Utiliser les fonctionnalités de texte enrichi dans SharePoint Workspace 2010

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Vous pouvez procéder à une édition de texte enrichi dans la plupart des champs d’entrée de texte.

Remarque : Les informations contenues dans cet article d’aide ne s’appliquent pas aux champs de texte enrichi figurant dans les modèles de formulaire des outils Listes SharePoint WorkSpace. Ces champs fournissent les fonctionnalités de mise en forme de texte enrichi rencontrées dans Microsoft Office InfoPath 2010.

Que voulez-vous faire ?

Mise en forme du texte

Ajouter des images et des fichiers à du contenu texte

Détecter automatiquement les adresses Web

Modifier l’affichage du texte pour les liens d’outil et les liens d’adresse Web

Mettre en forme du texte

Dans la plupart des outils d’espace de travail, vous pouvez trouver des options de mise en forme de texte enrichi sous l’onglet Accueil du Ruban. Ces options permettent notamment de modifier la police, la taille, la couleur et la mise en relief du texte sélectionné, ainsi que les paramètres de paragraphe, tels que l’alignement, les retraits et les puces.

Les options de paragraphe s’avèrent utiles pour aligner du texte à gauche, à droite ou au centre, créer des éléments à puces et augmenter ou diminuer les retraits de paragraphe.

Dans la plupart des champs d’entrée de texte enrichi, vous pouvez cliquer avec le bouton droit pour afficher un menu d’options de mise en forme.

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Ajouter des images et des fichiers à du contenu texte

Vous pouvez copier et coller des images et des fichiers dans les champs de texte enrichi. Copiez une image ou un fichier dans le Presse-papiers, cliquez avec le bouton droit dans le champ de texte enrichi, puis cliquez sur Coller. Vous pouvez également glisser-déplacer une image ou un fichier dans un champ de texte enrichi.

Les images ou les fichiers que vous collez dans les champs de texte enrichi peuvent parfois s’afficher sous forme de pièces jointes (au lieu de l’image réelle), selon le type d’image ou de fichier et le système d’exploitation utilisé.

Cliquez avec le bouton droit sur une image ou une pièce jointe pour afficher des options de menu. Les options proposées dépendent du type de fichier.

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Détecter automatiquement les adresses Web

Par défaut, toutes les fenêtres d’édition de texte enrichi sont définies de façon à détecter automatiquement une adresse Web (URL) et la mettre en forme comme un lien actif sur lequel vous et les autres membres pouvez cliquer pour ouvrir un navigateur Web et accéder au site Web. Le tableau suivant présente les règles syntaxiques à observer pour que les adresses Web entrées soient détectées automatiquement :

Adresse URL

Valide ?

microsoft.com

Non

www.microsoft.com

Oui

http://microsoft.com

Oui

http://www.microsoft.com

Oui

Pour activer ou désactiver cette fonctionnalité, cliquez avec le bouton droit dans la fenêtre d’édition, puis cliquez sur Détecter les URL.

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Modifier l’affichage du texte des liens d’outil et d’adresse Web

Vous pouvez modifier le texte qui s’affiche pour les liens d’outil collés dans les zones ou les champs de texte enrichi, ainsi que pour les liens d’adresse Web détectés.

Modification de l’affichage du texte des liens d’outil

Lorsque vous collez un lien à partir d’un élément d’outil d’espace de travail (par exemple, un lien vers un sujet de discussion, un fichier d’outil Documents, un élément d’outil Listes ou une page d’outil Bloc-notes), le texte du lien inclut généralement le nom de l’élément (selon l’outil) et celui de la dernière personne à avoir modifié l’élément. Par exemple, un élément d’outil Listes collé dans un champ de texte enrichi se présente sous la forme suivante :

Format d’affichage d’un lien d’élément d’outil Listes

Vous pouvez juger utile de différencier le texte utilisé pour un lien, surtout si celui-ci se trouve au milieu d’une phrase.

Pour modifier l’affichage du texte :

  1. À l’aide des touches de direction, placez le curseur juste à côté du texte du lien.

    Positionnez le point d’insertion

    Remarque : Vous ne pouvez pas cliquer dans le texte du lien pour le modifier, car cela active le lien et donne accès à la cible du lien.

  2. À l’aide de la touche Maj et des touches de direction, mettez le texte du lien en surbrillance. Veillez à ne pas inclure d’espaces de début ou de fin.

    À l’aide de la touche Maj et des touches de direction, mettez le texte du lien en surbrillance

  3. Sous l’onglet Accueil, cliquez sur Modifier.

  4. Dans la boîte de dialogue Modifier le lien hypertexte, remplacez le texte dans le champ Texte à afficher , tapez le texte de votre choix.

    Remarque : Le champ Adresse doit contenir le texte « Adresse de l’élément de l’espace de travail SharePoint Workspace ». Dans le cas contraire (par exemple, si ce champ est vide), cela signifie que le texte du lien n’est pas correctement mis en surbrillance. Cliquez sur Annuler et assurez-vous d’avoir sélectionné le texte du lien UNIQUEMENT.

  5. Cliquez sur OK.

    Le texte du lien rectifié apparaît dans le lien.

    Lien avec le texte rectifié

Modification de l’affichage du texte des liens d’adresse Web

Vous pouvez entrer du texte de remplacement à afficher pour les liens d’adresse Web qui figurent dans les zones ou les champs de texte enrichi. Vous pouvez créer une adresse Web avec du texte de remplacement à partir du point d’insertion, ou appliquer un texte de remplacement à une adresse Web existante.

  1. Cliquez à l’endroit où vous souhaitez insérer l’adresse Web ou sélectionnez du texte existant ou une adresse Web existante.

    Adresse web sélectionnée

    Conseil : Pour sélectionner une adresse Web existante, cliquez à gauche ou à droite de l’adresse Web, puis utilisez la touche Maj et les touches de direction pour la mettre en surbrillance.

  2. Cliquez avec le bouton droit, puis cliquez sur Lien hypertexte....

  3. Dans la boîte de dialogue Lien hypertexte, entrez le texte voulu dans le champ Texte à afficher, ainsi que l’adresse Web (si nécessaire) dans le champ Adresse.

    Si vous avez présélectionné une adresse Web, cette adresse s’affiche automatiquement dans les champs Texte à afficher et Adresse, et il vous suffit de remplacer le contenu du champ Texte à afficher par le texte souhaité.

    Si vous avez présélectionné du texte, ce texte s’affiche automatiquement dans le champ Texte à afficher. Vous devez ajouter une adresse Web au champ Adresse ou sélectionner une adresse Web dans la liste Pages parcourues, qui contient un historique des pages Web récemment consultées dans votre navigateur Web.

    Si vous ouvrez la boîte de dialogue Lien hypertexte sans avoir sélectionné du texte, vous devez entrer le texte voulu dans le champ Texte à afficher et l’adresse Web associée dans le champ Adresse.

  4. Cliquez sur OK.

    Le texte du lien hypertexte est inséré ou l’ancien texte existant est remplacé, le cas échéant.

    Texte du lien de l’adresse web modifié

Suppression de liens

Vous pouvez supprimer un lien en le supprimant simplement du texte du lien (retapez-le ensuite si vous voulez toujours du texte).

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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