Utiliser les services de messagerie instantanée avec Outlook

Important    Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Microsoft Office Outlook 2007 peut être utilisé avec plusieurs services de messagerie instantanée. Ces services vous permettent de voir si d'autres personnes sont actuellement disponibles et d'initier avec elles une conversation en ligne en temps réel.

Contenu de cet article

À propos des services de messagerie instantanée

Services compatibles avec Outlook

Activer ou désactiver l'état de connexion dans Outlook

Envoyer un message instantané

À propos des services de messagerie instantanée

Les services de messagerie instantanée ne se résument plus aux conversations écrites en temps réel. Vous pouvez aussi utiliser le son et l'image dans vos conversations, partager des applications ou transférer des fichiers entre autres fonctionnalités.

Représentations visuelles Button Image Button Image Button Image de la disponibilité d'autres personnes, appelée état, ou la présence en ligne permet de savoir instantanément si une personne est en ligne et disponible pour une conversation en temps réel. La fonctionnalité varie entre les clients, y compris conversation écrite, conférence audio et vidéo, partage de fichiers et collaboration de l'assistance à distance par autoriser les autres à prendre temporairement le contrôle de votre ordinateur de messagerie instantanée.

Vous permettent de contrôler comment votre statut de connexion à d'autres personnes. Par exemple, si vous êtes occupé, vous pouvez modifier votre état en ligne à Button Imageoccupé (e). Vous pouvez vous connecter à votre système de messagerie instantanée service, tel que Microsoft Lync, à d'une organisation téléphone vous permettant d'obtenir à l'écran alertes d'appels entrants et les appels de réacheminer vers un autre téléphone. Lorsque vous êtes au téléphone, votre état en ligne peut automatiquement être modifiée pour avertir d'autres personnes que vous ne sont pas disponibles.

Remarque   Les états de connexion proposés varient selon les services. Pour connaître les choix disponibles, consultez l'Aide de chaque service.

Lorsqu'un message est ouvert dans Microsoft Outlook ou lorsqu'il est affiché dans le volet de lecture, l'état de connexion de l'expéditeur s'affiche à côté de son nom. De plus, lorsque vous pointez sur un des noms figurant dans les lignes À ou Cc, l'état de connexion de cette personne s'affiche.

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Services compatibles avec Outlook

Office Outlook 2007 peut être utilisé avec plusieurs services de messagerie instantanée, y compris de Lync et Microsoft Skype. Grâce à ces services, vous pouvez communiquer avec vos contacts en temps réel comme vous le feriez lors d'une conversation de personne à personne. Fonctions de collaboration supplémentaires sont incluses dans chaque service ainsi.

  • Microsoft Skype   Le remplacement de Windows Messenger, vous pouvez utiliser Skype pour discuter en ligne par texte, voix ou avoir une conversation vidéo, en temps réel, avec vos amis, votre famille ou les collègues. Dans certaines situations, vous pouvez aussi communiquer avec des personnes utilisant d'autres services de messagerie instantanée. 

  • Microsoft Lync     Le remplacement pour Microsoft Office Communicator, Lync est un client de communication intégré permettant aux travailleurs d'informations à communiquer en temps réel. Lync fonctionne avec les programmes Microsoft Office System et l'infrastructure téléphonique de l'entreprise. Dans certaines situations, vous pouvez aussi communiquer avec des personnes utilisant d'autres services de messagerie instantanée, notamment Skype ou émanant d'entreprises comme Yahoo! ou AOL.

L'état de connexion d'un contact Outlook s'affiche lorsque vous pointez sur l'adresse de messagerie de cette personne. Dans une nouvelle demande de réunion, l'état de connexion s'affiche lorsque vous pointez sur le nom du participant.

Le statut en ligne est disponible pour toute personne dont les adresses de messagerie instantanée que vous avez ajouté à votre liste de contacts de messagerie instantanée. Par ailleurs, l'état de connexion est visible pour les utilisateurs de Lync, ou non, qu'ils soient sur votre liste de contacts de messagerie instantanée.

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Activer ou désactiver l'état de connexion dans Outlook

Dans Outlook, vous pouvez ajouter l'adresse de messagerie instantanée d'un contact Outlook dans la zone de texte Adresse de messagerie instantanée qui lui correspond. Si ce contact vous envoie un message électronique à partir de l'adresse de messagerie enregistrée dans Contacts, l'adresse de messagerie instantanée permet de déterminer son état de connexion.

  1. Dans le menu Outils, cliquez sur Options, puis sur l'onglet Autre.

  2. Sous Noms de personnes, activez la case à cocher Afficher l'état de connexion à côté du nom de la personne.

  3. Vous pouvez, si vous le souhaitez, activer la case à cocher Afficher l'état de connexion dans les champs À et Cc uniquement lorsque la souris pointe sur le nom d'une personne.

    Remarque   Cette option vous permet d'afficher les informations sur l'état de connexion d'une personne mais à condition de pointer sur son nom.

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Envoyer un message instantané

Vous pouvez envoyer un message instantané à toute personne dont l'état de connexion n'est pas Hors ligne.

  1. À côté du nom de la personne, cliquez sur l'indicateur d'état de connexion.

  2. Cliquez sur Envoyer un message instantané.

  3. Composez votre message, puis cliquez sur Envoyer.

    Si un message électronique est ouvert, vous pouvez répondre avec un message instantané à l'expéditeur ou à ce dernier et à tous les destinataires du message. Sur l'onglet Message, dans le groupe Répondre, cliquez sur IM, puis sur Répondre par un message instantané ou Répondre à tous avec un message instantané.

    Reply to the sender with an instant message

Remarque   

  • Le statut en ligne est disponible pour toute personne dont les adresses de messagerie instantanée que vous avez ajouté à votre liste de contacts de messagerie instantanée. Par ailleurs, l'état de connexion est visible pour les utilisateurs de Lync, ou non, qu'ils soient sur votre liste de contacts.

  • Lorsque vous ouvrez un message dans Microsoft Outlook ou lorsqu'il est affiché dans le Volet de lecture, l' état en ligne de Button Image de Button Image Button Image d'une personne est indiqué en regard du nom de l'expéditeur. En outre, si vous avez activé cette option, chaque nom dans les lignes à et Cc affiche l'état en ligne lorsque vous placez le pointeur sur le nom.

    Pour savoir comment modifier cette option, consultez la section Activer ou désactiver l'état de connexion dans Outlook.

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Remarque   Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

S’applique à : Outlook 2007



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