Utiliser les donnés et les formules Excel dans PowerPoint 2016 pour Mac

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Vous pouvez lier les données ou les formules d’une feuille de calcul Excel enregistrée à votre présentation dans PowerPoint 2016 pour Mac. Ainsi, toutes les modifications apportées aux données d’une feuille de calcul seront facilement répercutées dans votre présentation PowerPoint.

Lier une feuille de calcul Excel entière dans PowerPoint

  1. Dans PowerPoint, dans l’onglet Insertion, cliquez sur Objet.

    Bouton Objet

  2. Dans la boîte de dialogue Insérer un objet, cliquez sur À partir du fichier.

    Zone Insérer un objet

  3. Recherchez le classeur Excel contenant les données avec lesquelles vous voulez créer une liaison, puis cliquez sur Insérer.

  4. Dans la boîte de dialogue Insérer un objet, sélectionnez Afficher comme icône, puis cliquez sur OK.

    Important :  L’objet lié dans votre présentation affiche toutes les données de l’onglet de feuille de calcul actif du classeur Excel lié. Quand vous enregistrez le classeur Excel, assurez-vous que la feuille de calcul que vous souhaitez utiliser dans votre présentation est celle qui est affichée lorsque vous ouvrez le classeur pour la première fois.

Lier une section de données dans Excel à PowerPoint

  1. Dans Excel, ouvrez le classeur enregistré avec les données que vous voulez insérer et vers lesquelles définir une liaison.

  2. Sélectionnez et copiez la zone de données avec laquelle vous voulez créer une liaison.

  3. Dans PowerPoint, cliquez sur la diapositive dans laquelle vous voulez coller les données copiées de la feuille de calcul.

  4. Dans l’onglet Accueil, cliquez sur la flèche en regard de Coller, puis cliquez sur Collage spécial.

    Collage spécial dans le menu Coller

  5. Dans la boîte de dialogue Collage spécial, sélectionnez Afficher comme icône. Sous Coller comme, sélectionnez Objet Feuille de calcul Microsoft Excel.

Copier et coller des données Excel (non liées) dans PowerPoint

Dans ce cas, les données Excel ne seront pas liées à votre présentation PowerPoint. Vous copiez les données d’une feuille de calcul Excel et collez celles-ci dans votre présentation. La feuille de calcul n’envoie pas de mises à jour automatiques à PowerPoint.

  1. Dans Excel, ouvrez le classeur enregistré avec les données que vous voulez copier.

  2. Sélectionnez la zone de données à copier.

  3. Dans PowerPoint, cliquez sur la diapositive dans laquelle vous voulez coller les données copiées de la feuille de calcul.

  4. Dans l’onglet Accueil, cliquez sur la flèche en regard de Coller, puis sélectionnez l’une des options suivantes :

    • Utiliser les styles de destination pour copier les données sous forme de tableau PowerPoint, en utilisant le format de la présentation.

    • Conserver la mise en forme source pour copier les données Excel sous forme de tableau PowerPoint, en utilisant le format de la feuille de calcul.

    • Incorporer pour copier les données sous la forme d’informations qui peuvent être modifiées dans Excel plus tard.

    • Coller comme image pour copier les données sous la forme d’une image qui ne peut pas être modifiée dans Excel.

    • Conserver uniquement le texte pour copier toutes les données sous la forme d’une zone de texte.

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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