Utiliser un lecteur d’écran pour ajouter un tableau dans un message électronique dans Outlook 2016

Vous pouvez utiliser le clavier et un lecteur d’écran pour ajouter un tableau à votre courrier électronique dans Outlook 2016. Pour communiquer les informations de manière optimale, vous pouvez spécifier le nombre de colonnes et de lignes du tableau, définir la manière dont le tableau doit être disposé dans le message, etc.

Remarque : Cette rubrique part du principe que les utilisateurs de JAWS ont désactivé la fonctionnalité Menu Ruban virtuel.

Ajouter un tableau à un nouveau message

  1. Appuyez sur Ctrl+N pour créer un message.

  2. Accédez au corps de la zone de texte du courrier électronique, puis placez le focus n’importe où dans le tableau. Appuyez Alt+N, T, puis I. La boîte de dialogue Insérer un tableau s’ouvre et vous entendez « Nombre de colonnes ».

  3. Tapez le nombre de colonnes, puis appuyez sur Tab à plusieurs reprises jusqu’à entendre « Nombre de lignes ».

  4. Tapez le nombre de lignes, puis appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Case d’option Largeur de colonne fixe sélectionnée ». Pour modifier la sélection, utilisez la flèche vers le haut ou vers le bas ». (Dans le Narrateur, vous entendez « Case d’option sélectionnée »).

    Conseil : Outlook comporte trois options d’ajustement automatique pour votre tableau : Largeur de colonne fixe, Ajuster au contenu et Ajuster à la fenêtre.

  5. Utilisez la flèche vers le haut ou vers le bas jusqu’à entendre votre choix, puis « Case d’option sélectionnée ».

  6. Appuyez sur Tab pour atteindre le bouton OK, puis appuyez sur Entrée.

  7. Le focus se trouve sur la cellule supérieure gauche du tableau nouvellement inséré. Vous entendez « Tableau un », puis les dimensions de votre tableau. (Dans le Narrateur, vous entendez « Modification »).

  8. Pour ajouter une ligne d’en-tête au tableau, appuyez sur Tab pour vous déplacer dans le tableau. Appuyez sur Alt+J, T pour ouvrir l’onglet de tableau Création, puis appuyez sur A pour accéder à la case à cocher Ligne d’en-tête. Vous entendez « Ligne d’en-tête », puis si la case à cocher est activée ou non.

    Remarque : Les lignes d’en-tête jouent un rôle essentiel au niveau de l’accessibilité. Elles permettent aux lecteurs d’écran de comprendre leur emplacement dans le tableau et de naviguer correctement. Elles vous permettent également d’ajouter des titres aux en-têtes des colonnes, des éléments utiles aux personnes qui lisent le tableau.

    • Si la case à cocher est activée, appuyez sur Échap pour replacer le focus sur le tableau.

    • Si elle n’est pas activée, appuyez sur Espace pour l’activer, puis appuyez sur Entrée.

  9. Pour parcourir le tableau, utilisez la touche Tab ou les touches de direction. Tapez les informations sur le tableau dans les sections appropriées. Si vous avez ajouté une ligne d’en-tête au cours des étapes précédentes, vous pouvez ajouter des titres aux colonnes du tableau lorsque vous appuyez sur Tab dans la première ligne.

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