Utiliser les modèles dans Word 2016 à l’aide d’un lecteur d’écran

Utiliser les modèles dans Word 2016 à l’aide d’un lecteur d’écran

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Utilisez Word 2016 avec votre clavier et le Narrateur, le lecteur d’écran intégré à Windows, pour rédiger rapidement des lettres de motivation, des C.V., des prospectus, etc., à l’aide des modèles accessibles de Word 2016. Vous n’avez pas à vous soucier de la mise en forme et de styles : ils sont prédéfinis dans les modèles.

Remarques : 

Contenu de cet article

Présentation des modèles

Un modèle est un ensemble de paramètres de mise en forme, de styles et de textes d’espace réservé prédéfinis. Word 2016 propose plusieurs modèles accessibles qui permettent par exemple de rédiger rapidement un rapport d’état de projet, un C.V., un prospectus, un article de recherche ou une liste de tâches.

Votre lecteur d’écran lit le texte des espaces réservés dans les champs de formulaire du modèle pour vous. Vous pouvez remplacer le texte des espaces réservés dans les champs de formulaire en tapant votre propre texte. Pour passer d’un champ de formulaire à un autre, appuyez sur la flèche vers le haut ou le bas, ou sur Tab.

Les modifications que vous apportez dans un fichier basé sur un modèle n’affectent pas le modèle d’origine. Lorsque vous créez un document sur la base d’un modèle, celui-ci est toujours un fichier distinct. Vous devez donc veiller à enregistrer votre fichier. Pour créer votre propre modèle ou modifier un modèle existant, consultez les instructions de la rubrique Créer un modèle.

Rechercher des modèles accessibles

Remarque : La recherche de modèles en ligne nécessite une connexion Internet.

  1. Ouvrez Word 2016.

  2. Pour accéder à l’onglet Fichier, sur le clavier, appuyez sur Alt+F.

  3. Pour ouvrir la collection de modèles, appuyez sur N. Vous entendez : « Sélectionné, Élément d’onglet Nouveau ».

  4. Pour rechercher des modèles accessibles, appuyez sur S. Vous entendez : « Rechercher des modèles en ligne ». Dans le champ de recherche, tapez « modèles accessibles », puis appuyez sur Entrée.

  5. Pour rechercher un modèle adapté, dans les résultats de la recherche, appuyez sur les touches de direction. Vous entendez le nom des modèles à mesure que vous les parcourez.

  6. Pour sélectionner un modèle, appuyez sur Entrée. Vous entendez : « Sélectionné, Bouton Créer <nom modèle> ».

    Dans JAWS, vous entendez : « Onglet Fichier Nouveau, <description du modèle> ».

  7. Pour commencer à travailler sur le document, appuyez sur Entrée. Vous entendez : « Fenêtre Word <nom du document>. Un nouveau document basé sur le modèle est prêt à être modifié ».

    Dans JAWS, vous entendez le premier champ de formulaire du modèle.

Par exemple : Rédiger une lettre de motivation à l’aide d’un modèle

Vous pouvez utiliser le modèle Word 2016 déjà mis en forme pour rédiger une lettre de motivation professionnelle à joindre à votre C.V., par exemple.

  1. Dans Word 2016, recherchez des modèles accessibles conformément aux instructions ci-dessus dans Rechercher des modèles accessibles dans Word_2016.

  2. Dans les résultats de la recherche, appuyez sur la flèche droite jusqu’à entendre : « Bouton Lettre de motivation ».

    Remarque : Si la lettre de motivation est le premier modèle dans les résultats de la recherche, elle est sélectionnée automatiquement.

    Appuyez ensuite sur Entrée. Vous entendez : « Bouton Créer une lettre de motivation sélectionné ». Pour commencer un nouveau document à l’aide du modèle, appuyez sur Entrée.

  3. La lettre de motivation s’ouvre dans l’onglet Accueil. Vous entendez : «<Nom du document>, Fenêtre Word, <nom du document> en cours de modification ».

    Si vous utilisez JAWS, le focus se déplace directement sur le premier champ de formulaire et vous entendez « Votre nom ». Tapez votre nom, puis passez à l’étape 5.

  4. Pour ajouter votre nom, appuyez sur la flèche droite. Vous entendez : « Votre nom ». Tapez ensuite votre nom.

  5. Pour ajouter votre adresse, votre ville et votre code postal, appuyez sur la flèche vers le bas. Vous entendez : « Adresse, Code postal, Ville ». Tapez ensuite les informations de votre adresse.

  6. Pour ajouter votre numéro de téléphone, appuyez sur Tab. Vous entendez : « Téléphone ». Tapez ensuite votre numéro de téléphone.

  7. Pour ajouter votre adresse de courrier, appuyez sur Tab. Vous entendez : « Adresse de courrier ». Tapez ensuite votre adresse de courrier.

  8. Pour ajouter une date à votre lettre de motivation, appuyez sur Tab. Vous entendez : « Date ». Tapez ensuite une date.

  9. Pour ajouter le nom du destinataire, appuyez sur la flèche vers le bas. Vous entendez : « Nom du destinataire ». Tapez ensuite le nom du destinataire.

  10. Pour ajouter la fonction, le nom de l’entreprise, l’adresse, le code postal et la ville du destinataire, appuyez sur la flèche vers le bas. Vous entendez : « Fonction, Entreprise, Adresse, Code postal, Ville ». Tapez ensuite les informations du destinataire.

  11. Pour ajouter le nom du destinataire après les salutations, appuyez sur la flèche vers le bas. Vous entendez : « Nom du destinataire ». Tapez ensuite le nom du destinataire.

  12. Pour ajouter le corps de texte de votre lettre de motivation, appuyez sur la flèche vers le bas. Vous entendez la description dans le texte d’espace réservé. Tapez ensuite votre texte. Le texte de l’espace réservé est à présent supprimé.

    Conseil : Pour ajouter un lien hypertexte dans votre lettre de motivation (par exemple, à votre C.V. en ligne), consultez les instructions de la rubrique Créer ou modifier un lien hypertexte.

  13. Pour passer à la formule de politesse de votre lettre de motivation, appuyez sur la flèche vers le bas. Vous entendez : « Cordialement ».

    Remarque : Dans certains cas, la formule de politesse « Cordialement » n’est pas un champ de formulaire du modèle. Vous pouvez toutefois modifier le texte des champs hors formulaire en supprimant le texte prédéfini, puis en tapant votre propre texte.

    Dans JAWS, vous entendez : « Champ hors formulaire » pour le texte du champ hors formulaire. Après cela, vous entendez le texte véritable : « Cordialement ».

  14. Pour terminer votre lettre avec votre nom, appuyez sur la flèche vers le bas. Vous entendez : « Votre nom, sélectionné, modifier ». Tapez ensuite votre nom.

  15. Pour enregistrer votre lettre de motivation, appuyez sur Ctrl+S. Pour obtenir des instructions sur l’enregistrement d’un document Word, voir Enregistrer un document dans Word.

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Voir aussi

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Tâches de base pouvant être effectuées à l’aide d’un lecteur d’écran dans Word

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