Utiliser les slicers pour filtrer les données de tableau croisé dynamique

Dans les versions antérieures de Microsoft Excel, vous pouvez utiliser des filtres de rapport pour filtrer les données d’un tableau croisé dynamique, mais il est difficile de voir l’état actuel du filtrage lorsque vous appliquez un filtre à plusieurs éléments. Dans Excel, vous avez la possibilité d’utiliser des segments pour filtrer les données. Les segments proposent des boutons sur lesquels vous pouvez cliquer pour filtrer les données d’un tableau croisé dynamique. Outre leur rapidité de filtrage, les segments indiquent également l’état actuel du filtrage, ce qui facilite la compréhension de ce qu’affiche le tableau croisé dynamique filtré.

Image du ruban Excel

Lorsque vous sélectionnez un élément, il est inclus dans le filtre et les données de cet élément s’afficheront dans le rapport. Par exemple, lorsque vous sélectionnez Callahan dans le champ Vendeurs, seules les données qui comprennent Callahan dans ce champ s’affichent.

Contenu de cet article

Que sont les segments ?

Utilisation de segments

Créer un segment dans un tableau croisé dynamique existant

Créer un segment autonome

Mettre en forme un segment

Partager un segment en le connectant à un autre tableau croisé dynamique

Déconnecter ou supprimer un segment

Que sont les segments ?

Les segments sont des composants de filtrage simples à utiliser qui contiennent un ensemble de boutons vous permettant de filtrer rapidement les données d’un tableau croisé dynamique, sans avoir à ouvrir les listes déroulantes pour trouver les éléments que vous souhaitez filtrer.

Lorsque vous utilisez un filtre de tableau croisé dynamique standard pour filtrer plusieurs éléments, le filtre indique seulement que plusieurs éléments sont filtrés. Vous devez alors ouvrir une liste déroulante pour connaître les détails du filtrage. Un segment, quant à lui, identifie clairement le filtre qui est appliqué et fournit des détails sur les données affichées dans le tableau croisé dynamique filtré.

Les segments sont généralement associés au tableau croisé dynamique dans lequel ils sont créés. Vous pouvez toutefois aussi créer des segments autonomes qui sont référencés à partir de fonctions Cube OLAP (Online Analytical Processing) ou qui peuvent être associés ultérieurement à un tableau croisé dynamique.

En règle générale, un segment affiche les éléments suivants :



Éléments de segment de tableau croisé dynamique

1. Un en-tête segment indique la catégorie des éléments du segment.

2. Un bouton de filtrage non sélectionné indique que l’élément n’est pas inclus dans le filtre.

3. Un bouton de filtrage sélectionné indique que l’élément est inclus dans le filtre.

4. Un bouton Effacer le filtre supprime le filtre en sélectionnant tous les éléments du segment.

5. Une barre de défilement permet de faire défiler lorsque des éléments ne sont pas visibles dans le segment.

6. Des commandes de déplacement et de redimensionnent des bordures permettent de modifier la taille et l’emplacement du segment.

Haut de la page

Utilisation de segments

Plusieurs méthodes permettent de créer des segments pour filtrer les données de votre tableau croisé dynamique. Dans un tableau croisé dynamique existant, vous pouvez :

  • créer un segment qui est associé au tableau croisé dynamique ;

  • créer une copie d’un segment qui est associé au tableau croisé dynamique ;

  • utiliser un segment existant qui est associé à un autre tableau croisé dynamique.

En plus de ou au lieu de créer des segments dans un tableau croisé dynamique existant, vous pouvez également créer un segment autonome qui peut être référencé par des fonctions Cube OLAP (Online Analytical Processing ) ou que vous pouvez associer ultérieurement à n’importe quel tableau croisé dynamique.

Dans la mesure où chaque segment que vous créez est conçu pour filtrer un champ de tableau croisé dynamique spécifique, vous serez probablement amené à créer plusieurs segments pour filtrer un tableau croisé dynamique.

Une fois un segment créé, il s’affiche sur la feuille de calcul avec le tableau croisé dynamique, dans un affichage superposé si vous avez plusieurs segments. Vous pouvez déplacer un segment à un autre emplacement de la feuille de calcul et le redimensionner si nécessaire.

Segments superposés

Pour filtrer les données du tableau croisé dynamique, il vous suffit de cliquer sur un ou plusieurs boutons du segment.

Segment avec un filtre sélectionné

Mise en forme de segments pour une apparence cohérente

Pour créer des rapports professionnels ou pour faire correspondre la mise en forme d’un segment avec celle du tableau croisé dynamique associé, vous pouvez appliquer des styles de segment afin d’obtenir une apparence cohérente. En appliquant un des différents styles prédéfinis disponibles pour les segments, vous pouvez faire correspondre précisément le thème de couleur appliqué à un tableau croisé dynamique. Pour obtenir un aspect personnalisé, vous pouvez même créer vos propres styles de segment, exactement comme lorsque vous créez des styles de tableau croisé dynamique personnalisés.

Partage de segments entre tableaux croisés dynamiques

Lorsqu’un rapport comprend de nombreux tableaux croisés dynamiques différents, par exemple, un rapport d’aide à la décision avec lequel vous travaillez, il est probable que vous souhaiterez appliquer le même filtre à tout ou partie de ces tableaux croisés dynamiques. Vous pouvez partager un segment que vous avez créé dans un tableau croisé dynamique avec d’autres tableaux croisés dynamiques. Il n’est pas nécessaire de dupliquer le filtre pour chaque tableau croisé dynamique !

Lorsque vous partagez un segment, vous créez une connexion à un autre tableau croisé dynamique qui contient le segment que vous voulez utiliser. Toutes les modifications que vous apportez à un segment partagé sont immédiatement répercutées dans tous les tableaux croisés dynamiques connectés à ce segment. Par exemple, si vous utilisez un segment Pays dans TblCroiséDynamique1 pour filtrer les données pour un pays précis, TblCroiséDynamique2 qui utilise aussi ce segment affichera les données du même pays.

Les segments qui sont connectés à et utilisés dans plusieurs tableaux croisés dynamiques sont appelés des segments partagés. Les segments qui ne sont utilisés que dans un seul tableau croisé dynamique sont appelés des segments locaux. Un tableau croisé dynamique peut avoir des segments locaux et partagés.

Haut de la page

Créer un segment dans un tableau croisé dynamique existant

  1. Cliquez n’importe où dans le tableau croisé dynamique pour lequel vous souhaitez créer un segment.

    Cette opération affiche les Outils de tableau croisé dynamique, ainsi que les onglets Options et Création.

  2. Dans le groupe Trier et filtrer, dans l’onglet Options, cliquez sur Insérer un segment.

    Image du ruban Excel

  3. Dans la boîte de dialogue Insérer des segments, activez la case à cocher des champs de tableau croisé dynamique pour lesquels vous voulez créer un segment.

  4. Cliquez sur OK.

    Un segment s’affiche pour chacun des champs que vous avez sélectionnés.

  5. Dans chaque segment, cliquez sur les éléments sur lesquels vous voulez filtrer.

    Pour sélectionner plusieurs éléments, maintenez la touche Ctrl enfoncée, puis cliquez sur les éléments sur lesquels vous voulez filtrer.

Haut de la page

Créer un segment autonome

  1. Dans le groupe Filtrer de l’onglet Insertion, cliquez sur Segment.

    Image du ruban Excel

  2. Dans la boîte de dialogue Connexions existantes de la zone Afficher, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour afficher toutes les connexions, cliquez sur Toutes les connexions. Cette option est sélectionnée par défaut.

    • Pour n’afficher que la liste des connexions récemment utilisées, cliquez sur Connexions de ce classeur.

      Cette liste est créée à partir des connexions que vous avez déjà définies, que vous avez créées à l’aide de la boîte de dialogue Sélectionner la source de données de l’Assistant Connexion de données ou que vous avez précédemment sélectionnées comme une connexion à partir de cette boîte de dialogue.

    • Pour n’afficher que les connexions disponibles sur votre ordinateur, cliquez sur Fichiers de connexion de cet ordinateur.

      Cette liste est créée à partir du dossier Mes sources de données qui est généralement stocké dans le dossier Mes Documents.

    • Pour n’afficher que les connexions disponibles dans un fichier de connexion accessible à partir du réseau, cliquez sur Fichiers de connexion du réseau.

      Cette liste est créée à partir d’une bibliothèque de connexion de données (DCL) sur un site Microsoft Office SharePoint Server 2007 ou Microsoft SharePoint Server 2010. Une DCL est une bibliothèque de documents dans un site SharePoint Foundation qui contient une collection de fichiers de connexion de données Office (ODC). En règle générale, une DCL est configurée par un administrateur de site, qui peut également configurer le site SharePoint pour afficher les fichiers ODC de cette DCL dans la boîte de dialogue Connexions externes.

      Conseil    : si vous ne voyez pas la connexion désirée, vous pouvez en créer une. Cliquez sur Rechercher..., puis dans la boîte de dialogue Sélectionner la source de données, cliquez sur Nouvelle source pour lancer l’Assistant Connexion de données et sélectionner la source de données à laquelle vous voulez vous connecter.

      Remarque    : si vous sélectionnez une connexion dans la catégorie Fichiers de connexion du réseau ou Fichiers de connexion de cet ordinateur, le fichier de connexion est copié dans le classeur comme nouvelle connexion du classeur, puis utilisé pour les informations de la nouvelle connexion.

  3. Sous Sélectionner une connexion, cliquez sur la connexion désirée, puis cliquez sur Ouvrir.

  4. Dans la boîte de dialogue Insérer un segment, activez la case à cocher des champs pour lesquels vous voulez créer un segment.

  5. Cliquez sur OK.

    Un segment est créé pour chacun des champs que vous avez sélectionnés.

Haut de la page

Mettre en forme un segment

  1. Cliquez sur le segment que vous souhaitez mettre en forme.

    Cette opération affiche les Outils de segment, avec un onglet Options.

  2. Sous l’onglet Options, dans le groupe Style de segment, cliquez sur le style souhaité.

    Pour afficher tous les styles disponibles, cliquez sur le bouton Autres image du bouton .

    Image du ruban Excel

Haut de la page

Partager un segment en le connectant à un autre tableau croisé dynamique

Vous pouvez partager un segment avec un autre tableau croisé dynamique en le connectant à ce tableau croisé dynamique. Vous pouvez également insérer un segment d’un autre tableau croisé dynamique en le connectant à ce tableau croisé dynamique.

Rendre un segment disponible pour une utilisation dans un autre tableau croisé dynamique

  1. Cliquez sur le segment que vous voulez partager dans un autre tableau croisé dynamique.

    Cette opération affiche les Outils de segment, avec un onglet Options.

  2. Dans le groupe Segment de l’onglet Options, cliquez sur Connexions de tableau croisé dynamique.

    Image du ruban Excel

  3. Dans la boîte de dialogue Connexions de tableau croisé dynamique, activez la case à cocher des tableaux croisés dynamiques dans lesquels vous souhaitez que le segment soit disponible.

Utiliser un segment d’un autre tableau croisé dynamique

  1. Créez une connexion au tableau croisé dynamique qui contient le segment que vous voulez partager en procédant comme suit :

    1. Dans l’onglet Données, dans le groupe Données externes, cliquez sur Connexions existantes.

      Image du ruban Excel

    2. Dans la boîte de dialogue Connexions existantes, dans la zone Afficher, assurez-vous que l’option Toutes les connexions est sélectionnée.

      Conseil    : si vous ne voyez pas la connexion désirée, vous pouvez en créer une. Cliquez sur Rechercher..., puis dans la boîte de dialogue Sélectionner la source de données, cliquez sur Nouvelle source pour lancer l’Assistant Connexion de données et sélectionner la source de données à laquelle vous voulez vous connecter.

    3. Sélectionnez la connexion souhaitée, puis cliquez sur Ouvrir.

    4. Dans la boîte de dialogue Importer des données, sous Sélectionnez la méthode d’affichage de ces données dans votre classeur, cliquez sur Rapport de tableau croisé dynamique.

  2. Cliquez n’importe où dans le tableau croisé dynamique pour lequel vous souhaitez insérer un segment issu d’un autre tableau croisé dynamique.

    Cette opération affiche les Outils de tableau croisé dynamique, ainsi que les onglets Options et Création.

  3. Dans l’onglet Options du groupe Trier et filtrer, cliquez sur la Insérer un segment, puis cliquez sur Connexions de segment.

    Image du ruban Excel

  4. Dans la boîte de dialogue Connexions de segment, activez la case à cocher des segments à utiliser.

  5. Cliquez sur OK.

  6. Dans chaque segment, cliquez sur les éléments sur lesquels vous voulez filtrer.

    Pour sélectionner plusieurs éléments, maintenez la touche Ctrl enfoncée, puis cliquez sur les éléments que vous voulez filtrer.

    Remarque    : tous les tableaux croisés dynamiques qui partagent le segment afficheront instantanément le même état de filtrage.

Haut de la page

Déconnecter ou supprimer un segment

Si vous n’avez plus besoin d’un segment, vous pouvez le déconnecter du tableau croisé dynamique ou le supprimer.

Déconnecter un segment

  1. Cliquez n’importe où dans le tableau croisé dynamique pour lequel vous souhaitez déconnecter un segment.

    Cette opération affiche les Outils de tableau croisé dynamique, ainsi que les onglets Options et Création.

  2. Dans l’onglet Options du groupe Trier et filtrer, cliquez sur la Insérer un segment, puis cliquez sur Connexions de segment.

    Image du ruban Excel

  3. Dans la boîte de dialogue Connexions de segment, désactivez la case à cocher de tous les champs de tableau croisé dynamique pour lesquels vous voulez déconnecter un segment.

Supprimer un segment

Effectuez l’une des opérations suivantes :

  • Cliquez sur le segment, puis appuyez sur Suppr.

  • Cliquez avec le bouton droit sur le segment, puis cliquez sur Supprimer <nom du segment>.

Haut de la page

Développez vos compétences
Découvrez des formations
Accédez aux nouvelles fonctionnalités en avant-première
Rejoignez le programme Office Insider

Ces informations vous ont-elles été utiles ?

Nous vous remercions pour vos commentaires.

Merci pour vos commentaires. Il serait vraisemblablement utile pour vous de contacter l’un de nos agents du support Office.

×