Utiliser les tables des matières à un niveau avancé

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Supprimez la table des matières actuelle, cliquez là où vous voulez ajouter la nouvelle table des matières, ouvrez la galerie de tables des matières, puis cliquez sur Table des matières personnalisée. Pour générer une table des matières personnalisée, vous devez indiquer à Word ce que vous voulez, et c’est ici que vous le faites.

Créer une table des matières personnalisée

  1. Cliquez sur RÉFÉRENCES > Table des matières > Table des matières personnalisée.

  2. Apportez vos modifications dans la boîte de dialogue Table des matières. Vous pourrez voir à quoi elles ressemblent dans les zones Aperçu avant impression et Aperçu web.

    • Pour ajouter des caractères de suite de type ligne en pointillé entre chaque entrée et son numéro de page, cliquez sur la liste Caractères de suite, puis sélectionnez une ligne en pointillé. Vous pouvez aussi choisir le trait comme caractères de suite.

    • Pour modifier l’apparence générale de votre table des matières, cliquez sur la liste Formats, puis sélectionnez le format que vous souhaitez utiliser.

    • Pour modifier le nombre de niveaux affichés dans votre table des matières, cliquez sur Afficher les niveaux, puis cliquez sur le nombre de niveaux souhaités.

  3. Cliquez sur OK.

Vous souhaitez en savoir plus ?

Présentation des tables des matières

Mettre en forme ou personnaliser une table des matières

Tables des matières avancées

Dans le cours précédent (Présentation des tables des matières), nous avons créé une table des matières en accédant à l’onglet Références,

en cliquant sur Table des matières et en sélectionnant une table des matières automatique.

Ce type de table est facile à créer.

Vous pouvez la mettre à jour automatiquement lorsque vous apportez une modification à votre document.

Il vous suffit de cliquer sur Mettre à jour la table, puis sur Mettre à jour toute la table.

Ce cours décrit la création d’une table des matières automatique personnalisée et l’ajout d’une mise en forme.

Commençons par supprimer la table des matières actuelle. Pour ce faire, il est recommandé de cliquer sur Table des matières, puis sur Supprimer la table des matières.

De cette façon, vous êtes sûr que tout est supprimé.

Cliquez à présent à l’emplacement auquel vous voulez ajouter la table des matières, ouvrez la galerie Table des matières, puis cliquez sur Table des matières personnalisée.

Pour créer une table des matières personnalisée, vous devez indiquer à Word ce que vous souhaitez. Cette boîte de dialogue vous permet de le faire.

Vous pouvez décider d’inclure des numéros de page, des liens hypertexte, etc.

Ici, vous pouvez choisir des caractères de suite (ce sont les points insérés entre l’entrée de table et le numéro de page).

Utilisons des tirets à la place.

Vous pouvez également modifier le nombre de niveaux hiérarchiques affichés.

Par défaut, une table des matières affiche trois niveaux (titres 1, 2 et 3).

Modifions ceci en définissant le nombre en regard de Afficher les niveaux sur 4.

Pour accéder à d’autres options en lien avec les niveaux, cliquez sur Options.

Cette boîte de dialogue vous permet de déterminer ce que Word inclut dans la table des matières.

Par défaut, Word mappe les quatre niveaux que nous avons sélectionnés avec les quatre premiers titres.

Par conséquent, lorsque Word crée notre table des matières, il inclut le texte

mis en forme avec les styles de titre un à quatre et les affecte aux niveaux de table des matières un à quatre.

Nous pourrions modifier ceci afin que le style de titre 5 soit mappé au niveau de table des matières 4, par exemple.

Nous allons conserver les options par défaut pour le moment.

Il nous faudra encore ajuster la mise en forme globalement, ce que nous ferons dans la dernière vidéo.

Par défaut, la table des matières utilise la mise en forme de document incluse dans le modèle de document.

Essayons un des autres formats. Cliquez sur le menu déroulant Formats.

Les choix que vous voyez ici sont à peu près les mêmes que ceux que vous avez sous l’onglet Création dans le groupe Mise en forme du document,

à la seule différence que ceux-ci affectent uniquement l’apparence de la table des matières.

À nouveau, l’aperçu montre à quoi ressemblent les différents formats. Pour le moment, utilisons l’option Officiel.

Voyons ce qui se passe lorsque nous cliquons sur OK.

Word crée la table des matières automatique à partir des quatre styles de titre, sur la base des options que nous avons choisies.

Si vous n’aimez pas l’apparence d’un élément, réutilisez l’option Table des matières personnalisée, et apportez vos modifications.

Pour le format, je vais plutôt utiliser l’option Simple.

Notez que lorsque nous sélectionnons ce format, les numéros de page ne sont plus alignés à droite. Je souhaite changer ceci.

Cliquez sur OK, puis à nouveau sur OK pour indiquer à Word de supprimer la table actuelle et en créer une autre.

Nous avons personnalisé la table des matières. Nous pourrions également apporter des modifications spécifiques aux styles de police ou aux marges, comme ceci.

Nous allons maintenant voir comment ajouter une mise en forme à une table des matières.

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