Utiliser les tableaux croisés dynamiques et les autres outils d’aide à la décision pour analyser vos données

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Tableaux croisés dynamiques recommandés pour vos données

Pour donner du sens à un grand volume de données (inclus dans une feuille de calcul ou accessible ailleurs), Excel 2013 propose de puissants outils.

Vous pouvez analyser les données d’une ou plusieurs tables, et créer des rapports interactifs et visuels à transmettre aux parties prenantes.

Conseils avant de commencer

  • Laissez Excel recommander un tableau croisé dynamique    Pour afficher rapidement les données que vous voulez analyser dans Excel 2013, commencez par sélectionner un tableau croisé dynamique dans une disposition recommandée par Excel pour vos données.

  • Analysez les données de plusieurs tables   Vous pouvez analyser les données de plusieurs tables dans votre rapport de tableau croisé dynamique dans Excel 2013, même si vous n’utilisez pas Power Pivot. La fonctionnalité Modèle de données est intégrée à Excel 2013. Ajoutez simplement les données de plusieurs tables dans Excel, puis créez des relations entre elles dans un tableau croisé dynamique ou une feuille Power View. Le modèle de données ainsi créé vous permet de gagner en puissance dans le cadre de l’analyse de vos données.

  • Tracez vos données directement dans un graphique croisé dynamique interactif    Dans Excel 2013, vous pouvez créer un graphique croisé dynamique (découplé) qui vous permet d’interagir avec les données et de filtrer celles-ci directement dans le graphique.

  • Tirez parti de la puissance de Power Pivot et de Power View    Si vous avez Office Pro Plus, essayez de tirer parti des compléments suivants :

    • Si un modèle de données intégré vous permet d’analyser les données de plusieurs tables, Power Pivot vous permet de créer un modèle de données sophistiqué dans une fenêtre Power Pivot distincte. Il existe certaines différences que vous voudrez peut-être comparer avant de commencer.

    • Power View vous permet de transformer vos données Power Pivot (ou les données Excel d’une table) en rapport interactif puissant et professionnel. Cliquez simplement sur le bouton Power View sous l’onglet Insertion pour commencer.

Créer des rapports de tableau croisé dynamique ou de graphique croisé dynamique

Créer un tableau croisé dynamique pour analyser des données de feuille de calcul

Prenez des décisions plus avisées en examinant vos données selon différentes perspectives dans un rapport de tableau croisé dynamique. Excel vous aide à commencer en vous recommandant un tableau compatible avec vos données.

Créer un tableau croisé dynamique pour analyser des données externes

Si les données que vous voulez explorer sont stockées dans un autre fichier en dehors d’Excel (base de données Access, fichier de cube OLAP, etc.), vous pouvez vous connecter à cette source de données externe pour analyser ses données dans un rapport de tableau croisé dynamique.

Créer un tableau croisé dynamique pour analyser des données de plusieurs tables

Vous pouvez analyser les données de plusieurs tables dans Excel 2013. Découvrez comment créer des relations entre plusieurs tables dans un rapport de tableau croisé dynamique pour gagner en puissance dans le cadre de l’analyse des données. Excel crée un modèle de données en arrière-plan.

Utiliser un modèle de données dans Excel 2013

Avant de commencer, il peut être utile de suivre les instructions de ce didacticiel pour créer un exemple de tableau croisé dynamique dans Excel qui combine les données de plusieurs tables dans un modèle de données.

Utiliser la liste des champs pour afficher les données dans un tableau croisé dynamique

Une fois que vous avez créé un tableau croisé dynamique sur la base des données d’une feuille de calcul, de données externes ou de plusieurs tables, vous pouvez accéder à la liste des champs pour ajouter, organiser et supprimer des champs dans votre rapport de tableau croisé dynamique à tout moment.

Créer un graphique croisé dynamique

Pour obtenir une présentation visuelle, vous pouvez créer un graphique croisé dynamique incluant des contrôles de filtrage interactif pour analyser un sous-ensemble de vos données. Excel peut même recommander un graphique croisé dynamique pour vos données. Si vous voulez juste créer un graphique interactif, il n’est pas utile de créer un tableau croisé dynamique en premier lieu.

Supprimer un tableau croisé dynamique

Si vous voulez supprimer un tableau croisé dynamique, sélectionnez-le entièrement avant dֹ’appuyer sur Supprimer, même s’il inclut de grandes quantités de données. Cet article permet de sélectionner rapidement un tableau croisé dynamique entier.

Modifier le format de votre rapport de tableau croisé dynamique

Changer la disposition des données d’un tableau croisé dynamique

Une fois que vous avez créé un tableau croisé dynamique et ajouté les champs de votre choix, vous pouvez modifier la disposition pour faciliter la lecture et l’analyse du tableau croisé dynamique. Choisissez simplement une autre disposition de rapport pour des modifications immédiates.

Modifier le style de votre tableau croisé dynamique

Si l’aspect de votre tableau croisé dynamique ne vous plaît pas une fois créé, vous pouvez sélectionner un autre style. Par exemple, quand vous avez de très nombreuses données dans votre tableau croisé dynamique, il est utile d’afficher les lignes ou colonnes à bandes ou de surligner des données importantes pour les faire ressortir.

Afficher les détails d’un tableau croisé dynamique

Trier des données dans un tableau croisé dynamique

Le tri vous permet d’organiser de grandes quantités de données de tableau croisé dynamique. Il est ainsi plus facile de trouver les éléments que vous voulez analyser. Vous pouvez trier les données dans l’ordre alphabétique ou dans l’ordre décroissant (ou inversement).

Filtrer les données d’un tableau croisé dynamique

Pour vous concentrer sur une partie plus petite des données d’un tableau croisé dynamique afin d’effectuer une analyse plus précise, vous pouvez filtrer les données. Pour ce faire, il existe plusieurs méthodes. Par exemple, l’insertion d’un ou plusieurs segments vous permet de filtrer efficacement vos données.

Grouper ou dissocier des données dans un rapport de tableau croisé dynamique

Le regroupement de données dans un tableau croisé dynamique peut vous aider à identifier un sous-ensemble des données à analyser.

Explorer les données de tableau croisé dynamique

L’exploration de grandes quantités de données dans une hiérarchie de tableau croisé dynamique a toujours été une tâche prenant beaucoup de temps avec de nombreux développements, réductions et filtrages.

Dans Excel 2013, la nouvelle fonctionnalité Exploration rapide vous permet d’explorer votre cube OLAP ou hiérarchie de tableau croisé dynamique basé sur un modèle de données pour analyser les détails des données sur différents niveaux. La fonctionnalité Exploration rapide vous permet d’accéder aux données que vous souhaitez consulter et agit comme un filtre quand vous descendez dans la hiérarchie. Le bouton s’affiche à chaque fois que vous sélectionnez un élément dans un champ.

Utiliser une chronologie de tableau croisé dynamique pour filtrer des dates

Au lieu de jongler avec des filtres pour afficher des dates, vous pouvez désormais utiliser une chronologie de tableau croisé dynamique. Ajoutez une chronologie à votre tableau croisé dynamique, appliquez un filtre par période et effectuez un zoom avant sur la période de votre choix.

Calculer les valeurs d’un tableau croisé dynamique

Afficher les sous-totaux dans un tableau croisé dynamique

Dans un tableau croisé dynamique, les sous-totaux sont calculés automatiquement et affichés par défaut. Mais si vous ne les voyez pas, vous pouvez les ajouter.

Vous voudrez peut-être également calculer un pourcentage pour les sous-totaux ou masquer les sous-totaux et totaux pour les supprimer.

Additionner des valeurs dans un tableau croisé dynamique

Pour résumer les valeurs dans un tableau croisé dynamique, utilisez des fonctions telles que Somme, NB et Moyenne. Les fonctions de synthèse ne sont pas disponibles dans les tableaux croisés dynamiques basés sur des sources de données OLAP.

Modifier ou mettre à jour les données d’un tableau croisé dynamique

Changer la source de données pour un tableau croisé dynamique

Une fois que vous avez créé un tableau croisé dynamique, vous pouvez modifier les données sources analysées (par exemple, pour inclure plus ou moins de données).

Mettre à jour (Actualiser) les données d’un tableau croisé dynamique

Lorsqu’un tableau croisé dynamique est connecté à des données externes, vous devez l’actualiser de temps en temps pour maintenir ses données à jour.

Tirer parti de la puissance de Power Pivot

Puissante analyse et modélisation de données dans Excel

Si Office Professionnel Plus est installé, démarrez le complément Power Pivot inclus dans Excel 2013 pour effectuer une analyse de données puissante. Utilisez ensuite la fenêtre Power Pivot pour créer un modèle de données sophistiqué.

Utiliser un modèle de données dans Excel 2013

Ce didacticiel vous permet d’importer plusieurs tables d’exemples de données simultanément. Dans la deuxième moitié du didacticiel, vous utiliserez le modèle de données dans la fenêtre Power Pivot.

Obtenir des données à l’aide du complément Power Pivot

Essayez d’importer des données relationnelles dans la fenêtre Power Pivot. Cette opération est souvent plus rapide et plus efficace que l’importation ou la connexion de données dans Excel.

Créer une relation entre deux tables

Tirez parti de l’analyse de vos données en créant des relations entre différentes tables ayant des données correspondantes (par exemple, un champ d’ID). Les relations entre les tables vous permettent de créer des rapports de tableau croisé dynamique qui utilisent les champs de chaque table, même lorsque les tables proviennent de différentes sources.

Utiliser des calculs dans Power Pivot

Résolvez les problèmes d’analyse et de modélisation des données dans Power Pivot à l’aide de calculs tels que Somme automatique, les formules de colonne calculée et de champ calculé, ou les formules DAX (Data Analysis Expressions) personnalisées.

Ajouter des KPI à votre tableau croisé dynamique

Utilisez Power Pivot pour créer des indicateurs de performance clés (KPI) que vous pouvez ajouter à vos tableaux croisés dynamiques.

Optimiser un modèle de données pour Power View

Ce didacticiel montre comment effectuer des modifications dans votre modèle de données pour améliorer les rapports Power View.

Explorer vos données avec Power View

Explorer, visualiser et présenter vos données avec Power View

Utilisez Power View (installé avec Office Professionnel Plus) pour créer des graphiques interactifs et d’autres visualisations au sein de feuilles Power View semblables à des tableaux de bord que vous pouvez présenter aux parties prenantes.

La fin de la rubrique Utiliser un modèle de données dans Excel 2013 inclut des instructions utiles pour l’optimisation de vos données Power Pivot pour Power View.

Créer un rapport Power View avec des données Microsoft Azure Marketplace

Ce didacticiel vous permet de télécharger des données gratuites à partir de Microsoft Azure Marketplace et de combiner celles-ci avec d’autres données sur Internet pour créer des rapports Power View interactifs. Découvrez ainsi quels aéroports et compagnies aériennes ont réalisé les meilleures performances en décembre 2011.

Voir Power View et Power Pivot en action

Visionnez cette vidéo pour découvrir ce que Power View peut faire pour vous lorsqu’il est combiné avec Power Pivot.

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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