Utiliser un lecteur d’écran pour ajouter un rendez-vous dans Outlook 2016

Outlook 2016 vous permet de suivre les rendez-vous, les réunions et les tâches facilement. Cette rubrique vous explique comment utiliser un lecteur d’écran pour ajouter un rendez-vous à votre calendrier.

Remarque : Cette rubrique part du principe que les utilisateurs de JAWS ont désactivé la fonctionnalité Menu Ruban virtuel.

Ajouter un rendez-vous à votre calendrier

  1. Dans Outlook 2016, appuyez sur Ctrl+2 pour ouvrir le calendrier Outlook.

  2. Appuyez sur Alt+H, N1 pour ouvrir une fenêtre de nouveau rendez-vous. Le focus se trouve sur la zone Objet.

  3. Vous entendez « Objet, modification. Taper du texte ». . Entrez l’objet.

  4. Appuyez sur Alt+L, ou appuyez sur Tab, pour atteindre la zone Emplacement. Vous entendez « Emplacement, Modification ». (Dans le Narrateur, vous entendez « Zone de liste modifiable. Zone de liste modifiable ») . Entrez l’emplacement du rendez-vous.

  5. Appuyez sur Alt+T pour atteindre la zone Heure de début. Le focus se trouve sur la date de début du rendez-vous.

    Important : Outlook comprend les informations de date de plusieurs manières différentes.

    • Vous pouvez entrez des mots ordinaires au lieu de dates. Par exemple, vous pouvez entrer Aujourd’hui, Demain ou la plupart des noms de jours fériés. Vous pouvez même taper un texte semblable à Deux semaines à partir de demain.

    • Vous pouvez également utiliser divers formats lorsque vous entrez une date réelle. Par exemple, vous pouvez taper 25 avr, 25 avril, Avril 25 ou 25/04.

      Outlook convertit automatiquement chacun de ces formats dans son format standard, JJ/MM/AAAA.

  6. Après avoir tapé une date, appuyez sur Entrée. Le focus se déplace sur la zone Heure de début. Vous pouvez taper l’heure ou utiliser les touches de direction Haut ou Bas pour parcourir les différentes heures de la journée jusqu’à atteindre celle que vous souhaitez utiliser.

    Conseils : Si votre rendez-vous dure toute la journée, vous pouvez le marquer en tant qu’événement Journée entière.

    • Appuyez sur Alt+D pour atteindre la zone Date de fin.

    • Appuyez sur Tab à deux reprises pour atteindre la case à cocher Journée entière, puis appuyez sur Espace pour l’activer.

    • Pour atteindre la zone Notes, appuyez sur Entrée.

  7. Après avoir entré l’heure de début, appuyez sur Alt+D, ou appuyez sur Tab pour atteindre la zone Date de fin. Le focus se trouve sur la zone Date de fin.

  8. Par défaut, Outlook insère la même date que la date de début dans cette zone. Pour accepter cette date, appuyez sur Entrée. Vous pouvez également remplacer cette date en utilisant les mêmes méthodes que celles utilisées pour entrer une date de début (cf. étape 4). Lorsque vous avez fini de taper la date de fin, appuyez sur Entrée.

  9. Pour atteindre la zone Notes, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Notes, Modification » (dans le Narrateur, vous entendez « Message, Modification »), puis entrez les informations de votre choix pour le rendez-vous.

  10. Pour enregistrer le rendez-vous, appuyez sur Alt+H pour ouvrir l’onglet Rendez-vous.

  11. Appuyez sur Tab pour atteindre le bouton Enregistrer & Fermer, puis appuyez sur Entrée.

Communiquer votre disponibilité aux autres utilisateurs

Vous pouvez ajouter un indicateur d’état à votre rendez-vous pour communiquer votre disponibilité aux autres utilisateurs. Si une personne tente de planifier une réunion avec vous, elle verra cet indicateur et saura si vous êtes disponible.

  1. Ouvrez le rendez-vous dans le calendrier en le sélectionnant et en appuyant sur Entrée.

  2. Pour ajouter un indicateur d’état, appuyez sur Alt+H, B pour atteindre la liste déroulante Disponibilité.

  3. Appuyez sur la flèche vers le bas pour la parcourir et appuyez sur Entrer pour sélectionner l’une des options suivantes : Disponible, Travaille ailleurs, Provisoire, Occupé(e) et Absent(e) du bureau.

  4. Enregistrez et fermez le rendez-vous. Appuyez sur Alt+H, appuyez une fois sur Tab pour atteindre le bouton Enregistrer & Fermer, puis appuyez sur Entrée.

Informations complémentaires

Raccourcis clavier pour Outlook

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