Utiliser les filtres WebPart

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Les filtres WebPart se connectent aux composants WebPart contenant un ou plusieurs jeux de données pour modifier l'affichage de ces données. Le filtre WebPart peut être visible sur la page pour solliciter une entrée de la part de l'utilisateur (par exemple une date ou du texte) ou être invisible, comme c'est le cas du Filtre Utilisateur actif, qui filtre les données en fonction de l'utilisateur connecté sur l'ordinateur.

Contenu de cet article

Vue d’ensemble

Types de filtres

À l’aide de filtres

Présentation

Certains filtres WebPart filtrent les données automatiquement, d'autres permettent à l'utilisateur d'afficher une page et d'entrer ou de sélectionner des valeurs dans une liste. Les filtres WebPart sont conçus pour fonctionner avec les données des Services d'analyse Microsoft SQL Server 2005, les listes SharePoint Microsoft Office SharePoint Server 2007, les données résidant dans le Catalogue de données métier ou dans un classeur chargé dans le composant WebPart Microsoft Office Excel Web Access.

Utilisations des filtres

Les deux situations suivantes illustrent comment utiliser les filtres Office SharePoint Server 2007.

  • Jean-Charles Colon veut communiquer à son équipe les recettes générées par un produit tous les mois. Habituellement, Jean-Charles affiche un rapport des Services d'analyse SQL Server 2005 produit par l'application de ventes Contoso, puis copie et colle ces informations dans un message électronique qu'il distribue à son équipe. Jean-Charles colle le même rapport des Services d'analyse SQL Server 2005 dans son tableau de bord, ainsi qu'un rapport sur les réclamations des clients par produit et par mois.

    Jean-Charles crée un filtre WebPart pour que les utilisateurs du tableau de bord puissent choisir le produit qui les intéresse. Il configure le filtre pour qu'il affiche une liste de produits et connecte le filtre au rapport mensuel sur les réclamations des clients par produit et au rapport sur les recettes mensuelles par produit. Lorsque les membres de son équipe consultent la page, ils peuvent voir les données sur le produit que Jean-Charles a défini par défaut pour les rapports, mais aussi choisir un autre produit dans la liste. Le choix d'un autre produit modifie toutes les données dans chacun des composants WebPart connectés.

  • Christina Lee, directrice régionale des ventes, utilise le tableau de bord de son département pour passer en revue les données du mois. Elle remarque que l'indicateur de performance clé (KPI) relatif à la satisfaction des clients est de couleur jaune, ce qui indique un seuil d'avertissement. Elle peut cliquer sur l'indicateur pour accéder à une page Web affichant l'indicateur, une explication sur le fait qu'il soit jaune et trois rapports fournissant des explications supplémentaires.

    Tous les éléments de la page sont filtrés à l'intention spécifique des membres du département de Christina. Les autres directeurs des ventes de la société de Christina peuvent afficher le même tableau de bord, mais le leur est filtré, donc personnalisé, pour s'adapter à leur propre département.

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Types de filtres

Le type de filtre WebPart que vous utilisez et la façon dont vous l'utilisez dépend de votre source de données, du type d'interaction que vous voulez obtenir de l'utilisateur et des résultats que vous souhaitez. Il existe neuf filtres, fournis avec Office SharePoint Server 2007 et avec le composant Actions de filtre, qui est un bouton de filtre que l'on peut ajouter à une page pour donner aux utilisateurs la possibilité de réactualiser les données sur la page.

Le filtre suivant À que composants WebPart autoriser les utilisateurs de page de composant WebPart spécifier manuellement des valeurs :

Composant WebPart

Description

Filtre chronologique

Vous pouvez fournir une valeur par défaut ou ne rien indiquer. Les utilisateurs peuvent choisir une date dans un calendrier déroulant ou entrer une valeur m/j/aaaa dans la zone s'affichant sur la page de composants WebPart.

Filtre sur chaîne de requête (URL)

Permet d'ajouter des filtres sur une URL lorsque l'on ajoute un lien au tableau de bord sur une page différente.

Filtre textuel

Vous pouvez demander aux utilisateurs d'entrer du texte et/ou d'indiquer une valeur par défaut.

Les filtres WebPart suivants permettent aux utilisateurs de composants WebPart de choisir une valeur dans une liste.

Composant WebPart

Description

Filtre de choix

Le filtre de choix permet de spécifier des valeurs dans le volet d'outils du composant WebPart. Les utilisateurs peuvent sélectionner une valeur dans un menu déroulant apparaissant sur la page de composants WebPart.

Filtre sur le Catalogue de données métier

Ce composant WebPart permet de choisir une entité dans le Catalogue de données métier, puis de spécifier une colonne Valeur. Il est aussi possible d'ajouter une colonne Description.

Par exemple, si l'entité est Produits, l'application AdventureWorks et la colonne Valeur peuvent être Nom. Si vous ajoutez une colonne Description, le résultat final sur la page de composants WebPart est un sélecteur permettant à l'utilisateur de rechercher des produits par Description, Clé ou par Nom en utilisant un menu déroulant.

Filtre sur liste SharePoint

Lorsque vous configurez ce filtre, vous pointez sur une liste SharePoint et vous indiquez la valeur d'une colonne (titre, description, date ou type de document). Les utilisateurs peuvent parcourir la liste puis choisir l'un des types d'éléments que vous avez spécifié.

Filtre sur Services d'analyse SQL Server 2005

Ce filtre permet de sélectionner une connexion de données à un composant WebPart sur la page de composants WebPart actuelle ou à une bibliothèque Connexion de données SharePoint ou Office. Vous pouvez ensuite spécifier une dimension et une hiérarchie (et quelque chose s'affiche sur la page de composants WebPart pour l'utilisateur).

Ces filtres WebPart filtrent automatiquement la page de composants WebPart.

Composant WebPart

Description

Filtre Utilisateur en cours

Fournit soit le nom de connexion de l'utilisateur en cours, soit une propriété de profil SharePoint sélectionnée. Fournit un paramètre de chaîne de requête sélectionné.

Filtre sur chaîne de requête (URL)

Ce filtre passe la ou les valeurs fixes que vous configurez dans le volet d'outils.

Filtre Champ de page

Fournit la valeur de colonne pour la ligne de la liste à laquelle la page en cours est associée.

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Utilisation des filtres

Pour utiliser un filtre, il faut respecter trois étapes :

  • ajouter le filtre à la page de composants WebPart ;

  • configurer les paramètres du filtre ;

  • connecter le filtre aux autres composants WebPart de la page (facultatif).

Ajouter le filtre à la page de composants WebPart

Un filtre WebPart s'ajoute à une page de composants WebPart comme n'importe quel autre composant WebPart. Si vous utilisez un filtre qui exigera un choix de la part de l'utilisateur, réfléchissez à l'emplacement du filtre WebPart sur la page. Sachez aussi que le nom que vous donnez au filtre dans le volet d'outils sert de description à la zone de texte ou au menu sur la page.

Configurer les paramètres du filtre

Vous configurez le filtre à l’aide du volet d’outils du composant WebPart. Chaque volet d’outils propose différentes options selon le type de filtre que vous configurez.

Pour plus d’informations sur la configuration des paramètres de filtre, consultez les articles suivants :
connecter un composant WebPart Filtre à un composant WebPart Affichage de liste
connecter un composant WebPart Filtre à un composant WebPart Affichage de données

Connecter le filtre aux autres composants WebPart de la page

Il se peut que le filtre WebPart que vous utilisez doive être connecté à un autre composant WebPart sur la page. Cela peut-être le cas si vous utilisez des filtres conjointement à des composants WebPart Excel Web Access. Vous pouvez connecter des filtres WebPart visibles ou invisibles pour l'utilisateur. Un filtre WebPart visible peut solliciter l'intervention de l'utilisateur, par exemple la sélection d'un produit dans une liste. Un filtre Web Part invisible, par exemple le filtre Utilisateur actif, filtre automatiquement les données auxquelles il est connecté selon la personne qui utilise l'ordinateur.

Lorsqu’un filtre est disponible pour être connecté à un autre composant WebPart dans la page, le menu connexions est visible dans le menu Menu Composant WebPart . La connexion entre le composant WebPart Filtre et un autre composant WebPart dans la page peut être lancée à partir de la direction de votre choix.

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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