Utiliser les barres d’outils et paramètres de démarrage personnalisés de versions antérieures d’Access

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Si vous avez créé des barres de menus et barres d’outils personnalisées dans les versions antérieures de Microsoft Office Access, cet article décrit comment ces paramètres seraient se comporter lorsque vous les ouvrez dans Microsoft Access 2010.

Contenu de cet article

Comportement des anciennes bases de données dans Access 2010

Ouvrir une base de données de version antérieure qui contient des barres d’outils personnalisées

Définir Access 2010 à utiliser uniquement les barres de menus personnalisées

Comportement des bases de données de version antérieure dans Access 2010

Si une base de données Access version antérieure (fichier .mdb) contient des barres d’outils personnalisées, des barres de menus personnalisée ou un comportement de démarrage personnalisés, vous pouvez conserver les options d’ouverture de la base de données dans Access 2010 ou lorsque vous convertissez cette base de données héritée à une base de données Access 2010 (fichier .accdb ou .accde). Par exemple, si vous avez désactivé à barres d’outils intégrées et remplacé la barre de menus par défaut dans une base de données créée dans Access 2003, ce comportement reste lorsque vous ouvrez la base de données dans Access 2010, sauf si vous modifiez à l’aide de la version antérieure d’Access.

Vous pouvez masquer le ruban lorsque vous ouvrez des fichiers hérités (.mdb, .mde et .mda) dans Access 2010, ou vous pouvez définir des comportements différents pour les fichiers de versions précédentes en utilisant les Options d’accès pour personnaliser les comportements de ruban et barre d’outils. Pour plus d’informations, voir définir les options utilisateur pour une base de données active à partir d’un emplacement centralisé.

Lorsque vous ouvrez une base de données Access de version antérieure et que vous choisissez d’afficher le Ruban, les barres d’outils personnalisées sont présentées sous forme de groupes sous l’onglet Compléments. Chaque groupe de l’onglet correspond à une barre d’outils personnalisée et reprend le nom affecté à la barre d’outils initiale. Toutefois, les barres d’outils doivent être visibles dans la base de données héritée si vous voulez qu’elles apparaissent sous cet onglet.

Remarque : Pour ignorer un ou plusieurs paramètres de démarrage personnalisés, maintenez la touche Maj enfoncée lorsque vous ouvrez la base de données.

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Ouvrir une base de données de version antérieure qui contient des barres d’outils personnalisées

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier, puis sur Ouvrir.

    La boîte de dialogue Ouvrir s’affiche.

  2. Sélectionnez votre fichier de base de données (un fichier .mdb ou .mde), puis cliquez sur Ouvrir.

    Access 2010 ouvre la base de données de version antérieure et les objets de base de données apparaissent dans le volet de navigation. Si vous avez configuré un formulaire, un menu général ou tout autre objet de façon à s’afficher lors du démarrage, cet objet apparaît également dans le volet de navigation. En outre, les barres d’outils ou barres de menus personnalisées que vous avez créées sont présentées sous l’onglet Compléments sous la forme d’un ou plusieurs groupes. Chaque groupe utilise le nom initial affecté à la barre d’outils ou barre de menus personnalisée.

    Remarque : Si l’onglet Compléments n’est pas visible, cliquez sur l’onglet Fichier, sur Options, puis sur Personnaliser le Ruban. Dans la zone Personnalisez le Ruban Personnaliser le Ruban, assurez-vous que l’option Compléments est sélectionné.

  3. Cliquez sur l’onglet Compléments.

    Les barres d’outils personnalisées sont affichées sous la forme d’un ou plusieurs groupes et vous pouvez les utiliser en cas de besoin. Par exemple, si une barre d’outils personnalisée contient la commande Imprimer les relations, Access n’active cette dernière que lorsque vous affichez les relations de la base de données.

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Configurer Access 2010 de façon à utiliser uniquement les barres de menus personnalisées

  1. Ouvrez votre base de données Access de version antérieure dans Access 2010.

  2. Cliquez sur l’onglet Fichier, puis sur Options.

  3. Dans la boîte de dialogue Options Access, cliquez sur Base de données active.

  4. Sous Options de la barre d’outils et du Ruban, désactivez la case de cocher Autoriser les menus complets, puis cliquez sur OK.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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