Utiliser les tâches dans Outlook.com

Une tâche est un élément que vous créez et entendez suivre jusqu'à son terme. Dans Outlook.com, utilisez Tâches pour créer, modifier et gérer des tâches.

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Les instructions diffèrent légèrement selon que vous utilisez les nouvelles Tâches dans Outlook.com ou les Tâches classiques. Sélectionnez la version que vous utilisez pour consulter les instructions qui s’appliquent à vous.

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Consultez les Instructions relatives aux tâches classiques dans Outlook.com.

Instructions relatives aux nouvelles Tâches dans Outlook.com

Microsoft to-do est désormais intégré à Outlook.com. To-do remplace les anciennes tâches et inclut les listes intelligentes. Les listes actives sont des listes filtrées qui facilitent le suivi des tâches et l’organisation de votre journée. Grâce à l’intégration de to-do, vous pouvez rapidement organiser vos tâches en les ajoutant à ma journée, en les marquant comme importantes ou en les ajoutant aux nouvelles listes que vous créez. La liste des tâches auxquelles vous avez affecté une date existe également. Pour commencer, connectez-vous à Outlook.com.

Le nouvel outil Tâches diffère légèrement de l’outil Tâches classique de Outlook.com. Certaines fonctionnalités sont différentes et d’autres seront ajoutées au cours du déploiement du nouvel outil Tâches.

Remarque : Vous pouvez également consulter et gérer vos tâches lors de vos aller-retour en installant l' application to-do.

Pour afficher et gérer vos tâches, sélectionnez Icône tâches Tâches en bas du volet de navigation.

Sélectionnez les Tâches classiques

La page tâches comprend quatre listes de tâches par défaut, ainsi que les listes de tâches facultatives et les listes de tâches que vous créez.

  • Ma journée est une liste intelligente qui peut vous aider à effectuer le suivi des tâches que vous voulez effectuer dès aujourd’hui. Il est vide au début de chaque jour par défaut pour que vous puissiez organiser votre journée en y ajoutant des tâches. Vous pouvez ajouter des tâches existantes à ma journée en cliquant avec le bouton droit sur une tâche et en choisissant Ajouter à ma journéeou en faisant glisser une tâche à partir de n’importe quelle autre liste de tâches vers ma journée. Les tâches qui apparaissent dans ma journée sont conservées dans leur liste d’origine.

    Remarque : Ma journée est effacée à minuit chaque soir. Les tâches qui apparaissent dans ma journée sont stockées dans d’autres listes de tâches et ne sont donc pas supprimées lorsque ma journée est effacée.

    • Les Suggestions sont des tâches qui ne sont pas achevées que vous pourriez ajouter à Ma journée. Pour afficher les tâches suggérées, accédez à Ma journéepuis sélectionnez Icône d'une ampoule Suggestions en haut de page. Sélectionnez le signe plus (+) en regard d’une tâche pour l’ajouter à Ma journée. Sélectionnez Terminé pour fermer Suggestions et revenir à Ma journée. Les Suggestions comprennent les tâches arrivant à échéance aujourd’hui ou plus tard, en retard ou précédemment déplacées vers Ma journée mais inachevées.

  • Important est une liste intelligente qui inclut les tâches marquées comme important. Pour marquer une tâche comme importante, cliquez avec le bouton droit sur la tâche de votre choix et sélectionnez Marquer comme important ou sélectionnez l’étoile située en regard.

  • Le Planning planifié est une liste intelligente qui inclut les tâches qui ont un rappel ou une échéance et qui n’ont pas été marquées comme étant terminées. Les tâches que vous créez avec un rappel ou une date d’échéance apparaissent automatiquement dans cette liste. La seule façon d’ajouter des tâches à cette liste consiste à attribuer un rappel ou une date d’échéance à une tâche existante.

  • Tâches est la liste dans laquelle les nouvelles tâches sont stockées par défaut.

  • Le message électronique marqué est une liste facultative. Lorsque activé, les messages que vous avez marqués dans le courrier sont copiés dans la liste des courriers avec indicateur en tant que tâches. Vous pouvez activer ou désactiver la liste de messages à l’aide d’un indicateur en accédant à tâches, en sélectionnant Bouton Engrenage Windows 10 paramètres en haut de la page, en accédant à connexions et en utilisant le curseur pour activer ou désactiver la liste des messages avec indicateur.

    Remarque : La liste des messages avec indicateur est disponible uniquement sur les comptes hébergés par Microsoft, tels que les comptes se terminant par Outlook.com, Hotmail.com ou Live.com. Comptes des domaines privés hébergés par Microsoft.

Vous pouvez ajouter de nouvelles tâches en sélectionnant une liste de tâches, puis en choisissant le signe plus à côté de Ajouter une tâche et en entrant une description de la tâche. Si vous ajoutez une tâche à une liste intelligente, celle-ci est enregistrée dans tâches et associée à la liste intelligente dans laquelle vous vous étiez lors de sa création.

Remarque : Vous ne pouvez pas créer de nouvelles tâches dans Planifié. Pour ajouter une tâche à Planifié, ajoutez un rappel ou une date d’échéance à une tâche existante ou nouvelle.

Sélectionnez une tâche dans n’importe quelle liste pour afficher les options disponibles correspondantes. Vous pouvez notamment ajouter des étapes supplémentaires, les ajouter à Ma journée, les faire se répéter, ajouter une date d’échéance ou un rappel, et ajouter une note.

Pour créer une tâche à partir d’un message, utilisez le volet Tâches.

Remarque : Le volet tâches est une nouvelle fonctionnalité qui n’est pas encore disponible dans votre compte.

  1. Accédez à Courrier dans Outlook.com.

  2. Ouvrez le volet tâches en sélectionnant Icône tâches tâches dans la barre d’outils en haut de la page.

    Icône de tâche en surbrillance dans la barre d’outils
  3. Dans la liste des messages, recherchez le message à partir duquel vous souhaitez créer une tâche.

  4. Glissez-déplacez le message dans le volet Tâches.

Utilisez le volet tâches pour créer un événement dans votre calendrier à partir d’une tâche.

Remarque : Le volet tâches est une nouvelle fonctionnalité qui n’est pas encore disponible dans votre compte.

  1. Accédez au calendrier dans Outlook.com.

  2. Ouvrez le volet tâches en sélectionnant Icône tâches tâches dans la barre d’outils en haut de la page.

    Icône de tâche dans la barre d’outils
  3. Recherchez la tâche à partir de laquelle vous voulez créer un événement de calendrier.

  4. Sélectionnez et faites glisser la tâche jusqu’à la date de votre choix dans votre calendrier.

Vous pouvez ajouter un ou plusieurs fichiers à une tâche.

  1. Sélectionnez Icône tâches tâches au bas du volet de navigation.

  2. Sélectionnez la tâche à laquelle vous voulez ajouter un fichier.

  3. Choisissez Ajouter un fichier à partir du volet Détails de la tâche.

  4. Recherchez et sélectionnez le fichier que vous voulez ajouter.

Remarque : Vous pouvez joindre plusieurs fichiers à une tâche, mais vous pouvez uniquement les ajouter un par un.

Vous ne pouvez pas partager des tâches individuelles, mais vous pouvez partager des listes de tâches que vous créez.

  • Accédez à tâches.

  • Cliquez avec le bouton droit sur la liste de tâches que vous voulez partager, puis sélectionnez partager la liste.

    Partager la liste de tâches
  • Sélectionnez créer un lien d’invitation.

    Créer une invitation de partage
  • Cliquez sur copier le lien.

    Copier le lien pour partager la liste de tâches
  • Accédez à courrier et créez un message. Adressez-la aux personnes avec lesquelles vous voulez partager la liste, collez le lien dans le corps du message et ajoutez les informations souhaitées, puis envoyez le message.

    Remarque : Vous pouvez envoyer le lien vers n’importe quel utilisateur, mais seules les personnes disposant d’un compte Microsoft (par exemple, Outlook.com, Hotmail.com ou Live.com) seront en mesure de se connecter à la liste partagée.

Après avoir partagé une liste de tâches, vous pouvez cliquer dessus avec le bouton droit, puis sélectionner options de partage pour afficher de nouveau le lien d’invitation. Sélectionnez options de partage puis plus d’options pour arrêter le partage de la liste, ou pour empêcher les personnes qui ne sont pas déjà jointes à la liste de participer.

Conseil : Vous pouvez identifier les listes partagées à l’aide de l’icône partagée Liste de tâches partagée .

Outre les listes de tâches par défaut, vous pouvez créer et gérer des listes pour organiser vos tâches en.

  • Créer une liste de tâches.

    1. Dans le volet de navigation, sélectionnez nouvelle liste .

      Créer une liste de tâches
    2. Donnez un nom à votre nouvelle liste.

    3. Appuyez sur entrée pour enregistrer votre nouvelle liste.

  • Cliquez avec le bouton droit sur une liste dans le volet de navigation pour la partager, la dupliquerou la supprimer .

    Partager la liste de tâches
  • Sélectionnez une liste, puis sélectionnez l’icône autres actions Autres actions dans la fenêtre de tâches pour accéder aux options de la liste, par exemple, renommer la liste, changer de thèmeou Masquer les tâches achevées.

    Autres options de la liste

Les paramètres du nouvel outil Tâches se trouvent sur leur page respective. Dans la page Tâches, sélectionnez Bouton Engrenage Windows 10 Paramètres, en haut, pour afficher toutes les options correspondant aux nouvelles tâches.

Pour revenir à la version classique de Tâches, sélectionnez le bouton bascule Nouvel outil Tâches en haut de la page Tâches.

Si vous avez basculé vers la version classique de Tâches, vous pouvez rebasculer en sélectionnant le bouton bascule Essayer la version bêta en haut de la page Tâches.

Instructions relatives aux tâches classiques dans Outlook.com

La version classique de Tâches englobe les tâches précédemment créées et enregistrées dans le dossier Tâches, ainsi que les messages marqués d’un indicateur.

Passez en revue l’image suivante et les éléments numérotés correspondant à chaque zone pour avoir une vue d’ensemble du volet Tâches.

Gérez vos tâches.

  1. Créer, supprimer, déplacer ou classer des tâches. Marquer des tâches comme terminées lorsque vous les terminez.

  2. Mes tâches : affichez des dossiers que vous pouvez utiliser pour afficher et gérer vos tâches. Indiquez si vous souhaitez afficher les éléments que vous avez marqués comme importants. Vous pouvez créer des dossiers de tâches et renommer ou déplacer des dossiers existants. Pour ajouter un dossier, cliquez avec le bouton droit sur Mes tâches, puis sélectionnez Créer un dossier. Pour renommer ou supprimer des dossiers, cliquez avec le bouton droit sur le dossier, puis sélectionnez Renommer ou Supprimer.

  3. Liste de tâches - Filtrez et affichez les tâches en fonction de l’état que vous leur avez attribué. Utilisez le menu Filtrer par pour trier des tâches sur la base de divers critères.

    Choisissez la manière dont vous voulez filtrer, trier et organiser les tâches dans la liste des tâches dans Outlook.com

    Utilisez la barre de commandes située au-dessus de la liste de tâches pour supprimer, catégoriser ou marquer comme terminée une tâche sélectionnée. Pour les e-mails, la commande Répondre est disponible.

    Barre de commandes pour les tâches

  4. Détails de la tâche - Affichez les détails de la tâche sélectionnée dans la liste de tâches. Pour modifier les détails de la tâche, par exemple, l’état, la priorité et le pourcentage achevé, sélectionnez Modifier .

  1. Connectez-vous à Outlook.com.

  2. Sélectionnez Tâches dans le lanceur d’applications.

  3. Sélectionnez Nouveau.

    Nouvelle tâche

  4. Entrez le sujet, l’échéance et, si vous le souhaitez, une note concernant la tâche.

  5. Sélectionnez Afficher plus de détails pour entrer des informations telles que la date de début, la date de réalisation et l’état ou pour suivre la progression de la tâche via les informations % achevé ou le nombre d’heures travaillées.

  6. Pour joindre un fichier à la tâche, sélectionnez Attacher.

  7. Sélectionnez Symbole pour ajouter un symbole à une tâche. Les symboles sont des icônes que vous pouvez appliquer aux tâches comme indications visuelles afin d’identifier rapidement des types de tâches spécifiques.

  8. Sélectionnez Enregistrer.

    Formulaire de détails sur la tâche dans Outlook.com

  1. Connectez-vous à Outlook.com.

  2. Sélectionnez Tâches dans le lanceur d’applications.

  3. Sélectionnez la tâche à modifier, puis sélectionnez Modifier Modifier dans le volet des tâches.

  4. Apportez les modifications à la tâche, puis sélectionnez Enregistrer.

  1. Connectez-vous à Outlook.com.

  2. Sélectionnez Tâches dans le lanceur d’applications.

  3. Sélectionnez la tâche à catégoriser dans la liste des tâches, puis sélectionnez catégorieset la catégorie. Par exemple, sélectionnez la Catégorie Jaune.

    Catégories des tâches

  1. Connectez-vous à Outlook.com.

  2. Sélectionnez Tâches dans le lanceur d’applications.

  3. Sélectionnez le menu filtre, puis choisissez la manière dont vous souhaitez trier les tâches de la liste de tâches. Par exemple, sur l’image suivante, les tâches sont triées par état (Active) et date d’échéance, les tâches les plus anciennes apparaissant en haut. Vous pouvez utiliser l’option Active, En retard ou Terminée pour trier les tâches.

    Choisissez la manière dont vous voulez filtrer, trier et organiser les tâches dans la liste des tâches dans Outlook.com

Remarque : Outlook.com ne prend pas en charge le tri des tâches par catégorie.

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Remarque :  Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez vous nous dire si les informations vous ont été utiles ? Voici l’article en anglais pour référence.

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