Utiliser les bibliothèques de diapositives pour partager et réutiliser les diapositives PowerPoint

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Vous pouvez partager et réutiliser les diapositives PowerPoint en les enregistrant dans une bibliothèque de diapositives sur un serveur exécutant Office SharePoint Server 2007 ou Microsoft SharePoint Server 2010. Vous, ou les collègues qui ont accès à la bibliothèque de diapositives, peuvent ajouter des diapositives à la bibliothèque de diapositives, insérer des diapositives à partir de la bibliothèque de diapositives dans une présentation, apporter des modifications pour les diapositives de la bibliothèque de diapositives, le suivi des modifications qui ont été apportées à une diapositive et recherchez la dernière version d’une diapositive.

Pour plus d’informations sur la configuration d’une bibliothèque de diapositives, voir créer une bibliothèque de diapositives.

Important : 

  • Pour stocker, partager et réutiliser les diapositives dans une bibliothèque de diapositives, votre ordinateur doit exécuter Microsoft Office PowerPoint 2007 ou PowerPoint 2010, et il doit être connecté à un serveur exécutant Office SharePoint Server 2007 ou Microsoft SharePoint Server 2010. Si vous ne connaissez pas si votre ordinateur est connecté à un serveur SharePoint, contactez votre administrateur serveur.

  • Pour ajouter une ou plusieurs diapositives à partir d’un fichier de présentation différente situé sur votre ordinateur ou d’un partage réseau, voir réutiliser les diapositives à partir d’un autre fichier de présentation.

Contenu de cet article

Vue d’ensemble du stockage et de réutilisation de contenu d’une diapositive

Publier des diapositives dans une bibliothèque de diapositives

Ajouter des diapositives à partir d’une bibliothèque de diapositives à votre présentation

Vérifier les modifications apportées aux diapositives ajoutées à partir d’une bibliothèque de diapositives

Vue d’ensemble du stockage et de réutilisation de contenu d’une diapositive

Bibliothèques de diapositives permettent vous et autres personnes de votre organisation pour créer un emplacement central pour l’enregistrement, stocker et partager des diapositives. Lorsque vous publiez une diapositive dans une bibliothèque de diapositives, vous le rendez disponible pour être réutilisées par toute personne qui peut accéder à la bibliothèque de diapositives dans une présentation.

Vous pouvez également recevoir des mises à jour à une diapositive de présentation qui a été inséré à partir d’une bibliothèque de diapositives, chaque fois qu’une personne apporte des modifications à la diapositive d’origine. Chaque fois que vous ouvrez une présentation qui contient la diapositive, PowerPoint vous avertit si la diapositive a été mis à jour et vous donne la possibilité d’ignorer la mise à jour, ajoutez une nouvelle diapositive à la diapositive obsolète, remplacez la diapositive obsolète par la mise à jour.

Lorsque vous modifiez une diapositive existante dans une bibliothèque de diapositives, SharePoint Server 2010 de temps automatiquement cachets et tests de ce fichier pour vous et l’heure puis horodatage et vérifie dans lorsque vous avez terminé. SharePoint Server possède une fonctionnalité de contrôle de version que vous pouvez utiliser pour effectuer le suivi de l’historique de toutes les modifications apportées à une diapositive. Pour tirer parti de la fonctionnalité de contrôle de version de bibliothèque de diapositives, consultez l’aide de SharePoint.

Pour rechercher la version la plus récente d’une diapositive dans une bibliothèque de diapositives, il vous suffit de filtrage et de tri dans la liste de la bibliothèque de diapositives. Pour savoir comment trouver la version la plus récente d’une diapositive, consultez l’aide de SharePoint.

PowerPoint 2010 mémorise automatiquement les emplacements des bibliothèques de diapositives afin des retrouver facilement.

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insérer les diapositives dans une bibliothèque de diapositives.

Remarque : Avant de pouvoir publier des diapositives dans une bibliothèque de diapositives, vous devez créer une bibliothèque de diapositives sur un serveur SharePoint 2010. Pour créer une bibliothèque de diapositives, consultez l’aide de SharePoint.

  1. Ouvrez la présentation contenant les diapositives à insérer dans la bibliothèque de diapositives.

  2. Sous l’onglet fichier, cliquez sur Enregistrer et envoyer et puis double-cliquez sur Publier les diapositives.

    Boîte de dialogue Publier les diapositives

  3. Dans la boîte de dialogue Publier les diapositives, activez les cases à cocher correspondant aux diapositives à insérer dans la bibliothèque.

    Pour sélectionner l'ensemble des diapositives, cliquez sur Sélectionner tout.

  4. Sous Nom de fichier, effectuez l'une des opérations ci-après :

    • Pour renommer un ou plusieurs fichiers de diapositive, cliquez sur le nom du fichier concerné et tapez un nouveau nom.

    • Si vous préférez conserver les noms attribués par défaut aux fichiers de diapositive, passez à l'étape 5.

      Remarque : PowerPoint nomme automatiquement les fichiers selon la syntaxe suivante : nom de la présentation, suivi d'un numéro d'identification (ID) de diapositive unique. Si vous déplacez vos diapositives, leurs ID n'apparaissent plus dans l'ordre.

  5. Sous Description, tapez une description pour le fichier de diapositive.

  6. Dans la liste Publier vers, entrez ou sélectionnez l'emplacement de la bibliothèque de diapositives dans laquelle vous voulez insérer vos diapositives et cliquez sur Publier.

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Ajout à votre présentation de diapositives issues d'une bibliothèque de diapositives

  1. Ouvrez la présentation à laquelle vous souhaitez ajouter une diapositive.

  2. Sous l'onglet Accueil, dans le groupe Diapositives, cliquez sur la flèche située sous Nouvelle diapositive, puis sélectionnez Réutiliser les diapositives.

  3. Dans le volet Réutiliser les diapositives, cliquez sur Ouvrir une bibliothèque de diapositives. Dans la boîte de dialogue Sélectionner une bibliothèque de diapositives, cliquez sur la bibliothèque de diapositives que vous voulez, puis cliquez sur Sélectionner. Ou cliquez sur Parcourir pour rechercher la bibliothèque de diapositives.

  4. Dans la liste Toutes les diapositives, cliquez sur la diapositive à ajouter.

    Pour afficher une miniature plus grosse d'une diapositive, laissez le pointeur au-dessus de celle-ci.

  5. Pour ajouter plusieurs diapositives d'une bibliothèque à votre présentation, recommencez les opérations 3 et 4.

Remarque : Si vous souhaitez être prévenu des modifications apportées par des tiers à la diapositive issue de la bibliothèque que vous avez ajoutée à la présentation, cliquez sur la diapositive au bas du panneau Réutiliser les diapositives et activez la case à cocher Me prévenir en cas de modification de cette diapositive.

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Vérification des modifications apportées aux diapositives ajoutées à partir d'une bibliothèque de diapositives

  1. Ouvrez une présentation contenant une ou plusieurs diapositives provenant d'une bibliothèque de diapositives d'un serveur.

    La boîte de dialogue Vérifiez les mises à jour des diapositives apparaît ; elle indique que la présentation comprend une ou plusieurs diapositives associées à une bibliothèque. Elle inclut également l'option permettant de vérifier les modifications effectuées dans lesdites diapositives.

    Boîte de dialogue Vérifiez les mises à jour des diapositives

  2. Dans la boîte de dialogue Vérifiez les mises à jour des diapositives, cliquez sur Vérifier.

  3. Effectuez l'une des opérations suivantes :

    • Si aucune des diapositives incluses dans votre présentation n'a besoin d'être mise à jour, le message Il n'existe pas actuellement de diapositive mise à jour. Cliquez sur OK est affiché. Cliquez sur OK.

    • Si la boîte de dialogue Confirmer la mise à jour des diapositives apparaît, comparez les miniatures qu'elle contient (une de la diapositive de votre présentation et l'autre de la diapositive de la bibliothèque), puis effectuez l'une des opérations suivantes :

      • Pour remplacer la diapositive locale par celle de la bibliothèque, qui a été modifiée, cliquez sur Remplacer.

      • Pour ajouter la diapositive modifiée à la présentation en vue de procéder à une comparaison plus scrupuleuse des deux diapositives, cliquez sur Ajouter.

      • Pour ignorer l’ajout de la nouvelle version d’une diapositive à votre présentation, cliquez sur Ignorer.

        Remarque : L'option Ajouter permet d'insérer la diapositive mise à jour après celle qui est obsolète dans la présentation.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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