt+N. Le lecteur d’écran annonce : « Bouton Signatures ». Appuyez sur Entrée. La boîte de dialogue Signatures et thème s’ouvre.

  3. Si vous utilisez plusieurs comptes de messagerie, appuyez sur Alt+A pour accéder à la liste Compte de messagerie. Utilisez les touches fléchées pour parcourir la liste, puis appuyez sur Entrée lorsque vous êtes sur le compte pour lequel vous voulez définir des signatures.

  4. Pour ajouter une signature par défaut pour les nouveaux messages que vous composez à l’aide de ce compte, appuyez sur Alt+M pour accéder à la liste Nouveaux messages. Vous entendez la sélection actuelle. Utilisez la flèche vers le haut ou le bas pour atteindre la signature souhaitée, puis appuyez sur Entrée.

  5. Pour ajouter une signature par défaut pour les messages que vous transférez ou auxquels vous répondez, appuyez sur Alt+F pour accéder à la liste Réponses/transferts. Vous entendez la sélection actuelle. Utilisez la flèche vers le haut ou le bas pour atteindre la signature souhaitée, puis appuyez sur Entrée.

  6. Pour enregistrer vos modifications, appuyez sur la touche Tab jusqu’à entendre « Bouton OK », puis appuyez sur Entrée. Le boîte de dialogue Signatures et thème se ferme et vous revenez à la fenêtre Options Outlook. Pour fermer la fenêtre et revenir à votre boîte de réception, appuyez sur Échap.

Supprimer une signature par défaut

  1. Si vous utilisez Outlook pour plusieurs comptes de messagerie, dans la boîte de dialogue Signatures et thème, sélectionnez le compte de messagerie contenant la signature que vous voulez supprimer.

  2. Pour accéder à la zone Sélectionner la signature à modifier, appuyez sur la touche Tab ou Maj + Tab jusqu'à ce que vous entendiez « Sélectionner la signature à modifier, » suivi du nom de la signature actuellement sélectionné.

  3. Pour sélectionner une signature, utilisez le haut ou bas touches de direction jusqu'à ce que vous entendiez la signature souhaitée.

  4. Pour supprimer une signature, appuyez sur Alt + D. Ouvre une fenêtre de notification, et que vous entendez : « Bouton Oui ». Appuyez sur ENTRÉE.

Voir aussi

Utiliser un lecteur d’écran pour mettre en forme le texte de vos e-mails dans Outlook 2016

Raccourcis clavier pour Outlook

Tâches de base effectuées à l’aide d’un lecteur d’écran sur du courrier dans Outlook

Configurer votre appareil pour l’utiliser avec l’accessibilité dans Office 365

Découvrir comment naviguer dans Outlook à l’aide des fonctionnalités d’accessibilité

Dans Outlook 2016 pour Mac, vous pouvez ajouter une signature à l’aide d’un clavier et de VoiceOver, le lecteur d’écran intégré à MacOS. Vous pouvez configurer la signature pour qu’elle apparaisse automatiquement en bas des nouveaux messages électroniques, des réponses et des messages que vous transférez.

Remarques : 

Contenu de cet article

Créer une signature

Vous ne devez pas forcément utiliser la même signature partout. Vous pouvez utiliser une signature différente pour chaque type de courrier électronique. Par exemple, une signature professionnelle peut inclure vos nom, fonction et informations de contact, tandis que votre signature personnelle peut inclure juste un surnom et une image.

  1. Dans Outlook, appuyez sur Ctrl+Option+M pour accéder à la barre de menus.

  2. Appuyez une fois sur la flèche vers la droite. Vous entendez : « Outlook ». Appuyez sur Ctrl+Option+Espace pour ouvrir le menu.

  3. Appuyez sur la flèche vers le bas jusqu’à entendre « Préférences, points de suspension ». Appuyez sur Ctrl+Option+Espace pour sélectionner.

  4. La boîte de dialogue Préférences Outlook s’ouvre. Appuyez sur la touche Tab à plusieurs reprises jusqu’à entendre : « Bouton Signatures ». Appuyez sur Ctrl+Option+Espace.

  5. Ka boîte de dialogue Signatures s’ouvre. Appuyez sur la touche Tab à plusieurs reprises jusqu’à entendre : « Bouton Ajouter une signatures ». Appuyez sur Ctrl+Option+Espace.

  6. Appuyez sur la touche Tab jusqu’à ce que vous soyez dans le champ Signature, puis tapez le texte de la signature.

    Conseil : En plus du texte, vous pouvez également ajouter une image dans le champ de Signature, comme un logo ou une image de votre signature manuscrite. Pour ajouter une image, copiez-le à partir d’un dossier ou un ordinateur de bureau et placez-le à l’endroit où vous souhaitez voir apparaître dans le champ de signature.

  7. Pour donner un nom descriptif à la signature, appuyez sur Maj+Tab à plusieurs reprises jusqu’à entendre : « Sans titre, contenu sélectionné, modifier le texte ». Vous êtes dans le champ Nom de la Signature, où vous pouvez taper le nouveau nom.

  8. Appuyez sur Maj+Tab à plusieurs reprises jusqu’à entendre VoiceOver annoncer votre compte de messagerie.

    Si vous utilisez Outlook avec plusieurs comptes de courrier, sélectionnez le compte qui sera associé par défaut à cette signature. Pour ouvrir la liste de comptes, appuyez sur Ctrl+Option+Espace. Utilisez la touche flèche vers le haut ou le bas pour parcourir la liste jusqu’à entendre le compte de votre choix, puis appuyez sur Ctrl+Option+Espace pour sélectionner.

  9. Pour insérer automatiquement cette signature dans tous les nouveaux messages que vous composez et envoyez à partir de ce compte de messagerie, appuyez une fois sur la touche Tab. Le focus est déplacé sur la liste Nouveaux messages. Par défaut, l’option Aucune est sélectionnée. VoiceOver annonce : « Bouton contextuel Aucune ».

  10. Pour ouvrir la liste d’options, appuyez sur Ctrl+Option+Espace. Appuyez sur la flèche vers le bas pour accéder à la signature. Lorsque vous entendez la signature, appuyez sur Ctrl+Option+Espace pour la sélectionner.

  11. Si vous souhaitez inclure automatiquement la signature à tous les messages vous répondez aux et transférer, appuyez une fois sur la touche Tab. Le focus se trouve sur la liste des réponses/transferts. Par défaut, l’option Aucun est sélectionnée. VoiceOver annonce : « Aucun, pop bouton vers le haut ».

  12. Appuyez sur Ctrl+Option+Espace pour ouvrir la liste. Appuyez sur la flèche vers le bas pour accéder à la signature. Lorsque vous entendez la signature, appuyez sur Ctrl+Option+Espace pour la sélectionner.

  13. Appuyez sur commande+W pour fermer la boîte de dialogue Signatures et revenir où vous avez commencé.

Insérer votre signature

  1. Lorsque vous composez un message dans Outlook, appuyez sur Maj+Tab jusqu’à ce que VoiceOver annonce : « bouton du menu Signature ». Appuyez sur Ctrl+Option+Espace pour sélectionner.

  2. Le sous-menu des signatures s’ouvre. Appuyez sur la flèche vers le bas ou le haut pour vous déplacer dans les éléments de la liste. Lorsque vous entendez la signature que vous souhaitez utiliser, appuyez sur Ctrl+Option+Espace.

    La signature est ajoutée au message. Le focus reste sur le bouton Signature sur le ruban. Pour déplacer le focus vers le corps du message, appuyez sur la touche Tab à plusieurs reprises.

Définir une signature par défaut

  1. Dans Outlook, appuyez sur Ctrl+Option+M pour accéder à la barre de menus.

  2. Appuyez une fois sur la flèche vers la droite. Vous entendez : « Outlook ». Appuyez sur Ctrl+Option+Espace pour ouvrir le menu.

  3. Appuyez sur la flèche vers le bas jusqu’à entendre « Préférences, points de suspension ». Appuyez sur Ctrl+Option+Espace pour sélectionner.

  4. La boîte de dialogue Préférences Outlook s’ouvre. Appuyez sur la touche Tab à plusieurs reprises jusqu’à entendre : « Bouton Signatures ». Appuyez sur Ctrl+Option+Espace.

  5. Ka boîte de dialogue Signatures s’ouvre. Appuyez sur Maj+Tab jusqu’à entendre VoiceOver annoncer votre compte de messagerie.

  6. Si vous avez plusieurs comptes de messagerie dans Outlook, choisissez le compte qui sera associé à cette signature. Pour ouvrir la liste de comptes, appuyez sur Ctrl+Option+Espace. Utilisez la touche flèche vers le haut ou le bas pour parcourir la liste jusqu’à entendre le compte de votre choix, puis appuyez sur Ctrl+Option+Espace pour sélectionner.

  7. Pour ajouter une signature par défaut pour les nouveaux messages que vous composez à l’aide de ce compte, appuyez une fois sur la touche Tab pour accéder à la liste Nouveaux messages. Vous entendez la sélection actuelle. Pour ouvrir la liste d’options, appuyez sur Ctrl+Option+Espace. Utilisez la flèche vers le haut ou le bas pour atteindre la signature souhaitée, puis appuyez sur Ctrl+Option+Espace pour la sélectionner.

  8. Pour ajouter une signature par défaut pour les messages que vous transférez ou auxquels vous répondez, appuyez une fois sur la touche Tab pour accéder à la liste Réponses/transferts. Vous entendez la sélection actuelle. Pour ouvrir la liste d’options, appuyez sur Ctrl+Option+Espace. Utilisez la flèche vers le haut ou le bas pour atteindre la signature souhaitée, puis appuyez sur Ctrl+Option+Espace pour la sélectionner.

  9. Appuyez sur Cmd+W pour enregistrer vos modifications et fermer la boîte de dialogue Signatures.

Supprimer une signature par défaut

  1. Si vous utilisez Outlook pour plusieurs comptes de messagerie, dans la boîte de dialogue Signatures, sélectionnez le compte de messagerie contenant la signature que vous voulez supprimer.

  2. Pour accéder à la liste nom de la Signature, appuyez sur la touche Tab ou Maj + Tab jusqu'à ce que vous entendiez « sélectionner la signature table name, » suivi du nom de la signature actuellement sélectionné.

  3. Pour sélectionner une signature, utilisez le haut ou bas touches de direction jusqu'à ce que vous entendiez la signature souhaitée.

  4. Pour supprimer une signature, appuyez sur la touche Tab jusqu'à ce que vous entendiez « Supprimer le bouton signatures sélectionnées », et appuyez sur Ctrl + Option + barre d’espace. Une fenêtre de notification s’ouvre.

  5. Appuyez une fois sur la touche Tab. Vous entendez : « Bouton par défaut de supprimer. » Appuyez sur Ctrl + Option + barre d’espace.

Voir aussi

Utiliser un lecteur d’écran pour mettre en forme le texte de vos e-mails dans Outlook

Raccourcis clavier pour Outlook pour Mac

Tâches de base effectuées à l’aide d’un lecteur d’écran dans le courrier d’Outlook

Configurer votre appareil pour l’utiliser avec l’accessibilité dans Office 365

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