Utiliser les composants QuickPart et l’insertion automatique dans Word

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Vous pouvez utiliser la Galerie de composants QuickPart pour créer, stocker et réutiliser les éléments de contenu, notamment l’insertion automatique, les propriétés du document (par exemple, le titre et l’auteur) et les champs. Ces blocs de contenu réutilisables sont également appelés blocs de construction. Insertion automatique est un type courant des blocs de construction contenant du texte et des graphiques. Vous pouvez utiliser l' Organisateur de blocs de construction pour rechercher ou modifier un bloc de construction.

Pour ouvrir la galerie de composants QuickPart, sous l’onglet Insertion, dans le groupe texte, cliquez sur Composants QuickPart.

Commande QuickPart sous l’onglet Insertion

Que voulez-vous faire ?

  1. Sélectionnez la phrase, la phrase ou autre partie de votre document que vous voulez enregistrer dans la galerie.

  2. Sous l’onglet Insertion, dans le groupe texte, cliquez sur Composants QuickPart, puis cliquez sur Enregistrer la sélection à la galerie de composants QuickPart, modifiez le nom et ajouter une description si vous le souhaitez et cliquez sur OK.

    Remarque : Pour enregistrer une sélection comme insertion automatique, sous l’onglet Insertion, dans le groupe texte, cliquez sur Composants QuickPart > Insertion automatique > Enregistrer la sélection à la galerie d’insertions automatiques.

  1. Sélectionnez la phrase, la phrase ou autre partie de votre document que vous voulez enregistrer dans la galerie.

  2. Sous l’onglet Insertion, dans le groupe texte, cliquez sur Composants QuickPart, puis cliquez sur Enregistrer la sélection à la galerie de composants QuickPart, modifiez le nom et ajouter une description si vous le souhaitez et cliquez sur OK.

    Remarque : Pour enregistrer une sélection comme insertion automatique, modifiez le champ la GalerieInsertion automatique.

  1. Placez votre curseur à l’endroit où vous voulez insérer une sélection à partir de la galerie de composants QuickPart.

  2. Sous l’onglet Insertion, dans le groupe texte, cliquez sur QuickPart, puis cliquez sur la phrase, la phrase ou autre sélection enregistrée que vous voulez réutiliser.

    Remarque : Si vous avez enregistré l’élément comme insertion automatique, cliquez sur Insertion > Composants QuickPart > Insertion automatique pour rechercher la sélection et cliquer dessus.

  1. Placez votre curseur à l’endroit où vous voulez insérer une sélection à partir de la galerie de composants QuickPart.

  2. Sous l’onglet Insertion, dans le groupe texte, cliquez sur QuickPart, puis cliquez sur la phrase, la phrase ou autre sélection enregistrée que vous voulez réutiliser.

    Remarque : Si vous avez enregistré l’élément comme insertion automatique, cliquez sur Insertion > Composants QuickPart > Organisateur de blocs de construction pour rechercher et cliquez sur la sélection.

Vous pouvez modifier un composant rapide en remplaçant le bloc de construction. Vous insérez le bloc de construction, apportez les modifications souhaitées, puis enregistrez le bloc de construction portant le même nom.

Important : Pour remplacer l’entrée d’origine dans la galerie, le nom, la catégorie et la galerie doivent être identique à la cellule d’origine.

  1. Cliquez sur l’endroit où vous voulez insérer le bloc de construction.

  2. Sous l’onglet Insertion, dans le groupe texte, cliquez sur QuickPart, puis cliquez sur L’organisateur de blocs de construction. Si vous connaissez le nom du bloc de construction, cliquez sur nom pour trier par nom.

  3. Cliquez sur Insérer.

  4. Apportez vos modifications dans le bloc de construction

  5. Sélectionnez le texte révisé.

    Pour stocker la mise en forme de paragraphe, y compris la mise en retrait, l’alignement, l’interligne et la pagination, avec l’entrée, incluez la marque de paragraphe (¶) dans la sélection.

    Remarque :  Pour afficher les marques de paragraphe, sous l’onglet Accueil, dans le groupe Paragraphe, cliquez sur Afficher/Masquer.

  6. Sous l’onglet Insertion, dans le groupe texte, cliquez sur QuickPart, puis cliquez sur Enregistrer la sélection à la galerie de composants QuickPart.

  7. Dans la boîte de dialogue créer un nouveau bloc de construction, tapez le nom, de la catégorie et de la galerie pour l’entrée du bloc de construction d’origine, puis cliquez sur OK.

  8. Lorsque vous êtes invité à redéfinir l’entrée du bloc de construction, cliquez sur Oui.

  1. Sous l’onglet Insertion, dans le groupe texte, cliquez sur Quick Parts, puis cliquez sur L’organisateur de blocs de construction.

  2. Cliquez sur le nom du bloc de construction que vous voulez renommer, puis cliquez sur Modifier les propriétés.

  3. Dans la boîte de dialogue modifier des blocs de construction, tapez un nouveau nom pour l’entrée, puis cliquez sur OK.

  4. Lorsque vous êtes invité à redéfinir l’entrée du bloc de construction, cliquez sur Oui.

  1. Ouvrez un document qui contient le composant rapide que vous voulez supprimer.

  2. Sous l’onglet Insertion, dans le groupe texte, cliquez sur QuickPart, puis cliquez sur L’organisateur de blocs de construction. Si vous connaissez le nom du bloc de construction, cliquez sur nom pour trier par nom.

  3. Sélectionnez l’entrée, puis cliquez sur Supprimer.

  4. Lorsque vous êtes invité si vous êtes sûr de que vouloir supprimer l’entrée bloc de construction, cliquez sur Oui.

Le bloc de construction que vous avez supprimé n’est plus disponible dans les galeries, bien que le contenu peut sembler toujours dans le document.

Voir aussi

Composants QuickPart

Insérer automatiquement du texte

Insérer un tableau à l’aide de tableaux rapides

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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