Utiliser un lecteur d’écran pour être averti de la modification d’un fichier ou dossier dans SharePoint Online

Utiliser un lecteur d’écran pour être averti de la modification d’un fichier ou dossier dans SharePoint Online

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Symbole de lecture à haute voix avec l’étiquette de contenu de lecteur d’écran. Cette rubrique concerne l’utilisation du lecteur d’écran avec Office

Cet article est destiné aux personnes souffrant de troubles de la vue qui utilisent un programme de lecteur d’écran avec les produits Office et fait partie du contenu Accessibilité Office. Pour plus d’informations, voir l’accueil du support Office.

Utilisez SharePoint Online avec votre clavier et un lecteur d'écran pour créer des alertes qui vous avertissent des modifications apportées aux fichiers et dossiers. Nous l'avons testé avec le narrateur et JAWS, mais il est possible qu'il fonctionne avec d'autres lecteurs d'écran tant qu'ils suivent des normes et des techniques d'accessibilité courantes. Lorsque vous créez une alerte, vous pouvez spécifier la méthode de remise (courrier électronique ou message texte), lors de l'envoi de l'alerte et le type de modification déclenchant l'alerte.

Remarques : 

  • Les nouvelles fonctionnalités Office 365 sont publiées progressivement pour les abonnés Office 365. Il est donc possible qu’elles ne soient pas encore parvenues à votre application. Pour savoir comment bénéficier plus rapidement des nouvelles fonctionnalités, participez au programme Office Insider.

  • Pour en savoir plus sur les lecteurs d’écran, accédez à Fonctionnement des lecteurs d’écran avec Microsoft Office.

  • Lorsque vous utilisez SharePoint Online, nous vous recommandons d’opter pour Microsoft Edge en tant que navigateur web. SharePoint Online s’exécutant dans votre navigateur web, les raccourcis clavier diffèrent de ceux utilisés dans le programme de bureau. Par exemple, vous devez utiliser Ctrl+F6 à la place de F6 pour accéder aux commandes. Par ailleurs, les raccourcis tels que F1 (Aide) et Ctrl+O (Ouvrir) s’appliquent au navigateur web, et non à SharePoint Online.

Créer une alerte pour vous avertir en cas de modification d’un fichier ou dossier

  1. Connectez-vous au compte Office 365 de votre organisation, démarrez l’application SharePoint, puis ouvrez votre bibliothèque de documents.

    Conseil : Les bibliothèques de documents dans SharePoint Online proposent deux vues : classique et expérience SharePoint Online. La vue expérience SharePoint Online est généralement la vue par défaut. Cependant, si vous entendez « Bouton Découvrir » lorsque vous parcourez votre bibliothèque de documents, vous utilisez l’expérience classique. Pour afficher les bibliothèques de documents SharePoint Online, appuyez sur la touche Entrée lorsque vous entendez « bouton Découvrir ». Une fois votre bibliothèque de documents en expérience SharePoint Online, lorsque le focus passe du bouton Découvrir au lien Nouveau, vous entendez le nom de votre bibliothèque de documents, suivi de « Nouveau ».

  2. Pour accéder à la liste des dossiers et fichiers, appuyez sur la touche Tab jusqu'à entendre: «tableau, liste des dossiers, fichiers ou éléments».

  3. Pour parcourir la liste et sélectionner l'élément pour lequel vous souhaitez recevoir des alertes, utilisez les touches de direction haut et bas. Si l'élément dont vous avez besoin se trouve dans un sous-dossier, sélectionnez le dossier, puis appuyez sur entrée. Appuyez sur la touche Tab jusqu'à ce que vous entendiez «table, liste des dossiers, fichiers ou éléments», puis, pour sélectionner l'élément, appuyez sur les touches de direction haut et bas.

  4. Pour accéder à la barre de menus, appuyez sur Maj + Tab jusqu'à ce que vous entendiez: «barre de commandes».

  5. Appuyez sur la touche flèche droite ou flèche gauche jusqu'à entendre «autres actions possibles avec l'élément sélectionné», puis appuyez sur entrée.

  6. Pour définir une alerte pour l'élément, appuyez sur la touche flèche bas jusqu'à entendre «m'avertir», puis appuyez sur entrée. La boîte de dialogue m'avertir en cas de modification des éléments s'affiche.

  7. Appuyez sur la touche Tab jusqu'à ce que vous entendiez «titre de l'alerte», puis tapez un nom pour l'alerte.

  8. Pour spécifier la méthode de remise, appuyez sur la touche Tab jusqu'à entendre: «E-mail, case d'option». En fonction de la configuration de votre compte, d'autres modes de remise, tels que la messagerie texte, peuvent être disponibles. Si l'option message texte est disponible, pour la sélectionner, appuyez sur la touche de direction bas. Si vous sélectionnez cette option, vous pouvez également choisir de faire en sorte que l'URL soit envoyée dans le message texte. Pour ce faire, appuyez sur la touche Tab jusqu'à ce que vous entendiez «envoyer l'URL dans un message texte (SMS)», puis appuyez sur espace pour remplir la case à cocher.

  9. Pour spécifier les événements pour lesquels vous souhaitez recevoir des alertes, appuyez sur la touche Tab jusqu'à entendre: «toutes les modifications, case d'option». Utilisez la touche de direction bas pour parcourir les options jusqu'à ce que vous entendiez celle qui vous convient.

  10. Pour définir la fréquence d'alerte, appuyez sur la touche Tab jusqu'à entendre: «envoyer la notification immédiatement, case d'option». Utilisez la touche de direction bas pour parcourir les options jusqu'à ce que vous entendiez celle qui vous convient. Si vous sélectionnez une synthèse quotidienne ou hebdomadaire, appuyez sur la touche Tab jusqu'à ce que vous entendiez un jour ou une heure, puis utilisez les flèches vers le haut et le bas pour définir le jour et l'heure auxquels vous voulez recevoir une alerte.

  11. Pour enregistrer les paramètres d'alerte, appuyez sur la touche Tab jusqu'à ce que vous entendiez «OK», puis appuyez sur entrée.

Voir aussi

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Fonctionnalités d’accessibilité de SharePoint Online

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