Utiliser un contenu réutilisable

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Dans tout environnement de publication, il est utile de pouvoir réutiliser le contenu. Microsoft Office SharePoint Server 2007 offre cette fonctionnalité sur toute collection de sites disposant de fonctionnalités de publication activées, grâce à la liste Contenu réutilisable.

Vous pouvez ajouter des éléments à la liste Contenu réutilisable, puis créer des catégories et des dossiers au sein de la liste pour organiser ces contenus réutilisables. Une fois ajoutés dans la liste Contenu réutilisable, vous pouvez insérer ces éléments dans une page à l'aide du sélecteur de contenu réutilisable.

Dans cet article

Quelle est la liste contenu réutilisable ?

Pourquoi utiliser du contenu réutilisable ?

Quand puis-je utiliser du contenu réutilisable ?

Comment utiliser du contenu réutilisable ?

Qu'est-ce que la liste Contenu réutilisable ?

La liste Contenu réutilisable est un ensemble de contenus que vous créez pour votre collection de sites, qui est stocké sous forme d'éléments dans une liste. Chaque élément de contenu réutilisable peut se composer de code HTML ou de texte brut, et peut être désigné comme étant mis automatiquement à jour ou non.

Un contenu réutilisable composé de code HTML peut contenir du texte et des éléments HTML tels que des images, des tableaux et des listes. Au besoin, ces éléments HTML peuvent être associés à un style ou une mise en forme.

Un contenu réutilisable composé de texte brut peut uniquement contenir du texte dépourvu de style ou de mise en forme.

Si un élément de contenu réutilisable est désigné comme mis automatiquement à jour, le contenu est inséré dans les pages Web en tant que référence en lecture seule, et le contenu de la page est mis à jour si l'élément est modifié.

Si l'élément de contenu réutilisable n'est pas désigné comme mis automatiquement à jour, le contenu est inséré en tant que copie dans la page Web et le contenu n'est pas mis à jour lorsque l'élément est modifié.

Haut de la Page

Pourquoi utiliser du contenu réutilisable ?

Il existe deux scénarios dans lesquels le contenu réutilisable est très utile :

  • Marque et stratégie     Vous pouvez utiliser du contenu réutilisable pour transformer en marques des éléments HTML qui doivent toujours être identiques sur l'ensemble de votre collection de sites, comme un logo de société ou un nom de produit. De même, vous pouvez utiliser un contenu réutilisable pour créer un contenu de stratégie comme une stratégie de confidentialité ou un contrat de licence. Lorsque vous utilisez un contenu réutilisable à ces fins, vous devez spécifier que le contenu réutilisable doit être mis automatiquement à jour pour garantir qu'il apparaisse de la même manière quel que soit l'endroit où il est utilisé dans votre collection de sites.

  • Modèles     Vous pouvez utiliser du contenu réutilisable pour créer des points de départ pour les auteurs de pages. Vous pouvez par exemple souhaiter avoir une introduction standard suivie d'un avertissement au début de chaque article d'opinion publié dans votre collection de sites.

Haut de la Page

Quand puis-je utiliser du contenu réutilisable ?

Vous pouvez utiliser du contenu réutilisable chaque fois que vous utilisez l'éditeur HTML pour modifier un contenu apparaissant dans un contrôle de champ Contenu de la page.

Remarque : Bien que vous utilisiez également l'éditeur HTML pour modifier les contenus apparaissant dans un composant WebPart, le contenu réutilisable n'est pas utilisable dans un composant WebPart.

Qu'une page dispose d'un contrôle de champ Contenu de la page dépend de la mise en page utilisée pour créer la page. Office SharePoint Server 2007 offre plusieurs mises en page qui possèdent des contrôles de champ Contenu de la page, et vous pouvez créer des mises en page personnalisée dotées de contrôles de champ Contenu de la page à l'aide des outils de création Web qui interagissent avec Office SharePoint Server 2007, tels que Microsoft Office SharePoint Designer 2007.

Office SharePoint Server 2007 fournit les mises en page dotées de contrôle de champ Contenu de la page suivantes :

  • Pages d'article     Il existe quatre mises en page Page d'article, toutes dotées d'un contrôle de champ Contenu de la page :

    • Page d'article avec corps uniquement

    • Page d'article avec image sur la gauche

    • Page d'article avec image sur la droite

    • Page d'article avec liens de synthèse

  • Pages d'accueil     Il existe plusieurs mises en page Page d'accueil, dont trois possèdent un contrôle de champ Contenu de la page :

    • Intranet - Accueil

    • Page d'accueil avec liens de synthèse

    • Page d'accueil avec sommaire

Haut de la Page

Comment utiliser du contenu réutilisable ?

Il y a deux aspects à l'utilisation de contenus réutilisables : créer des éléments pour la liste Contenu réutilisable et ajouter des éléments provenant de la liste Contenu réutilisable dans une page.

Ajouter un élément à la liste Contenu réutilisable

Pour ajouter un élément à la liste Contenu réutilisable, vous devez disposer d'autorisations de collaborateur sur la collection de sites qui contient la liste. Utilisez la procédure suivante pour ajouter un élément à la liste Contenu réutilisable :

  1. Dans la page d'accueil de la collection de sites, cliquez sur le menu Actions du site, puis sur Afficher tout le contenu du site. La page Tout le contenu du site s'ouvre.

  2. Dans la page Tout le contenu du site, sous Listes, cliquez sur Contenu réutilisable. La liste Contenu réutilisable s'ouvre.

  3. Dans la barre d'outils de liste, cliquez sur la flèche en regard de Nouveau, puis cliquez sur HTML réutilisable ou sur Texte réutilisable. La page Nouvel élément s'ouvre.

    Remarque : Vous pouvez également créer des dossiers dans la liste Contenu réutilisable en cliquant sur Nouveau dossier dans le menu Nouveau. Vous pouvez utiliser les dossiers pour organiser les éléments de votre liste. Pour créer du contenu réutilisable dans l'un de ces dossiers, cliquez sur le dossier, puis reprenez au début de cette étape.

  4. Dans la page Nouvel élément, vous pouvez définir les propriétés d'élément suivantes :

    • Titre      Vous devez entrer un titre pour l'élément. Le titre apparaît comme nom de l'élément dans la liste Contenu réutilisable.

    • Commentaires      Vous pouvez entrer des commentaires sur l'élément. Ces commentaires peuvent être mis en forme à l'aide de la barre d'outils située dans la partie supérieure de la zone Commentaires. Dans certains affichages de la liste Contenu réutilisable, y compris l'affichage par défaut, ces commentaires apparaissent dans la colonne Commentaires.

    • Catégorie de contenu      Vous pouvez sélectionner une catégorie de contenu dans la liste, si des catégories sont définies. Les catégories de contenu peuvent être définies par les administrateurs de site ou le propriétaire de la liste Contenu réutilisable en modifiant la colonne Catégorie de contenu de la liste Contenu réutilisable.

    • Mise à jour automatique      Sélectionnez Mise à jour automatique si vous souhaitez que l’élément à être mis à jour automatiquement.

    • HTML réutilisable ou Texte réutilisable     Pour HTML réutilisable, cliquez sur Modifier le contenu pour ouvrir l'éditeur HTML. Vous pouvez créer ensuite votre élément de contenu réutilisable à l'aide de l'éditeur HTML. Pour Texte réutilisable, tapez le texte dans la zone Texte réutilisable pour créer votre élément de contenu réutilisable.

Ajouter le contenu réutilisable dans une page

Lorsque vous souhaitez ajouter un élément de la liste Contenu réutilisable dans une page, vous utilisez l'éditeur HTML.

  1. Dans la page dans laquelle vous souhaitez ajouter du contenu réutilisable, dans le menu Actions du site, cliquez sur Modifier la page.

  2. Dans le contrôle de champ Contenu de la page, cliquez sur Modifier le contenu. L'éditeur HTML s'ouvre et affiche le contenu de la page.

  3. Dans la fenêtre de l’éditeur HTML, cliquez sur le bouton de barre d’outils Image du bouton Insérer le contenu réutilisable. La boîte de dialogue Sélectionner le contenu réutilisable Page Web s’ouvre et affiche le contenu de la liste contenu réutilisable.

  4. Parcourez la liste Contenu réutilisable jusqu'à l'élément que vous voulez ajouter à votre page, puis double-cliquez sur l'élément à ajouter à la page.

  5. Si vous ne voyez pas l’élément que vous voulez, il peut ne pas avoir été créée. Pour ajouter un nouveau contenu réutilisable, cliquez sur Ouvrir la liste dans la boîte de dialogue Sélectionner un contenu réutilisable et suivez les étapes décrites dans la section précédente commençant à l’étape 3.

Haut de la Page

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

Développez vos compétences
Découvrez des formations
Accédez aux nouvelles fonctionnalités en avant-première
Rejoignez le programme Office Insider

Ces informations vous ont-elles été utiles ?

Nous vous remercions pour vos commentaires.

Merci pour vos commentaires. Il serait vraisemblablement utile pour vous de contacter l’un de nos agents du support Office.

×