Utiliser les raccourcis clavier pour créer votre présentation

Beaucoup d’utilisateurs préfèrent avoir recours à un clavier externe et à des raccourcis clavier lorsqu’ils utilisent PowerPoint sous Windows. Pour les utilisateurs malvoyants ou à mobilité réduite, les raccourcis clavier sont parfois plus faciles à utiliser qu’un écran tactile ou une souris. Cet article dresse la liste des raccourcis clavier disponibles dans PowerPoint sous Windows.

Une liste distincte de raccourcis à utiliser lors de l’affichage d’une présentation est disponible.

Remarques : 

  • Les raccourcis décrits dans cette rubrique font référence à la disposition du clavier américain. Il est possible que les touches d’autres dispositions ne correspondent pas exactement aux touches d’un clavier américain.

  • Pour un raccourci clavier où vous devez appuyer simultanément sur plusieurs touches, la rubrique sépare lesdites touches par un signe plus (+). Quant à un raccourci où vous devez appuyer sur une touche puis immédiatement après sur une autre, la combinaison est indiquée avec une virgule (,) comme séparateur de touches.

Cliquez sur ce lien pour accéder à ces raccourcis dans un document Word : Raccourcis clavier de PowerPoint 2016 pour Windows.

Contenu de cet article

Raccourcis clavier fréquemment utilisés

Parcourir le ruban avec le clavier uniquement

Changer le focus à l’aide du clavier

Passer d’un volet à un autre

Travailler dans un plan

Manipuler des formes, des images, des zones, des objets et des objets WordArt

Sélectionner et modifier du texte et des objets

Mettre en forme du texte

Insérer des commentaires et y répondre

Modifier l’ordre des diapositives ou des sections dans une présentation

Raccourcis clavier personnalisés

Raccourcis clavier fréquemment utilisés

Le tableau suivant répertorie les raccourcis les plus fréquemment utilisés dans PowerPoint.

Pour

Appuyer sur

Mettre le texte sélectionné en gras

Ctrl+G

Modifier la taille de la police pour le texte sélectionné

Alt+H, F, puis S

Modifier le facteur de zoom de la diapositive

Alt+W, Q

Couper un texte, une diapositive ou un objet sélectionné

Ctrl+X

Copier un texte, une diapositive ou un objet sélectionné

Ctrl+C

Coller un texte, une diapositive ou un objet coupé ou copié

Ctrl+V

Annuler la dernière action

Ctrl+Z

Enregistrez la présentation

Ctrl+S

Insérer une image

Alt+N, P

Insérer une forme

Alt+H, S, puis H

Sélectionner un thème

Alt+G, H

Sélectionner une disposition de diapositive

Alt+H, L

Passer à la diapositive suivante

Pg. suiv

Revenir à la diapositive précédente

Pg. préc

Atteindre l’onglet Accueil

Alt+H

Atteindre l’onglet Insérer

Alt+N

Lancer le diaporama

Alt+S, B

Quitter le diaporama

Échap

Fermer PowerPoint

Alt+F, X

Parcourir le ruban avec le clavier uniquement

Le ruban est la barre située dans la partie supérieure de PowerPoint, divisée en onglets. Chaque onglet affiche un ruban différent constitué de groupes, et chaque groupe comporte une ou plusieurs commandes.

Vous pouvez parcourir le ruban en utilisant seulement le clavier. Les touches d’accès rapide sont des raccourcis spéciaux qui vous permettent d’utiliser rapidement une commande du ruban en appuyant sur quelques touches où que vous soyez dans PowerPoint. Vous pouvez accéder à chaque commande de PowerPoint à l’aide d’une touche d’accès rapide.

Il existe deux méthodes pour parcourir les onglets du ruban :

  • Pour accéder au ruban, appuyez sur Alt puis, pour passer d’un onglet à un autre, utilisez les flèches gauche et droite.

  • Pour accéder directement à un onglet du ruban, appuyez sur l’une des touches d’accès rapide suivantes :

    Pour

    Appuyer sur

    Ouvrir la page Fichier

    Alt+F

    Ouvrir l’onglet Accueil

    Alt+H

    Ouvrir l’onglet Insérer

    Alt+N

    Ouvrir l’onglet Création

    Alt+G

    Ouvrir l’onglet Transitions

    Alt+T

    Ouvrir l’onglet Animations

    Alt+A

    Ouvrir l’onglet Diaporama

    Alt+S

    Ouvrir l’onglet Révision

    Alt+R

    Ouvrir l’onglet Affichage

    Alt+W

    Ouvrir la zone Rechercher

    Alt+Q, puis entrer le critère de recherche

Remarque : Les compléments et d’autres programmes peuvent ajouter de nouveaux onglets au ruban et éventuellement fournir des touches d’accès rapide correspondantes.

Utiliser les onglets du ruban à l’aide du clavier

  • Pour accéder à la liste des onglets du ruban, appuyez sur Alt. Pour accéder directement à un onglet, utilisez un raccourci clavier.

  • Pour passer d’une commande à l’autre, appuyez sur Tab ou Maj+Tab. Vous avancez ou reculer parmi les commandes dans l’ordre. Vous pouvez également appuyer sur les touches de direction.

  • Les contrôles sont activés de différentes manières, en fonction du type de contrôle :

    • Si la commande sélectionnée est un bouton, pour l’activer, appuyez sur Espace ou Entrée.

    • Si la commande sélectionnée est un bouton partagé (c’est-à-dire un bouton qui ouvre un menu d’options supplémentaires), pour l’activer, appuyez sur Alt+Bas. Parcourez les options à l’aide de la touche Tab. Pour sélectionner l’option active, appuyez sur Espace ou Entrée.

    • Si la commande sélectionnée est une liste (par exemple, de polices), pour ouvrir la liste, appuyez sur la flèche vers le bas. Pour vous déplacer entre les éléments, appuyez ensuite sur les touches de direction. Lorsque l’élément souhaité est sélectionné, appuyez sur Entrée.

    • Si la commande sélectionnée est une galerie, pour la sélectionner, appuyez sur Espace ou Entrée. Déplacez-vous ensuite dans la galerie à l’aide de la touche Tab.

Conseil : Dans les galeries comptant plusieurs rangées d’éléments, la touche Tab permet d’aller du début à la fin de la rangée active, puis de passer au début de la suivante. En appuyant sur la flèche Droite à la fin de la ligne active, vous revenez au début de cette ligne.

Changer le focus à l’aide du clavier

Le tableau suivant décrit quelques méthodes permettant de déplacer le focus à l’aide du clavier.

Pour

Appuyer sur

Sélectionner l’onglet actif du ruban et activer les touches d’accès

Alt ou F10. Pour atteindre un autre onglet, utiliser les touches d’accès rapide ou les touches de direction.

Déplacer la sélection vers les commandes du ruban

Tab ou Maj+Tab

Se déplacer respectivement vers le bas, le haut, la gauche ou la droite entre les éléments du ruban

Bas, Haut, Gauche ou Droite

Développer ou réduire le ruban

Ctrl+F1

Afficher le menu contextuel de l’élément sélectionné

Maj+F10

Déplacer le focus vers un autre volet

F6

Accéder à la commande suivante ou précédente dans le ruban

Tab ou Maj+Tab

Activer la commande ou le contrôle sélectionné sur le ruban

Espace ou Entrée

Ouvrir la galerie ou le menu sélectionné sur le ruban

Espace ou Entrée

Ouvrir la liste sélectionnée dans le ruban, telle que la liste des polices

Bas

Se déplacer entre les éléments dans une galerie ou un menu ouvert

Tab

Terminer de modifier une valeur d’un contrôle du ruban et réactiver le document

Entrée

Utiliser les touches d’accès rapide lorsque vous apercevez les touches d’accès

Dans PowerPoint 2013 et les versions ultérieures, vous pouvez utiliser les touches d’accès pour accéder aux éléments du ruban. Vous pouvez afficher les touches d’accès (lettres utilisées pour accéder aux commandes), puis les utiliser pour naviguer dans le ruban.

touches d’accès du ruban dans PowerPoint

  1. Appuyez sur Alt. Les touches d’accès apparaissent dans les petits carrés près de chaque commande du ruban.

  2. Pour sélectionner une commande, appuyez sur la lettre qui apparaît dans l’encadré près d’elle. Par exemple, appuyez sur F pour ouvrir l’onglet Fichier, sur L pour ouvrir l’onglet Accueil, sur S pour ouvrir l’onglet Insérer, etc.

    zoom sur les touches d’accès du ruban dans PowerPoint

En fonction de la lettre sur laquelle vous appuyez, d’autres touches d’accès peuvent apparaître. Par exemple, si vous appuyez sur Alt+F, le mode Backstage s’ouvre et la page Informations s’affiche, laquelle possède une combinaison de touches d’accès différentes.

Passer d’un volet à un autre

Pour

Appuyer sur

Naviguer d’un volet à un autre en mode Normal dans le sens des aiguilles d’une montre

F6

Naviguer d’un volet à un autre en mode Normal dans le sens inverse des aiguilles d’une montre

Maj+F6

Basculer entre les volets Miniatures et Mode Plan

Ctrl+Maj+Tab

Travailler dans un plan

Pour

Appuyer sur

Faire monter un paragraphe

Alt+Maj+Gauche

Abaisser un paragraphe

Alt+Maj+Droite

Déplacer vers le haut les paragraphes sélectionnés

Alt+Maj+Flèche vers le haut

Faire descendre les paragraphes sélectionnés

Alt+Maj+Flèche vers le bas

Afficher le titre de 1er niveau

Alt+Maj+1

Développer le texte sous un titre

Alt+Maj+Signe Plus (+)

Réduire le texte sous un titre

Alt+Maj+Signe Moins (-)

Manipuler des formes, des images, des zones, des objets et des objets WordArt

Insérer une forme

  1. Pour sélectionner Formes, appuyez sur Alt+N, S, puis H.

  2. Utilisez les touches de direction pour parcourir les catégories de formes, puis sélectionnez la forme souhaitée.

  3. Appuyez sur Ctrl+Entrée pour insérer la forme.

Insérer une zone de texte

  1. Appuyez sur Alt+N, X.

  2. Appuyez sur Ctrl+Entrée pour insérer la zone de texte.

Insérer un objet

  1. Pour sélectionner Objet, appuyez sur Alt+N, J.

  2. Pour déplacer le focus vers la liste Type d’objet, appuyez sur Tab.

  3. Appuyez sur Ctrl+Entrée pour insérer l’objet.

Insérer un objet WordArt

  1. Pour sélectionner WordArt, appuyez sur Alt+N, W.

  2. Utilisez les touches de direction pour sélectionner le style WordArt souhaité, puis appuyez sur Entrée.

  3. Entrez votre texte.

Sélectionner une forme

Remarque : Si votre curseur se trouve dans le texte, appuyez sur Échap avant d’utiliser ce raccourci.

  • Pour accéder rapidement à la première forme flottante, telle qu’une image ou une zone de texte, appuyez sur Ctrl+Alt+5. Pour parcourir les formes flottantes, appuyez ensuite sur la touche Tab. Pour revenir en mode de navigation normal, appuyez sur Échap.

  • Pour sélectionner une seule forme, appuyez sur Tab pour faire défiler les objets vers l’avant (ou sur Maj+Tab pour faire défiler vers l’arrière), jusqu’à ce que s’affichent les poignées de redimensionnement sur l’objet que vous voulez sélectionner.

Regrouper ou dissocier des formes, images et objets WordArt

  • Pour grouper les formes, les images ou les objets WordArt, sélectionnez les éléments à grouper, puis appuyez sur Ctrl+G.

  • Pour dissocier un groupe, sélectionnez ce dernier, puis appuyez sur Ctrl+Maj+G.

Copier les attributs d’une forme

  1. Sélectionnez la forme avec les attributs à copier.

    Remarque : Si vous sélectionnez une forme comportant du texte, vous copierez l’apparence et le style du texte, en plus des attributs de la forme.

  2. Pour copier les attributs de l’objet, appuyez sur Ctrl+Maj+C.

  3. Pour sélectionner l’objet vers lequel vous voulez copier les attributs, appuyez sur Tab ou sur Maj+Tab.

  4. Pour coller les attributs de la forme à l’objet sélectionné, appuyez sur Ctrl+Maj+V.

Sélectionner et modifier du texte et des objets

Sélectionner un texte et des objets

Pour

Appuyez sur

Sélectionner un caractère à droite

Maj+Flèche droite

Sélectionner un caractère à gauche

Maj+Flèche gauche

Sélectionner jusqu’à la fin d’un mot

Ctrl+Maj+Flèche droite

Sélectionner jusqu’au début d’un mot

Ctrl+Maj+Flèche gauche

Sélectionner une ligne vers le haut (avec le curseur au début d’une ligne).

Maj+Flèche vers le haut

Sélectionner une ligne vers le bas (avec le curseur au début d’une ligne).

Maj+Flèche vers le bas

Sélectionner un objet (lorsque le texte à l’intérieur de l’objet est sélectionné)

Échap

Sélectionner un autre objet (lorsqu’un objet est sélectionné)

Tab ou Maj+Tab jusqu’à ce que l’objet souhaité soit sélectionné

Déplacer l’objet d’une position vers l’arrière

Ctrl+[

Déplacer l’objet d’une position vers l’avant

Ctrl+]

Placer un objet à l’arrière-plan.

Ctrl+Maj+[

Placer un objet au premier plan.

Ctrl+Shift+]

Sélectionner du texte dans un objet (avec un objet sélectionné)

Entrée

Sélectionner tous les objets

Ctrl+A (dans l’onglet Diapositives)

Lire ou suspendre l’élément multimédia

Ctrl+Espace

Sélectionner toutes les diapositives

Ctrl+A (en mode Trieuse de diapositives)

Sélectionner tout le texte

Ctrl+A (dans l’onglet Plan)

Supprimer et copier un texte et des objets

Pour effectuer cette action

Appuyez sur

Supprimer un caractère à gauche

Retour arrière

Supprimer le mot de gauche

Ctrl+Retour arrière

Supprimer un caractère à droite

Suppr

Supprimer un mot à droite

Remarque : Le curseur doit se trouver entre deux mots.

Ctrl+Suppr

Couper l’objet ou le texte sélectionné

Ctrl+X

Copier l’objet ou le texte sélectionné

Ctrl+C

Coller un objet ou un texte coupé ou copié

Ctrl+V

Annuler la dernière action

Ctrl+Z

Renouveler la dernière action

Ctrl+Y

Copier la mise en forme uniquement.

Ctrl+Maj+C

Coller la mise en forme uniquement

Ctrl+Maj+V

Copier à l’aide de la fonctionnalité Reproduire l’animation

Alt+Maj+C

Coller à l’aide de la fonctionnalité Reproduire l’animation

Alt+Maj+V

Ouvrir la boîte de dialogue Collage spécial.

Ctrl+Alt+V

Naviguer à l’intérieur d’un texte

Pour effectuer cette action

Appuyez sur

Se déplacer d’un caractère vers la gauche

Gauche

Se déplacer d’un caractère vers la droite

Droite

Monter d’une ligne

Haut

Descendre d’une ligne

Bas

Atteindre le mot situé à gauche du curseur

Ctrl+Gauche

Atteindre le mot situé à droite du curseur

Ctrl+Droite

Atteindre la fin d’une ligne

Fin

Atteindre le début d’une ligne

Origine

Monter d’un paragraphe

Ctrl+Haut

Descendre d’un paragraphe

Ctrl+Bas

Atteindre la fin d’une zone de texte

Ctrl+Fin

Atteindre le début d’une zone de texte

Ctrl+Origine

Accéder à l’espace réservé de titre ou de zone de texte suivant. S’il s’agit du dernier espace réservé dans une diapositive, cette action insère une nouvelle diapositive ayant la même mise en page que la diapositive d’origine.

Ctrl+Entrée

Répéter la dernière action Rechercher

Maj+F4

Naviguer d’un tableau à un autre et les manipuler

Pour effectuer cette action

Appuyez sur

Accéder à la cellule suivante

Tab

Accéder à la cellule précédente

Maj+Tab

Accéder à la ligne suivante

Bas

Accéder à la ligne précédente

Haut

Insérer une tabulation dans une cellule

Ctrl+Tab

Commencer un nouveau paragraphe

Entrée

Ajouter une nouvelle ligne à la fin du tableau

Tab dans la cellule de tableau inférieure droite

Modifier un objet lié ou incorporé

  1. Pour sélectionner l’objet souhaité, appuyez sur Tab ou Maj+Tab.

  2. Pour ouvrir le menu contextuel, appuyez sur Maj+F10.

  3. Pour sélectionner l’objet de feuille de calcul, appuyez sur la touche de direction Bas jusqu’à la sélectionner.

  4. Pour sélectionner Modifier, appuyez sur la flèche droite, puis sur Entrée.

    Remarque : Le nom de la commande dans le menu contextuel dépend du type d’objet lié ou incorporé. Par exemple, dans le cas d’une feuille de calcul Microsoft Excel incorporée, la commande est Objet Feuille de calcul, tandis que dans le cas d’un dessin Microsoft Office Visio incorporé, la commande est Objet Visio.

Mettre en forme du texte

Remarque :  Sélectionnez le texte que vous voulez modifier avant d’utiliser ces raccourcis clavier.

Modifier ou redimensionner la police

Pour

Appuyez sur

Ouvrir la boîte de dialogue Police pour modifier la police.

Ctrl+Maj+F

Augmenter la taille de la police

Ctrl+Maj+Signe supérieur (>)

Réduire la taille de la police

Ctrl+Maj+Signe inférieur (<)

Appliquer une mise en forme de caractères

Pour

Appuyez sur

Ouvrir la boîte de dialogue Police pour modifier la mise en forme des caractères

Ctrl+T

Modifier la casse (phrase, minuscules ou majuscules).

Maj+F3

Appliquer l’attribut gras

Ctrl+G

Appliquer l’attribut souligné

Ctrl+U

Appliquer l’attribut italique

Ctrl+I

Mettre en indice (espacement automatique)

Ctrl+Signe égal (=)

Mettre en exposant (espacement automatique)

Ctrl+Maj+Signe Plus (+)

Annuler une mise en forme manuelle de caractères comme la mise en indice ou en exposant

Ctrl+Espace

Insérer un lien hypertexte

Ctrl+K

Copier une mise en forme de texte

Pour effectuer cette action

Appuyez sur

Copier des mises en forme

Ctrl+Maj+C

Coller des mises en forme

Ctrl+Maj+V

Aligner des paragraphes

Pour effectuer cette action

Appuyez sur

Centrer un paragraphe

Ctrl+E

Justifier un paragraphe

Ctrl+J

Aligner un paragraphe à gauche

Ctrl+L

Aligner un paragraphe à droite

Ctrl+R

Insérer des commentaires et y répondre

Utilisez la commande Insérer un commentaire (Alt+N, L) pour ouvrir le volet Commentaires avant d’utiliser ces raccourcis clavier.

Pour

Appuyez sur

Insérer un nouveau commentaire

Ctrl+N

Répondre à un commentaire sélectionné

Ctrl+R

Modifier l’ordre des diapositives ou des sections dans une présentation

Pour modifier l’ordre des diapositives dans une présentation :

Pour

Appuyez sur ces touches

Déplacer la diapositive vers le haut dans l’ordre

Ctrl+Flèche vers le haut

Déplacer la diapositive vers le bas dans l’ordre

Ctrl+Flèche vers le bas

Déplacer la diapositive au début

Ctrl+Maj+Flèche vers le haut

Déplacer la diapositive à la fin

Ctrl+Maj+Flèche vers le bas

Pour réorganiser les sections des diapositives dans une présentation :

Pour

Appuyez sur ces touches

Déplacer la section vers le haut dans l’ordre

Ctrl+Flèche vers le haut

Déplacer la section vers le bas dans l’ordre

Ctrl+Flèche vers le bas

Déplacer la section au début

Ctrl+Maj+Flèche vers le haut

Déplacer la section à la fin

Ctrl+Maj+Flèche vers le bas

Raccourcis clavier personnalisés

Pour affecter des raccourcis clavier personnalisés à des éléments de menu, à des macros enregistrées et à du code VBA dans PowerPoint, vous devez utiliser un complément logiciel tiers, comme le gestionnaire de raccourcis pour PowerPoint, disponible sur la page des compléments OfficeOne pour PowerPoint.

Pour imprimer cette rubrique, appuyez sur Tab pour sélectionner Afficher tout, sur Entrée, puis sur Ctrl+P.

Contenu de cet article

Aide en ligne

Fonctions élémentaires d’Office

Navigation dans le ruban

Tâches courantes dans PowerPoint

Aide en ligne

Raccourcis clavier pour utiliser la fenêtre d’aide

La fenêtre d’aide permet d’accéder à tout le contenu de l’aide de Microsoft Office. La fenêtre d’aide affiche des rubriques et d’autres informations d’aide.

Dans la fenêtre d’aide

Pour effectuer cette action

Appuyez sur

Ouvrir la fenêtre d’aide

F1

Fermer la fenêtre d’aide

Alt+F4

Basculer entre la fenêtre d’aide et le programme actif

Alt+Tab

Revenir au sommaire d’Aide et procédures PowerPoint

Alt+Origine

Sélectionner l’élément suivant dans la fenêtre d’aide

Tab

Sélectionner l’élément précédent dans la fenêtre d’aide

Maj+Tab

Exécuter l’action correspondant à l’élément sélectionné

Entrée

Sélectionner respectivement l’élément suivant ou précédent dans la section Parcourir l’aide PowerPoint de la fenêtre d’aide.

Tab, Maj+Tab

Respectivement développer ou réduire l’élément sélectionné dans la section Parcourir l’aide PowerPoint de la fenêtre d’aide.

Entrée

Sélectionner le texte ou le lien hypertexte masqué, y compris Afficher tout ou Masquer tout en haut d’une rubrique

Tab

Sélectionner le texte ou le lien hypertexte masqué précédent

Maj+Tab

Effectuer l’action Afficher tout, Masquer tout, du texte masqué ou du lien hypertexte sélectionné

Entrée

Revenir à la rubrique d’aide précédente (bouton Précédent ).

Alt+Gauche ou Retour arrière

Afficher la rubrique d’aide suivante (bouton Suivant).

Alt+Droite

Faire monter ou descendre de petites quantités de texte dans la rubrique d’aide affichée

Haut, Bas

Faire monter ou descendre de grandes quantités de texte, respectivement, dans la rubrique d’aide affichée

Pg. préc., Pg. suiv.

Afficher un menu de commandes pour la fenêtre d’aide. Cela implique que la fenêtre d’aide soit active (cliquez dans la fenêtre d’aide)

Maj+F10

Arrêter la dernière action (bouton Arrêter)

Échap

Actualiser la fenêtre (bouton Actualiser ).

F5

Imprimer la rubrique d’aide affichée

Remarque : Si le curseur ne se trouve pas dans la rubrique d’aide active, appuyez sur F6 puis appuyez sur Ctrl+P.

Ctrl+P

Modifier l’état de la connexion. Vous devrez peut-être appuyer sur F6 à plusieurs reprises.

F6 (jusqu’à ce que la zone Entrez les mots à rechercher soit activée), Tab, Flèche vers le bas

Entrez du texte dans la zone Entrez les mots à rechercher. Vous devrez peut-être appuyer sur F6 à plusieurs reprises.

F6

Basculer entre les différentes sections de la fenêtre d’aide, par exemple, passer de la barre d’outils à la zone Entrez des mots à rechercher ou à la liste Rechercher

F6

Sélectionner l’élément suivant ou précédent dans une table des matières dans une arborescence

Haut, Bas

Développer ou réduire l’élément sélectionné dans une table des matières dans une arborescence

Gauche, Droite

Fonctions élémentaires d’Office

Afficher et utiliser les fenêtres

Pour

Appuyez sur

Basculer vers la fenêtre suivante.

Alt+Tab, Tab

Basculer vers la fenêtre précédente.

Alt+Maj+Tab, Tab

Fermer la fenêtre active.

Ctrl+W ou Ctrl+F4

Diffuser la présentation ouverte à un public à distance en utilisant l’application web PowerPoint

Ctrl+F5

Passer au volet Office suivant à partir d’un autre volet de la fenêtre de programme (dans le sens des aiguilles d’une montre). Il vous faudra peut-être appuyer plusieurs fois sur F6.

Remarque : Si la touche F6 n’affiche pas le volet Office qui vous intéresse, appuyez sur la touche Alt pour activer le ruban, puis sur Ctrl+Tab pour atteindre le volet Office en question.

F6

Se déplacer d’un volet à un autre dans la fenêtre du programme (dans le sens inverse des aiguilles d’une montre)

Maj+F6

Passer à la fenêtre PowerPoint suivante lorsque plusieurs fenêtres PowerPoint sont ouvertes

Ctrl+F6

Basculer vers la fenêtre PowerPoint précédente

Ctrl+Maj+F6

Copier une image à l’écran dans le Presse-papiers

Impr. écran

Copier une image de la fenêtre sélectionnée dans le Presse-papiers.

Alt+Impr. écran

Modifier ou redimensionner la police de caractères

Remarque : Le curseur doit se trouver dans une zone de texte pour que vous puissiez utiliser ces raccourcis.

Pour effectuer cette action

Appuyez sur

Modifier la police

Ctrl+Maj+F

Changer la taille de la police

Ctrl+Maj+P

Augmenter la taille de la police du texte sélectionné

Ctrl+Maj+>

Diminuer la taille de la police du texte sélectionné

Ctrl+Maj+<

Se déplacer dans du texte ou des cellules

Pour

Appuyez sur

Se déplacer d’un caractère vers la gauche

Gauche

Se déplacer d’un caractère vers la droite

Droite

Monter d’une ligne

Haut

Descendre d’une ligne

Bas

Se déplacer d’un terme vers la gauche.

Ctrl+Gauche

Se déplacer d’un mot vers la droite

Ctrl+Droite

Atteindre la fin d’une ligne

Fin

Atteindre le début d’une ligne

Origine

Monter d’un paragraphe

Ctrl+Haut

Descendre d’un paragraphe

Ctrl+Bas

Atteindre la fin d’une zone de texte

Ctrl+Fin

Atteindre le début d’une zone de texte

Ctrl+Origine

Atteindre l’espace réservé de titre ou de corps de texte suivant dans Microsoft Office PowerPoint. S’il s’agit du dernier espace réservé dans une diapositive, une nouvelle diapositive est insérée avec la même mise en page que la diapositive originale

Ctrl+Entrée

Répéter la dernière action Rechercher

Maj+F4

Rechercher et remplacer des éléments

Pour

Appuyez sur

Ouvrir la boîte de dialogue Rechercher.

Ctrl+F

Ouvrir la boîte de dialogue Remplacer.

Ctrl+H

Répéter la dernière action Rechercher

Maj+F4

Naviguer d’un tableau à un autre et les manipuler

Pour

Appuyez sur

Accéder à la cellule suivante

Tab

Accéder à la cellule précédente

Maj+Tab

Accéder à la ligne suivante

Bas

Accéder à la ligne précédente

Haut

Insérer une tabulation dans une cellule

Ctrl+Tab

Commencer un nouveau paragraphe

Entrée

Ajouter une nouvelle ligne à la fin du tableau

Tab à la fin de la dernière ligne

Accéder aux volets Office et les utiliser

Pour

Appuyez sur

Passer à un volet Office à partir d’un autre volet de la fenêtre de programme. (Il vous faudra peut-être appuyer plusieurs fois sur F6.)

F6

Sélectionner respectivement l’option suivante ou précédente d’un volet Office lorsque ce dernier est actif

Tab, Maj+Tab

Afficher l’ensemble complet des commandes dans le menu du volet Office

Ctrl+Bas

Se déplacer parmi les choix d’un sous-menu sélectionné, se déplacer parmi certaines options d’un groupe d’options dans une boîte de dialogue

Bas ou Haut

Ouvrir le menu sélectionné ou effectuer l’action associée au bouton sélectionné

Espace ou Entrée

Ouvrir un menu contextuel ; ouvrir un menu déroulant pour l’élément de bibliothèque sélectionné.

Maj+F10

Sélectionner respectivement la première ou la dernière commande dans le menu ou le sous-menu, lorsque ce dernier est visible

Origine, Fin

Défiler respectivement vers le haut ou le bas dans la liste des galeries

Pg.Préc, Pg.Suiv

Accéder respectivement au début ou à la fin de la liste des galeries

Origine, Fin

Fermer un volet Office.

Ctrl+Espace, C

Ouvrir le Presse-papiers.

Alt+H, F, O

Redimensionner un volet Office

  1. Dans le volet Office, appuyez sur Ctrl+Espace pour afficher un menu de commandes supplémentaires.

  2. Utilisez la touche Bas pour sélectionner la commande Taille, puis appuyez sur Entrée.

  3. Utilisez les touches de direction pour redimensionner le volet Office. Utilisez Ctrl+touches de direction pour le redimensionner pixel par pixel.

Lorsque vous avez terminé de redimensionner le volet, appuyez sur Échap.

Utiliser les boîtes de dialogue

Pour

Appuyez sur

Se déplacer vers l’option ou le groupe d’options suivant.

Tab

Se déplacer vers l’option ou le groupe d’options précédent.

Maj+Tab

Activer l’onglet suivant dans une boîte de dialogue (un onglet doit déjà être sélectionné dans une boîte de dialogue ouverte)

Bas

Activer l’onglet précédent dans une boîte de dialogue (un onglet doit déjà être sélectionné dans une boîte de dialogue ouverte)

Haut

Ouvrir une liste déroulante sélectionnée

Flèche Bas, Alt+Flèche Bas

Ouvrir la liste si elle est fermée et accéder à une option dans la liste

Première lettre d’une option dans une liste déroulante

Se déplacer dans les options dans une liste déroulante ouverte, ou dans les options d’un groupe d’options

Haut, Bas

Exécuter l’action affectée au bouton sélectionné ; cocher ou décocher la case sélectionnée

Espace

Sélectionner une option ; cocher ou décocher une case

Lettre soulignée dans une option

Effectuer l’action affectée à un bouton par défaut dans une boîte de dialogue

Entrée

Fermer une liste déroulante sélectionnée ; annuler une commande et fermer une boîte de dialogue

Échap

Utiliser les zones d’édition au sein de boîtes de dialogue

Une zone d’édition est un espace dans lequel vous pouvez taper ou coller une entrée, par exemple, votre nom d’utilisateur ou le chemin d’accès d’un dossier.

Pour effectuer cette action

Appuyez sur

Se déplacer au début de l’entrée.

Origine

Se déplacer à la fin de l’entrée

Fin

Se déplacer respectivement d’un caractère vers la gauche ou vers la droite

Gauche, Droite

Se déplacer d’un mot vers la gauche

Ctrl+Gauche

Se déplacer d’un mot vers la droite

Ctrl+Droite

Sélectionner un caractère vers la gauche ou annuler la sélection

Maj+Gauche

Sélectionner un caractère vers la droite ou annuler la sélection

Maj+Droite

Sélectionner un mot vers la gauche ou annuler la sélection

Ctrl+Maj+Gauche

Sélectionner un mot vers la droite ou annuler la sélection

Ctrl+Maj+Droite

Sélectionner de l’emplacement du curseur au début de l’entrée

Maj+Origine

Sélectionner de l’emplacement du curseur à la fin de l’entrée

Maj+Fin

Utiliser les boîtes de dialogue Ouvrir et Enregistrer sous

Pour

Appuyez sur

Ouvrir la boîte de dialogue Ouvrir

Alt+F, puis O

Ouvrir la boîte de dialogue Enregistrer sous

Alt+F, puis A

Se déplacer dans les options d’une liste déroulante ouverte, ou dans les options d’un groupe d’options

Touches de direction

Afficher un menu contextuel pour un élément sélectionné tel qu’un dossier ou un fichier

Maj+F10

Passer d’une option ou d’une zone à l’autre à l’intérieur d’une boîte de dialogue

Tab

Ouvrir le menu déroulant de chemins d’accès

F4 ou Alt+I

Actualiser la liste de fichiers

F5

Naviguer dans le ruban

Accéder à n’importe quelle commande avec quelques touches

  1. Appuyez sur Alt.

    Les touches accélératrices sont affichées sur chaque fonctionnalité disponible dans l’affichage actuel.

    Raccourcis clavier de l’onglet Fichier

  2. Appuyez sur la lettre affichée dans la suggestion de touche sur la fonctionnalité que vous souhaitez utiliser.

  3. Selon la lettre sur laquelle vous appuyez, d’autres suggestions de touches peuvent s’afficher. Par exemple, si l’onglet Accueil est actif et que vous appuyez sur N, l’onglet Insertion apparaît avec les suggestions de touches relatives aux groupes de cet onglet.

  4. Continuez à appuyer sur les lettres jusqu’à ce que vous accédiez à la lettre de la commande ou du contrôle à utiliser. Dans certains cas, vous devrez d’abord appuyer sur la touche de la lettre du groupe qui contient la commande. Par exemple, si l’onglet Accueil est actif et que vous appuyez sur Alt+H, F, S, vous accédez à la zone de liste Taille du groupe Police.

    Pour annuler l’action que vous êtes en train d’effectuer et masquer les touches accélératrices, appuyez sur Alt.

Modifier la sélection au clavier sans l’aide de la souris

Pour sélectionner des onglets et des commandes du ruban à l’aide du clavier, une autre solution consiste à les activer jusqu’à ce que vous trouviez la fonctionnalité que vous souhaitez utiliser. Le tableau suivant répertorie certaines actions possibles pour changer le focus clavier sans utiliser la souris.

Pour

Appuyez sur

Sélectionner l’onglet actif du ruban et activer les touches d’accès rapide

Alt ou F10. Appuyez de nouveau sur l’une de ces touches pour revenir au document et annuler les touches d’accès rapide.

Accéder à un autre onglet du ruban, situé respectivement à gauche ou à droite.

F10 pour sélectionner l’onglet actif puis Gauche, Droite

Masquer ou afficher le ruban

Ctrl+F1

Afficher le menu contextuel de la commande sélectionnée

Maj+F10

Déplacer le focus pour sélectionner chacune des zones suivantes de la fenêtre :

  • Onglet actif du ruban

  • Tout volet Office ouvert

  • Votre document

F6

Activer chaque commande du ruban, en déplaçant respectivement le focus vers la commande suivante ou précédente

Tab, Maj+Tab

Se déplacer respectivement vers le bas, vers le haut, à gauche ou à droite parmi les éléments du ruban

Flèche Bas, Haut, Gauche, Droite

Activer la commande ou le contrôle sélectionné dans le ruban.

Espace ou Entrée

Ouvrir le menu ou la galerie sélectionnée dans le ruban.

Espace ou Entrée

Activer une commande ou un contrôle du ruban en vue de modifier une valeur

Entrée

Terminer de modifier la valeur d’un contrôle du ruban et réactiver le document

Entrée

Obtenir de l’aide sur la commande ou le contrôle sélectionné dans le ruban. (Si aucune rubrique d’aide n’est associée à la commande sélectionnée, une rubrique d’aide générale sur le programme s’affiche.)

F1

Tâches courantes dans PowerPoint

Passer d’un volet à un autre

Pour

Appuyez sur

Naviguer d’un volet à un autre en mode Normal dans le sens des aiguilles d’une montre

F6

Naviguer d’un volet à un autre en mode Normal dans le sens inverse des aiguilles d’une montre

Maj+F6

Alterner entre les onglets Diapositives et Plan du volet Plan et Diapositives en mode Normal

Ctrl+Maj+Tab

Travailler dans un plan

Pour :

Appuyez sur

Faire monter un paragraphe

Alt+Maj+Gauche

Abaisser un paragraphe

Alt+Maj+Droite

Faire monter les paragraphes sélectionnés

Alt+Maj+Haut

Faire descendre les paragraphes sélectionnés

Alt+Maj+Bas

Afficher le titre de 1er niveau

Alt+Maj+1

Développer le texte sous un titre

Alt+Maj+Signe plus

Réduire le texte sous un titre

Alt+Maj+Signe moins

Manipuler des formes, des images, des zones, des objets et des objets WordArt

Insérer une forme

  1. Appuyez sur et relâchez les touches Alt, N, S et enfin H pour sélectionner Formes.

  2. Utilisez les touches de direction pour parcourir les catégories de formes puis sélectionnez la forme souhaitée.

  3. Appuyez sur Ctrl+Entrée pour insérer la forme que vous avez sélectionnée.

Insérer une zone de texte

  1. Appuyez successivement sur Alt, N et X.

  2. Appuyez sur Ctrl+Entrée pour insérer la zone de texte.

Insérer un objet

  1. Appuyez sur la touche Alt, relâchez-la, puis appuyez sur N puis J pour sélectionner Objet.

  2. Utilisez les touches de direction pour vous déplacer parmi les objets.

  3. Appuyez sur Ctrl+Entrée pour insérer l’objet désiré.

Insérer un objet WordArt

  1. Appuyez sur, et relâchez, les touches Alt, N, puis W pour sélectionner WordArt.

  2. Utilisez les touches de direction pour sélectionner le style WordArt souhaité, puis appuyez sur Entrée.

  3. Tapez le texte de votre choix.

Sélectionner une forme

Si votre curseur se trouve dans le texte, appuyez sur Échap.

  • Pour sélectionner une seule forme, appuyez sur la touche Tab pour faire défiler les objets vers l’avant (ou sur les touches Maj+Tab pour faire défiler vers l’arrière), jusqu’à ce que s’affichent les poignées de redimensionnement sur l’objet que vous voulez sélectionner.

  • Pour sélectionner plusieurs éléments, utilisez le volet Sélection.

Regrouper ou dissocier des formes, images et objets WordArt

  • Pour grouper des formes, des images ou des objets WordArt, sélectionnez les éléments que vous souhaitez grouper, puis appuyez sur Ctrl+G.

  • Pour dissocier les éléments d’un groupe, sélectionnez ce dernier, puis appuyez sur Ctrl+Maj+G.

Afficher ou masquer une grille ou des repères

Pour :

Appuyez sur

Afficher ou masquer la grille

Maj+F9

Afficher ou masquer des repères

Alt+F9

Copier les attributs d’une forme

  1. Sélectionnez la forme avec les attributs que vous souhaitez copier.

    Si vous sélectionnez une forme comportant du texte, vous copierez l’apparence et le style du texte, en plus des attributs de la forme.

  2. Appuyez sur les touches Ctrl+Maj+C pour copier les attributs de l’objet.

  3. Appuyez sur la touche Tab ou sur les touches Maj+Tab pour sélectionner l’objet vers lequel vous voulez copier les attributs.

  4. Appuyez sur les touches Ctrl+Maj+V.

Sélectionner un texte et des objets

Pour :

Appuyez sur

Sélectionner un caractère à droite

Maj+Droite

Sélectionner un caractère à gauche

Maj+Gauche

Sélectionner jusqu’à la fin d’un mot

Ctrl+Maj+Droite

Sélectionner jusqu’au début d’un mot

Ctrl+Maj+Gauche

Sélectionner une ligne vers le haut (avec le curseur au début d’une ligne).

Maj+Haut

Sélectionner une ligne vers le bas (avec le curseur au début d’une ligne).

Maj+Bas

Sélectionner un objet (lorsque le texte à l’intérieur de l’objet est sélectionné)

Échap

Sélectionner un autre objet (lorsqu’un objet est sélectionné)

Tab ou Maj+Tab jusqu’à ce que l’objet souhaité soit sélectionné

Sélectionner du texte dans un objet (avec un objet sélectionné)

Entrée

Sélectionner tous les objets

Ctrl+A (dans l’onglet Diapositives)

Sélectionner toutes les diapositives

Ctrl+A (en mode Trieuse de diapositives)

Sélectionner tout le texte

Ctrl+A (dans l’onglet Plan)

Supprimer et copier un texte et des objets

Pour :

Appuyez sur

Supprimer un caractère à gauche

Retour arrière

Supprimer un mot à gauche

Ctrl+Ret. arr

Supprimer un caractère à droite

Suppression

Supprimer un mot à droite

Remarque : Le curseur doit se trouver entre deux mots.

Ctrl+Suppr

Couper l’objet ou le texte sélectionné

Ctrl+X

Copier l’objet ou le texte sélectionné

Ctrl+C

Coller un objet ou un texte coupé ou copié

Ctrl+V

Annuler la dernière action

Ctrl+Z

Renouveler la dernière action.

Ctrl+Y

Copier la mise en forme uniquement.

Ctrl+Maj+C

Coller la mise en forme uniquement.

Ctrl+Maj+V

Ouvrir la boîte de dialogue Collage spécial.

Ctrl+Alt+V

Naviguer à l’intérieur d’un texte

Pour :

Appuyez sur

Se déplacer d’un caractère vers la gauche

Gauche

Se déplacer d’un caractère vers la droite

Droite

Monter d’une ligne

Haut

Descendre d’une ligne

Bas

Se déplacer d’un terme vers la gauche.

Ctrl+Gauche

Se déplacer d’un mot vers la droite

Ctrl+Droite

Atteindre la fin d’une ligne

Fin

Atteindre le début d’une ligne

Origine

Monter d’un paragraphe

Ctrl+Haut

Descendre d’un paragraphe

Ctrl+Bas

Atteindre la fin d’une zone de texte

Ctrl+Fin

Atteindre le début d’une zone de texte

Ctrl+Origine

Accéder à l’espace réservé de titre ou de zone de texte suivant. S’il s’agit du dernier espace réservé dans une diapositive, ce raccourci insère une nouvelle diapositive ayant la même mise en page que la diapositive d’origine.

Ctrl+Entrée

Répéter la dernière action Rechercher

Maj+F4

Passer d’un tableau à un autre et les manipuler

Pour :

Appuyez sur

Accéder à la cellule suivante

Tab

Accéder à la cellule précédente

Maj+Tab

Accéder à la ligne suivante

Bas

Accéder à la ligne précédente

Haut

Insérer une tabulation dans une cellule

Ctrl+Tab

Commencer un nouveau paragraphe

Entrée

Ajouter une nouvelle ligne à la fin du tableau

Tab à la fin de la dernière ligne

Modifier un objet lié ou incorporé

  1. Appuyez sur Tab ou Maj+Tab pour sélectionner l’objet souhaité.

  2. Appuyez sur Maj+F10 pour le menu contextuel.

  3. Utilisez la flèche vers le bas jusqu’à ce que l’objet Feuille de calcul soit sélectionné, appuyez sur la flèche droite pour sélectionner Modifier, puis appuyez sur Entrée.

    Remarque : Le nom de la commande dans le menu contextuel dépend du type d’objet lié ou incorporé. Par exemple, dans le cas d’une feuille de calcul Microsoft Excel incorporée, la commande est Objet Feuille de calcul, tandis que dans le cas d’un dessin Microsoft Office Visio incorporé, la commande est Objet Visio.

Mettre en forme et aligner des caractères et des paragraphes

Modifier ou redimensionner la police de caractères

Remarque : Vous devez d’abord sélectionner le texte que vous souhaitez modifier pour utiliser ces raccourcis clavier.

Pour effectuer cette action

Appuyez sur

Ouvrir la boîte de dialogue Police pour modifier la police.

Ctrl+Maj+P

Augmenter la taille de la police

Ctrl+Maj+. (point)

Réduire la taille de la police

Ctrl+Maj+<

Appliquer des mises en forme de caractères

Pour effectuer cette action

Appuyez sur

Ouvrir la boîte de dialogue Police pour modifier la mise en forme de caractères

Ctrl+T

Modifier la casse des lettres (phrase, minuscules ou majuscules).

Maj+F3

Appliquer l’attribut gras

Ctrl+G

Appliquer l’attribut souligné

Ctrl+U

Appliquer l’attribut italique

Ctrl+I

Mettre en indice (espacement automatique)

Ctrl+Signe égal

Mettre en exposant (espacement automatique)

Ctrl+Maj+Signe plus

Annuler une mise en forme manuelle de caractères comme la mise en indice ou en exposant

Ctrl+Espace

Insérer un lien hypertexte.

Ctrl+K

Copier des mises en forme de texte

Pour effectuer cette action

Appuyez sur

Copier des mises en forme

Ctrl+Maj+C

Coller des mises en forme

Ctrl+Maj+V

Aligner des paragraphes

Pour effectuer cette action

Appuyez sur

Centrer un paragraphe

Ctrl+E

Justifier un paragraphe

Ctrl+J

Aligner un paragraphe à gauche

Ctrl+L

Aligner un paragraphe à droite

Ctrl+R

Exécuter une présentation

Vous pouvez utiliser les raccourcis clavier suivants pendant l’exécution de votre présentation en mode Diaporama.

Raccourcis du diaporama

Pour effectuer cette action

Appuyez sur

Démarrer une présentation depuis le début

F5

Exécuter l’animation suivante ou avancer à la diapositive suivante

N, Entrée, Pg. Suiv, Droite, Gauche ou Espace

Exécuter l’animation précédente ou retourner à la diapositive précédente

P, Pg. Préc, Gauche, Haut ou Ret. Arr

Atteindre le numéro de diapositive.

numéro+Entrée

Afficher un écran noir, ou revenir à la présentation à partir d’un écran noir

B ou Point

Afficher un écran blanc, ou revenir à la présentation à partir d’un écran blanc

W ou Virgule

Arrêter ou reprendre une présentation automatique

S

Mettre fin à une présentation

Échap ou signe Moins (tiret)

Effacer les annotations à l’écran

E

Atteindre la diapositive suivante, si la diapositive suivante est masquée

H

Définir de nouveaux intervalles de temps

T

Utiliser les intervalles de temps prédéfinis

O

Utiliser le clic de la souris pour avancer pendant la répétition

M

Réenregistrer la narration des diapositives et le minutage

R

Revenir à la première diapositive

Appuyer sur les boutons Droit et Gauche de la souris en les maintenant enfoncés pendant 2 secondes

Afficher ou masquer le pointeur en flèche

A ou =

Changer le pointeur en un crayon

Ctrl+P

Changer le pointeur en une flèche

Ctrl+A

Changer le pointeur en une gomme

Ctrl+E

Afficher ou masquer les marques manuscrites

Ctrl+M

Masquer le pointeur et le bouton de navigation immédiatement

Ctrl+H

Masquer le pointeur et le bouton de navigation dans 15 secondes

Ctrl+U

Afficher la boîte de dialogue Toutes les diapositives

Ctrl+S

Afficher la barre des tâches de l’ordinateur

Ctrl+T

Afficher le menu contextuel

Maj+F10

Atteindre le premier lien hypertexte ou le suivant dans une diapositive

Tab

Atteindre le dernier lien hypertexte ou le précédent dans une diapositive

Maj+Tab

Provoquer l’action qui se produit lorsque vous cliquez avec la souris sur le lien hypertexte sélectionné

Entrée lorsqu’un lien hypertexte est sélectionné

Raccourcis du média pendant la présentation

Pour effectuer cette action

Appuyez sur

Arrêter la lecture multimédia

Alt+Q

Basculer entre la lecture et la pause

Alt+P

Atteindre le signet suivant

Alt+Fin

Atteindre le signet précédent

Alt+Origine

Augmenter le volume du son

Alt+Haut

Diminuer le volume du son

Alt+Bas

Avance rapide

Alt+Maj+Pg. suiv

Retour rapide

Alt+Maj+Pg. préc

Désactiver le son

Alt+U

Vous pouvez appuyer sur F1 au cours de la présentation pour afficher une liste des commandes disponibles.

Naviguer entre des présentations web

Les touches suivantes servent à visionner votre présentation web dans Microsoft Internet Explorer 4.0 ou une version ultérieure.

Pour effectuer cette action

Appuyez sur

Avancer dans les liens hypertexte dans une présentation web, dans la barre des adresses ou celle des liens

Tab

Retourner au début des liens hypertexte dans une présentation web, dans la barre des adresses ou celle des liens

Maj+Tab

Provoquer l’action qui se produit lorsque vous cliquez avec la souris sur le lien hypertexte sélectionné

Entrée

Passer à la diapositive suivante

Espace

Utiliser le volet Sélection

Utilisez les raccourcis clavier suivants dans le volet Sélection.

Pour lancer le volet Sélection, appuyez successivement sur Alt, H, S, L et P.

Pour effectuer cette action

Appuyez sur

Activer successivement les différents volets

F6

Afficher le menu contextuel

Maj+F10

Activer un seul élément ou groupe

Haut ou Bas

Déplacer le focus d’un élément d’un groupe à son groupe parent

Gauche

Déplacer le focus d’un groupe vers le premier élément du groupe

Droite

Développer un groupe activé et tous ses groupes enfants

* (sur le pavé numérique uniquement)

Développer un groupe activé

+ (sur le pavé numérique uniquement)

Réduire un groupe activé

- (sur le pavé numérique uniquement)

Déplacer le focus vers un élément et le sélectionner.

Maj+Haut ou Maj+Bas

Sélectionner un élément activé

Espace ou Entrée

Annuler la sélection d’un élément activé

Maj+Espace ou Maj+Entrée

Déplacer un élément sélectionné vers l’avant

Ctrl+Maj+F

Déplacer un élément sélectionné vers l’arrière

Ctrl+Maj+B

Afficher ou masquer un élément activé

Ctrl+Maj+S

Renommer un élément activé

F2

Changer le focus clavier dans le volet Sélection entre l’arborescence et les boutons Afficher tout et Masquer tout

Tab ou Maj+Tab

Réduire tous les groupes

Remarque : L’arborescence du volet Sélection doit être activée pour que vous puissiez utiliser ce raccourci.

Alt+Maj+1

Développer tous les groupes

Alt+Maj+9

Pour affecter des raccourcis clavier personnalisés à des éléments de menu, à des macros enregistrées et à du code Visual Basic for Applications (VBA) dans Office PowerPoint 2007, vous devez utiliser un complément logiciel tiers, tel que le gestionnaire de raccourcis pour PowerPoint, disponible dans les compléments OfficeOne pour PowerPoint.

Pour imprimer cette rubrique, appuyez sur Tab pour sélectionner Afficher tout, sur Entrée, puis sur Ctrl+P.

Contenu de cet article

Aide en ligne

Fonctions élémentaires d’Office

Navigation dans le ruban

Tâches courantes dans PowerPoint

Aide en ligne

Raccourcis clavier pour utiliser la fenêtre d’aide

La fenêtre d’aide permet d’accéder à tout le contenu de l’aide de Microsoft Office. La fenêtre d’aide affiche des rubriques et d’autres informations d’aide.

Dans la fenêtre d’aide

Pour effectuer cette action

Appuyez sur

Ouvrir la fenêtre d’aide

F1

Fermer la fenêtre d’aide

Alt+F4

Basculer entre la fenêtre d’aide et le programme actif

Alt+Tab

Revenir à l’accueil de PowerPoint

Alt+Origine

Sélectionner l’élément suivant dans la fenêtre d’aide

Tab

Sélectionner l’élément précédent dans la fenêtre d’aide

Maj+Tab

Exécuter l’action correspondant à l’élément sélectionné

Entrée

Sélectionner respectivement l’élément suivant ou précédent dans la section Parcourir l’aide PowerPoint de la fenêtre d’aide.

Tab, Maj+Tab

Respectivement développer ou réduire l’élément sélectionné dans la section Parcourir l’aide PowerPoint de la fenêtre d’aide.

Entrée

Sélectionner le texte ou le lien hypertexte masqué, y compris Afficher tout ou Masquer tout en haut d’une rubrique

Tab

Sélectionner le texte ou le lien hypertexte masqué précédent

Maj+Tab

Effectuer l’action Afficher tout, Masquer tout, du texte masqué ou du lien hypertexte sélectionné

Entrée

Revenir à la rubrique d’aide précédente (bouton Précédent ).

Alt+Gauche ou Retour arrière

Afficher la rubrique d’aide suivante (bouton Suivant).

Alt+Droite

Faire monter ou descendre de petites quantités de texte dans la rubrique d’aide affichée

Haut, Bas

Faire monter ou descendre de grandes quantités de texte, respectivement, dans la rubrique d’aide affichée

Pg. préc., Pg. suiv.

Afficher un menu de commandes pour la fenêtre d’aide. Cela implique que la fenêtre d’aide soit active (cliquez dans la fenêtre d’aide)

Maj+F10

Arrêter la dernière action (bouton Arrêter)

Échap

Actualiser la fenêtre (bouton Actualiser ).

F5

Imprimer la rubrique d’aide affichée

Remarque : Si le curseur ne se trouve pas dans la rubrique d’aide active, appuyez sur F6 puis appuyez sur Ctrl+P.

Ctrl+P

Modifier l’état de la connexion. Vous devrez peut-être appuyer sur F6 à plusieurs reprises.

F6 (jusqu’à ce que la zone Entrez les mots à rechercher soit activée), Tab, Flèche vers le bas

Entrez du texte dans la zone Entrez les mots à rechercher. Vous devrez peut-être appuyer sur F6 à plusieurs reprises.

F6

Basculer entre les différentes sections de la fenêtre d’aide, par exemple, passer de la barre d’outils à la zone Entrez des mots à rechercher ou à la liste Rechercher

F6

Sélectionner l’élément suivant ou précédent dans une table des matières dans une arborescence

Haut, Bas

Développer ou réduire l’élément sélectionné dans une table des matières dans une arborescence

Gauche, Droite

Fonctions élémentaires d’Office

Afficher et utiliser les fenêtres

Pour

Appuyez sur

Basculer vers la fenêtre suivante.

Alt+Tab

Basculer vers la fenêtre précédente.

Alt+Maj+Tab

Fermer la fenêtre active.

Ctrl+W ou Ctrl+F4

Rétablir la taille de la fenêtre active après l’avoir agrandie

Ctrl+F5

Passer à un volet Office à partir d’un autre volet de la fenêtre de programme (dans le sens des aiguilles d’une montre). Il vous faudra peut-être appuyer plusieurs fois sur F6.

Remarque : si la touche F6 ne permet pas d’afficher le volet Office souhaité, appuyez sur Alt pour activer le ruban, lequel fait partie de l’Interface utilisateur Microsoft Office Fluent, puis appuyez sur Ctrl+Tab pour passer au volet Office. Le ruban est un composant de la nouvelle Interface utilisateur Microsoft Office Fluent. Il remplace les nombreux menus et barres d’outils par un emplacement unique dans lequel se trouvent toutes les commandes dont vous avez besoin.

F6

Se déplacer d’un volet à un autre dans la fenêtre du programme (dans le sens inverse des aiguilles d’une montre)

Maj+F6

Basculer vers la fenêtre suivante lorsque plusieurs fenêtres sont ouvertes

Ctrl+F6

Basculer vers la fenêtre précédente.

Ctrl+Maj+F6

Exécuter la commande Déplacer (dans le menu Contrôle de la fenêtre) lorsqu’une fenêtre de document n’est pas agrandie. Utilisez les touches de direction pour déplacer la fenêtre puis, lorsque vous avez terminé, appuyez sur Échap.

Ctrl+F7

Exécuter la commande Taille (dans le menu Contrôle de la fenêtre) lorsqu’une fenêtre de document n’est pas agrandie. Appuyez sur les touches de direction pour redimensionner la fenêtre puis, lorsque vous avez terminé, appuyez sur Échap.

CTRL+F8

Réduire une fenêtre à la taille d’une icône (fonctionne uniquement pour certains programmes Microsoft Office)

Ctrl+F9

Agrandir ou rétablir une fenêtre sélectionnée.

Ctrl+F10

Copier une image à l’écran dans le Presse-papiers.

Impr. écran

Copier une image de la fenêtre sélectionnée dans le Presse-papiers.

Alt+Impr. écran

Modifier ou redimensionner la police de caractères

Pour

Appuyez sur

Modifier la police

Ctrl+Maj+F

Changer la taille de la police

Ctrl+Maj+P

Augmenter la taille de la police du texte sélectionné

Ctrl+Maj+>

Diminuer la taille de la police du texte sélectionné

Ctrl+Maj+<

Se déplacer dans du texte ou des cellules

Pour

Appuyez sur

Se déplacer d’un caractère vers la gauche

Gauche

Se déplacer d’un caractère vers la droite

Droite

Monter d’une ligne

Haut

Descendre d’une ligne

Bas

Se déplacer d’un terme vers la gauche.

Ctrl+Gauche

Se déplacer d’un mot vers la droite

Ctrl+Droite

Atteindre la fin d’une ligne

Fin

Atteindre le début d’une ligne

Origine

Monter d’un paragraphe

Ctrl+Haut

Descendre d’un paragraphe

Ctrl+Bas

Atteindre la fin d’une zone de texte

Ctrl+Fin

Atteindre le début d’une zone de texte

Ctrl+Origine

Atteindre l’espace réservé de titre ou de corps de texte suivant dans Microsoft Office PowerPoint. S’il s’agit du dernier espace réservé dans une diapositive, une nouvelle diapositive est insérée avec la même mise en page que la diapositive originale

Ctrl+Entrée

Répéter la dernière action Rechercher

Maj+F4

Rechercher et remplacer des éléments

Pour

Appuyez sur

Ouvrir la boîte de dialogue Rechercher.

Ctrl+F

Ouvrir la boîte de dialogue Remplacer.

Ctrl+H

Répéter la dernière action Rechercher

Maj+F4

Naviguer d’un tableau à un autre et les manipuler

Pour

Appuyez sur

Accéder à la cellule suivante

Tab

Accéder à la cellule précédente

Maj+Tab

Accéder à la ligne suivante

Bas

Accéder à la ligne précédente

Haut

Insérer une tabulation dans une cellule

Ctrl+Tab

Commencer un nouveau paragraphe

Entrée

Ajouter une nouvelle ligne à la fin du tableau

Tab à la fin de la dernière ligne

Accéder aux volets Office et les utiliser

Pour

Appuyez sur

Passer à un volet Office à partir d’un autre volet de la fenêtre de programme. (Il vous faudra peut-être appuyer plusieurs fois sur F6.)

F6

Sélectionner respectivement l’option suivante ou précédente d’un volet Office lorsque ce dernier est actif

Tab, Maj+Tab

Afficher l’ensemble complet des commandes dans le menu du volet Office

Ctrl+Bas

Se déplacer parmi les choix d’un sous-menu sélectionné, se déplacer parmi certaines options d’un groupe d’options dans une boîte de dialogue

Bas ou Haut

Ouvrir le menu sélectionné ou effectuer l’action associée au bouton sélectionné

Espace ou Entrée

Ouvrir un menu contextuel ; ouvrir un menu déroulant pour l’élément de bibliothèque sélectionné.

Maj+F10

Sélectionner respectivement la première ou la dernière commande dans le menu ou le sous-menu, lorsque ce dernier est visible

Origine, Fin

Défiler respectivement vers le haut ou le bas dans la liste des galeries

Pg.Préc, Pg.Suiv

Accéder respectivement au début ou à la fin de la liste des galeries

Origine, Fin

Fermer un volet Office.

Ctrl+Espace, C

Ouvrir le Presse-papiers.

Alt+H, F, O

Accéder à des balises actives et les utiliser

Pour

Appuyez sur

Afficher le menu ou le message associé à une balise active. Si plusieurs balises actives sont présentes, cette action permet de passer à la balise active suivante et d’afficher le menu ou le message qui lui est associé.

Alt+Maj+F10

Sélectionner l’élément suivant dans un menu de balise active.

Flèche vers le bas

Sélectionner l’élément précédent dans un menu de balise active.

Flèche vers le haut

Effectuer l’action associée à l’élément sélectionné dans un menu de balise active.

Entrée

Fermer le menu ou le message associé à une balise active.

Échap

Conseils

  • Vous pouvez demander à être averti par un signal sonore lorsqu’une balise active apparaît. Pour entendre un indicateur sonore, vous devez disposer d’une carte audio. Les sons Microsoft Office doivent également être installés sur votre ordinateur.

  • Si vous avez accès à Internet, vous pouvez télécharger les sons Microsoft Office à partir du site web Microsoft Office Online. Après avoir installé les fichiers audio, procédez comme suit dans Microsoft Office Access 2007, Microsoft Office Excel 2007, Microsoft Office PowerPoint 2007 ou Microsoft Office Word 2007 :

    1. Appuyez sur Alt+F pour sélectionner le bouton Microsoft Office Image du bouton Office , puis appuyez sur la lettre I pour accéder aux options du programme.

    2. Appuyez sur A pour accéder à la section Options avancées ou utilisez la flèche vers le haut ou vers le bas pour l’atteindre.

    3. Sous la rubrique Général de la catégorie Options avancées, appuyez sur Alt+F pour cocher la case Produire un retour sonore, appuyez sur Tab jusqu’à atteindre le bouton OK, puis appuyez sur Entrée.

      Remarque : Lorsque vous cochez (ou décochez) cette case, le paramètre affecte tous les programmes Office qui prennent en charge le son.

Redimensionner un volet Office

  1. Dans le volet Office, appuyez sur Ctrl+Espace pour afficher un menu de commandes supplémentaires.

  2. Utilisez la touche Bas pour sélectionner la commande Taille, puis appuyez sur Entrée.

  3. Utilisez les touches de direction pour redimensionner le volet Office. Utilisez Ctrl+touches de direction pour le redimensionner pixel par pixel.

Remarque : Lorsque vous avez terminé de redimensionner le volet, appuyez sur Échap.

Utiliser les boîtes de dialogue

Pour

Appuyez sur

Se déplacer vers l’option ou le groupe d’options suivant.

Tab

Se déplacer vers l’option ou le groupe d’options précédent.

Maj+Tab

Activer l’onglet suivant dans une boîte de dialogue.

Ctrl+Tab

Activer l’onglet précédent dans une boîte de dialogue.

Ctrl+Maj+Tab

Ouvrir une liste déroulante sélectionnée.

Alt+Bas

Ouvrir la liste si elle est fermée et accéder à une option dans la liste

Première lettre d’une option dans une liste déroulante

Se déplacer parmi les options d’une liste déroulante ouverte ou parmi les options d’un groupe d’options.

Touches de direction

Fermer une liste déroulante sélectionnée ; annuler une commande et fermer une boîte de dialogue.

Échap

Exécuter l’action affectée au bouton sélectionné ; cocher ou décocher la case sélectionnée.

Espace

Sélectionner une option ; cocher ou décocher une case

Alt+ la lettre soulignée dans une option

Effectuer l’action associée à un bouton par défaut dans une boîte de dialogue

Entrée

Utiliser les zones d’édition au sein de boîtes de dialogue

Une zone d’édition est un espace dans lequel vous tapez ou collez une entrée, telle que votre nom d’utilisateur ou le chemin d’accès à un dossier.

Pour effectuer cette action

Appuyez sur

Se déplacer au début de l’entrée.

Origine

Se déplacer à la fin de l’entrée

Fin

Se déplacer respectivement d’un caractère vers la gauche ou vers la droite

Gauche, Droite

Se déplacer d’un mot vers la gauche

Ctrl+Gauche

Se déplacer d’un mot vers la droite

Ctrl+Droite

Sélectionner un caractère vers la gauche ou annuler la sélection

Maj+Gauche

Sélectionner un caractère vers la droite ou annuler la sélection

Maj+Droite

Sélectionner un mot vers la gauche ou annuler la sélection

Ctrl+Maj+Gauche

Sélectionner un mot vers la droite ou annuler la sélection

Ctrl+Maj+Droite

Sélectionner de l’emplacement du curseur au début de l’entrée

Maj+Origine

Sélectionner de l’emplacement du curseur à la fin de l’entrée

Maj+Fin

Utiliser les boîtes de dialogue Ouvrir et Enregistrer sous

Pour

Appuyez sur

Accéder au dossier précédent Image du bouton

Alt+1

Bouton Dossier parent Image du bouton  : ouvrir le dossier un niveau au-dessus du dossier ouvert

Alt+2

Bouton Supprimer Image du bouton  : supprimer le dossier ou le fichier sélectionné

Alt+3 ou Suppr

Bouton Créer un dossier Image du bouton  : créer un dossier.

Alt+4

Bouton Affichages Image du bouton  : basculer entre les affichages de dossiers disponibles.

Alt+5

Bouton Outils : afficher le menu Outils.

Alt+L

Afficher un menu contextuel pour un élément sélectionné tel qu’un dossier ou un fichier

Maj+F10

Passer d’une option ou d’une zone à l’autre à l’intérieur d’une boîte de dialogue

Tab

Ouvrir la liste Regarder dans

F4 ou Alt+I

Actualiser la liste de fichiers

F5

Naviguer dans le ruban

Accéder à n’importe quelle commande avec quelques touches

  1. Appuyez sur Alt.

    Les touche d’accès sont affichées sur chaque fonctionnalité disponible dans l’affichage actuel. L’exemple suivant est issu de Microsoft Office Word.

    Ruban avec info-bulles affichées

  2. Appuyez sur la lettre affichée dans la suggestion de touche sur la fonctionnalité que vous souhaitez utiliser.

  3. Selon la lettre sur laquelle vous appuyez, d’autres suggestions de touches peuvent s’afficher. Par exemple, si l’onglet Accueil est actif et que vous appuyez sur N, l’onglet Insertion apparaît avec les suggestions de touches relatives aux groupes de cet onglet.

  4. Continuez à appuyer sur les lettres jusqu’à ce que vous accédiez à la lettre de la commande ou du contrôle à utiliser. Dans certains cas, vous devrez d’abord appuyer sur la touche de la lettre du groupe qui contient la commande. Par exemple, si vous appuyez sur Alt+H, F, S, vous accédez à la zone de liste Taille du groupe Police.

    Remarque : Pour annuler l’action que vous êtes en train d’effectuer et masquer les touches accélératrices, appuyez sur Alt.

Modifier la sélection au clavier sans l’aide de la souris

Pour sélectionner des onglets et des commandes du ruban à l’aide du clavier, une autre solution consiste à les activer jusqu’à ce que vous trouviez la fonctionnalité que vous souhaitez utiliser. Le tableau suivant répertorie certaines actions possibles pour changer le focus clavier sans utiliser la souris.

Pour

Appuyez sur

Sélectionner l’onglet actif du ruban et activer les touches d’accès rapide

Alt ou F10. Appuyez de nouveau sur l’une de ces touches pour revenir au document et annuler les touches d’accès rapide.

Accéder à un autre onglet du ruban, situé respectivement à gauche ou à droite.

F10 pour sélectionner l’onglet actif puis Gauche, Droite

Masquer ou afficher le ruban

Ctrl+F1

Afficher le menu contextuel de la commande sélectionnée

Maj+F10

Déplacer le focus pour sélectionner chacune des zones suivantes de la fenêtre :

  • Onglet actif du ruban

  • Tout volet Office ouvert

  • Votre document

F6

Activer chaque commande du ruban, en déplaçant respectivement le focus vers la commande suivante ou précédente

Tab, Maj+Tab

Se déplacer respectivement vers le bas, vers le haut, à gauche ou à droite parmi les éléments du ruban

Flèche Bas, Haut, Gauche, Droite

Activer la commande ou le contrôle sélectionné dans le ruban.

Espace ou Entrée

Ouvrir le menu ou la galerie sélectionnée dans le ruban.

Espace ou Entrée

Activer une commande ou un contrôle du ruban en vue de modifier une valeur

Entrée

Terminer de modifier la valeur d’un contrôle du ruban et réactiver le document

Entrée

Obtenir de l’aide sur la commande ou le contrôle sélectionné dans le ruban. (Si aucune rubrique d’aide n’est associée à la commande sélectionnée, une rubrique d’aide générale sur le programme s’affiche.)

F1

Tâches courantes dans PowerPoint

Passer d’un volet à un autre

Pour

Appuyez sur

Naviguer d’un volet à un autre en mode Normal dans le sens des aiguilles d’une montre

F6

Naviguer d’un volet à un autre en mode Normal dans le sens inverse des aiguilles d’une montre

Maj+F6

Alterner entre les onglets Diapositives et Plan du volet Plan et Diapositives en mode Normal

Ctrl+Maj+Tab

Travailler dans un plan

Pour :

Appuyez sur

Faire monter un paragraphe

Alt+Maj+Gauche

Abaisser un paragraphe

Alt+Maj+Droite

Faire monter les paragraphes sélectionnés

Alt+Maj+Haut

Faire descendre les paragraphes sélectionnés

Alt+Maj+Bas

Afficher le titre de 1er niveau

Alt+Maj+1

Développer le texte sous un titre

Alt+Maj+Signe plus

Réduire le texte sous un titre

Alt+Maj+Signe moins

Manipuler des formes, des images, des zones, des objets et des objets WordArt

Insérer une forme

  1. Appuyez sur et relâchez les touches Alt, N, S et enfin H pour sélectionner Formes.

  2. Utilisez les touches de direction pour parcourir les catégories de formes puis sélectionnez la forme souhaitée.

  3. Appuyez sur Ctrl+Entrée pour insérer la forme que vous avez sélectionnée.

Insérer un encadré

  1. Appuyez sur Alt et relâchez la touche, puis appuyez sur N.

  2. Appuyez sur Tab pour atteindre l’option Zone de texte située dans le groupe Texte de l’onglet Insertion.

  3. Appuyez sur Ctrl+Entrée pour insérer la zone de texte.

Insérer un objet

  1. Appuyez sur la touche Alt, relâchez-la, puis appuyez sur N puis J pour sélectionner Objet.

  2. Utilisez les touches de direction pour vous déplacer parmi les objets.

  3. Appuyez sur Ctrl+Entrée pour insérer l’objet désiré.

Insérer un objet WordArt

  1. Appuyez sur, et relâchez, les touches Alt, N, puis W pour sélectionner WordArt.

  2. Utilisez les touches de direction pour sélectionner le style WordArt souhaité, puis appuyez sur Entrée.

  3. Tapez le texte de votre choix.

Sélectionner une forme

Remarque : Si votre curseur se trouve dans le texte, appuyez sur Échap.

  • Pour sélectionner une seule forme, appuyez sur la touche Tab pour faire défiler les objets vers l’avant (ou sur les touches Maj+Tab pour faire défiler vers l’arrière), jusqu’à ce que s’affichent les poignées de redimensionnement sur l’objet que vous voulez sélectionner.

  • Pour sélectionner plusieurs éléments, utilisez le volet Sélection.

Regrouper ou dissocier des formes, images et objets WordArt

  • Pour grouper des formes, des images ou des objets WordArt, sélectionnez les éléments que vous souhaitez grouper, puis appuyez sur Ctrl+G.

  • Pour dissocier les éléments d’un groupe, sélectionnez ce dernier, puis appuyez sur Ctrl+Maj+G.

Afficher ou masquer une grille ou des repères

Pour :

Appuyez sur

Afficher ou masquer la grille

Maj+F9

Afficher ou masquer des repères

Alt+F9

Copier les attributs d’une forme

  1. Sélectionnez la forme avec les attributs que vous souhaitez copier.

    Si vous sélectionnez une forme comportant du texte joint, vous copierez l’apparence et le style du texte ainsi que les attributs de la forme.

  2. Appuyez sur les touches Ctrl+Maj+C pour copier les attributs de l’objet.

  3. Appuyez sur la touche Tab ou sur les touches Maj+Tab pour sélectionner l’objet vers lequel vous voulez copier les attributs.

  4. Appuyez sur les touches Ctrl+Maj+V.

Sélectionner un texte et des objets

Pour :

Appuyez sur

Sélectionner un caractère à droite

Maj+Droite

Sélectionner un caractère à gauche

Maj+Gauche

Sélectionner jusqu’à la fin d’un mot

Ctrl+Maj+Droite

Sélectionner jusqu’au début d’un mot

Ctrl+Maj+Gauche

Sélectionner une ligne au-dessus

Maj+Flèche vers le haut

Sélectionner une ligne au-dessous

Maj+Flèche vers le bas

Sélectionner un objet (avec le texte sélectionné à l’intérieur de l’objet)

Échap

Sélectionner un objet (avec un objet sélectionné)

Tab ou Maj+Tab jusqu’à ce que l’objet souhaité soit sélectionné

Sélectionner du texte dans un objet (avec un objet sélectionné)

Entrée

Sélectionner tous les objets

Ctrl+A (dans l’onglet Diapositives)

Sélectionner toutes les diapositives

Ctrl+A (en mode Trieuse de diapositives)

Sélectionner tout le texte

Ctrl+A (dans l’onglet Plan)

Supprimer et copier un texte et des objets

Pour :

Appuyez sur

Supprimer un caractère à gauche

Retour arrière

Supprimer un mot à gauche

Ctrl+Ret. arr

Supprimer un caractère à droite

Suppression

Supprimer un mot à droite

Ctrl+Suppr

Couper l’objet sélectionné

Ctrl+X

Copier l’objet sélectionné

Ctrl+C

Coller un objet coupé ou copié

Ctrl+V

Annuler la dernière action

Ctrl+Z

Renouveler la dernière action.

Ctrl+Y

Copier la mise en forme uniquement.

Ctrl+Maj+C

Coller la mise en forme uniquement.

Ctrl+Maj+V

Collage spécial

Ctrl+Alt+V

Naviguer à l’intérieur d’un texte

Pour :

Appuyez sur

Se déplacer d’un caractère vers la gauche

Gauche

Se déplacer d’un caractère vers la droite

Droite

Monter d’une ligne

Haut

Descendre d’une ligne

Bas

Se déplacer d’un terme vers la gauche.

Ctrl+Gauche

Se déplacer d’un mot vers la droite

Ctrl+Droite

Atteindre la fin d’une ligne

Fin

Atteindre le début d’une ligne

Origine

Monter d’un paragraphe

Ctrl+Haut

Descendre d’un paragraphe

Ctrl+Bas

Atteindre la fin d’une zone de texte

Ctrl+Fin

Atteindre le début d’une zone de texte

Ctrl+Origine

Accéder à l’espace réservé de titre ou de zone de texte suivant. S’il s’agit du dernier espace réservé dans une diapositive, ce raccourci insère une nouvelle diapositive ayant la même mise en page que la diapositive d’origine.

Ctrl+Entrée

Répéter la dernière action Rechercher

Maj+F4

Passer d’un tableau à un autre et les manipuler

Pour :

Appuyez sur

Accéder à la cellule suivante

Tab

Accéder à la cellule précédente

Maj+Tab

Accéder à la ligne suivante

Bas

Accéder à la ligne précédente

Haut

Insérer une tabulation dans une cellule

Ctrl+Tab

Commencer un nouveau paragraphe

Entrée

Ajouter une nouvelle ligne à la fin du tableau

Tab à la fin de la dernière ligne

Modifier un objet lié ou incorporé

  1. Appuyez sur Maj+Tab pour sélectionner l’objet souhaité.

  2. Appuyez sur Maj+F10 pour le menu contextuel.

  3. Appuyez sur la flèche vers le bas pour sélectionner l’objet de feuille de calcul, puis pour sélectionner Modifier.

Mettre en forme et aligner des caractères et des paragraphes

Modifier ou redimensionner la police

Pour effectuer cette action

Appuyez sur

Ouvrir la boîte de dialogue Police pour modifier la police.

Ctrl+Maj+F

Ouvrir la boîte de dialogue Police pour modifier la taille de la police.

Ctrl+Maj+P

Augmenter la taille de la police

Ctrl+Maj+. (point)

Réduire la taille de la police

Ctrl+Maj+<

Appliquer des mises en forme de caractères

Pour effectuer cette action

Appuyez sur

Ouvrir la boîte de dialogue Police pour modifier la mise en forme de caractères

Ctrl+T

Modifier la casse des lettres (phrase, minuscules ou majuscules).

Maj+F3

Appliquer l’attribut gras

Ctrl+G

Appliquer l’attribut souligné

Ctrl+U

Appliquer l’attribut italique

Ctrl+I

Mettre en indice (espacement automatique)

Ctrl+Signe égal

Mettre en exposant (espacement automatique)

Ctrl+Maj+Signe plus

Annuler une mise en forme manuelle de caractères comme la mise en indice ou en exposant

Ctrl+Espace

Insérer un lien hypertexte.

Ctrl+K

Copier des mises en forme de texte

Pour effectuer cette action

Appuyez sur

Copier des mises en forme

Ctrl+Maj+C

Coller des mises en forme

Ctrl+Maj+V

Aligner des paragraphes

Pour effectuer cette action

Appuyez sur

Centrer un paragraphe

Ctrl+E

Justifier un paragraphe

Ctrl+J

Aligner un paragraphe à gauche

Ctrl+L

Aligner un paragraphe à droite

Ctrl+R

Exécuter une présentation

Vous pouvez utiliser les raccourcis clavier suivants lors de l’exécution de votre présentation en mode plein écran.

Pour

Appuyez sur

Démarrer la présentation à partir du début

F5

Exécuter l’animation suivante ou avancer à la diapositive suivante

N, Entrée, Pg. Suiv, Droite, Gauche ou Espace

Exécuter l’animation précédente ou retourner à la diapositive précédente

P, Pg. Préc, Gauche, Haut ou Ret. Arr

Atteindre le numéro de diapositive.

numéro+Entrée

Afficher un écran noir ou revenir à la présentation à partir d’un écran noir

B ou Point

Afficher un écran blanc ou revenir à la présentation à partir d’un écran blanc

W ou Virgule

Arrêter ou reprendre une présentation automatique

S

Mettre fin à une présentation

Échap ou signe Moins (tiret)

Effacer les annotations à l’écran

E

Atteindre la diapositive suivante, si la diapositive suivante est masquée

H

Définir de nouveaux intervalles de temps

T

Utiliser les intervalles de temps prédéfinis

O

Utiliser un clic de souris pour avancer pendant la répétition

M

Revenir à la première diapositive

1+Entrée

Afficher un pointeur masqué ou changer le pointeur en stylo

Ctrl+P

Afficher un pointeur masqué ou changer le pointeur en flèche

Ctrl+A

Masquer le pointeur et le bouton de navigation immédiatement

Ctrl+H

Masquer le pointeur et le bouton de navigation dans 15 secondes

Ctrl+U

Afficher le menu contextuel

Maj+F10

Atteindre le premier lien hypertexte ou le suivant dans une diapositive

Tab

Atteindre le dernier lien hypertexte ou le précédent dans une diapositive

Maj+Tab

Provoquer l’action qui se produit lorsque vous cliquez avec la souris sur le lien hypertexte sélectionné

Entrée lorsqu’un lien hypertexte est sélectionné

Conseil : Vous pouvez appuyer sur F1 au cours d’une présentation pour afficher une liste des commandes disponibles.

Naviguer entre des présentations web

Les touches suivantes servent à visionner votre présentation web dans Microsoft Internet Explorer 4.0 ou une version ultérieure.

Pour effectuer cette action

Appuyez sur

Avancer dans les liens hypertexte dans une présentation web, dans la barre des adresses ou celle des liens

Tab

Retourner au début des liens hypertexte dans une présentation web, dans la barre des adresses ou celle des liens

Maj+Tab

Provoquer l’action qui se produit lorsque vous cliquez avec la souris sur le lien hypertexte sélectionné

Entrée

Passer à la diapositive suivante

Espace

Revenir à la diapositive précédente

Retour arrière

Utiliser le volet Sélection

Utilisez les raccourcis clavier suivants dans le volet Sélection.

Pour

Appuyez sur

Lancer le volet Sélection

Alt, J, D, A, puis P

Activer successivement les différents volets

F6

Afficher le menu contextuel

Maj+F10

Activer un seul élément ou groupe

Haut ou Bas

Déplacer le focus d’un élément d’un groupe à son groupe parent

Gauche

Déplacer le focus d’un groupe vers le premier élément du groupe

Droite

Développer un groupe activé et tous ses groupes enfants

* (sur le pavé numérique uniquement)

Développer un groupe activé

+ (sur le pavé numérique uniquement)

Réduire un groupe activé

- (sur le pavé numérique uniquement)

Déplacer le focus vers un élément et le sélectionner.

Maj+Haut ou Maj+Bas

Sélectionner un élément activé

Espace ou Entrée

Annuler la sélection d’un élément activé

Maj+Espace ou Maj+Entrée

Déplacer un élément sélectionné vers l’avant

Ctrl+Maj+F

Déplacer un élément sélectionné vers l’arrière

Ctrl+Maj+B

Afficher ou masquer un élément activé

Ctrl+Maj+S

Renommer un élément activé

F2

Changer le focus clavier dans le volet Sélection entre l’arborescence et les boutons Afficher tout et Masquer tout

Tab ou Maj+Tab

Réduire tous les groupes

Alt+Maj+1

Développer tous les groupes

Alt+Maj+9

Pour affecter des raccourcis clavier personnalisés à des éléments de menu, à des macros enregistrées et à du code Visual Basic for Applications (VBA) dans Office PowerPoint 2007, vous devez utiliser un complément logiciel tiers, tel que le gestionnaire de raccourcis pour PowerPoint, disponible dans les compléments OfficeOne pour PowerPoint.

Voir aussi

Rendre les présentations PowerPoint accessibles

Tâches de base pour créer une présentation dans PowerPoint à l’aide d’un lecteur d’écran

Support technique pour les clients présentant un handicap

L’objectif de Microsoft est d’offrir la meilleure expérience possible à tous ses clients. Si vous souffrez d’un handicap ou si vous avez des questions liées à l’accessibilité, veuillez contacter Microsoft Answer Desk Accessibilité pour obtenir une assistance technique. Les membres de l’équipe du support Answer Desk Accessibilité sont formés à l’utilisation des technologies d’assistance les plus répandues et peuvent vous offrir une aide en anglais, en espagnol, en français et en langue des signes américaine. Accédez au site Microsoft Answer Desk Accessibilité pour connaître les informations de contact pour votre pays ou région.

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