Utiliser un lecteur d’écran pour être averti de la modification d’un fichier ou dossier dans SharePoint Online

Vous pouvez utiliser un lecteur d’écran pour créer des alertes qui vous avertissent en cas de modification de fichiers et dossiers dans SharePoint Online. Lorsque vous créez une alerte, vous pouvez spécifier son mode de remise (courrier électronique ou SMS), le moment de son envoi et les types de modifications qui la déclenchent.

Contenu de cet article

Remarques

Créer une alerte pour vous avertir en cas de modification d’un fichier ou dossier

  1. Connectez-vous au compte Office 365 de votre organisation, démarrez l’application SharePoint, puis ouvrez votre bibliothèque de documents.

    Conseil : Les bibliothèques de documents dans SharePoint Online proposent deux vues : classique et expérience SharePoint Online. La vue expérience SharePoint Online est généralement la vue par défaut. Cependant, si vous entendez « Bouton Découvrir » lorsque vous parcourez votre bibliothèque de documents, vous utilisez l’expérience classique. Pour afficher les bibliothèques de documents SharePoint Online, appuyez sur la touche Entrée lorsque vous entendez « bouton Découvrir ». Une fois votre bibliothèque de documents en expérience SharePoint Online, lorsque le focus passe du bouton Découvrir au lien Nouveau, vous entendez le nom de votre bibliothèque de documents, suivi de « Nouveau ».

  2. Pour afficher les bibliothèques de documents SharePoint Online, appuyez sur la touche Tab jusqu’à ce que vous entendiez « bouton Vérifier ». Appuyez sur Entrée. Après que votre bibliothèque de documents est passée à l’expérience SharePoint Online moderne et que le focus s’est déplacé du bouton Vérifier vers le lien Nouvelle, vous entendez le nom de votre bibliothèque de documents, suivi de « Nouvelle ».

    Conseil : Si vous n’entendez « bouton Vérifier », c’est vous utilisez déjà l’expérience SharePoint Online.

  3. En mode Liste ou Vignettes , sélectionnez le fichier ou dossier pour lequel vous voulez recevoir des notifications.

    Remarques : Pour basculer entre les modes Liste et Vignettes:

    1. Pour que le bouton Nouveau et le menu Affichage soient disponibles dans le menu, assurez-vous qu’aucun fichier ou dossier n’est sélectionné dans la bibliothèque de documents.

    2. Appuyez sur la touche Tab jusqu’à entendre « Nouveau, Créer un nouveau dossier ou document Office dans cet emplacement ».

    3. Appuyez sur la touche Flèche droite jusqu’à entendre « Menu Affichage », puis appuyez sur Entrée.

    4. Appuyez sur la touche Flèche bas jusqu’à entendre « Liste » ou « Vignettes », puis appuyez sur Entrée.

  4. Appuyez sur la touche Tab jusqu’à entendre « Menu, Ouvrir » (dans le Narrateur, vous entendez « Ouvrir »).

  5. Appuyez sur la touche Flèche droite jusqu’à entendre « Autres commandes, Autres actions possibles avec le sous-menu de l’élément sélectionné » (dans le Narrateur, « Élément de menu »), puis appuyez sur Entrée. Le sous-menu s’ouvre.

  6. Appuyez sur la touche Flèche bas jusqu’à entendre « M’avertir », puis appuyez sur Entrée. La boîte de dialogue M’avertir quand des éléments changent s’ouvre.

  7. Appuyez sur la touche Tab jusqu’à entendre « Modification du titre de l’alerte », puis tapez un nouveau titre pour l’alerte si vous le souhaitez (dans le Narrateur, vous entendez « Titre de l’alerte »).

  8. Pour accéder à la zone d’édition Utilisateurs, appuyez sur la touche Tab. Vos nom et adresse de courrier sont répertoriés. Pour ajouter d’autres utilisateurs auxquels envoyer des alertes, appuyez sur la touche Tab, puis tapez un point-virgule (;) suivi du nom ou de l’adresse de courrier d’un utilisateur.

  9. Pour spécifier un mode de remise, appuyez sur la touche Tab. Vous entendez « Case d’option Courrier électronique sélectionnée ». Selon la configuration de votre compte, d’autres options de remise, telles que les notifications par SMS, peuvent être disponibles. Si le bouton SMS est disponible, pour le sélectionner, appuyez sur la touche Flèche bas. Si vous sélectionnez cette option, vous pouvez également choisir d’insérer l’URL dans le SMS. Pour ce faire, appuyez sur la touche Flèche bas, puis sur espace.

  10. Pour spécifier la manière de filtrer ou limiter les alertes, appuyez sur la touche Tab. Vous entendez « case d’option Toute modification sélectionnée ». Pour sélectionner l’une des autres options (Un autre utilisateur modifie un document, Un autre utilisateur modifie un document créé par moi ou Un autre utilisateur modifie un document modifié en dernier par moi), utilisez la touche Flèche bas.

  11. Pour spécifier la fréquence à laquelle vous voulez être averti, appuyez sur la touche Tab. Vous entendez « Case d’option Notification immédiate sélectionnée ». Pour sélectionner Récapitulatif quotidien ou Récapitulatif hebdomadaire, utilisez la touche Flèche bas. Si vous sélectionnez l’une de ces deux options, pour accéder à la zone de liste modifiable Heure afin de spécifier l’heure, appuyez sur la touche Tab, puis, pour sélectionner une heure, utilisez la touche Flèche bas.

  12. Appuyez sur la touche Tab pour accéder au bouton OK, puis appuyez sur Entrée.

Informations complémentaires

Utiliser un lecteur d’écran pour consulter l’historique des versions d’un fichier dans une bibliothèque de documents de SharePoint Online

Utiliser un lecteur d’écran pour examiner l’activité d’un fichier dans une bibliothèque de documents de SharePoint Online

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