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Utiliser les services de messagerie instantanée avec Outlook

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Microsoft Office Outlook 2007 peut être utilisé avec plusieurs services de messagerie instantanée. Ces services vous permettent de voir si d'autres personnes sont actuellement disponibles et d'initier avec elles une conversation en ligne en temps réel.

Dans cet article

À propos des services de messagerie instantanée

Services compatibles avec Outlook

Activer ou désactiver l'état de connexion dans Outlook

Envoyer un message instantané

À propos des services de messagerie instantanée

Les services de messagerie instantanée ne se résument plus aux conversations écrites en temps réel. Vous pouvez aussi utiliser le son et l'image dans vos conversations, partager des applications ou transférer des fichiers entre autres fonctionnalités.

Représentations visuelles Button Image de la disponibilité d'autres personnes, appelée présence en ligne ou état, permettent de savoir instantanément si une personne est en ligne et disponible pour une conversation en temps réel. La fonctionnalité varie entre la clients, y compris les texte discuter, conférence audio et vidéo, partage de fichiers et de l'assistance à distance collaboration en permettant à d'autres personnes à prendre temporairement le contrôle de votre ordinateur de messagerie instantanée.

Vous contrôler l'affichage de votre statut de connexion à d'autres personnes. Par exemple, si vous êtes occupé, vous pouvez modifier votre statut de connexion à Button Imageoccupé (e). Vous pouvez vous connecter à votre système de messagerie instantanée service, tel que Microsoft Lync, à une organisation téléphone vous permettant d'accéder à l'écran alertes d'appels entrants et les appels repositionner vers un autre téléphone. Lorsque vous êtes sur le téléphone, votre statut de connexion automatiquement sont modifiables pour alerter les autres utilisateurs que vous ne sont pas disponibles.

Remarque : Les options de statut de connexion disponibles dans chaque variation de service. Consultez l'aide fournie avec chaque service pour les choix disponibles.

Lorsque vous ouvrez un message dans Outlook ou lorsqu'il est affiché dans le Volet de lecture, le statut de connexion de l'expéditeur s'affiche à côté de nom de l'expéditeur. En outre, chaque nom dans les lignes à et Cc affiche le statut de connexion lorsque vous placez le pointeur sur le nom.

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Services compatibles avec Outlook

Office Outlook 2007 peut être utilisé avec plusieurs services de messagerie instantanée, y compris Lync et Skype Microsoft. Grâce à ces services, vous pouvez communiquer avec vos contacts en temps réel comme vous le feriez lors d'une conversation en direct. Fonctions de collaboration supplémentaires sont incluses dans chaque service également.

  • Microsoft Skype   Remplace Windows Messenger, vous pouvez utiliser Skype pour discuter en ligne par texte, vocaux ou démarrer une conversation vidéo, en temps réel, avec vos amis, famille ou vos collègues. Dans certains cas, vous pouvez également communiquer avec des personnes utilisant d'autres services de messagerie instantanée. 

  • Microsoft Lync     Le remplacement de Microsoft Office Communicator, Lync est un client de communication intégré permettant d'informations à communiquer en temps réel. Lync fonctionne avec les programmes Microsoft Office System et infrastructure de téléphonie d'entreprise. Dans certains cas, vous pouvez également communiquer avec des personnes utilisant d'autres services de messagerie instantanée, y compris Skype et de supports visuels tels que Yahoo! ou AOL.

L'état de connexion d'un contact Outlook s'affiche lorsque vous pointez sur l'adresse de messagerie de cette personne. Dans une nouvelle demande de réunion, l'état de connexion s'affiche lorsque vous pointez sur le nom du participant.

État de connexion est disponible pour toutes les personnes dont les adresses de messagerie instantanée que vous avez ajouté à votre liste de contacts de messagerie instantanée. Par ailleurs, état de connexion est visible pour les personnes à l'aide de Lync, quelle que soit qu'ils soient ou non dans votre liste de contacts de messagerie instantanée.

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Activer ou désactiver l'état de connexion dans Outlook

Dans Outlook, vous pouvez ajouter l'adresse d'un contact Outlook dans la zone de texte adresse de messagerie instantanée pour ce contact de messagerie instantanée. Lorsque ce contact envoie qu'envoyer par courrier électronique à partir de l'adresse de messagerie enregistrée dans Contacts, l'adresse de messagerie instantanée est utilisée pour déterminer leur statut en ligne.

  1. Dans le menu Outils, cliquez sur Options, puis sur l'onglet Autre.

  2. Sous Noms de personnes, activez la case à cocher statut en ligne d'affichage en regard du nom de la personne.

  3. Si vous le souhaitez, activez la case à cocher Afficher l'état en ligne dans les champs à et Cc champs uniquement lorsque le pointeur de souris se trouve sur un nom de la personne.

    Remarque : Cette option vous permet d'afficher les informations sur l'état de connexion d'une personne mais à condition de pointer sur son nom.

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Envoyer un message instantané

Vous pouvez envoyer un message instantané à toute personne dont l'état de connexion n'est pas Hors ligne.

  1. En regard du nom de la personne, cliquez sur l'indicateur d'état en ligne.

  2. Cliquez sur Envoyer un Message instantané.

  3. Composez votre message, puis cliquez sur Envoyer.

    Si vous avez un message électronique ouvert, vous pouvez répondre avec un message instantané à l'expéditeur ou de l'expéditeur et de tous les destinataires du message. Sous l'onglet Message, dans le groupe répondre, cliquez sur messagerie instantanée, puis cliquez sur répondre avec un Message instantané ou Répondre à tous avec un Message instantané.

    Reply to the sender with an instant message

Remarque : 

  • État de connexion est disponible pour toutes les personnes dont les adresses de messagerie instantanée que vous avez ajouté à votre liste de contacts de messagerie instantanée. Par ailleurs, état de connexion est visible pour les personnes à l'aide de Lync, quelle que soit qu'ils soient ou non dans votre liste de contacts.

  • Lorsque vous ouvrez un message dans Microsoft Outlook ou lorsqu'il est affiché dans le Volet de lecture, le statut de connexion Button Image d'une personne est affichée en regard du nom de l'expéditeur. En outre, si vous avez activé cette option, les noms sur les lignes à et Cc affiche le statut de connexion lorsque vous placez le pointeur sur le nom.

    Pour savoir comment modifier cette option, consultez la section Activer ou désactiver l'état de connexion dans Outlook.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.



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