Utiliser un lecteur d’écran pour ajouter un titre, des étiquettes de données et une légende à un graphique dans Excel 2016

Vous pouvez utiliser un clavier et un lecteur d’écran pour ajouter un titre, des étiquettes de données et une légende à un graphique dans Excel 2016. Les titres, étiquettes de données et légendes rendent un graphique accessible, car ils fournissent des éléments non visuels décrivant celui-ci.

Remarque : Pour obtenir de l’aide sur la sélection d’un graphique afin de pouvoir l’utiliser, voir Utiliser un lecteur d’écran pour créer ou sélectionner un graphique dans Excel 2016.

Contenu de cet article

Ajouter un titre à un graphique

Les titres permettent aux utilisateurs de saisir rapidement les informations représentées dans un graphique. Par exemple, dans votre feuille de calcul de budget mensuel, lorsque vous créez un graphique en secteurs des coûts réels par catégorie de dépenses, intituler le graphique Coût réel peut en faciliter la compréhension. Et lorsque vous créez un graphique à barres des coûts prévus par catégorie de dépenses dans cette feuille de calcul, intituler les axes Catégorie de dépenses et Coût prévu peut rendre le graphique plus accessible.

  1. Sélectionnez le graphique que vous voulez utiliser.

  2. Pour ouvrir le menu Ajouter un élément graphique, appuyez sur Alt, J+C, puis sur A.

  3. Dans le menu, sélectionnez le type de titre que vous voulez ajouter.

    • Pour ajouter un titre de graphique, appuyez sur C. Le focus se positionne sur la zone d’édition Titre du graphique .

      • Pour ajouter un titre au-dessus du graphique, appuyez sur A, tapez un titre, puis appuyez sur Entrée.

      • Pour ajouter un titre de graphique superposé centré, appuyez sur C, tapez un titre, puis appuyez sur Entrée.

      • Pour parcourir les autres options de titre, appuyez sur M, puis utilisez la touche de direction vers le bas.

    • Pour ajouter des titres d’axe, appuyez sur A. (Les graphiques ne comportant pas d’axe, par exemple en secteurs ou en anneau, ne contiennent pas de titres d’axe.)

      • Pour ajouter un titre à l’axe horizontal principal, appuyez sur H. Le focus se positionne sur la zone d’édition Titre de l’axe horizontal principal. Tapez un titre, puis appuyez sur Entrée.

      • Pour ajouter un titre à l’axe vertical principal, appuyez sur H. Le focus se positionne sur la zone d’édition Titre de l’axe vertical principal. Tapez un titre, puis appuyez sur Entrée.

      • Pour parcourir les autres options de titre d’axe, appuyez sur M, puis utilisez la touche de direction vers le bas.

    Les titres que vous avez entrés sont ajoutés à votre graphique.

Remarques : 

  • Pour supprimer un titre de graphique, appuyez sur Alt, J+C, A, C, puis N.

  • Pour supprimer un titre d’axe horizontal principal, appuyez sur Alt, J+C, A, puis H.

  • Pour supprimer un titre d’axe vertical principal, appuyez sur Alt, J+C, A, puis V.

Ajouter des étiquettes de données à un graphique

Les étiquettes de données facilitent la compréhension d‘un graphique, car elles montrent les détails relatifs à une série de données ou à ses points de données. Par exemple, dans votre feuille de calcul de budget mensuel, lorsque vous créez un graphique en secteurs des coûts réels par catégorie de dépenses, à défaut d’étiquettes de données, il peut être difficile de déterminer que l’achat de denrées alimentaires a constitué 19 pour cent de votre budget total.

  1. Sélectionnez le graphique que vous voulez utiliser.

  2. Pour sélectionner le bouton Ajouter un élément graphique, appuyez sur Alt, J+C, puis A.

  3. Pour ouvrir le menu Étiquettes de données, appuyez sur D.

  4. Dans le menu, sélectionnez le type d’étiquette à ajouter :

    • Pour sélectionner Centré, appuyez sur C.

    • Pour sélectionner Bord intérieur, appuyez E.

    • Pour sélectionner Intérieur base, appuyez sur B.

    • Pour sélectionner Bord extérieur, appuyez sur O.

    • Pour sélectionner Légende de données, appuyez sur U.

    • Pour parcourir les autres options d’Étiquette de données, appuyez sur M, puis utilisez la touche de direction vers le bas.

    Les étiquettes de données que vous avez sélectionnées sont automatiquement ajoutées à votre graphique.

Remarque : Pour supprimer des étiquettes de données, appuyez sur Alt, J+C, D, puis N.

Ajouter une légende à un graphique

Les légendes vous aident à comprendre rapidement les relations entre les données d’un graphique. Par exemple, dans votre feuille de calcul de budget mensuel, lorsque vous créez un graphique à barres comparant les coûts prévus aux coûts réels par catégorie de dépenses, une légende vous aide à identifier rapidement les deux barres différentes, ainsi que les catégories présentant les plus grandes incohérences.

  1. Sélectionnez le graphique que vous voulez utiliser.

  2. Pour sélectionner le bouton Ajouter un élément graphique , appuyez sur Alt, J+C, puis A.

  3. Pour ouvrir le menu Légende, appuyez sur L.

  4. Dans le menu, sélectionnez l’emplacement où vous voulez ajouter la légende :

    • Pour sélectionner Droite, appuyez sur R.

    • Pour sélectionner Haut, appuyez sur T.

    • Pour sélectionner Gauche, appuyez sur L.

    • Pour sélectionner Bas, appuyez sur B.

    • Pour parcourir les autres options de Légende, appuyez sur M, puis utilisez la touche de direction vers le bas.

    La légende est automatiquement ajoutée à votre graphique dans l’emplacement sélectionné.

Remarque : Pour supprimer une légende, appuyez sur Alt, J+C, A, L, puis sur N.

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