Utiliser un calendrier de groupe

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Un calendrier de groupe permet d’afficher plusieurs calendriers simultanément. Par exemple, un calendrier de groupe est utile lorsque vous programmez une réunion d’équipe, car vous pouvez voir la disponibilité des membres de l’équipe et des salles de conférence.

Contenu de cet article

Configurer un calendrier comme calendrier de groupe

Afficher les calendriers de plusieurs utilisateurs dans un calendrier de groupe

Configurer un calendrier comme calendrier de groupe

Remarque : Pour modifier les paramètres du calendrier, vérifiez que vous disposez au moins du niveau d’autorisation Conception pour le site.

  1. Dans un calendrier, dans le ruban, cliquez sur l’onglet Calendrier, puis sur Paramètres de la liste.

  2. Sous Paramètres généraux, cliquez sur Titre, description et navigation.

  3. Dans la section Options de calendrier du groupe, définissez l’option Utiliser ce calendrier pour partager le planning de ce membre sur Oui. Cela vous permet de créer des événements dans le calendrier avec les participants.

  4. Si vous souhaitez utiliser ce calendrier pour planifier des ressources, telles que des salles de conférence, ainsi que des personnes, définissez l’option Utiliser ce calendrier pour la réservation de ressources sur Oui. Cela vous permet de créer des événements dans le calendrier qui incluent des ressources, telles que des salles de conférence.

Remarque : Si l’option Utiliser ce calendrier pour la réservation de ressources n’est pas disponible, la fonctionnalité Listes Travail de groupe n’est pas activée pour le site.

  1. Cliquez sur Enregistrer.

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Afficher les calendriers de plusieurs utilisateurs dans un calendrier de groupe

Remarque :  L’affichage créé à l’aide de la procédure suivante est temporaire. Chaque fois que vous actualisez le navigateur, seul le calendrier initial s’affiche.

  1. Accédez au calendrier de groupe, puis cliquez sur l’onglet Calendrier dans le ruban.

  2. Dans le ruban, dans le groupe Étendue, cliquez sur Groupe Jour ou Groupe Semaine.

  3. Dans Ajouter une personne, tapez le nom de la personne ou du groupe pour lequel vous souhaitez afficher le calendrier, puis cliquez sur l’icône Vérifier les noms. Vous pouvez également cliquer sur l’icône Parcourir et rechercher la personne ou le groupe.

Voici un exemple d’un calendrier de groupe créé à l’aide de la procédure précédente.

Calendrier de groupe

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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