Utiliser un lecteur d’écran pour ajouter, lire et supprimer des commentaires dans Word

Utiliser un lecteur d’écran pour ajouter, lire et supprimer des commentaires dans Word

Symbole de lecture à haute voix avec l’étiquette de contenu de lecteur d’écran. Cette rubrique concerne l’utilisation du lecteur d’écran avec Office

Cet article est destiné aux utilisateurs d’un programme de lecture d’écran avec les produits Office et fait partie du contenu Accessibilité Office. Pour plus d’informations, voir l’accueil du support Office.

Utilisez Word 2016 avec le clavier et le Narrateur. Le lecteur d’écran Windows intégré de vous permet d’ajouter des commentaires dans un document Word 2016. Grâce aux commentaires, vous pouvez suggérer des modifications à apporter aux documents ou marquer les problèmes potentiels que vous repérez et dont vous voulez effectuer le suivi. Vous pouvez facilement supprimer des commentaires après les avoir lus, ou y répondre.

Remarques : 

  • Les nouvelles fonctionnalités d’Office 365 sont publiées progressivement pour les abonnés à Office 365. Il est donc possible qu’elles ne soient pas encore parvenues à votre application. Pour savoir comment obtenir les nouvelles fonctionnalités plus rapidement, consultez Quand vais-je obtenir les dernières fonctionnalités dans Office 2016 pour Office 365 ?.

  • Pour consulter la liste des raccourcis clavier, voir Raccourcis clavier pour Microsoft Word sur Windows.

  • Cette rubrique part du principe que vous utilisez le lecteur d’écran intégré à Windows (Narrateur). Pour en savoir plus sur l’utilisation du Narrateur, consultez la page Prise en main du Narrateur.

  • Cette rubrique part du principe que vous utilisez cette application avec un PC. La navigation et certains gestes peuvent être différents pour une tablette ou un téléphone Windows.

Contenu de cet article

Ajouter un commentaire

Vous pouvez ajouter un commentaire dans un document Word 2016, par exemple, lorsque vous passez en revue le travail d’une autre personne et que vous souhaitez écrire une note dans votre propre document ou que vous voulez effectuer le suivi de problèmes potentiels que vous repérez.

  1. Pour commencer la lecture continue à partir de votre emplacement actuel dans le document, appuyez sur Verr. maj+M.

  2. Pour arrêter le Narrateur à l’emplacement où vous souhaitez insérer un commentaire, appuyez sur Ctrl.

    Conseil : Pour sélectionner d’autres mots dans le corps de texte afin de les surligner en tant que texte commenté, appuyez sur Ctrl+Maj+Flèche droite. Vous entendez les mots sélectionnés.

  3. Pour ajouter un nouveau commentaire, appuyez sur Ctrl+Alt+M. Vous entendez : « <nom d’utilisateur>, commentaire, modification ». Dans JAWS, vous entendez : « Insertion de commentaire <numéro du commentaire> par <nom d’utilisateur> ».

  4. Saisissez votre commentaire. Pour quitter le volet des commentaires et revenir à l’endroit où vous vous êtes arrêté dans le corps de texte, appuyez sur Verr. maj+Maj+Inser ou Échap.

Afficher les commentaires dans un document

Les points d’insertion des commentaires sont mis en évidence dans le corps de texte du document en mode Toutes les marques.

  1. Pour basculer vers ce mode, appuyez sur Alt+R, TD. Vous entendez : « <nom de la marque de révision actuellement sélectionnée> ». Dans JAWS, vous entendez : « Ruban inférieur, zone de groupe de suivi, <nom de la marque de révision actuellement sélectionnée> ». Une liste contenant quatre options d’affichage s’ouvre.

  2. Dans la liste, appuyez sur les touches de direction jusqu’à entendre : « Toutes les marques ». Appuyez ensuite sur Entrée. Le focus repasse sur le corps de texte.

Atteindre et parcourir les commentaires

Le Narrateur annonce les commentaires lorsqu’il lit le corps de texte. Le texte du commentaire et ses détails sont affichés dans une zone de commentaire située dans la marge de votre document. JAWS lit le texte du commentaire et annonce également la personne qui a laissé le commentaire lorsqu’il lit le corps de texte. Vous entendez : « Commentaire, <texte du commentaire>, par <auteur du commentaire> ».

Accéder aux commentaires et revenir au corps de texte

  1. Veillez à sélectionner l’option Toutes les marques, comme indiqué dans la section Afficher les commentaires dans un document ci-dessus.

  2. Pour commencer la lecture continue, appuyez sur Verr. maj+M. Laissez votre lecteur d’écran lire le corps de texte jusqu’à entendre l’annonce d’un commentaire.

  3. Pour accéder aux commentaires, en fonction de votre lecteur d’écran, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Dans le Narrateur, appuyez sur Verr. maj+Inser. Le focus passe sur les commentaires dans la marge. Pour revenir à l’emplacement où vous vous êtes arrêté lors de la modification du document, appuyez sur Échap ou Verr. maj+Maj+Inser.

    • Dans JAWS, appuyez sur Maj+Ctrl+Apostrophe (’). Vous entendez : « Veuillez patienter, traitement de <nombre de commentaires> éléments, boîte de dialogue des commentaires du réviseur ». Dans la boîte de dialogue Commentaires du réviseur, appuyez sur la touche Flèche vers le haut ou Flèche vers le bas pour écouter les commentaires ainsi que des informations sur la personne qui a laissé le commentaire et le moment auquel elle l’a laissé. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur Tab jusqu’à entendre : « Bouton OK ». Appuyez ensuite sur Entrée. Vous entendez le commentaire et le focus repasse sur le corps de texte.

Parcourir les commentaires

  1. Pour parcourir tous les commentaires de votre document, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour parcourir tous les commentaires, appuyez sur Alt+R, N. Le focus est placé sur le commentaire suivant. Pour accéder au commentaire précédent, appuyez sur Alt+R, V. Répétez l’une ou l’autre des actions jusqu’à ce que vous ayez parcouru tous les commentaires ou trouvé le commentaire que vous recherchiez.

    • Pour parcourir toutes les modifications et tous les commentaires, appuyez sur Alt+R, H. Le focus est placé sur la modification suivante. Pour accéder à la modification précédente, appuyez sur Alt+R, F. Répétez l’une ou l’autre des actions jusqu’à ce que vous ayez parcouru toutes les modifications et tous les commentaires, ou trouvé le commentaire que vous recherchiez.

  2. Pour écouter le commentaire et les informations sur la personne qui l’a ajouté et le moment auquel elle l’a ajouté, utilisez les commandes de navigation entre les éléments du lecteur d’écran. Pour consulter les commandes du Narrateur, voir Commandes clavier et entrées tactiles du Narrateur. Pour consulter les commandes de JAWS, voir Touches JAWS.

Supprimer des commentaires

Vous pouvez supprimer les commentaires l’un après l’autre, ou l’ensemble des commentaires du document à la fois.

Supprimer un seul commentaire ou y répondre

  1. Accédez au commentaire que vous souhaitez supprimer ou auquel vous voulez répondre en suivant les étapes décrites dans la section Atteindre et parcourir les commentaires.

  2. Appuyez sur Maj+F10. Le menu contextuel s’ouvre.

  3. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour supprimer le commentaire, dans le menu contextuel, appuyez sur les touches de direction jusqu’à entendre « Supprimer le commentaire », puis appuyez sur Entrée. Le commentaire actuel est supprimé. Vous pouvez ensuite atteindre le commentaire suivant dans votre document.

    • Pour répondre à un commentaire, appuyez sur les touches de direction jusqu’à entendre « Répondre au commentaire ». Rédigez votre réponse, puis passez au commentaire suivant.

    Conseil : Vous pouvez également répondre à un commentaire en appuyant sur Ctrl+Alt+M lorsque vous vous trouvez sur le commentaire.

Supprimer tous les commentaires

  1. Appuyez sur Alt+R, D, O.

Résoudre des commentaires

Pour résoudre un commentaire, marquez le commentaire comme effectué. Le commentaire apparaît grisé dans la marge et aucune réponse supplémentaire ne peut lui être ajoutée. Vous pouvez supprimer ou rouvrir un commentaire résolu. Le fait de résoudre un commentaire n’a pas pour effet de le supprimer.

  1. Accédez au commentaire que vous souhaitez résoudre en suivant les étapes décrites dans la section Atteindre et parcourir les commentaires.

  2. Appuyez sur Maj+F10. Le menu contextuel s’ouvre.

  3. Appuyez sur la touche Flèche vers le haut ou Flèche vers le bas jusqu’à entendre « Résoudre le commentaire », puis appuyez sur Entrée. Le commentaire actuel est maintenant grisé.

  4. Pour rouvrir un commentaire résolu, accédez au commentaire, puis appuyez sur Maj+F10. Dans le menu contextuel, appuyez sur la flèche vers le haut ou vers le bas jusqu’à entendre : « Rouvrir le commentaire ». Le commentaire est de nouveau modifiable.

Voir aussi

Utiliser un lecteur d’écran pour insérer et modifier du texte dans Word

Raccourcis clavier pour Microsoft Word sur Windows

Tâches de base pouvant être effectuées à l’aide d’un lecteur d’écran dans Word

Configurer votre appareil pour l’utiliser avec l’accessibilité dans Office 365

Découvrir comment naviguer dans Word à l’aide des fonctionnalités d’accessibilité

Utilisez Word Mobile avec le Narrateur, le lecteur d’écran Windows intégré, pour ajouter des commentaires dans un document Word Mobile. Grâce aux commentaires, vous pouvez suggérer des modifications à apporter aux documents ou marquer les problèmes potentiels que vous repérez et dont vous voulez effectuer le suivi. Vous pouvez facilement supprimer des commentaires après les avoir lus, ou y répondre.

Remarques : 

  • Les nouvelles fonctionnalités d’Office 365 sont publiées progressivement pour les abonnés à Office 365. Il est donc possible qu’elles ne soient pas encore parvenues à votre application. Pour savoir comment obtenir les nouvelles fonctionnalités plus rapidement, consultez Quand vais-je obtenir les dernières fonctionnalités dans Office 2016 pour Office 365 ?.

  • Pour plus d’informations sur les fonctionnalités tactiles dans Word pour Windows Phone 10, voir Guide tactile de Word Mobile pour Windows 10.

  • Cette rubrique part du principe que vous utilisez le lecteur d’écran intégré à Windows (Narrateur). Pour en savoir plus sur l’utilisation du Narrateur, consultez la page Prise en main du Narrateur.

  • Cette rubrique part du principe que vous utilisez cette application avec un téléphone Windows. La navigation et certains gestes peuvent être différents pour une tablette ou un PC.

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Accéder à l’onglet Révision

Les fonctionnalités de commentaire décrites dans cette rubrique se trouvent dans l’onglet Révision.

  1. Dans votre document Word Mobile, effectuez un mouvement de balayage vers le haut ou le bas de l’écran avec un doigt jusqu’à entendre : « Éléments. »

  2. Effectuez un mouvement de balayage vers la droite avec un doigt jusqu’à entendre : « Bouton Autres options, réduit, appuyez deux fois pour développer ». Appuyez deux fois sur l’écran. Cette action a pour effet de développer le menu Autre options.

  3. Effectuez un mouvement de balayage vers la gauche avec un doigt jusqu’à entendre : « Bouton Accueil, réduit. Appuyez deux fois pour développer. » Appuyez deux fois sur l’écran. Vous entendez : « Accueil, <nombre d’onglets disponibles et emplacement de l’onglet actuel dans la liste de menus>, sélectionné. » Le menu principal est maintenant développé.

  4. Dans le menu, effectuez un mouvement de balayage vers la droite avec un doigt jusqu’à entendre : « Révision, <nombre d’onglets disponibles et emplacement de l’onglet actuel dans la liste de menus>, appuyez deux fois pour sélectionner. » Appuyez deux fois sur l’écran. Vous entendez : « Fenêtre Word. » Les options de l’onglet Révision sont maintenant disponibles.

Ajouter un commentaire

Vous pouvez ajouter un commentaire dans un document Word Mobile, par exemple, lorsque vous passez en revue le travail d’une autre personne et que vous souhaitez écrire une note dans votre propre document ou que vous voulez effectuer le suivi de problèmes potentiels que vous repérez.

  1. Pour commencer la lecture continue à partir de l’emplacement actuel dans le document, effectuez un mouvement de balayage vers le bas avec trois doigts.

  2. Pour arrêter le Narrateur à l’emplacement où vous souhaitez insérer un commentaire, appuyez sur l’écran.

  3. Accédez à l’onglet Révision de la manière décrite dans la section Accéder à l’onglet Révision.

  4. Dans l’onglet Révision, appuyez sur l’écran, puis effectuez un mouvement de balayage vers la gauche ou la droite jusqu’à entendre : « Bouton Nouveau commentaire, appuyez deux fois pour activer. » Appuyez deux fois sur l’écran. Vous entendez : « Nouvelle fenêtre Commentaire, modification ». Le clavier à l’écran s’affiche.

  5. Entrez votre commentaire. Pour quitter la fenêtre de commentaire, effectuez un mouvement de balayage vers la gauche ou la droite jusqu’à entendre : « Bouton Fermer, appuyez deux fois pour activer. » Appuyez deux fois sur l’écran. Le focus repasse sur la zone de contenu principale. Vous entendez : « <nom du document>.docx, modification ».

Accéder aux commentaires

Vous pouvez accéder à un commentaire soit à partir du corps de texte lorsque le Narrateur lit le document, soit en utilisant les boutons Suivant et Précédent de l’onglet Révision pour parcourir les commentaires.

Accéder à un commentaire à partir du corps de texte

Le Narrateur annonce les commentaires insérés conjointement avec le corps de texte. En mode de lecture continue, lorsque vous entendez le repère du commentaire, vous pouvez arrêter la lecture et atteindre le commentaire.

  1. Pour commencer la lecture continue à partir de l’emplacement actuel dans le document, effectuez un mouvement de balayage vers le bas avec trois doigts. Lorsque le Narrateur rencontre un commentaire, vous entendez : « Commentaire, <point d’insertion du commentaire dans le texte>. Fin du commentaire ».

  2. Pour arrêter la lecture continue au niveau du commentaire, appuyez une fois avec deux doigts.

  3. Pour atteindre le texte du commentaire, effectuez un mouvement de balayage vers la droite ou la gauche avec un doigt jusqu’à entendre : « Indications de commentaire, contient <nombre de commentaires> éléments, appuyez deux fois pour activer ». Ensuite, appuyez deux fois. La marge des commentaires s’ouvre.

  4. Effectuez un mouvement de balayage vers le haut ou le bas avec un doigt jusqu’à entendre : « Repères et conteneurs », puis appuyez une fois avec deux doigts pour effectuer une sélection. Effectuez ensuite un mouvement de balayage vers la gauche ou la droite avec un doigt jusqu’à entendre : « Marge des commentaires. Contient <nombre de commentaires> éléments ». Appuyez une fois avec un doigt pour sélectionner.

  5. Effectuez un mouvement de balayage vers le haut ou le bas jusqu’à entendre : « Éléments. » Appuyez une fois avec un doigt pour sélectionner. Effectuez un mouvement de balayage vers la gauche ou la droite jusqu’à entendre : « Groupe Commentaires, commentaire sur <nombre de commentaires> ». Appuyez ensuite une fois pour sélectionner.

  6. Effectuez un mouvement de balayage vers la droite pour entendre le Narrateur lire la zone de commentaire.

  7. Effectuez un mouvement de balayage vers la gauche jusqu’à entendre : « Bouton Suivant, appuyez deux fois pour activer ». Appuyez ensuite deux fois pour atteindre le commentaire suivant.

Accéder à un commentaire à l’aide de l’onglet Révision

  1. Dans l’onglet Révision, effectuez un mouvement de balayage vers la droite avec un doigt jusqu’à entendre : « Groupe Commentaires ». Dans le groupe Commentaires, continuez à balayer jusqu’à entendre : « Bouton Suivant, appuyez deux fois pour activer ». Appuyez ensuite deux fois sur l’élément avec un doigt.

  2. Effectuez un mouvement de balayage vers le haut ou le bas avec un doigt jusqu’à entendre : « Repères et conteneurs ». Appuyez une fois avec un doigt pour sélectionner.

  3. Effectuez un mouvement de balayage vers la gauche ou la droite jusqu’à entendre : « Marge des commentaires, contient <nombre d’éléments> éléments ». Le focus est placé sur la zone de texte du commentaire. Le menu des commentaires s’affiche.

  4. Effectuez un mouvement de balayage vers le haut ou le bas jusqu’à entendre : « Éléments. » Appuyez une fois avec un doigt pour sélectionner. Effectuez un mouvement de balayage vers la gauche ou la droite jusqu’à entendre : « Groupe Commentaires, commentaire sur <nombre de commentaires> ». Appuyez ensuite une fois pour sélectionner le commentaire.

  5. Effectuez un mouvement de balayage vers la droite pour entendre le Narrateur lire la zone de commentaire.

  6. Effectuez un mouvement de balayage vers la gauche jusqu’à entendre : « Bouton Suivant, appuyez deux fois pour activer ». Appuyez ensuite deux fois sur l’écran pour atteindre le commentaire suivant.

Répondre à un commentaire

Vous pouvez répondre à un commentaire laissé par une personne afin de simplifier le suivi de l’ensemble de la conversation à tous les lecteurs.

  1. Accédez au commentaire auquel vous souhaitez répondre en suivant les étapes décrites dans la section Accéder aux commentaires.

  2. Effectuez un mouvement de balayage vers la gauche avec un doigt jusqu’à entendre : « Bouton Nouveau commentaire, appuyez deux fois pour activer. » Ensuite, appuyez deux fois sur l’écran. Vous entendez : « <nom d’utilisateur>, commentaire, modification ». Le clavier à l’écran s’affiche.

  3. Entrez votre commentaire. Pour quitter le commentaire, effectuez un mouvement de balayage vers la gauche ou la droite jusqu’à entendre : « Bouton Fermer, appuyez deux fois pour activer. » Appuyez deux fois sur l’écran. Le focus repasse sur la zone de contenu principale. Vous entendez : « <nom du document>.docx, modification ».

Supprimer des commentaires

Vous pouvez supprimer les commentaires l’un après l’autre, ou l’ensemble des commentaires du document à la fois.

Supprimer un seul commentaire

  1. Accédez au commentaire que vous souhaitez supprimer en suivant les étapes décrites dans la section Accéder aux commentaires.

  2. Effectuez un mouvement de balayage vers la gauche avec un doigt jusqu’à entendre : « Bouton Supprimer, appuyez deux fois pour activer ». Ensuite, appuyez deux fois sur l’écran. Le commentaire actuel est supprimé et le focus est placé sur le commentaire suivant dans le document.

Supprimer tous les commentaires

  1. Dans l’onglet Révision, effectuez un mouvement de balayage vers la droite avec un doigt jusqu’à entendre : « Supprimer. Réduit, bouton partagé, appuyez deux fois pour activer, appuyez trois fois pour développer ». Appuyez trois fois sur l’écran. Effectuez un mouvement de balayage vers le bas avec un doigt jusqu’à entendre : « Éléments. » Appuyez ensuite sur l’écran. Vous entendez : « Bouton Supprimer, appuyez deux fois pour activer ».

  2. Effectuez un mouvement de balayage vers la droite jusqu’à entendre : « Bouton Supprimer tous les commentaires du document, appuyez deux fois pour activer ». Appuyez deux fois sur l’écran.

Voir aussi

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